基于ms sql server的圖檔管理軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用

1、<p>　　基于Ms SQL Server的圖檔管理軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用</p><p>　　[摘 要]圖檔管理軟件是一款專門為設(shè)計(jì)單位策劃的電子資源管理軟件。它以圖檔管理為主，具有動(dòng)態(tài)資源積累、成果安全管理、信息交流等多種功能。本文根據(jù)某企業(yè)檔案室的管理現(xiàn)狀及問(wèn)題，通過(guò)深入分析發(fā)現(xiàn)其問(wèn)題根源，結(jié)合該檔案室的實(shí)際需求，提出了通過(guò)采用C/S架構(gòu)，應(yīng)用Sybase PowerBuilder開(kāi)發(fā)平臺(tái)開(kāi)發(fā)基于Ms

2、SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)的檔案管理系統(tǒng)的解決方案。 </p><p>　　[關(guān)鍵詞]圖檔管理 管理模式 軟件開(kāi)發(fā) </p><p>　　中圖分類號(hào)：TP311.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）27-0096-01 </p><p><b>　　一、課題背景 </b></p><p>　　在信

3、息化時(shí)代發(fā)展的背景下，如何堅(jiān)持檔案管理與服務(wù)并重，推進(jìn)資源建設(shè)，信息化建設(shè)，規(guī)范檔案管理，保障企業(yè)權(quán)益，成為檔案管理面臨的巨大課題。隨著某設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)及改造項(xiàng)目的逐漸增多，產(chǎn)生了越來(lái)越多的紙質(zhì)及電子版存檔資料，這些設(shè)計(jì)資料成為其重要的設(shè)計(jì)成果，為今后的工作提供了更多的技術(shù)支持。同時(shí)越來(lái)越多的設(shè)計(jì)資料也對(duì)檔案室的管理工作提出了嚴(yán)峻的考驗(yàn)，加大了檔案資料的存儲(chǔ)與查閱難度。能否快速高效的存儲(chǔ)查閱設(shè)計(jì)資料已經(jīng)成為檔案室工作的一項(xiàng)重要指標(biāo)，如何提高

4、檔案室工作效率，為設(shè)計(jì)任務(wù)的快速完成提供有力的保證，成為當(dāng)前該院檔案室的一項(xiàng)重要工作。 </p><p><b>　　二、現(xiàn)狀調(diào)查 </b></p><p>　　通過(guò)對(duì)該設(shè)計(jì)院檔案室人員的走訪調(diào)查，我們得知：設(shè)計(jì)人員完成設(shè)計(jì)圖紙后，由檔案室管理人員登記圖紙項(xiàng)目號(hào)、工程名稱、單體名稱、文件存放地址等相關(guān)信息在excel表格后，將圖紙資料封裝存放到相應(yīng)編號(hào)的檔案架上。當(dāng)設(shè)

5、計(jì)人員在工作中需要借閱圖紙資料時(shí)，由檔案室管理員根據(jù)圖紙資料存儲(chǔ)登記的信息查閱資料的存放地址，取出檔案盒，拆封后發(fā)放給設(shè)計(jì)人員。 </p><p>　　我們采用了隨機(jī)抽樣的方法對(duì)該院檔案室圖紙資料的存儲(chǔ)和借閱所需時(shí)間分別進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)各階段所需時(shí)間中登記查詢臺(tái)賬所需時(shí)間較長(zhǎng)且易出現(xiàn)較難查詢的問(wèn)題。 </p><p>　　我們同時(shí)發(fā)現(xiàn)該院檔案存儲(chǔ)查閱還存在以下問(wèn)題：（1）現(xiàn)有的臺(tái)賬存在

6、早期的紙質(zhì)臺(tái)賬，臺(tái)賬信息登記不全，且時(shí)間較早的部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失無(wú)法溯源；（2）excel表臺(tái)賬按項(xiàng)目類別、項(xiàng)目階段等分類方式有多個(gè)表格，記錄查詢時(shí)需要分別打開(kāi)查詢，耗時(shí)較長(zhǎng)。因此，該設(shè)計(jì)院的檔案室已無(wú)法滿足當(dāng)前生產(chǎn)設(shè)計(jì)的需求。 </p><p>　　三、方案提出及確定 </p><p>　　1確定軟件開(kāi)發(fā)模式 </p><p>　　由于系統(tǒng)主要在檔案管理部門內(nèi)部運(yùn)行和使

7、用，不涉及遠(yuǎn)程訪問(wèn)的情況，采用C/S架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)可以保證系統(tǒng)的運(yùn)行速度，較B/S架構(gòu)要更快速且系統(tǒng)運(yùn)行不受瀏覽器的操作系統(tǒng)環(huán)境的影響，使用起來(lái)比較穩(wěn)定，不會(huì)因運(yùn)行環(huán)境的變化出現(xiàn)故障。而且檔案數(shù)據(jù)對(duì)于安全性和保密性有著較高的要求，C/S架構(gòu)有著安全性方面的先天優(yōu)勢(shì)。對(duì)于操作人員來(lái)說(shuō)，C/S架構(gòu)軟件的響應(yīng)速度和操作體驗(yàn)?zāi)軌蚴褂脩舾焖俚奶幚順I(yè)務(wù)問(wèn)題，獲得更好的工作效率。所以，以C/S架構(gòu)開(kāi)發(fā)該軟件是最佳的選擇。 </p>&l

8、t;p>　　2 確定數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) </p><p>　　Ms SQL Server是微軟公司成熟的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)管理的穩(wěn)定性、安全性、管理效率和操作性方面得到了各行業(yè)使用者的認(rèn)可，對(duì)于本系統(tǒng)的關(guān)系型基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以很好的支撐。Ms SQL Server對(duì)于大數(shù)據(jù)量的支持也做的非常好，不會(huì)因?yàn)閼?yīng)用周期長(zhǎng)積累數(shù)據(jù)多而拖慢系統(tǒng)的運(yùn)行速度。Ms SQL Server提供了可視化的數(shù)據(jù)管理界面，沿用一貫的Win

9、dows操作習(xí)慣，在Windows平臺(tái)上的安裝和管理維護(hù)操作都很簡(jiǎn)便。所以我們選用Ms SQL Server作為本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。 </p><p><b>　　3 確定開(kāi)發(fā)平臺(tái) </b></p><p>　　C/S架構(gòu)下常用的開(kāi)發(fā)平臺(tái)主要有.net、Power Builder、Delphi等，這些開(kāi)發(fā)平臺(tái)都能夠滿足日常軟件開(kāi)發(fā)需求。由于我們開(kāi)發(fā)的是一套基于數(shù)據(jù)

10、庫(kù)的軟件系統(tǒng)，Power Builder和Delphi對(duì)于小型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)有著很好的支持和開(kāi)發(fā)效率。Power Builder的報(bào)表功能在技術(shù)上是比較突出的，內(nèi)置了實(shí)用的查詢、報(bào)表工具，對(duì)于我們開(kāi)發(fā)的檔案管理系統(tǒng)非常適合，而且支持聯(lián)合查詢，關(guān)聯(lián)查詢等。所以我們選擇Power Builder作為本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工具。 </p><p>　　綜上所述，我們以系統(tǒng)的應(yīng)用范圍、軟件規(guī)模、運(yùn)行效率、易用性和可維護(hù)性作為出發(fā)

11、點(diǎn)，最終決定采用C/S架構(gòu)，應(yīng)用Sybase Power Builder開(kāi)發(fā)平臺(tái)開(kāi)發(fā)基于Ms SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)的檔案管理系統(tǒng)。 </p><p><b>　　四、功能開(kāi)發(fā) </b></p><p>　　通過(guò)與檔案管理人員的實(shí)際需求，我們通過(guò)樹(shù)狀圖規(guī)劃功能菜單、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、操作界面設(shè)計(jì)、軟件功能開(kāi)發(fā)等步驟，最終完成了檔案錄入修改功能、分項(xiàng)查詢功能、綜合查詢功能

12、等模塊的軟件編程調(diào)試工作。 </p><p>　　4.1 檔案錄入修改功能 </p><p>　　檔案錄入包括前期資料、圖紙臺(tái)賬、質(zhì)量記錄等原始檔案信息的錄入，是檔案資料收集的主要入口。 </p><p>　　通過(guò)“檔案錄入”菜單可進(jìn)入前期及圖紙資料錄入操作屏，點(diǎn)擊“追加”按鈕即可對(duì)資料的序號(hào)、項(xiàng)目號(hào)、項(xiàng)目名稱、資料類型等信息進(jìn)行錄入操作。點(diǎn)擊保存后，記錄保存并顯示

13、在下方的列表區(qū)域。從列表中選中已經(jīng)保存的記錄時(shí)，對(duì)應(yīng)的資料信息會(huì)在上方輸入?yún)^(qū)域顯示，點(diǎn)擊“修改”可對(duì)當(dāng)前記錄進(jìn)行修改維護(hù)，保存后修改完成。系統(tǒng)同時(shí)支持輸入序號(hào)或項(xiàng)目號(hào)調(diào)出相應(yīng)記錄，進(jìn)行修改保存。 </p><p><b>　　4.2 分項(xiàng)查詢 </b></p><p>　　臺(tái)賬查詢包括前期資料查詢、圖紙檔案查詢、質(zhì)量記錄查詢等內(nèi)容。通過(guò)簡(jiǎn)潔的操作對(duì)各類檔案資料進(jìn)行查詢

14、匯總，支持對(duì)查詢結(jié)果“一鍵導(dǎo)出到Excel表”的功能，方便用戶對(duì)資料進(jìn)行進(jìn)一步處理，形成各種報(bào)表的原始資料。 </p><p>　　各類臺(tái)賬查詢界面和操作類似，以“前期資料”查詢?yōu)槔?，通過(guò)查詢條件的設(shè)定，指定按歸檔時(shí)間或者錄入時(shí)間的時(shí)間段或按照某個(gè)或多個(gè)字段進(jìn)行多條件精準(zhǔn)查詢，點(diǎn)擊查詢即可在查詢界面顯示查詢結(jié)果。各類臺(tái)賬查詢都根據(jù)需要有相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，顯示在列別最后行的“合計(jì)”行中。 </p>

15、<p><b>　　4.3 綜合查詢 </b></p><p>　　綜合查詢提供前期資料、圖紙檔案、質(zhì)量記錄這三項(xiàng)有關(guān)聯(lián)性的檔案資料的關(guān)聯(lián)查詢功能。在指定的時(shí)間段內(nèi)，可以再設(shè)定其他查詢條件進(jìn)行查詢，操作方式與臺(tái)賬查詢功能一致。本界面有三個(gè)查詢結(jié)果顯示窗口，分別是前期資料、圖紙臺(tái)賬、質(zhì)量記錄。當(dāng)點(diǎn)擊第一個(gè)窗口中的某條記錄時(shí)，下方兩個(gè)窗口會(huì)根據(jù)當(dāng)前選中的記錄自動(dòng)過(guò)濾具有關(guān)聯(lián)性的其他記錄

16、，操作簡(jiǎn)潔，有效的縮短了不同類別圖紙資料同時(shí)檢索的用時(shí)。 </p><p>　　圖1 綜合查詢功能 </p><p><b>　　五、小結(jié) </b></p><p>　　圖檔管理軟件的開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)了檔案的多樣化登記查詢功能，可以按照歸檔日期、歸檔人、項(xiàng)目號(hào)、項(xiàng)目名稱（模糊查詢）等進(jìn)行記錄查詢，經(jīng)過(guò)軟件和原始方法分別對(duì)檔案的錄入查詢時(shí)間測(cè)試對(duì)比，我們

17、發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)資料的存儲(chǔ)及借閱時(shí)間大大降低，提高了檔案管理效率，更好的滿足了生產(chǎn)設(shè)計(jì)任務(wù)服務(wù)的需求。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn) </b></p><p>　　[1] 陳麗欣，張榮霞，張昭.C/S與B/S混合軟件體系結(jié)構(gòu)在醫(yī)院信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的應(yīng)用[J].醫(yī)學(xué)信息.2010（06）. </p><p>　　[2] 樂(lè)緒金.MS SQL Se