淺談城建檔案的開(kāi)發(fā)利用工作

1、<p>　　淺談城建檔案的開(kāi)發(fā)利用工作</p><p>　　摘 要：新時(shí)期面對(duì)快速發(fā)展的城市建設(shè)形勢(shì)，我們?nèi)绾胃愫贸墙n案開(kāi)發(fā)利用工作，更好的服務(wù)于全社會(huì)，是我們城建檔案部門(mén)的當(dāng)務(wù)之急。本人結(jié)合多年城建檔案工作的經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐，列舉了制約城建檔案利用工作發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題，對(duì)如何做好城建檔案開(kāi)發(fā)利用工作進(jìn)行了一些探索。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：城建檔案 開(kāi)發(fā) 利用 </p&g

2、t;<p>　　中圖分類(lèi)號(hào)：G273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2014）04-0033-01 </p><p>　　城建檔案是國(guó)家城市化進(jìn)程的真實(shí)記錄和可靠依據(jù)，是在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄，城市的規(guī)劃、建設(shè)、管理、舊城改造、新區(qū)開(kāi)發(fā)、基礎(chǔ)設(shè)施的改建、擴(kuò)建無(wú)不需要城建檔案。隨著我國(guó)改革開(kāi)放，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和城市現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展，城

3、市數(shù)字化進(jìn)程的加快，城建檔案利用工作也面臨著新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。面對(duì)快速發(fā)展的城市建設(shè)形式，如何做好城建檔案開(kāi)發(fā)利用工作，以便更好的服務(wù)于全社會(huì)，是城建檔案部門(mén)的當(dāng)務(wù)之急。 </p><p>　　城建檔案作為一種重要的科技信息資源，它的充分開(kāi)發(fā)利用，必將對(duì)現(xiàn)代化城市建設(shè)和發(fā)展做出重大的貢獻(xiàn)。利用城建檔案是城建檔案工作的最終目的。城建檔案只保存不利用或者不能充分利用，城建檔案工作就沒(méi)有生命力，所以城建檔案不是為了保

4、存而保存，為了管理而管理。保存和管理的目的是為了利用，為了讓它發(fā)揮作用。怎樣適應(yīng)新形勢(shì)的要求，通過(guò)各種有效的方式和方法，提供和開(kāi)發(fā)城建檔案資源，發(fā)揮城建檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。檔案利用工作如何適應(yīng)形勢(shì)的變化，改革城建檔案管理工作，由封閉型、半封閉型轉(zhuǎn)變?yōu)殚_(kāi)放型，是我們從事城建檔案工作必須面對(duì)和解決的課題。 </p><p>　　近幾年，我科室在面對(duì)社會(huì)，積極主動(dòng)為利用者提供服務(wù)方面做了大量細(xì)致的工作，在領(lǐng)導(dǎo)決策

5、、城市規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史修志、科學(xué)研究等方面發(fā)揮了重要作用。但是也應(yīng)看到，在城建檔案利用工作上，還客觀地存在著社會(huì)對(duì)城建檔案了解不夠，提供利用工作條件落后，工作方式滯后，利用率不高等問(wèn)題，從而導(dǎo)致城建檔案在為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，提高社會(huì)效益中未能發(fā)揮最大效能。因此，城建檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，還有待于進(jìn)一步加強(qiáng)和提高。通過(guò)本人十余年的城建檔案編制工作的實(shí)踐，總結(jié)出了一些經(jīng)驗(yàn)，要做好城建檔案的開(kāi)發(fā)提供利用工作，應(yīng)做好以下幾點(diǎn)： </p>

6、;<p>　　一、不斷豐富儲(chǔ)藏，是做好城建檔案利用工作的基礎(chǔ) </p><p>　　由于城建檔案是城市建設(shè)發(fā)展各個(gè)歷史時(shí)期真實(shí)情況的再觀，是城建檔案館進(jìn)行業(yè)務(wù)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，是城建檔案館得以生存和發(fā)展的“命根子”，因此，儲(chǔ)藏越齊全、內(nèi)容越豐富，為社會(huì)提供利用服務(wù)的機(jī)會(huì)就越多。反之，如果檔案門(mén)類(lèi)單一，資料不全，產(chǎn)生的效益就可想而知了。做好豐富儲(chǔ)藏這一基礎(chǔ)性工作要注意抓好以下幾點(diǎn)：一是擴(kuò)大儲(chǔ)藏?cái)?shù)量。根據(jù)

7、當(dāng)?shù)爻鞘邪l(fā)展具體情況，在繼續(xù)抓好挖掘充實(shí)歷史和現(xiàn)有城建檔案的基礎(chǔ)上，及時(shí)對(duì)不斷增加和變化的城建檔案加以吸納整理和補(bǔ)充，不斷擴(kuò)大儲(chǔ)藏范圍，調(diào)整儲(chǔ)藏結(jié)構(gòu)，最大限度地增加儲(chǔ)藏量，以滿足社會(huì)各界對(duì)城建檔案利用的需求。二是抓好質(zhì)量。在收集、接收、整理城建檔案時(shí)，要檢查城建檔案資料的形成是否齊全、真實(shí)、系統(tǒng)，是否符合城建檔案的要求。三是深入到城市建設(shè)和發(fā)展的第一線，積極、主動(dòng)地收集第一手資料，為今后的編研工作打下基礎(chǔ)。實(shí)踐證明，城建檔案館要成為名副

8、其實(shí)的開(kāi)發(fā)利用城建檔案資源的中心，就必須具有門(mén)類(lèi)齊全，數(shù)量龐大，內(nèi)容豐富的儲(chǔ)藏。 </p><p>　　二、端正服務(wù)態(tài)度，明確服務(wù)方向，提高服務(wù)質(zhì)量，是做好城建檔案利用工作的前提 </p><p>　　城建檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性的社會(huì)窗口工作，做好利用工作，就要提高對(duì)城建檔案工作的認(rèn)識(shí)，明確指導(dǎo)思想，端正服務(wù)態(tài)度，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用?；鶎邮巧a(chǎn)、建設(shè)、科研、設(shè)計(jì)等

9、活動(dòng)的第一線，城建檔案工作作為一項(xiàng)技術(shù)后勤工作，必須把自己服務(wù)工作的重點(diǎn)放在第一線，為一線上的生產(chǎn)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)工作服務(wù)，同時(shí)，還要為城建檔案的主要使用者――工程技術(shù)人員服務(wù)，要為他們做好檔案提供利用工作，要想工程技術(shù)人員之所想，急工程技術(shù)人員之所急，主動(dòng)為工程技術(shù)人員服務(wù)，滿足他們的工作要求。 </p><p>　　三、廣泛進(jìn)行利用宣傳，增強(qiáng)利用城建檔案意識(shí)，是做好城建檔案利用工作的動(dòng)力 </p>

10、<p>　　由于歷史原因，在很長(zhǎng)的一段時(shí)期內(nèi)，檔案工作仍保持著“封閉式”的工作方式，導(dǎo)致社會(huì)各界對(duì)檔案館的儲(chǔ)藏及工作方法缺乏了解和認(rèn)識(shí)，使得城建檔案這種重要的信息資源，未能在社會(huì)主義建設(shè)中充分發(fā)揮其應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，這是困擾檔案界多年來(lái)的一個(gè)大難題。雖然《檔案法》頒布多年了，各地也相繼出臺(tái)了一系列城建檔案方面的法規(guī)文件，但人們對(duì)城建檔案和城建檔案工作的認(rèn)識(shí)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。因此，城建檔案工作要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中找到自己的位置

11、，得到社會(huì)的廣泛重視，必須借助輿論宣傳工具，通過(guò)報(bào)紙、廣播、電視、書(shū)刊、展覽等大眾傳媒，不斷強(qiáng)化全社會(huì)城建檔案意識(shí)，擴(kuò)大城建檔案館的知名度，有效地推動(dòng)全市城建檔案信息資源的收集管理和開(kāi)發(fā)利用工作。 </p><p>　　四、積極改進(jìn)服務(wù)方式和工作條件，是做好城建檔案開(kāi)發(fā)利用工作的關(guān)健 </p><p>　　長(zhǎng)期以來(lái)，城建檔案的提供利用工作還存在著“守株待兔”式的被動(dòng)服務(wù)方式，致使不少城建檔

12、案還躺在庫(kù)房?jī)?nèi)，成為死資料，而不能走出去變成活信息。這樣落后陳舊的服務(wù)方式，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，必須變被動(dòng)為主動(dòng)，以“積極開(kāi)發(fā)，主動(dòng)服務(wù)”的方式向社會(huì)提供快捷、高效、高質(zhì)量的城建檔案信息服務(wù)。在改進(jìn)服務(wù)方式方面主要應(yīng)注意以下三點(diǎn)：（一）變消極為積極。如服務(wù)態(tài)度問(wèn)題，它不僅反映出一個(gè)單位的行業(yè)風(fēng)氣，更重要的是直接影響到檔案提供利用的效果。許多檔案利用者由于對(duì)儲(chǔ)藏檔案的檢索方法不熟悉，很自然地要向檔案管理人員提出各種問(wèn)題或

13、要求，如果檔案工作人員熱情周到地提供服務(wù)，認(rèn)真細(xì)致地聽(tīng)取利用者的要求，不但能滿足他們的工作需要，還能贏得他們對(duì)城建檔案工作的理解和支持；如果態(tài)度消極、怠慢、應(yīng)付，不僅會(huì)影響檔案館的形象，而且勢(shì)必導(dǎo)致檔案利用率的下降。（二）變繁瑣為簡(jiǎn)便。在目前城建檔案現(xiàn)有設(shè)備和服務(wù)手段尚不完全現(xiàn)代化的情況下，就必然存在一個(gè)由繁到簡(jiǎn)的過(guò)程，檔案工作者應(yīng)樹(shù)立為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的思想，在現(xiàn)有的條件下，不怕麻煩，為利用者著想，努力尋求科學(xué)有效的工作方法，做好檔