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文檔簡介
1、<p><b> 淺談精裝修工程管理</b></p><p> 摘要:本人從事精裝修管理多年,曾任廣州多處高檔住宅的精裝修工程管理主管,且是所管的樓盤是所在區(qū)域的最高檔小區(qū)。并且分別在國企、外資、民企等工作,了解到各企業(yè)單位對精裝修管理制度的區(qū)別,在此方面有一定的心得,現提出來與大家分享。 </p><p> 關鍵詞:精裝修;工程;管理 </p&
2、gt;<p> 1 精裝修精細化管理內涵 </p><p> 很多人對于精裝修的管理,都反映在:總分包,各分包的協調;精裝修專業(yè)的控制,精細化管理這兩個方便上,其中,何謂精裝修的精細化管理? </p><p> 第一,設計精細化(業(yè)主方設計深度去到施工圖程度),第二,材料設備精細化(具體的材料要求有明確的規(guī)定及數值要求),第三,工程管理的精細化(人到位、資質到位、管理體
3、系的建立),第四,后期管理及交樓的精細化(物管人員的專業(yè)程度達到,交樓給小業(yè)主的資料管理完善,有自己的系統(tǒng)),第五,ISO的建立。 </p><p> 但對于大多數精裝修管理方,上述要求都做到的基本很少,可以實現其中二到三個項目的已經很不錯了,所以關于精裝修能否可以實現精細化管理,還是要看本企業(yè)的管理架構是否完善。 </p><p> 2 精裝修管理的特點 </p>&l
4、t;p><b> 2.1 全專業(yè)性 </b></p><p> 精裝修覆蓋土建、水電、園林及外墻等所有建筑專業(yè)。 </p><p><b> 2.2 全過程性 </b></p><p> 精裝修工程管理覆蓋全工程施工周期,包括土建(設計深化,前期移交)、精裝修施工期、移交小業(yè)主階段(維修期),而且精裝修專業(yè)是
5、唯一一個要直接面對小業(yè)主的專業(yè)。 </p><p> 2.3 檔次差別性 </p><p> 目前市場上的精裝修檔次差別大,有幾百塊一平方到上萬一平方的都有,而且根據建筑功能,分一般住宅、高擋住宅、公寓裝修、別墅裝修等。 </p><p> 3 精裝修管理過程的劃分及管理要點 </p><p> 根據精裝修管理的兩大難點,精裝修管理過
6、程一般分為:土建移交階段、精裝修施工階段、驗收移交物管或小業(yè)主階段。如果站在業(yè)主方管理的考慮,我認為有以下一些要點和要求。 </p><p> 3.1 土建移交階段管理要點 </p><p> 三線移交的監(jiān)督,包括其它專業(yè)的放線(如電梯、幕墻、鋁合金等要同步,不僅限于土建) </p><p> 移交區(qū)域除了大堂及室內,對應的如設備房,樓梯間,地下及負一樓最好能
7、同步,以避免最后竣工時間的延誤 </p><p> 涉及到各分包的招標要確認要提早。如戶內門及大門,如不提早確認,待土建退場后需要再二次修改,會早成對后續(xù)的返場時間工程管理工作造成很大影響。 </p><p> 臨水臨點垂直運輸及工人宿舍辦公室等,需要業(yè)主協調的要提早安排。 </p><p> 施工通道及臨時貨物的中轉,原則上由精裝修單位統(tǒng)籌,但需要考慮土建退
8、場及園林交叉施工的可能,提早準備通道。 </p><p> 進場前,可能因為裝修單位要設置臨時洗手間等文明施工設備,要求土建機電單位等先進行部分設備施工。 </p><p> 考慮到永久電及永久水和臨水臨電的替換,要安排有利的臨水電布局,不對將來的切換造成影響。(臨水一般設置外立面,如漏水不會對室內造成影響。臨電一般設置在管井,可以提早安裝管井門進行保護)。 </p>&
9、lt;p> 交接前,應安全本項目的所有供貨商和材料商進行交底會,讓業(yè)主監(jiān)理及裝修單位明確本項目所使用的材料、工藝要求及供貨時間有初步印象。 </p><p> 對于總包的整改,要建立要求,如不能及時整改及整改不合格,馬上安排后續(xù)單位進行替換施工,保證不影響工期。 </p><p> 其它單項的交接,盡量不要有無施工責任單位的過渡性移交,盡量有上序工序的責任單位對下序責任單位的單
10、項移交,避免不必要的責任扯皮。 </p><p> 3.2 精裝修管理階段 </p><p> 建立檢查評分制度,考核各施工單位項目經理能力及監(jiān)理的專業(yè)水平。 </p><p> 對所有進場材料(沒開始報建的要填寫材料進場計劃)要建立臺帳,方便隨時核實及整理。 </p><p> 精裝修的合同對于節(jié)點支付糧單可能沒有詳細劃分,要和裝修
11、單位明確詳細節(jié)點,達成共識,也方便監(jiān)理確認節(jié)點目標。 </p><p> 質量監(jiān)控體系,應該是監(jiān)理檢查發(fā)現及要求整改,監(jiān)理為主責單位,業(yè)主負責監(jiān)督,并且要定期聯系設計到現場進行圖紙復核,及聯系各政府監(jiān)督部門來施工現場進行相應的規(guī)定檢查(如質監(jiān)站、節(jié)能檢測等)。 </p><p> 主材(如木飾面和石頭等)在生產過程中可以檢查其質量生產的,要在生產前進行工藝抽檢,如木裝的油漆施工,石料的
12、開版選擇等。 </p><p> 精裝修的施工期內,要對一些主要的工序,如衛(wèi)生間隱蔽,天花隱蔽、鋁合金試水等重要工序,業(yè)主要聯合監(jiān)理進行現場驗收,并且驗收后馬上簽名確認,對其它配合單位如果沒有及時配合,要給予嚴肅處理。 </p><p> 因為精裝修施工期也是整個項目施工期的最高峰,所以必須明確所有參建單位的竣工資料填寫及名稱等要求,由監(jiān)理統(tǒng)籌,進行培訓學習,保證精裝修完工與竣工驗收順
13、利接換。 </p><p> 精裝修的精細化管理,前提是管理人員首先要到位,第二個就是人員的經驗及素質滿足本項目要求,然后對項目內的每一戶建立分戶檔案,檔案包括由交接開始的資料,包括所有隱蔽驗收及關鍵工序的驗收文件,以對將來回出現的質量問題進行可追溯性研究。 </p><p> 精裝修大面積施工前,必須要求做工藝板房及樣板房,所謂的工藝板房,就是為了給后續(xù)的施工工藝進行指導性的施工的板
14、房,一般要求除會污染的材料不安裝外,如木飾面,石頭、設備面版等材料外,其它工序都要完工,但可以是半成品,如天花可以施工完畢,但不要求做乳膠漆。樣板房是指最后裝修移交的成品展示。一般要求工藝板房為施工單位進場后2個月內完成,樣板房為進場后3~4個月(視材料供貨期影響)。 </p><p> 關于成品保護問題,產品保護除保證本單位的成品不受其它單位破壞外,還要考慮到不影響其它單位的正常施工及后續(xù)交叉作業(yè)的影響。所以
15、成品保護必須是要本單位及其它相關單位互相討論后,以文件的形式確認下發(fā)安裝,也要求相關單位對此作法認可,將來出來破壞問題可以按約定處理。 關于現場的偷盜管理,第一,現場必須進行封閉式管理,如在架空層的上一層設置大門,有精裝修保管,下班時間關閉,電梯上班開啟,下班關閉,且盡量保證工人出入通道只有一條(保證有救生通道)。第二,所有參建單位約定防偷竊協議,如每家單位偷竊后建立由業(yè)主監(jiān)理確認工程量的臺帳,如發(fā)現其中有偷竊的責任單位后,由責任
16、單位全部埋單。 </p><p> 由于精裝修單位進場后,參加單位過多,必須建立應急機制,在現場發(fā)生的安全質量事故必須可以馬上組織目標地處理,且由裝修單位帶頭定期進行消防演練。 </p><p> 3.3 精裝修竣工移交階段 </p><p> 精裝修完工前,經監(jiān)理驗收后,才可以進行開荒工作。開荒工作為各分包自我清理、精裝修牽頭的建筑開荒、物業(yè)或專業(yè)公司的清潔
17、開荒,業(yè)主正式收樓后的局部清潔。 </p><p> 按照相關要求,所有戶外必須張貼分戶驗收表,表格上必須有相關單位的責任人聯系方式。 </p><p> 精裝修移交給物管前,必須由監(jiān)理統(tǒng)籌,對相關物管人員進行各設備及功能設置的交底使用培訓,在培訓沒有完成或者沒有確保有上崗人員操作前,所有設備設施必須有精裝修單位人員管理。 </p><p> 物管是將來可以協
18、調工程問題90%以上的協調者,所以精裝修的項目經理及下面的維修主管要與物管增加溝通渠道,盡量讓物管知道施工維修的流程及工序,讓維修工作更加合理和及時。 </p><p> 4 協調各分包技巧 </p><p> 精裝修工程管理一般的溝通渠道可以分為:工程例會專題例會等會議、現場的日常巡查、各種檢查評比活動、與各總分包項目經理的當面溝通、與各職能部門(包括設計、預算政府部門的溝通等。 &
19、lt;/p><p> 4.1 工程例會制度 </p><p> 工程例會是每個人展示自己工程管理能力及協調能力的平臺,但由是一個充滿利益斗爭及解決問題的戰(zhàn)場,我認為組織好一個工程例會是一個項目管理者是基本技能,組織工程例會主要為: </p><p> 控制好開會時間開會討論問題,一般工程例會控制適宜在1~2個小時內,時間太長會造成與會人員的疲勞及對組織者效率的質疑
20、。技術問題原則上不能在工程例會上討論,因為很多參與人員會不清楚其中的技術原理,而且討論后,沒有經過其它部門的確認,也不可以馬上實施,工程例會就是討論在工程實施過程中需要協調的管理問題。 </p><p> 如兩個單位的協調問題,沒有經過第一次溝通就直接在管理例會上提出,組織者應當給與批評,像日常的管理巡查發(fā)現的一般問題,不申報監(jiān)理就是會上提出的也要給予批評。提出的協調問題經總分包多次討論沒有結果的,但作為業(yè)主代
21、表可以當場拍扳確認的,可以馬上在會上明確,并且作為會議紀要內容,會后可以要求施工馬上執(zhí)行,需要設計討論在實施的,要確認好完成時間,推進的責任人等,確保在下次工程例會上有所進展。 </p><p> 關于計劃有延誤的情況,如果在會上明確了責任單位,且責任單位沒有任何補救建議,應該在會議紀要里注明,作為以后追究其延誤工期的記錄之一,且通報各參建單位,作自己相應的計劃調整。 </p><p>
22、 4.2 做好各方協調工作 </p><p> 關于協調問題涉及到各方沖突的協調辦法,如幾個單位要協調搭腳手架共同使用的費用分攤問題,先了解產生的總費用及施工時間,單方面了解各分包單位的可以承受的費用上限。與監(jiān)理及了解合同總價及了解圖紙上的工程量情況。開專題的協調會,確定各單位的費用,使用要求及完成時間,做會議記錄,如在此過程中還是存在因利益問題不能達成一致,就需要對有抗拒的單位進行解說希望工程能如期推進,如
23、還不能再解決,應該把所協調的所有結果及處理程序上報上一級領導,約見對方公司老總等繼續(xù)協調。 </p><p> 4.3 突發(fā)時間及安全事故的處理 </p><p> 關于處理突發(fā)時間及安全事故,應第一時間通知主責單位進行救援,業(yè)主方應馬上通知上一級領導。馬上察看現場,避免二次事故發(fā)生及組織監(jiān)理排查安全隱患,并且把事故現場拍照取證。要求各責任方先各自匯報事故情況及發(fā)生原因,與監(jiān)理了解事故
24、發(fā)生源,確認事故發(fā)生原因,最后開總結會,確認最后事故處理意見,有必要上報領導及上級部門。 </p><p> 4.4 各專業(yè)的協調 </p><p> 關于對各專業(yè)的協調,如發(fā)生不是本專業(yè)的協調,可以用以下處理辦法: </p><p> 詢問相關專業(yè)的同事、監(jiān)理和施工單位,如給出統(tǒng)一的意見方案,申報技術部門后執(zhí)行。 </p><p>
25、 如有大的異議,在費用不高的情況下,可以先施行樣板,樣板后,待技術部確認后給予執(zhí)行。 </p><p> 費用高及樣板不可行的情況,組織圖紙專題討論,邀請各相關單位人員,有初步結果后,下發(fā)指令執(zhí)行。 </p><p> 4.5 與監(jiān)理的監(jiān)督和配合要求 </p><p> 對于監(jiān)理業(yè)主方必須要求: </p><p> 監(jiān)管他們的日常巡場
26、工作。 </p><p> 要求他們牽頭組織一些技術和溝通的專題協調會(由確定時間、主題,結果必須由監(jiān)理得出,并且要求做會議記錄)。 </p><p> 要適當樹立他們的威信(如業(yè)主巡場應該邀請他們參加,要罰款施工先要求監(jiān)理主動,尊重他們對施工糧單的意見等)。 </p><p> 質量體系要求他們建立,業(yè)主監(jiān)督實行。 </p><p>
27、 當他們提出對工程有建議的時候,不論對錯應當先給予鼓勵,再評判他的可行性。 </p><p> 對于一些有責任心有能力的監(jiān)理同事,要建立總監(jiān)給予重用,避免流失。 </p><p><b> 5 結束語 </b></p><p> 以上是我對于精裝修工程管理的一些心得,主要是工程管理操作方便,如有爭議,請各位同行指教。 </p>
28、;<p><b> 參考文獻: </b></p><p> [1]孫啟東.商業(yè)項目精裝修工程管理要點[J].科技與企業(yè),2012.8. </p><p> [2]周凱.房地產住宅項目精裝修管理[J].廣東建材,2012.7. </p><p> [3]林茶花.淺談精裝修工程現場管理[J].中華民居,2011.7.</
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