會計人員加深對賬簿的認(rèn)識研究

1、<p>　　會計人員加深對賬簿的認(rèn)識研究</p><p>　　【摘 要】會計賬簿由具有―定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成，用來序時、分類地全面記錄公司、企業(yè)、行政事業(yè)和其他經(jīng)濟(jì)組織所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的會計簿籍。設(shè)置和登記會計賬簿，是重要的會計核算基礎(chǔ)工作，是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié)，為了給經(jīng)濟(jì)管理提供系統(tǒng)的會計核算資料，各單位都必須在會計憑證的基礎(chǔ)上，設(shè)置和運(yùn)用會計賬簿，把分散在會計憑證上的大量核

2、算資料，加以集中和歸類整理，生成有用的會計信息，從而為編制會計報表、進(jìn)行會計分析以及審計提供主要依據(jù)。這些年從事會計工作的經(jīng)歷，讓我逐步加深了對會計賬簿的認(rèn)識。 </p><p>　　【關(guān)鍵詞】賬戶；會計賬簿；會計信息；真實性 </p><p>　　一、對賬戶的加深認(rèn)識 </p><p>　　僅僅有賬，還不足以進(jìn)行會計核算。賬，很多時候被我們認(rèn)識和理解為流水賬，即按

3、照時間序列記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項發(fā)生所產(chǎn)生的變動金額，沒有比較就沒有鑒別，我們無法從一個單純的變量動態(tài)變化去評價其質(zhì)量的優(yōu)劣，這也許正是賬戶產(chǎn)生的一個直接原因。 </p><p>　　我們注意到：所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生所引起的企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等的變動，從數(shù)量上看，不外乎“增加”和“減少”兩種情況。因此，我們把賬戶劃分出兩個方位：即一方登記增加額，另一方登記減少額，這是一切賬戶的基本結(jié)構(gòu)。為了便于說明問題，賬戶的基

4、本結(jié)構(gòu)可簡化為左右兩方，即“丁字形”。為了使賬戶更好更直觀地說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的變化，我們逐漸把賬戶的基本內(nèi)容歸納為賬戶名稱、記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期、所依據(jù)記賬憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、增減金額、余額等。每一個賬戶都有一個名稱，用以說明該賬戶核算的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，賬戶之間本質(zhì)差別就在于所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容不同。這個名稱在會計實務(wù)中本身就是根據(jù)會計科目設(shè)置的，因此賬戶的名稱必然與相應(yīng)的會計科目名稱一致。賬戶在記賬憑證中會計科目的基礎(chǔ)上，成為公司、企業(yè)、行政

5、事業(yè)單位和其他經(jīng)濟(jì)組織為記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的一種載體，其基本作用是便于各單位對各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項所引起的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益的變動數(shù)額，進(jìn)行分門別類和有條有理地進(jìn)行歸集、匯總和分配、處置，形成全面、系統(tǒng)、完整的會計信息，為編制財務(wù)會計報告提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為單位財務(wù)分析與決策提供必要參考。 </p><p>　　二、對會計賬簿的加深認(rèn)識 </p><p>　　把一個個賬戶連接起

6、來就是會計賬簿。作為連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié)，會計賬簿的作用是不可忽視的。通過會計賬簿中總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄，既能對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行序時、分類的核算，又能提供各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項總括和明細(xì)的核算資料，為改善企業(yè)經(jīng)營管理、合理地使用資金提供有用的會計核算資料，為計算財務(wù)成果、編制會計報表提供依據(jù)，為開展財務(wù)分析和會計檢查提供佐證。 </p><p>　　在手工記賬環(huán)境下，我們將記賬憑證上的數(shù)據(jù)，經(jīng)過審核后

7、逐一錄入會計賬簿，會計科目名稱就是我們要登記的會計賬戶，登記的金額和方向要與會計科目的金額和方向絕對一致，涉及總賬下有明細(xì)賬的，還要按照平行登記的要求，逐一登記其明細(xì)賬。從這個過程看，會計賬簿的登記一方面是對記賬憑證的再審核環(huán)節(jié)，登記會計賬簿時首先要確認(rèn)記賬憑證正確無誤，記賬前發(fā)現(xiàn)錯誤的，要重新填制記賬憑證，記賬后發(fā)現(xiàn)錯誤的，要另外填制更正該錯誤的記賬憑證；另一方面無論是總賬還是明細(xì)賬，都是記賬憑證的匯總環(huán)節(jié)，我們把記賬憑證上的一個個數(shù)

8、據(jù)錄入到會計賬簿中的總賬及其明細(xì)賬，匯總反映各會計科目的發(fā)生額，通過月結(jié)和年結(jié)的方式，揭示某一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的增減變化及期末結(jié)果。我們登記的會計賬簿又是編制會計報表的基礎(chǔ)，只有錄入登記正確的會計賬簿數(shù)據(jù)，才能生成可信的會計信息?！稌嫹ā吩谏婕坝捎涃~憑證到會計賬簿和由會計賬簿到財務(wù)會計報告時，兩處都用的是“必須經(jīng)過審核”這一強(qiáng)制性要求。我們在處理會計賬簿相關(guān)事宜時，必須依法審核好記賬憑證的事由、金額、方向等信息，必須依法審核好會計賬簿本身

9、的增加、減少、余額等信息，為保證會計信息質(zhì)量把好關(guān)口。 </p><p>　　在電算化記賬環(huán)境下，會計賬簿的登記交由會計核算軟件的“記賬”功能，省去了大量手工錄入的工作量。筆者認(rèn)為，應(yīng)當(dāng)在記賬憑證的填制上花費更多的精力，按照記賬憑證要素逐一分類整理、匯總計算，正確歸集到相應(yīng)的會計科目，認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項真實性的審核，對不真實、不準(zhǔn)確、不完整的記賬憑證，一律重新填制；對需要分析計算的事項，如折舊和減值準(zhǔn)備的計提，

10、謹(jǐn)慎把握自由裁量權(quán)，參照本單位歷年實際和行業(yè)平均水平恰當(dāng)確定；對需要匯總確定的事項，要在正確分類的基礎(chǔ)上，準(zhǔn)確歸集到對應(yīng)的會計科目。 </p><p><b>　　三、結(jié)論與認(rèn)識 </b></p><p>　　我們談會計信息的真實性，說到底就是要把握好會計賬簿的真實性，正因為如此，前總理朱?F基諄諄告誡會計人員“不做假賬”。而會計賬簿的真實性關(guān)鍵是會計憑證的真實性。不

11、管是手工記賬，還是電算化核算，都應(yīng)當(dāng)在會計憑證環(huán)節(jié)做好真實性的審核把關(guān)：一是要嚴(yán)把外來原始憑證關(guān)口，對不真實的要拒絕接受，對不準(zhǔn)確不完整的應(yīng)要求其出具單位重新出具；二是要嚴(yán)把自制原始憑證關(guān)口，正確匯總計算確定各項當(dāng)期的收入、支出，不推前不挪后。在此基礎(chǔ)上，把本期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項所發(fā)生的金額變動數(shù)據(jù)，正確歸集到相應(yīng)的會計科目，然后用于登記會計賬簿。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn)： </b>