ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能研究.pdf

1、隨著IT技術(shù)的普及，集成了現(xiàn)代信息技術(shù)和先進(jìn)管理理念的企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)在中國(guó)得到了廣泛應(yīng)用；與此同時(shí)，它也極大地影響了中國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。實(shí)施ERP改變了傳統(tǒng)企業(yè)的運(yùn)行模式，重新定義了組織所需要的關(guān)鍵信息和關(guān)鍵活動(dòng)，反映了時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源、最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，它的應(yīng)用使人們把精力集中到更有價(jià)值、更有創(chuàng)造性的工作上。對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō)，ERP將財(cái)務(wù)人員領(lǐng)入一個(gè)全新的空間，改變了財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息的搜集和處理

2、方式，變換了財(cái)務(wù)人員在傳統(tǒng)管理模式中的角色，實(shí)現(xiàn)了核算會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變；同時(shí)，也對(duì)財(cái)務(wù)人員向社會(huì)和組織所提供的會(huì)計(jì)和管理信息提出了更高的要求。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該在學(xué)習(xí)中去認(rèn)識(shí)它和掌握它，進(jìn)而利用它來(lái)解決實(shí)際中的業(yè)務(wù)問(wèn)題，而不僅僅局限于完成傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)問(wèn)題，這是一個(gè)不可多得的提高財(cái)務(wù)人員自身價(jià)值的機(jī)遇。 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)(FMIS)是ERP的重要組成部分，建立和健全FMIS是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的重要手段，也是完善ERP的重要措施

3、。我國(guó)企業(yè)目前的FMIS大多仍沒(méi)有獨(dú)立的架構(gòu)體系，從實(shí)踐上看，只是停留在財(cái)務(wù)軟件平臺(tái)上的簡(jiǎn)單應(yīng)用，而許多發(fā)達(dá)國(guó)家已著眼于FMIS的研發(fā)進(jìn)程，把握FMIS的發(fā)展方向和趨勢(shì)，建立一個(gè)全面、高效的FMIS已迫在眉睫。為此，有必要充分了解ERP環(huán)境下的FMIS的功能，通過(guò)和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的比較，才能更好的發(fā)揮其作用。本文的主要內(nèi)容有以下幾個(gè)方面： 第一部分前言是本文的研究概述。主要包括了本文的研究背景和意義、研究的方法和流程，并進(jìn)行了簡(jiǎn)單

4、的文獻(xiàn)探討。本文的研究背景是，ERP已經(jīng)成為全球企業(yè)管理的嶄新平臺(tái)，企業(yè)管理因它發(fā)生了深刻的變化，作為企業(yè)管理核心的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域也發(fā)生了根本性的變化。ERP在我國(guó)經(jīng)歷十多年的跌宕起伏，進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，在國(guó)家“十五”發(fā)展戰(zhàn)略的引導(dǎo)下，取得了較快的發(fā)展。但是我國(guó)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)至今仍然不完善，很多功能沒(méi)有得到充分的應(yīng)用，因此有必要全面了解ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能特點(diǎn)，以使其更好的為企業(yè)服務(wù)。本文將以某集團(tuán)公司的ERP應(yīng)用為例

5、，探討ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)相對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的功能創(chuàng)新之處。 第二部分是對(duì)ERP系統(tǒng)的概述。本部分首先介紹了ERP理論的形成與它的核心思想。ERP是由美國(guó)加納特集團(tuán)(Garter Group)率先提出，它運(yùn)用現(xiàn)代管理思想，對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行計(jì)劃，通過(guò)對(duì)企業(yè)擁有的生產(chǎn)要素計(jì)劃來(lái)實(shí)現(xiàn)整體優(yōu)化，達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化的目的；它是管理技術(shù)與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，是在物料需求計(jì)劃(MRP)、閉環(huán)MRP、制造資源計(jì)劃(MRP Ⅱ)的

6、基礎(chǔ)上，融入面向供應(yīng)鏈(Supply Chain)的管理思想，形成的對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行集成的信息管理系統(tǒng)。接下來(lái)著重介紹了ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)，包括：在信息處理技術(shù)上具有先進(jìn)性；在設(shè)計(jì)上體現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化；在企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)處理上具有集成性，在企業(yè)間業(yè)務(wù)處理上具有協(xié)同性；在信息分析處理上具有實(shí)時(shí)性、動(dòng)態(tài)性；在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作上實(shí)現(xiàn)了國(guó)際化；在企業(yè)的分析、計(jì)劃、決策、控制上實(shí)現(xiàn)了科學(xué)性。最后簡(jiǎn)要描述了ERP系統(tǒng)的模塊構(gòu)成及各模塊的基本功能。 第三部分

7、是本文的重點(diǎn)，主要結(jié)合實(shí)例研究了ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能。本部分首先提出，隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化、全球化局面的出現(xiàn)，隨著中國(guó)加入 WTO，我國(guó)的企業(yè)將面臨前所未有的來(lái)自企業(yè)內(nèi)部和外部的挑戰(zhàn)。當(dāng)前的市場(chǎng)特征是新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)速度日益加快，產(chǎn)品生命周期不斷縮短，產(chǎn)品必須滿足客戶個(gè)性化的需求，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈。在這種形勢(shì)下，企業(yè)必須意識(shí)到在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中僅僅靠?jī)r(jià)格、質(zhì)量、產(chǎn)品和服務(wù)已無(wú)法贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，因?yàn)檫@些都是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手很快可以學(xué)到的。企

8、業(yè)只有依靠信息技術(shù)，對(duì)企業(yè)的內(nèi)部流程進(jìn)行重組，才能不斷提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，在全球化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。接著，簡(jiǎn)要介紹了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展過(guò)程，它一直隨著信息技術(shù)和管理思想的創(chuàng)新而不斷完善著，從最初的還不能稱之為信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化到獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理軟件，再到集成的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。最后，通過(guò)圖表和舉例詳細(xì)介紹了ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的五個(gè)功能，還有它與其他系統(tǒng)的關(guān)系。在ERP中，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已不再簡(jiǎn)單地將供、產(chǎn)、銷中的

9、數(shù)量信息轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值信息，局限于作為信息的歸結(jié)者來(lái)反映物流的價(jià)值量；而是強(qiáng)調(diào)組織的事前控制能力，它將財(cái)務(wù)計(jì)劃和價(jià)值控制功能集成到了整個(gè)供應(yīng)鏈上，為組織提供對(duì)質(zhì)量、適應(yīng)變化、客戶滿意、績(jī)效等關(guān)鍵問(wèn)題的實(shí)時(shí)分析能力。本部分還以某集團(tuán)公司ERP系統(tǒng)下財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)的應(yīng)用為例進(jìn)一步分析了ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能創(chuàng)新。 第四部分是ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能的完善與發(fā)展。當(dāng)前，規(guī)模化經(jīng)營(yíng)成為許多企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的法寶，而要實(shí)現(xiàn)規(guī)模

10、化經(jīng)營(yíng)，企業(yè)向集團(tuán)化方向發(fā)展則是一條必經(jīng)之路。因此，如何借助ERP平臺(tái)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理則是一項(xiàng)有待深入研究的課題。本部分就現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)提出了一些完善措施：使用Internet技術(shù)幫助企業(yè)建立面向集團(tuán)的統(tǒng)一、多組織財(cái)務(wù)管理平臺(tái)；通過(guò)數(shù)據(jù)集成實(shí)現(xiàn)高效率的業(yè)務(wù)管理與集成，財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變；建立全面預(yù)算控制體系，是建立以財(cái)務(wù)為核心的企業(yè)管理的重點(diǎn)；從財(cái)務(wù)報(bào)表，財(cái)務(wù)分析到商務(wù)智能的轉(zhuǎn)變。最后，總結(jié)了本文的研究結(jié)論和主要