醫(yī)院電算化會計檔案管理問題探討

1、<p>　　醫(yī)院電算化會計檔案管理問題探討</p><p><b>　　前言 </b></p><p>　　作為企事業(yè)單位重要的數(shù)據(jù)信息類型之一，會計檔案有著舉重若輕的作用。而與此同時，計算機與信息化的普及也使得電算化成為現(xiàn)代醫(yī)院改革的重要方面。電算化會計檔案成為現(xiàn)代醫(yī)院財務工作的主要使用信息和數(shù)據(jù)源，對醫(yī)院的日常財務工作帶來極大便利。 </p>

2、<p>　　醫(yī)院電算化會計檔案的特點 </p><p>　　作為醫(yī)院重要的財務信息，醫(yī)院會計檔案詳細記載并呈現(xiàn)了醫(yī)院相關經(jīng)濟往來中的重要的信息，這些信息可以幫助醫(yī)院未來的行為決策提供參考。這類型的檔案重點涵蓋了醫(yī)院會計憑證、會計帳簿、會計報表、財務報告等會計核算專業(yè)材料。根據(jù)財政部的規(guī)定，截止2010年，80%以上的基層單位都應該采用電算化的模式來完成財務相關工作。就醫(yī)院行業(yè)來看，會計電算化的應用對

3、于財務工作整體效率和質(zhì)量都有了極大的提高，并且降低了財務工作人員的工作負擔。電算化實施后的醫(yī)院會計檔案是指將會計信息和數(shù)據(jù)放置在計算機的存儲介質(zhì)中，可以通過會計軟件或系統(tǒng)對相關信息進行使用。醫(yī)院電算化會計檔案通常具備以下特征： </p><p>　?。ㄒ唬┩貙挄嫏n案的內(nèi)涵及外延 </p><p>　　以電算化代替手工后的醫(yī)院財務工作，開始更加便捷、高效，對于會計檔案的內(nèi)涵及外延都有所拓寬

4、。與醫(yī)院傳統(tǒng)會計檔案比較，電算化會計檔案在信息搜集和涵蓋的范圍都有所增加，且包含的內(nèi)容更加廣泛，除傳統(tǒng)的會計報表、會計賬簿、財務報告等，還包括了應用于電算化過程中所涉及的所有軟件及系統(tǒng)的所有文檔資料。除電子化后的相關財務數(shù)據(jù)外，電算化會計檔案所涵蓋的內(nèi)容還包括：電算化系統(tǒng)及軟件開發(fā)和使用的所有文檔及軟件程序、所涉及的服務器或存儲的設備型號、應用軟件系統(tǒng)的名稱和版本號、相關設備采購與后期服務公司的名稱和聯(lián)系方式、電算化系統(tǒng)所涉及的軟硬件設

5、備的使用說明及培訓內(nèi)容。 </p><p>　?。ǘ┐鎯π枨笠蟾?</p><p>　　醫(yī)院傳統(tǒng)的會計檔案是以紙質(zhì)檔案為主的，因此通常只需要將紙質(zhì)文檔保存即可。電算化會計檔案具有數(shù)字化、網(wǎng)絡化等特征，其通常情況下既需要以打印版的紙質(zhì)存儲介質(zhì)的方式存在，也需要以計算機信息的方式存儲在具有存儲功能的硬件設備或傳輸介質(zhì)中。對于存儲在硬件設備或傳輸介質(zhì)的電算化會計檔案，需要考慮到硬件設備所處

6、的物理環(huán)境，如溫度、濕度、通風等問題，避免硬件設備故障導致電算化會計檔案的丟失或損壞。 </p><p>　?。ㄈ┛刹僮餍暂^強 </p><p>　　醫(yī)院傳統(tǒng)會計檔案由于是在紙質(zhì)上，容易便于財務工作人員的閱讀，而醫(yī)院電算化會計檔案是存儲在計算機上，通過專業(yè)的財務軟件等指定的軟件就可進行閱讀、編輯和使用。紙質(zhì)文字的修改給財務工作帶來較多問題，如容易被篡改且無法查證、正常修改痕跡對整體會計報

7、表的美觀有影響等，電算化會計檔案的可操作性、可視性較傳統(tǒng)會計檔案更有優(yōu)勢。 </p><p>　　醫(yī)院電算化會計檔案管理面臨的主要挑戰(zhàn) </p><p>　　（一）檔案管理內(nèi)容不健全 </p><p>　　由于醫(yī)院實現(xiàn)電算化的時間并不是很長，所以導致現(xiàn)階段醫(yī)院內(nèi)部財務人員對于電算化的認識程度還不夠深，從而在日常財務工作中，容易造成電算化財務信息缺失的問題，由此導致的

8、電算化會計檔案內(nèi)容缺失。 </p><p>　?。ǘ╇娝慊瘯嫏n案安全管理缺失 </p><p>　　由于電算化會計檔案是存儲在計算機硬件或傳輸介質(zhì)中，這些計算機硬件或傳輸介質(zhì)對于存儲環(huán)境的要求較高、且受物理環(huán)境變化影響較大。由于潮濕、溫度過高等問題所造成的硬件或傳輸介質(zhì)無法使用，從而導致會計檔案丟失的情況屢見不鮮。另一方面，電算化會計工作主要都是依賴計算機系統(tǒng)，醫(yī)院中計算機系統(tǒng)局域網(wǎng)中

9、毒情況、計算機不設權限、單臺計算機有多個使用者等問題，使得電算化會計檔案面臨著來自計算機系統(tǒng)本身的威脅。一旦計算機局域網(wǎng)中毒、或者有人故意篡改數(shù)據(jù)， </p><p>　?。ㄈ┤鄙賹I(yè)電算化人才 </p><p>　　在實行電算化之后，醫(yī)院缺乏專業(yè)的電算化人才，大多數(shù)都是傳統(tǒng)的財務工作人員。電算化需要財務工作人員具備包括計算機、會計學、管理學等為一體的綜合知識體系。醫(yī)院大多數(shù)的財務工作人

10、員盡管在實施電算化后，醫(yī)院也針對性的對財務工作人員進行了一些列的培訓，但由于醫(yī)院財務從業(yè)人員對于計算機的掌握程度有差異，復合型人才相對仍舊較少。隨著信息化的發(fā)展、會計制度的變遷，對于實施電算化后的醫(yī)院會計工作有了更多的挑戰(zhàn)。 </p><p>　?。ㄋ模︶t(yī)院電算化會計檔案管理問題的思考 </p><p>　　在醫(yī)院電算化會計檔案管理的工作中，醫(yī)院應當明確并制定相關電算化會計檔案管理的制度