醫(yī)院電算化會計檔案管理問題探討

1、<p>　　醫(yī)院電算化會計檔案管理問題探討</p><p><b>　　前言 </b></p><p>　　作為企事業(yè)單位重要的數(shù)據(jù)信息類型之一，會計檔案有著舉重若輕的作用。而與此同時，計算機(jī)與信息化的普及也使得電算化成為現(xiàn)代醫(yī)院改革的重要方面。電算化會計檔案成為現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)工作的主要使用信息和數(shù)據(jù)源，對醫(yī)院的日常財務(wù)工作帶來極大便利。 </p>

2、<p>　　醫(yī)院電算化會計檔案的特點(diǎn) </p><p>　　作為醫(yī)院重要的財務(wù)信息，醫(yī)院會計檔案詳細(xì)記載并呈現(xiàn)了醫(yī)院相關(guān)經(jīng)濟(jì)往來中的重要的信息，這些信息可以幫助醫(yī)院未來的行為決策提供參考。這類型的檔案重點(diǎn)涵蓋了醫(yī)院會計憑證、會計帳簿、會計報表、財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料。根據(jù)財政部的規(guī)定，截止2010年，80%以上的基層單位都應(yīng)該采用電算化的模式來完成財務(wù)相關(guān)工作。就醫(yī)院行業(yè)來看，會計電算化的應(yīng)用對

3、于財務(wù)工作整體效率和質(zhì)量都有了極大的提高，并且降低了財務(wù)工作人員的工作負(fù)擔(dān)。電算化實(shí)施后的醫(yī)院會計檔案是指將會計信息和數(shù)據(jù)放置在計算機(jī)的存儲介質(zhì)中，可以通過會計軟件或系統(tǒng)對相關(guān)信息進(jìn)行使用。醫(yī)院電算化會計檔案通常具備以下特征： </p><p>　?。ㄒ唬┩貙挄嫏n案的內(nèi)涵及外延 </p><p>　　以電算化代替手工后的醫(yī)院財務(wù)工作，開始更加便捷、高效，對于會計檔案的內(nèi)涵及外延都有所拓寬

4、。與醫(yī)院傳統(tǒng)會計檔案比較，電算化會計檔案在信息搜集和涵蓋的范圍都有所增加，且包含的內(nèi)容更加廣泛，除傳統(tǒng)的會計報表、會計賬簿、財務(wù)報告等，還包括了應(yīng)用于電算化過程中所涉及的所有軟件及系統(tǒng)的所有文檔資料。除電子化后的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)外，電算化會計檔案所涵蓋的內(nèi)容還包括：電算化系統(tǒng)及軟件開發(fā)和使用的所有文檔及軟件程序、所涉及的服務(wù)器或存儲的設(shè)備型號、應(yīng)用軟件系統(tǒng)的名稱和版本號、相關(guān)設(shè)備采購與后期服務(wù)公司的名稱和聯(lián)系方式、電算化系統(tǒng)所涉及的軟硬件設(shè)

5、備的使用說明及培訓(xùn)內(nèi)容。 </p><p>　?。ǘ┐鎯π枨笠蟾?</p><p>　　醫(yī)院傳統(tǒng)的會計檔案是以紙質(zhì)檔案為主的，因此通常只需要將紙質(zhì)文檔保存即可。電算化會計檔案具有數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化等特征，其通常情況下既需要以打印版的紙質(zhì)存儲介質(zhì)的方式存在，也需要以計算機(jī)信息的方式存儲在具有存儲功能的硬件設(shè)備或傳輸介質(zhì)中。對于存儲在硬件設(shè)備或傳輸介質(zhì)的電算化會計檔案，需要考慮到硬件設(shè)備所處

6、的物理環(huán)境，如溫度、濕度、通風(fēng)等問題，避免硬件設(shè)備故障導(dǎo)致電算化會計檔案的丟失或損壞。 </p><p>　?。ㄈ┛刹僮餍暂^強(qiáng) </p><p>　　醫(yī)院傳統(tǒng)會計檔案由于是在紙質(zhì)上，容易便于財務(wù)工作人員的閱讀，而醫(yī)院電算化會計檔案是存儲在計算機(jī)上，通過專業(yè)的財務(wù)軟件等指定的軟件就可進(jìn)行閱讀、編輯和使用。紙質(zhì)文字的修改給財務(wù)工作帶來較多問題，如容易被篡改且無法查證、正常修改痕跡對整體會計報

7、表的美觀有影響等，電算化會計檔案的可操作性、可視性較傳統(tǒng)會計檔案更有優(yōu)勢。 </p><p>　　醫(yī)院電算化會計檔案管理面臨的主要挑戰(zhàn) </p><p>　?。ㄒ唬n案管理內(nèi)容不健全 </p><p>　　由于醫(yī)院實(shí)現(xiàn)電算化的時間并不是很長，所以導(dǎo)致現(xiàn)階段醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)人員對于電算化的認(rèn)識程度還不夠深，從而在日常財務(wù)工作中，容易造成電算化財務(wù)信息缺失的問題，由此導(dǎo)致的

8、電算化會計檔案內(nèi)容缺失。 </p><p>　?。ǘ╇娝慊瘯嫏n案安全管理缺失 </p><p>　　由于電算化會計檔案是存儲在計算機(jī)硬件或傳輸介質(zhì)中，這些計算機(jī)硬件或傳輸介質(zhì)對于存儲環(huán)境的要求較高、且受物理環(huán)境變化影響較大。由于潮濕、溫度過高等問題所造成的硬件或傳輸介質(zhì)無法使用，從而導(dǎo)致會計檔案丟失的情況屢見不鮮。另一方面，電算化會計工作主要都是依賴計算機(jī)系統(tǒng)，醫(yī)院中計算機(jī)系統(tǒng)局域網(wǎng)中

9、毒情況、計算機(jī)不設(shè)權(quán)限、單臺計算機(jī)有多個使用者等問題，使得電算化會計檔案面臨著來自計算機(jī)系統(tǒng)本身的威脅。一旦計算機(jī)局域網(wǎng)中毒、或者有人故意篡改數(shù)據(jù)， </p><p>　?。ㄈ┤鄙賹I(yè)電算化人才 </p><p>　　在實(shí)行電算化之后，醫(yī)院缺乏專業(yè)的電算化人才，大多數(shù)都是傳統(tǒng)的財務(wù)工作人員。電算化需要財務(wù)工作人員具備包括計算機(jī)、會計學(xué)、管理學(xué)等為一體的綜合知識體系。醫(yī)院大多數(shù)的財務(wù)工作人

10、員盡管在實(shí)施電算化后，醫(yī)院也針對性的對財務(wù)工作人員進(jìn)行了一些列的培訓(xùn)，但由于醫(yī)院財務(wù)從業(yè)人員對于計算機(jī)的掌握程度有差異，復(fù)合型人才相對仍舊較少。隨著信息化的發(fā)展、會計制度的變遷，對于實(shí)施電算化后的醫(yī)院會計工作有了更多的挑戰(zhàn)。 </p><p>　?。ㄋ模︶t(yī)院電算化會計檔案管理問題的思考 </p><p>　　在醫(yī)院電算化會計檔案管理的工作中，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)明確并制定相關(guān)電算化會計檔案管理的制度