應(yīng)用型會計本科erp理論教學(xué)案例探討

1、<p>　　應(yīng)用型會計本科ERP理論教學(xué)案例探討</p><p>　　摘要：ERP系統(tǒng)蘊含眾多的管理思想和信息技術(shù)成果，是應(yīng)用型會計本科畢業(yè)生應(yīng)當(dāng)掌握的專業(yè)基本理論和基本技能。在ERP理論本科課程中采用案例教學(xué)法，能有效解決學(xué)生所需的真實商業(yè)環(huán)境問題，極大地激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，并全面鍛煉學(xué)生理論聯(lián)系實踐、熟練運用專業(yè)知識的能力。本文以實際成本法和計劃成本法為例探討ERP理論案例教學(xué)方法。 </p&

2、gt;<p>　　關(guān)鍵詞：應(yīng)用型本科 ERP理論 案例教學(xué) 實際成本法 計劃成本法 </p><p>　　隨著信息技術(shù)的發(fā)展，ERP（企業(yè)資源計劃）已成為大多數(shù)企業(yè)提升核心競爭力的必經(jīng)之路，其蘊含的眾多管理思想和信息技術(shù)成果對經(jīng)濟(jì)管理的各個領(lǐng)域產(chǎn)生了深刻的影響。目前，大多數(shù)高校都在主動適應(yīng)這一重大變化，嘗試通過跨學(xué)科、跨專業(yè)的ERP理論與實驗課程探索新環(huán)境下工商管理類人才培養(yǎng)的新模式。然而在ERP系

3、統(tǒng)教學(xué)過程中也出現(xiàn)了一些問題。筆者結(jié)合ERP理論教學(xué)過程中采用的案例教學(xué)方法，以拋磚引玉，和各位同行探討。 </p><p>　　一、超越數(shù)字：應(yīng)用型會計本科ERP理論教學(xué)目標(biāo) </p><p>　　隨著經(jīng)濟(jì)全球化和IT技術(shù)的發(fā)展，會計的技術(shù)核算職能將會進(jìn)一步弱化，會計也已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越數(shù)字本身的范疇而演變?yōu)槠髽I(yè)資源的信息系統(tǒng)，如何為企業(yè)眾多利益相關(guān)者提供及時可靠和決策有用的信息將成為會計的主要

4、功能。ERP系統(tǒng)是大多數(shù)企業(yè)提升管理水平的有效途徑，然而，在ERP實驗教學(xué)中，由于ERP軟件實驗結(jié)果的快速自動生成，學(xué)生只“知其然，不知其所以然”，不明白ERP系統(tǒng)所蘊含的的管理理論，更談不上利用ERP生成的會計信息管理企業(yè)，這就需要我們加強ERP理論的教與學(xué)。 </p><p>　　與高職院校的會計畢業(yè)生相比，應(yīng)用型會計本科畢業(yè)生應(yīng)當(dāng)具有一定的理論知識。通過ERP理論教學(xué)培養(yǎng)學(xué)生將所學(xué)的理論知識應(yīng)用到商業(yè)實踐中

5、轉(zhuǎn)化為效益，并激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新精神、戰(zhàn)略決策和風(fēng)險管理能力，這是ERP理論教學(xué)應(yīng)當(dāng)達(dá)到的教學(xué)目標(biāo)。 </p><p>　　ERP所涉及的理論非常廣泛，包括信息技術(shù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理、客戶關(guān)系管理、質(zhì)量管理、財務(wù)管理等，如果把這些知識用“填鴨式”的教學(xué)法講授給學(xué)生，學(xué)生可能對這門課程失去興趣。我們通過案例教學(xué)法，將現(xiàn)實中的商業(yè)事件作為教學(xué)手段，適時指導(dǎo)和幫助學(xué)生，培養(yǎng)學(xué)生在扎實理論基礎(chǔ)上處理新業(yè)務(wù)的能力和解決

6、復(fù)雜問題的實踐創(chuàng)新能力，使學(xué)生由被動聽課轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃e極思考。 </p><p>　　二、溫故知新：實際成本法與計劃成本法特點分析 </p><p>　　ERP理論中涉及的財務(wù)管理、戰(zhàn)略管理、風(fēng)險管理、生產(chǎn)經(jīng)營管理、供應(yīng)鏈管理等相關(guān)知識點，學(xué)生在專業(yè)基礎(chǔ)階段都已經(jīng)學(xué)過，如何將所學(xué)知識通過ERP管理軟件在商業(yè)實踐中應(yīng)用是學(xué)生面臨的新問題。教師應(yīng)通過溫故而知新，幫助學(xué)生將理論應(yīng)用于實踐，并將實踐

7、上升為理論。通過案例敘述還原商業(yè)實踐中的財務(wù)管理工作，促使學(xué)生思考如何將所學(xué)知識運用到商業(yè)實踐中，培養(yǎng)學(xué)生綜合運用相關(guān)課程所學(xué)知識的能力，學(xué)會知識的融會貫通。下面以筆者教學(xué)過程中采用的一個案例分析某公司是如何選擇成本核算政策的。 </p><p>　　案例背景：某公司是特大型制造企業(yè)，下屬多家獨立核算的二級單位，每年的采購資金達(dá)30億元。在信息化工作開展前對原材料的核算采用計劃成本法，限于手工核算的局限，材料成本

8、差異只能按大類進(jìn)行核算。由于核算粗放，材料成本差異的分配存在人為任意性，從而使得各下屬單位內(nèi)部效益的核算受到影響，下屬單位的意見很大，強烈要求改變這種狀況。為了解決這一問題，公司打算在ERP系統(tǒng)實施中將原材料的核算改為實際成本法。 </p><p>　?。ㄒ唬﹩栴}一：手工會計下成本核算方法的特點 </p><p>　　對于本案例，首先要弄清楚：基于傳統(tǒng)手工會計理論，實際成本與計劃成本有何特

9、點，采用的成本核算方法不同會對企業(yè)會計工作財務(wù)管理工作產(chǎn)生什么樣的影響，由此引出案例的問題一：分析基于手工會計理論的計劃成本法與實際成本法的特點。對于這個問題，大多數(shù)學(xué)生都能夠回答出來。按實際成本法計價的材料成本相對比較真實、準(zhǔn)確，對于規(guī)模較小、材料品種簡單、采購業(yè)務(wù)不多的企業(yè)，一般采用實際成本進(jìn)行原材料的日常收發(fā)核算，但實際成本難以從賬簿上反映材料采購業(yè)務(wù)的經(jīng)營成果。按計劃成本法計價則便于考核各類材料采購業(yè)務(wù)的經(jīng)營成果，可以剔除材料價

10、格變動對產(chǎn)品成本的影響，簡化材料的計價和明晰分類賬的登記工作；缺點是材料成本的計算準(zhǔn)確性相對較差。 </p><p>　　通過回答第一個問題，學(xué)生復(fù)習(xí)了以前所學(xué)的知識點，此時教師就可以設(shè)置新的問題情境：在ERP信息技術(shù)的新環(huán)境下，實際成本與計劃成本有何特點呢？這個問題對于大多數(shù)學(xué)生來說就比較有難度了，此時教師可以組織學(xué)生分組討論，引導(dǎo)學(xué)生找出問題的切入點，運用所學(xué)管理學(xué)理論、內(nèi)部控制理論等知識分析新環(huán)境下核算方法

11、的新特點。 </p><p>　?。ǘ﹩栴}二：ERP環(huán)境下實際成本法的新特點 </p><p>　　首先，要讓學(xué)生了解，在信息技術(shù)條件下采用實際成本法，業(yè)務(wù)的頻繁和核算的復(fù)雜不再是難題。在ERP系統(tǒng)，所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)隨著物流信息輸入，財務(wù)人員不需要另行輸入，資金流數(shù)據(jù)來源于物流信息減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入與存儲。在ERP系統(tǒng)中，物流信息和資金信息的集成采用“事務(wù)處理”方法，與成本相關(guān)的業(yè)務(wù)中，

12、初始設(shè)置采購系統(tǒng)時設(shè)置采購業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)項包括編碼、會計科目及借貸關(guān)系等（如表1所示）。在ERP采購模塊輸入物流信息時，財務(wù)模塊根據(jù)實務(wù)處理自動生成記賬憑證，大大簡化了原始數(shù)據(jù)輸入以及會計憑證錄入的工作，并且減少了數(shù)據(jù)間不一致的現(xiàn)象。另外，采用實際成本法時，每一張出入庫單據(jù)在確認(rèn)時由系統(tǒng)自動進(jìn)行記賬，可以省掉計劃成本法下材料差異分?jǐn)偟倪^程，節(jié)約期末結(jié)賬的時間。 </p><p>　　其次，采用實際成本法可以提高實際成

13、本控制水平。企業(yè)管理者通過ERP系統(tǒng)，可以及時掌握企業(yè)各產(chǎn)品、各生產(chǎn)車間、各部門的實際發(fā)生物料成本，實現(xiàn)成本的事中實時控制；可以改變有些企業(yè)為了填寫成本數(shù)據(jù)，在核算產(chǎn)品總成本后再分?jǐn)偟轿锪仙先サ淖龇ā?</p><p>　?。ㄈ﹩栴}三：ERP環(huán)境下計劃成本法的新特點 　　首先，ERP系統(tǒng)中使用計劃成本法的關(guān)鍵是細(xì)化材料成本差異的核算，從而提高核算的準(zhǔn)確度。本案例中，該公司采用的計劃成本法下“材料成本差異”按照

14、大類核算，并且分配不合理，導(dǎo)致產(chǎn)品成本核算不精確，這也是公司打算采用實際成本法核算的主要原因。在ERP系統(tǒng)中通過計算機技術(shù)自動對出入庫單進(jìn)行匯總和分析，對每一筆業(yè)務(wù)進(jìn)行明細(xì)處理，從而分析每一筆業(yè)務(wù)產(chǎn)生的材料成本差異，并分析其產(chǎn)生原因，以便進(jìn)行相應(yīng)的處理。通過細(xì)化材料成本差異可以使計劃成本盡可能接近實際成本，解決會計信息失真的問題。 </p><p>　　其次，計劃成本在加強企業(yè)管理、建立完善內(nèi)部控制制度方面具有較

15、大的優(yōu)勢。在ERP系統(tǒng)中，傳統(tǒng)的核對、計算、存儲等內(nèi)部會計控制方法都將被計算機替代，使用計劃成本法可以在事前控制物料采購成本、生產(chǎn)成本及各項費用，并且在事后分析各項材料成本差異，幫助企業(yè)更加有效地應(yīng)用信息，進(jìn)行真正的變革與創(chuàng)新。 </p><p>　　三、突破創(chuàng)新：ERP環(huán)境下成本核算的解決方案 </p><p>　　在案例結(jié)束后，為了鞏固學(xué)生對知識的掌握情況，教師引導(dǎo)學(xué)生反思自己在案例閱

16、讀、資料查閱和案例分析過程中存在的問題，總結(jié)自己對案例的理解以及在實際操作能力方面的收獲。下面是筆者課堂教學(xué)過程中學(xué)生總結(jié)的幾點ERP環(huán)境下成本核算的解決方案：（1）ERP條件下，提高企業(yè)管理、建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制體系應(yīng)采用信息技術(shù)與管理制度相結(jié)合的方法。（2）在ERP系統(tǒng)實施的過程中應(yīng)突出：以企業(yè)財務(wù)管理需求為起點解決從會計政策的選擇―軟件的初始設(shè)置―系統(tǒng)的日常應(yīng)用―企業(yè)信息管理全過程的使用問題。（3）ERP環(huán)境下采用計劃成本法，可以用

17、預(yù)算控制價格作為計劃價格，這也符合我國企業(yè)預(yù)算管理的目標(biāo)。材料采購科目的余額作為衡量采購業(yè)務(wù)的經(jīng)營成果的依據(jù)。另外，按材料的具體規(guī)格品種設(shè)置材料采購差異明細(xì)科目，準(zhǔn)確核算材料成本。（4）ERP環(huán)境下采用實際成本法，為了加強企業(yè)存貨管理，應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)制度以便控制采購價格和采購費用。如設(shè)置單獨的價格審核機構(gòu)負(fù)責(zé)控制采購價格和審批采購計劃。 </p><p><b>　　四、總結(jié) </b><

18、/p><p>　　通過上述案例分析與講解，學(xué)生了解到實際成本法和計劃成本法孰優(yōu)孰劣，是否適合某企業(yè)的發(fā)展不可一概而論，選擇適合本企業(yè)發(fā)展的成本核算方法才是最優(yōu)的。ERP系統(tǒng)中成本核算方法選擇適當(dāng)，可使企業(yè)真正做到事前預(yù)算管理、事中實時控制、事后考評管理。教師通過綜合型案例教學(xué)，既可以把同一課程中的不同知識點貫穿、綜合起來，也可以把同一專業(yè)不同課程、不同專業(yè)甚至不同學(xué)科的不同課程的知識點貫穿、綜合起來，從而使學(xué)生在受到

19、良好的專業(yè)教育與專業(yè)技能訓(xùn)練的同時，獲得對經(jīng)管類和相關(guān)專業(yè)知識、專業(yè)活動的系統(tǒng)理解與認(rèn)識，在現(xiàn)代教育技術(shù)基礎(chǔ)上真正搭建起一個培養(yǎng)復(fù)合型經(jīng)管類人才的平臺。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn)： </b></p><p>　　1.周玉清，劉伯瑩，周強. ERP與企業(yè)管理――理論、方法、系統(tǒng)[M].北京：清華大學(xué)出版社，2005. </p><p&g