淺談如何優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作

1、<p>　　淺談如何優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作</p><p>　　【摘要】：社會(huì)的進(jìn)步推動(dòng)了事業(yè)單位的規(guī)?；l(fā)展，面對越來越復(fù)雜的單位檔案管理工作，如何在新時(shí)期發(fā)展中實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案的信息化管理這一問題備受事業(yè)單位的廣泛關(guān)注。本文主要從認(rèn)識(shí)檔案管理宣傳工作、檔案管理工作意識(shí)以及檔案管理保密工作三個(gè)角度做了具體的探討，提出了針對性的對策。 </p><p>　　【關(guān)鍵詞】：事業(yè)單位

2、；檔案管理；優(yōu)化途徑；信息化建設(shè) </p><p>　　事業(yè)單位檔案不僅僅是事業(yè)單位發(fā)展的真實(shí)記錄，同時(shí)對于事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展有著不可估量的作用?，F(xiàn)如今，事業(yè)單位的規(guī)?；l(fā)展，增加了檔案管理的難度，而事業(yè)單位檔案管理工作需要本著靈活兼顧的原則，嚴(yán)格遵守檔案管理的規(guī)章制度，促進(jìn)單位檔案的規(guī)?；l(fā)展，在新時(shí)期發(fā)展階段應(yīng)用信息化技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)無紙化的檔案管理。事業(yè)單位檔案工作的管理，需要站在國家標(biāo)準(zhǔn)層面上，結(jié)合單位自身發(fā)

3、展情況，提高事業(yè)檔案管理質(zhì)量和效率，帶給事業(yè)單位發(fā)展更大的效益。因此本文提出在新時(shí)期事業(yè)單位檔案工作中，需要落實(shí)人事檔案管理宣傳工作，創(chuàng)新人事檔案管理機(jī)制，怎強(qiáng)檔案管理工作意識(shí)，規(guī)范檔案管理秩序，加強(qiáng)檔案管理保密意識(shí)，推動(dòng)信息化檔案建設(shè)。 </p><p>　　一、落實(shí)人事檔案管理宣傳工作，創(chuàng)新人事檔案管理機(jī)制 </p><p>　　古往今來，人們知曉事物往往源于耳聽，而人事檔案管理工作的

4、落實(shí)，需要加強(qiáng)宣傳工作。通過正確的認(rèn)識(shí)人事檔案管理制度，結(jié)合人事檔案管理工作的現(xiàn)狀，在事業(yè)單位的報(bào)刊處以及辦公室處貼加宣傳冊，增強(qiáng)人事檔案管理工作的有效性。人事檔案管理工作的推進(jìn)，就要落實(shí)檔案管理的相關(guān)法律制度，擴(kuò)大人事檔案管理宣傳范圍，結(jié)合電視廣播和網(wǎng)絡(luò)等媒介進(jìn)行傳播，引導(dǎo)事業(yè)單位采取和諧的人事檔案管理工作模式。 </p><p>　　人事檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)就要定期的召開檔案管理會(huì)議，對事業(yè)單位全體人員的檔案意

5、識(shí)進(jìn)行培養(yǎng)，并提高自身對檔案管理工作的高度重視。同時(shí)也要借助于媒介平臺(tái)，學(xué)習(xí)新的檔案管理理念，對自己獨(dú)具特色的檔案管理理念塑造，借助于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，加強(qiáng)和外界檔案管理人員專業(yè)人士的交流。人事檔案管理機(jī)制的創(chuàng)新，需要學(xué)習(xí)先進(jìn)事業(yè)單位的檔案管理理念，加強(qiáng)和規(guī)模大的事業(yè)單位之間的溝通和交流，及時(shí)的學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷創(chuàng)新單位的人事檔案管理機(jī)制[1]。長期以來，我國經(jīng)濟(jì)體制的深化改革，改變了用人單位和勞動(dòng)者的關(guān)系，需要充分體現(xiàn)勞動(dòng)者的主體地位，在推

6、動(dòng)人事檔案管理發(fā)展中，落實(shí)社會(huì)人事化的檔案管理。通過建立人事檔案管理中心，強(qiáng)化檔案管理職能，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案的集中統(tǒng)一化管理，構(gòu)建全國性的人事檔案管理機(jī)構(gòu)。 </p><p>　　二、增強(qiáng)檔案管理工作意識(shí)，規(guī)范檔案管理秩序 </p><p>　　我國事業(yè)單位發(fā)展中，領(lǐng)導(dǎo)缺乏對檔案管理工作的高度重視，僅僅注重事業(yè)單位的日常生產(chǎn)和經(jīng)營，認(rèn)為檔案管理工作和事業(yè)單位整體運(yùn)轉(zhuǎn)沒有突出作用。檔案管理工

7、作人員認(rèn)為檔案管理相對枯燥，在日常工作中，缺乏認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。然而這一現(xiàn)象的存在，不利于檔案工作的全面建設(shè)和發(fā)展。 </p><p>　　關(guān)于檔案管理工作的推進(jìn)，需要強(qiáng)化檔案管理工作意識(shí)，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理的工作意識(shí)，在檔案管理工作中，規(guī)范檔案管理的秩序，做好檔案的規(guī)范化收集和歸檔處理，增強(qiáng)檔案管理的規(guī)范性，結(jié)合檔案管理目錄標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案管理的有效性。事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化，需要結(jié)合信息化時(shí)代發(fā)展背景，

8、重新審視事業(yè)單位檔案管理的流程。優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理業(yè)務(wù)流程的同時(shí)，需要有效梳理檔案管理的內(nèi)部流程，分析檔案管理各個(gè)部門之間的關(guān)系，及時(shí)的錄入有效的信息[2]。檔案需求的分析，需要做好檔案信息的檢索，在查詢某一時(shí)期檔案的同時(shí)，僅僅輸入關(guān)鍵詞，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案的高效檢索。拓展檔案管理服務(wù)能力，加強(qiáng)檔案管理服務(wù)建設(shè)工作，推動(dòng)事業(yè)單位檔案的規(guī)范化發(fā)展。自動(dòng)歸檔檔案數(shù)據(jù)的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的信息篩選，展現(xiàn)動(dòng)態(tài)性的數(shù)據(jù)信息查詢工作。加強(qiáng)檔案信息的管

9、理，拓展服務(wù)內(nèi)容。 </p><p>　　三、強(qiáng)化檔案管理保密工作，推動(dòng)檔案的信息化建設(shè) </p><p>　　檔案管理工作的推進(jìn)，就要規(guī)范檔案的組織學(xué)習(xí)進(jìn)程，加強(qiáng)內(nèi)部檔案的優(yōu)化管理，在事業(yè)單位日常經(jīng)營管理中，結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展現(xiàn)狀，完善事業(yè)單位工作管理的考核標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制，落實(shí)檔案管理工作，做好事業(yè)單位檔案的規(guī)范化管理。事業(yè)單位檔案管理工作，需要有著較強(qiáng)的保密意識(shí)，事業(yè)單位招聘檔案管理工作人員的

10、時(shí)候，就要注重檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)和道德水平進(jìn)行招聘，企業(yè)培訓(xùn)階段，需要加大檔案管理工作人員的保密意識(shí)，提升檔案管理工作人員的技能培訓(xùn)力度，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的嚴(yán)格規(guī)范化管理。檔案信息化資源管理，更要站在新時(shí)期信息化發(fā)展的角度，創(chuàng)新事業(yè)檔案管理理念，提高檔案管理人員工作的主動(dòng)性，增強(qiáng)檔案管理人員工作的自覺性，培養(yǎng)檔案管理工作的責(zé)任意識(shí)，增強(qiáng)檔案管理工作人員的職業(yè)技能。 </p><p>　　檔案的信息化建設(shè)和發(fā)展

11、，就要構(gòu)建檔案信息管理網(wǎng)站，在事業(yè)單位檔案管理階段，做好檔案信息網(wǎng)上查詢工作，做好電子文化的歸檔管理工作，建立檔案信息網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。檔案信息管理，做好檔案信息管理的硬件設(shè)備建設(shè)工作，同時(shí)也要加強(qiáng)檔案信息化管理的軟件設(shè)備建設(shè)工作，及時(shí)的更新檔案管理的信息，做好數(shù)據(jù)的存檔和操作。新時(shí)期下事業(yè)單位檔案的優(yōu)化建設(shè)，需要跟上市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流，依附于事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀，完善檔案管理的規(guī)章制度，推動(dòng)事業(yè)單位檔案的信息化建設(shè)和發(fā)展。

12、事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)和發(fā)展，落實(shí)硬件資源結(jié)構(gòu)，做好資源的有效整合工作，突出檔案管理的功能，充分發(fā)揮檔案管理的信息化功能。檔案管理組織架構(gòu)的整合，就要做好信息化檔案建設(shè)的安全保障工作，培養(yǎng)現(xiàn)代化信息檔案管理人才，引進(jìn)業(yè)務(wù)素質(zhì)以及技能較高的檔案管理人才，遵守檔案管理工作職責(zé)要求，進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位檔案的規(guī)范化管理。 </p><p><b>　　結(jié)語： </b></p><p

13、>　　綜上所述，事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化，需要構(gòu)建事業(yè)單位檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，加強(qiáng)檔案數(shù)字化的管理，落實(shí)事業(yè)單位組織建設(shè)工作，增強(qiáng)事業(yè)單位工作的有效性，提升檔案管理的質(zhì)量和效率。因此事業(yè)單位檔案管理工作，需要事業(yè)單位全體人員共同做起，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，提升自身業(yè)務(wù)能力和保密意識(shí)，檔案管理人員需要不斷約束自己，定期的學(xué)習(xí)檔案新知識(shí)，為事業(yè)單位檔案管理工作盡心盡力。 </p><p><b>