高校發(fā)展中電子政務(wù)重要性探討

1、<p>　　高校發(fā)展中電子政務(wù)重要性探討</p><p>　　摘要：在科學(xué)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)迅猛發(fā)展的背景下，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，大力加強(qiáng)高校數(shù)字化校園、網(wǎng)絡(luò)化校園建設(shè)，全面改進(jìn)高校管理，大幅提升高校行政辦公效率，為學(xué)生健康成長和全面發(fā)展服務(wù)顯得十分迫切。對我國高校電子政務(wù)的應(yīng)用、作用及前景進(jìn)行深入分析，明確提出高校電子政務(wù)在發(fā)展和應(yīng)用過程中存在的問題及解決對策，以期更有效地發(fā)揮高校電子政務(wù)的作用，從而更好

2、地促進(jìn)高校的科學(xué)發(fā)展。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：高校信息；電子政務(wù)；辦公自動化 </p><p>　　中圖分類號：F49 </p><p><b>　　文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A </b></p><p>　　文章編號：1672.3198（2013）03.0172.02 </p><p><b&g

3、t;　　1電子政務(wù)概述 </b></p><p>　　1.1我國電子政務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r </p><p>　　伴隨科學(xué)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，全球的電子政務(wù)正在蓬勃發(fā)展，中國的電子政務(wù)也取得了一定成績。從20世紀(jì)90年代初期的“三金工程”到“政府上網(wǎng)工程”再到二十一世紀(jì)的“三網(wǎng)一庫”，我國的電子政務(wù)經(jīng)歷了辦公自動化階段、電子政務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)階段和政府上網(wǎng)工程的啟動階段以及現(xiàn)在的重點發(fā)展

4、階段――全面實施階段。黨和政府高度重視電子政務(wù)，電子政務(wù)在電子商務(wù)和實現(xiàn)國家信息化方面發(fā)揮著越來越重要的先導(dǎo)和橋梁作用。 </p><p>　　1.2我國電子政務(wù)的不足 </p><p>　　盡管我國實施辦公自動化已有數(shù)十年，但普及程度還不夠，離全面實施電子政務(wù)的差距還十分明顯。其主要原因包括：社會公眾對電子政務(wù)的認(rèn)識不足；電子政務(wù)工程設(shè)施的不完備以及大量投入的技術(shù)資源被利用的效率不高；發(fā)

5、展缺乏統(tǒng)一的宏觀規(guī)劃和指導(dǎo)；網(wǎng)站普遍存在資料缺少價值、信息得不到及時更新、公開內(nèi)容平淡重復(fù)、實用性信息較少、網(wǎng)頁質(zhì)量不高等缺陷；相關(guān)法律的不健全；以及各個領(lǐng)域內(nèi)的辦公自動化“條塊分割”等。 </p><p>　　1.3電子政務(wù)的重要性 </p><p>　　電子政務(wù)是信息化建設(shè)的重要部分，社會的進(jìn)步與人類的發(fā)展都離不開信息的獲取。辦公自動化系統(tǒng)大大提高了辦公的效率，節(jié)約了人力、物力和財力；

6、使社會公眾享受一站式服務(wù)、在線服務(wù)等快速便捷服務(wù)；電子政務(wù)促進(jìn)了行政處理流程，有利于各部門“公開、公平、公正”的處理各項事務(wù)，利用辦公自動化有利于加強(qiáng)管理、統(tǒng)籌規(guī)劃。 </p><p>　　2電子政務(wù)在高校中的應(yīng)用 </p><p>　　2.1我國高校電子政務(wù)的現(xiàn)狀 </p><p>　　國家教育部辦公廳在關(guān)于教育電子政務(wù)建設(shè)的指導(dǎo)意見中明確指出：“建立以信息網(wǎng)絡(luò)為

7、基礎(chǔ)的教育電子政務(wù)與電子校務(wù)服務(wù)體系，逐步實現(xiàn)教育系統(tǒng)的辦公自動化，推進(jìn)無紙化辦公，進(jìn)一步提高管理決策科學(xué)化水平和公共業(yè)務(wù)電子化水平，教育電子政務(wù)是國家電子政務(wù)建設(shè)的重要組成部分，是教育信息化建設(shè)的主要方面之一，是實現(xiàn)教育管理現(xiàn)代化的重要手段?！痹谥笇?dǎo)意見中明確地提出了高校電子政務(wù)建設(shè)的總目標(biāo)。目前，我國的高等院校競爭越來越激烈，“211”、“985”等著名的本科院校更受大學(xué)生及社會各機(jī)構(gòu)的青睞。因此，如何讓大眾及時準(zhǔn)確的獲取學(xué)校信息、

8、如何方便學(xué)生的學(xué)習(xí)生活以及如何提高學(xué)校的辦公效率都將成為我國各高校值得研究和探討的問題。 </p><p>　　2.2高校電子政務(wù)具體應(yīng)用 </p><p>　　目前，各高校的門戶網(wǎng)站已經(jīng)成為宣傳學(xué)校的最為有力的宣傳方式，也是在校學(xué)生獲取重要信息最重要的途徑，校園網(wǎng)站建設(shè)已經(jīng)受到高校各級黨政領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。信息化是電子政務(wù)的具體體現(xiàn)，高校校園網(wǎng)站的信息化主要體現(xiàn)在以下幾個方面：學(xué)校簡介，讓

9、將來入學(xué)的學(xué)生以及社會各界初步了解認(rèn)識學(xué)校；機(jī)構(gòu)設(shè)置，介紹學(xué)校的部門設(shè)置與領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，明確部門職責(zé)，讓信息使用者能夠快速準(zhǔn)確的找到能夠解決問題的相關(guān)部門；層次分明細(xì)致的院系及專業(yè)分布，能夠使學(xué)生及時掌握所學(xué)專業(yè)的動態(tài)，了解所在系部的新聞與系部特色；專門針對在校教職工的窗口，能夠體現(xiàn)學(xué)校的師資水平，也讓教師團(tuán)體更加熱愛自己的工作單位并為其發(fā)展做出努力；教務(wù)查詢系統(tǒng)、招生就業(yè)網(wǎng)、職業(yè)生涯規(guī)劃系統(tǒng)等更是滿足了學(xué)生們方便快捷查詢所需信息的需要。同

10、時，校園網(wǎng)站可以連接到其它相關(guān)網(wǎng)站，滿足信息使用者的需求，這一設(shè)計更加方便又快捷；24小時在線服務(wù)解答疑惑，更加人性化、專業(yè)化。 </p><p>　　3電子政務(wù)在高校發(fā)展中的作用 </p><p>　　高校大力提倡建設(shè)數(shù)字化校園，網(wǎng)絡(luò)化校園，體現(xiàn)了學(xué)校的發(fā)展水平，辦公自動化建設(shè)不僅提高了辦公效率，而且提升了高校綜合競爭實力。黨的十六大及十六屆六中全會中就提及建設(shè)電子政務(wù)以及提高政府辦公效

11、率的問題，“電子政務(wù)建設(shè)是國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化的重要內(nèi)容。加強(qiáng)電子政務(wù)建設(shè)，有利于促進(jìn)政府職能轉(zhuǎn)變，有利于增強(qiáng)管理手段的科學(xué)性和有效性，有利于提高辦事效率，有利于加強(qiáng)勤政廉政建設(shè)”。對于高校而言，大力推進(jìn)高校電子政務(wù)的建設(shè)、全面提高高校電子政務(wù)應(yīng)用水平更是具有重大而深遠(yuǎn)的意義： </p><p>　?。?）提高辦事效率，增強(qiáng)信息透明度。通過辦公自動化系統(tǒng)及計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，行政人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸信息、通知、新

12、聞及文件，有效節(jié)約了時間，提高工作效率。同時，信息的共享性，提供學(xué)生教師的信息交流平臺，增強(qiáng)了信息的透明度。 </p><p>　?。?）深化行政管理，促進(jìn)管理創(chuàng)新。高校電子政務(wù)的建設(shè)有利于行政管理部門的計劃決策、執(zhí)行監(jiān)督，促進(jìn)內(nèi)部人力資源管理、檔案管理、辦公管理以及財務(wù)管理。 </p><p>　?。?）政務(wù)公開、公平、公正?，F(xiàn)代化的電子手段，使得行政事務(wù)的處理都變得公開透明化，師生可以

13、通過互聯(lián)網(wǎng)平臺提出建議，詢問問題，并能得到解答，這一過程實行公開透明的制度，以得到他人的有效監(jiān)督。 </p><p>　?。?）降低成本。電子政務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用，使得文件、通知、材料等通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，既節(jié)約了大量的紙質(zhì)，大大降低了成本，又節(jié)省了大量時間，簡化了辦公流程。 </p><p>　　4電子政務(wù)在高校中的發(fā)展前景 </p><p>　　近年來高校對實施電子政務(wù)

14、的重視程度有了一定提高并取得了一些實質(zhì)性的進(jìn)步，但是在發(fā)展過程中任然存在一些明顯的不足。（1）對高校電子政務(wù)的認(rèn)識不全面。建設(shè)高校電子政務(wù)，需要全校教師、行政人員與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部共同配合，由傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公方式轉(zhuǎn)變?yōu)檗k公自動化方式，不能夠存在排斥心理。建設(shè)完善的高校電子政務(wù)系統(tǒng)，需要人力、財力、物力的長期投資，不能夠為了追求眼前利益而忽視長期軟硬件的投資。（2）應(yīng)用程度欠缺。目前，在建設(shè)高校電子政務(wù)的過程中，存在一個普遍的問題那就是注重硬件

15、的投入、輕視軟件的建設(shè)，這種現(xiàn)象已經(jīng)造成極大的浪費(fèi)，甚至制約了電子政務(wù)的持續(xù)發(fā)展。（3）資源共享不系統(tǒng)。各高校的電子政務(wù)系統(tǒng)更多的還是在學(xué)校內(nèi)部應(yīng)用，傳達(dá)學(xué)校文件，師生校務(wù)公開等方面，但在高校與高校之間，高校與用人單位之間的信息流通方面還存在很大的缺陷。盡管存在一些問題與障礙，但是并沒有阻礙高校電子政務(wù)的快速發(fā)展，電子政務(wù)的發(fā)展必將是創(chuàng)新型的發(fā)展，將會不斷拓展其發(fā)展和應(yīng)用領(lǐng)域，最終將會實現(xiàn)資源共享、辦公自動化、現(xiàn)代化的教學(xué)、科學(xué)化的管理

16、。 </p><p>　　為實現(xiàn)高校電子政務(wù)發(fā)展，應(yīng)該努力踐行： </p><p>　?。?）了解師生的需求，明確電子政務(wù)建設(shè)的方向，并且建設(shè)內(nèi)容具體化，比如學(xué)生電子檔案建設(shè)。 </p><p>　?。?）勇于創(chuàng)新，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。做到教育管理與電子政務(wù)緊密結(jié)合，不斷提高工作效率，加快信息溝通，營造良好的校風(fēng)學(xué)風(fēng)。 </p><p>　　（3）保障

17、信息安全。信息的公開化在方便信息使用者的同時，也會使部分不法分子獲得相關(guān)信息，進(jìn)行違法犯罪活動。所以，加強(qiáng)建設(shè)的同時要保障信息安全。 </p><p>　　（4）加強(qiáng)法律法規(guī)建設(shè)。在大力促進(jìn)其發(fā)展的同時，制定相應(yīng)的規(guī)范性文件保障電子政務(wù)安全健康的發(fā)展。 </p><p>　?。?）注重學(xué)習(xí)。及時關(guān)注其它學(xué)校、國外電子政務(wù)的最新發(fā)展動態(tài)，吸取成功經(jīng)驗，不斷完善電子政務(wù)建設(shè)。 </p&g

18、t;<p><b>　　參考文獻(xiàn) </b></p><p>　　[1]關(guān)于教育電子政務(wù)建設(shè)的指導(dǎo)意見[J].教育部辦公廳，2003. </p><p>　　[2]祝江斌.中國電子政務(wù)建設(shè)存在的問題與對策研究[J].理論月刊，2007，（01）. </p><p>　　[3]趙國俊.電子政務(wù)教程[M].北京：中國人民大學(xué)出版社，20

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