做好教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作點滴談

1、<p>　　做好教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作點滴談</p><p>　　【摘要】做好干部人事檔案收集管理工作，是人事部門工作中的一個重要組成部分，認真負責地做好干部人事檔案工作，不僅充分體現(xiàn)了為黨的事業(yè)負責、為歷史負責、為干部負責，更是堅持歷史的、全面的、客觀的考評干部，也是公道正派地考察、選拔人才的重要依據(jù)。 </p><p>　　【關(guān)鍵詞】教育 人事檔案 管理 </p&

2、gt;<p>　　一、抓建設(shè)。核心工作到位 </p><p>　　長期以來，由于干部人事檔案工作是一項內(nèi)部性、保密性很強的工作，也是一項只有投資不見回報、默默無聞的工作，常常成了被遺忘的角落，更由于部分教職工對自己的檔案材料存在“事不關(guān)己，高高掛起”的一些認識上的誤區(qū)，加之部分學校領(lǐng)導對檔案的重要性認識不到位，重視不夠，填寫檔案材料時要求不嚴格，馬虎應(yīng)付，主動送交檔案材料的少，催交索要的多，甚至一些

3、教職工還不積極配合催交索要檔案材料，這給檔案管理工作也帶來了一定難度。因此，要做好干部人事檔案工作，要在各學校各單位深入開展學習《干部人事檔案材料收集歸檔工作規(guī)定》等有關(guān)檔案法律法規(guī)知識，廣泛宣傳檔案法律法規(guī)和加強對干部人事檔案工作建設(shè)重要性的宣傳力度，加強督促檢查，使各學校各單位的領(lǐng)導和教職工，熟悉干部人事檔案法律法規(guī)，進一步提高對檔案工作重要性的認識，牢固樹立檔案意識。我們通過“檔案管理是為教師服務(wù)的”、“我與檔案的關(guān)系”等一系列宣

4、傳教育活動，使廣大教職工牢固樹立了“我是檔案主人翁”的檔案意識，這樣在檔案的收集就更為便捷和順利了。 </p><p>　　二、抓規(guī)范?；A(chǔ)工作到位 </p><p>　　維護干部人事檔案的完整、準確與安全，是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容，涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策，它直接關(guān)系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用，關(guān)系到每個干部的切身利益和政治前途。因此，對檔案管理

5、的基礎(chǔ)工作，一定要加以規(guī)范。在管理中要我們堅持做到“五化”。一是收集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對于人事變動、工資調(diào)整等材料，應(yīng)及時督促教育局有關(guān)部門和學校收集，并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化，嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定，認真細致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。三是設(shè)施建設(shè)標準化，按照檔案管理設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求，配備了標準的檔案用品、微機和設(shè)備，使干部檔案管理實

6、際現(xiàn)代化；四是管理工作制度化，自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度，使每項工作都制度化，保證管理工作井然有序地開展。五化是檔案收集常態(tài)化，設(shè)立檔案收集網(wǎng)絡(luò)化管理，檔案材料收集實行按學期收，重要材料也可隨到隨收。 </p><p>　　三、抓素質(zhì)。隊伍建設(shè)到位 </p><p>　　首先建立了檔案聯(lián)絡(luò)員制度，針對我局干部檔案涉及面廣、數(shù)量大、層次多等情況，為了確保干部檔案材料及時收集、送交、歸檔，提高

7、干部檔案管理質(zhì)量和水平，采取干部檔案信息聯(lián)絡(luò)員制度。各學校各單位確定1名政治可靠、作風正派、責任心強的組織人事干部組成干部檔案信息聯(lián)絡(luò)員隊伍。主要負責及時收集和報送本單位干部個人檔案材料，以保證干部檔案的全面性和完整性。同時通知也對干部檔案材料的收集、送交、歸檔，干部人事檔案的利用，干部檔案信息聯(lián)絡(luò)員工作職責等提出了嚴格的要求。其次，通過抓管檔人員的整體素質(zhì)，來促進管檔隊伍的建設(shè)和提高。一是抓基層。各校園和基層單位單位應(yīng)該明確一把手分管

8、，同時按規(guī)定配備檔案收集人員，而且必須是中共黨員、大專以上文化程度，保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多，應(yīng)以干部檔案管理收集為主，保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓。多次舉辦了各種不同層次、類型的檔案人員培訓班，來更新觀念、更新知識，提高業(yè)務(wù)水平。同時，鼓勵檔案人員不斷地學習干部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質(zhì)，增強原則性。三是抓待遇的落實。 </p><p>　　四、抓服務(wù)。信息利用到位 </p

9、><p>　　加強干部檔案管理的目的，是為了充分利用干部檔案，為干部人事工作服務(wù)。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié)，是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認定、老干部待遇落實等一般性日常管理外，對各級黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部，已成為一個重要的依據(jù)。但是，傳統(tǒng)的干部檔案管理方式，很難適應(yīng)不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報程序，

10、檔案材料沒有及時更新和補充，信息不斷，數(shù)據(jù)不準，影響了干部工作效率和質(zhì)量。二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調(diào)”的管理方式，只注重收集，不注重信息的開發(fā)和分析。三是服務(wù)方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要，缺乏干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟和社會發(fā)展結(jié)合起來的意識，對干部檔案利用開發(fā)不夠。 </p><p>　　為此，我們堅持了長期以來的干部人事檔案查閱制度，必須持單位公函，兩名中共黨員一起才能查閱檔案，并

11、做好保密工作，在嚴格執(zhí)行保密制度的前提下，堅持熱情服務(wù)，在干部的入黨、出國、調(diào)動、任免、福利待遇、辦理退（離）和處理歷史遺留問題時，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高干部檔案的使用效率。干部檔案工作的重要作用就是整合檔案信息資源，為組織人事工作提供決策依據(jù)。一是要建立特色檔案，科學評價干部業(yè)績。在干部任免環(huán)節(jié)中，可形成《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉(zhuǎn)正考核表》、試用期滿考察材料等一

12、整套材料，這樣，可以在檔案中再現(xiàn)考察全過程。另外，收集學歷、專業(yè)技術(shù)、資格考試、注冊考試、學科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料，以便形成干部能力檔案。二是應(yīng)用智能系統(tǒng)，提高檔案管理信息化水平。做好《干部人事檔案管理系統(tǒng)》，利用檔案數(shù)據(jù)庫進行智能化檢索，可以使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少30%；利用檔案數(shù)據(jù)庫直接生成《干部任免表》和《干部簡歷表》，既能提高工作效率，又能保證信息的準確性，還可以及時地分析干部人才隊伍結(jié)構(gòu)，為干部選拔任用