如何加強建筑工程合同管理的措施

1、<p>　　如何加強建筑工程合同管理的措施</p><p>　　摘要：建筑工程合同是建筑企業(yè)工程管理的核心，企業(yè)的一切經(jīng)濟活動都是圍繞合同來執(zhí)行，只有合同條款對自身有利，才能為企業(yè)的項目管理、施工、結算、索賠等打下良好的基礎，提供可靠的依據(jù)，所以一定要加強建筑工程合同的管理，強化合同法律意識?，F(xiàn)對如何加強建筑工程合同管理作出簡要的闡述。 </p><p>　　關鍵詞：合同管理建筑

2、工程 措施 </p><p>　　中圖分類號： TU198 文獻標識碼： A 文章編號： </p><p>　　1 加強建筑工程合同管理的現(xiàn)實意義 </p><p>　　1.1 加強合同管理是市場經(jīng)濟規(guī)律的必然要求 </p><p>　　市場經(jīng)濟機制的有效發(fā)揮要靠契約和法律。施工合同作為調節(jié)業(yè)主和承包商經(jīng)濟活動關系的主要法律依據(jù)，必須按照市場

3、規(guī)律要求，健全和完善內部各項管理制度，其中合同管理制度是其管理制度的關鍵內容之一，其對建筑市場機制的健全和完善，作用不言而喻。 </p><p>　　1.2 加強合同管理是規(guī)范建設各方行為的需要 </p><p>　　目前，從建筑市場經(jīng)濟活動及交易行為來看，工程建設的參與各方缺乏市場經(jīng)濟所必需的法制觀念和誠信意識，不正當競爭行為時有發(fā)生，承發(fā)包雙方合同自律行為較差，一定程度上導致了建筑市場

4、經(jīng)濟秩序的混亂。因此，加強建設工程施工合同的管理，對規(guī)范市場主體的交易行為、促進建筑市場的健康穩(wěn)定發(fā)展十分必要. </p><p>　　1.3 加強合同管理是建筑業(yè)迎接國際性競爭的需要 </p><p>　　自從我國加入WTO 后，建筑市場將全面開放。如果業(yè)主不以平等市場主體進行交易，仍然盲目壓價、壓工期和要求墊支工程款，就會被外國承包商援引“非歧視原則”而引起貿易糾紛。另外，由于我國的一

5、些建筑企業(yè)不能及時適應國際市場規(guī)則，特別是對FIDIC 條款的認識不深和理解不透，將喪失大量參與國際競爭的機會。因此，承發(fā)包雙方應盡快樹立國際化意識， 加強建設工程施工合同的規(guī)范管理，建立行之有效的合同管理制度，以避免不遵循市場規(guī)則而造成巨大經(jīng)濟損失的嚴重后果。 </p><p>　　2 加強建筑施工合同管理的措施 </p><p>　　2．1 把合同管理真正納入法制管理的軌道 </

6、p><p>　　市場經(jīng)濟首先是法制經(jīng)濟，加強施工合同管理，保證建筑市場正常健康發(fā)展，離不開有效的法律機制作后盾。作為建筑行政主管部門，要完善合同管理方面的法律、法規(guī)，如最近最高人民法院擬出臺的《關于審理建設工程糾紛案件適用法律若干問題的解釋》（征求意見稿）中傾向于確認“陽合同”的法律效力，進一步規(guī)范了合同雙方行為。主管部門還要加大監(jiān)管、處罰力度，增強發(fā)包人、承包人合同法律意識和合同管理意識，使得合同雙方認真執(zhí)行《招標

7、投標法》和《合同法》等法律、法規(guī)，對違反合同的行為，不論是合同的哪一方，都應依法接受處罰，把合同管理納入法制管理的軌道，做到有法可依、有法必依、違法必究，確保合同的嚴肅性，營造良好的合同管理法律氛圍。 </p><p>　　2．2 設立專門合同管理機構，培養(yǎng)專職合同管理人才 </p><p>　　設立專門的合同管理機構，建立健全合同管理制度，并且重點培養(yǎng)有應變能力、堅持原則、知識面寬廣的工

8、程師擔任合同管理工作，使他們成為工程技術、工程經(jīng)濟、合同、法律、商務等復合型人才，以利于正確處理合同管理中的各種復雜問題，發(fā)揮合同管理的紐帶作用，使得施工合同的訂立、履行、變更和終止等活動的結果，成為工程項目管理與科學決策的依據(jù)。 </p><p>　　2．3 堅持合同評審制度，做好合同的談判與簽訂 </p><p>　　承發(fā)包雙方應建立科學規(guī)范的合同管理工作程序，合同簽訂前進行嚴格、細致

9、的合同評審，由專職合同管理人員、負責質量安全的總工程師、經(jīng)濟師、項目經(jīng)理等成立合同評審小組，對合同條款進行分析、研究，確定能否滿足項目的各項目標。并找其中存在的缺陷和潛在風險，制定防范措施，最大限度地減少合同漏洞。切記少用或不用口頭協(xié)議、君子協(xié)定，防止引起合同爭執(zhí)。確保合同條款明確、完善，達到業(yè)主的各項要求和在施工企業(yè)內部順利執(zhí)行。 </p><p>　　2．4 堅持合同交底制度 </p><

10、p>　　實行公司和項目部兩級的合同交底制度，將招標文件、招標答疑資料、投標圖紙、投標書和施工合同對項目部各管理人員進行交底，使其明確工程項目的特殊技術和商務要求，將合同責任目標進行分解，落實到部門和責任人，形成全員的合同管理。 </p><p>　　2．5 對合同履行實行全過程的動態(tài)管理 </p><p>　　合同簽訂后則產生法律效力。合同雙方就形成一定的經(jīng)濟關系。合同規(guī)定了雙方在合

11、同實施過程中的經(jīng)濟責任、利益、權力和義務，雙方必須嚴格遵守，嚴格履行，不應違反。但從根本來說，合同雙方的利益是不一致的，容易導致工程建設過程中的利益沖突，造成在工程施工和管理中雙方行為的不一致，不協(xié)調和矛盾。在施工合同履行過程中，應加強對施工合同的監(jiān)督和跟蹤，進行積極主動全過程管理。 </p><p>　　1）嚴格遵守工程合同約定的標的、數(shù)量、期限、價格，進行保修條款的履行管理。 </p><

12、p>　　2）必須加強承包人與發(fā)包人、設計單位、監(jiān)理單位的溝通，協(xié)調和處理好各方面的關系，及時解決項目實施過程中遇到的各種問題，保證工程計劃有序實施。 </p><p>　　3）做好工程工作日志、往來電話、函件、文件、會議記錄等并存檔，作為解決糾紛的證據(jù)資料。 </p><p>　　4）按專用條款約定的時間做好增減、變更項目工程量的確認簽證工作，特別是隱蔽工程驗收簽證，涉及工期、費用記

13、錄要記錄清楚，減少因各種原因引起的糾紛，以保證工程建設的順利進行。 </p><p>　　5）及時辦理合同的變更、中止、轉讓工作。在實際工作中，經(jīng)常發(fā)生如項目承包范圍或者工期等發(fā)生變化的情況，因項目實施層即項目部與管理層即原合同簽訂部門信息溝通脫節(jié)，這些實質性變化的信息未能及時反饋給管理層，導致未能及時辦理相關變更，造成工程最終完工進行清算時出現(xiàn)糾紛，嚴重影響企業(yè)形象及市場聲譽。一旦業(yè)主出現(xiàn)類似資金危機等則會嚴重

14、影響工程進一步開展的情況，所以應必須及時辦理合同中止、轉讓工作，確保企業(yè)自身利益不受侵害。 </p><p>　　2．6 加強對工程分包的管理，學會使用“指定分包商” </p><p>　　目前，工程分包是建筑市場最容易出現(xiàn)的問題，也是出現(xiàn)問題最多的一個環(huán)節(jié)。“指定分包商”是現(xiàn)在公路工程承包施工實踐中經(jīng)常采用的一種分包方式。由于種種原因，總包商對指定分包商應承擔的責任往往和普通分包商同等對

15、待，造成施工合同管理工作的被動。按照國際慣例在合同關系和合同責任方面，“指定分包商”的不同主要表現(xiàn)在：由于特定的工程部位由業(yè)主指定的分包商來完成，當這個“指定分包商”沒有完成合同義務時，業(yè)主要承擔一定的責任；如果總承包商不按時按量地向“指定分包商”支付他已從業(yè)主方面領到的工程款時，業(yè)主可以直接地向“指定分包商”支付工程款；“指定分包商”所負責實施的工程部位，其報價列入總承包商的報價書，但此項款額由“暫定金額”項目支付。由上述特點看，如果

16、“指定分包商”違約，無論是施工的質量不符合合同要求，或者是施工期限落后于合同進度，業(yè)主負有推脫不開的責任，總承包商可以擺脫合同責任。在合同執(zhí)行過程中，對一些根本沒有能力完成分包任務的“指定分包商”，要向業(yè)主建議要求更換，以確保整個工程的質量、進度和投資目標。 </p><p>　　2．7 充分發(fā)揮工程監(jiān)理的第三方作用 </p><p>　　工程項目實施中，有不少的業(yè)主認為委托監(jiān)理只是找一個

17、承擔質量的責任者，出了質量問題可以推卸責任，責任是監(jiān)理的，權利是業(yè)主的，不愿在選擇承包商、資金支配管理、進度管理等方面放權，發(fā)包人把監(jiān)理工程師視為監(jiān)理員、質檢員等，增加監(jiān)理工程師對承包人管理工作的難度。在工程實施中，業(yè)主應該充分發(fā)揮監(jiān)理工程師作為工程項目建設第三方的作用，對發(fā)包人、承包人的協(xié)調作用，這對規(guī)范合同雙方的行為、合理解決承包雙方的合同糾紛會有積極的作用。 </p><p>　　2．8 及時進行索賠和反索

18、賠 </p><p>　　在合同履行中，注重雙方違約、合同缺陷、施工條件變化、工程變更、工期拖延、工程師指令、國家政策及法律、法令變更等等，按規(guī)定的索賠程序，及時有效進行索賠，以索賠促管理，促進建筑工程管理水平的提高。 </p><p>　　2．9 建立合同管理的微機信息系統(tǒng) </p><p>　　合同管理在工程建設項目管理中具有十分重要的作用，隨著工程建設項目規(guī)模

19、擴大，合同標的日趨龐大，涉及合同的內容、條款日益復雜，采用傳統(tǒng)合同管理手段和方法已經(jīng)無法適應現(xiàn)代化大、中型工程項目動態(tài)管理的要求，借助于微機處理系統(tǒng)為合同管理人員提供支持，已經(jīng)成為必然趨勢。利用微機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，進行數(shù)據(jù)收集、整理、存貯、處理和分析，從而可以滿足在合同管理方面的信息需要，提高管理水平。建筑施工合同管理是建筑工程項目管理的重要工作。只有增強法律意識，加強合同管理，搞好施工合同的事前、事中、事后管理和控制，才能在項目管理上不斷

20、創(chuàng)新，從而不斷提高我國建筑工程項目管理水平。 </p><p><b>　　3、結語 </b></p><p>　　合同是建筑施工企業(yè)在工程施工過程中的最高行為準則，合同管理是建筑施工企業(yè)項目管理的核心工作。建筑施工企業(yè)加強合同管理，一方面從依法治企的角度看，牢固樹立合同法制觀念，提高自覺履行合同義務的意識，提出避免法律風險的方案，從而增加企業(yè)應變、發(fā)展和競爭能力，保