探討強化社保檔案管理的重要性與對策

1、<p>　　探討強化社保檔案管理的重要性與對策</p><p>　　摘 要：社保檔案管理是社保服務管理工作中不容忽視的重要環(huán)節(jié)，是社保工作得以有序進行的重要支撐。社保檔案是對社會保險登記、繳納以及統(tǒng)計等信息的真實記錄，是參加社保的單位以及單位員工獲保權益的有效記錄，是保障參保單位和職工權益的有效依據(jù)。強化社保檔案管理有助于推動我國社保業(yè)務的健康有序發(fā)展，同時對投保人員權益的保障也有重要意義。然而，我國當

2、下這項工作具體的實踐當中，卻依舊存在一些不容忽視的問題。本文著重強調(diào)了這項工作的重要性，并對加強這項工作的有效策略進行了思考，以期能夠對社保檔案管理這項工作的有序實施起到一定的作用。 </p><p>　　關鍵詞：社保;檔案;管理;對策 </p><p>　　近些年來，隨著我國社會保障事業(yè)的與日進步以及經(jīng)濟水平的日益高漲，我國社會保險業(yè)務不斷繁榮，人們越來越關注社保工作，購買的社會保險也越

3、來越多，這無疑給我國社保業(yè)務的進步與繁榮帶來了廣闊的前景，但是需要我們注意的是，這同樣也給與之相關的管理工作提出了新的要求，帶來了更多地挑戰(zhàn)。筆者結合自身的經(jīng)歷，對強化社保檔案管理的重要性進行了著重的探討，并經(jīng)過深入的思考，提出了加強這一管理工作的有效策略。 </p><p>　　一、強化社保檔案管理的重要性 </p><p>　　在我國社會保險業(yè)務日益繁榮的背景下，在人們保險意識與日增強

4、的環(huán)境下，加強社保檔案管理，這項工作的重要性也是越來越明顯和突出。首先，社保檔案是對投保人員投保信息的有效記錄，是投保人員獲得權益的重要資料以及參考依據(jù)，我國人力資源和社會保障局以及檔案局對此有明確的要求，要不斷加強社保檔案管理，解決檔案管理難題，保障我國社保工作有條不紊的順利進行;其次，社保檔案是我國檔案系統(tǒng)資源中十分重要的組成，做好這項工作是社保等相關機構最為基礎的責任，同時，社保檔案管理水平與能力的高低，也是社會保險機構業(yè)務能力的

5、直接體現(xiàn)，加強社保檔案管理，有助于使投保人員的合法權益得到有效的維護，是社保管理這項工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化、標準化的推進劑，是我國社保事業(yè)繁榮進步與發(fā)展的有效保障;再次，緣于我國保險事業(yè)的日益繁榮與進步，保險業(yè)務的內(nèi)容和種類也與日增加，這就更加需要對社會信息進行詳細的記錄，并存檔保存。社保檔案記錄了各種保險業(yè)務的基礎性資料，記錄的信息有很重要的專業(yè)價值，是無數(shù)的社保人員辛勤勞作的結果，是研究社保工作的十分有價值的資料，所以加強這項工作的管理

6、，也有助于我國社會保險事業(yè)的研究工作;最后，社保檔案記錄了所有</p><p>　　二、加強社保檔案管理的對策 </p><p>　　既然加強社保檔案管理這項工作，具有如此不可忽視的作用，那么每一個社保檔案管理工作者都應該積極探索加強這一管理的有效措施，以促進我國這一事業(yè)的繁榮與發(fā)展。筆者結合自身的工作經(jīng)驗，對加強這項工作的對策進行了思考，提出了幾點具體的建議，希望能夠有所貢獻，具體如下：

7、 </p><p>　?。ㄒ唬┘哟髮ι绫n案管理的投入力度，完善基礎建設 </p><p>　　社保檔案管理基礎建設是做好這項工作的首要條件。所以，相關部門應該不斷增加對社保檔案管理的投入力度，包括人力、物力和財力的投入，完善檔案管理設施和場地建設，盡可能的使檔案管理的檔案室、數(shù)據(jù)庫等達到標準要求，合理配備專業(yè)的檔案管理人員，加強檔案管理信息化建設，建立社保檔案管理信息數(shù)據(jù)平臺，創(chuàng)新檔案管

8、理模式，構建以信息技術為基礎的檔案管理模式，使社保檔案資源得到妥善的保存與有效合理的使用。 </p><p>　?。ǘ┙⒔∪晟频纳绫n案管理制度 </p><p>　　完善的社保檔案管理制度是加強這項管理工作的有效保障。所以，相關社保檔案管理機構一定要著力建立健全社保檔案管理相關制度，用嚴格的制度來規(guī)范檔案管理過程中的諸多問題，為檔案管理工作提供制度保障。一方面，相關部門要制定檔案管

9、理的相關標準，使社保檔案管理有一個統(tǒng)一、明確的標準作為參考;另一方面，要建立合理有效的檔案管理監(jiān)管制度，并對社保機構進行評價或打分，進行等級認定，以此來督促各個機構重視社保檔案管理工作。 </p><p>　　（三）建設高素質社保檔案管理人才隊伍 </p><p>　　高素質社保檔案管理管理人才隊伍是加強社保檔案管理的有效途徑。因此，一方面，社保檔案管理相關部門要不斷地對現(xiàn)有的檔案管理人員

10、進行培訓，不斷組織他們學習優(yōu)秀的社保檔案管理知識以及先進的檔案管理技術，提高他們的檔案管理技能和業(yè)務水平;另一方面，相關部門要加大對優(yōu)秀人才的引進力度，尤其是對青年人才以及優(yōu)秀大學畢業(yè)生的引進，以此來充實檔案管理隊伍。另外，相關工作人員自身也要不斷的加強自身的修養(yǎng)，不斷提高自身的綜合素質，努力學習社保檔案管理相關知識，不斷培養(yǎng)自身的業(yè)務素質和能力，促使自身社保檔案管理技能在具體實踐中得以提升，為我國社保事業(yè)的進步與發(fā)展做好鋪墊。 <