石家莊市建設(shè)工程

1、<p><b>　　石家莊市建設(shè)工程</b></p><p>　　聲像檔案歸檔與管理要求</p><p>　　根據(jù)《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》中聲像檔案管理要求，結(jié)合我市實(shí)際，制定《石家莊市建設(shè)工程聲像檔案歸檔與管理要求》。</p><p>　　一、聲像檔案的收集范圍與內(nèi)容：（具體內(nèi)容見附錄）</p><p>　　

2、反映與建設(shè)工程有關(guān)的重要活動(dòng)、建設(shè)過(guò)程、建成后狀況的照片、錄音、錄像等聲像資料，均應(yīng)進(jìn)行收集，經(jīng)編輯整理后，立卷歸檔。</p><p>　　（一）反映工程原址、原貌及周邊狀況的聲像檔案。</p><p>　?。ǘ┯涗浌こ探ㄔO(shè)中的重大活動(dòng)、重大事件，如拆遷情況、簽約儀式、工程招投標(biāo)、奠基儀式等的聲像檔案。</p><p>　?。ㄈ┯涗浕A(chǔ)施工過(guò)程中工程測(cè)量、放線、

3、打樁、基槽開挖、樁基處理等關(guān)鍵工序的聲像檔案。</p><p>　　（四）記錄主體工程施工過(guò)程中施工現(xiàn)場(chǎng)整體情況，鋼筋、模板、混凝土施工，隱蔽工程施工、內(nèi)外裝修裝飾的聲像檔案。</p><p>　?。ㄎ澹┓从彻こ滩捎玫母鞣N新技術(shù)、新材料、新工藝的聲像檔案。</p><p>　　（六）記錄工程重大事故第一現(xiàn)場(chǎng)、事故指揮和處理措施、處理結(jié)果等情況的聲像檔案。</p

4、><p>　?。ㄆ撸┯涗浌こ舔?yàn)收情況、竣工典禮的聲像檔案。</p><p>　?。ò耍┓从晨⒐ず蠊こ堂婷驳穆曄駲n案。</p><p>　　二、聲像檔案的歸檔要求</p><p>　　（一）照片檔案歸檔要求</p><p>　　1.照片應(yīng)當(dāng)主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準(zhǔn)確，被攝主題不能有明顯失真變形現(xiàn)象。</p&g

5、t;<p>　　2.照片與底片應(yīng)同時(shí)歸檔，歸檔的照片與底片影像應(yīng)一致，且有文字說(shuō)明。</p><p>　　3.照片宜洗印成5英寸～7英寸的彩色照片。</p><p>　　4.數(shù)碼照片的采集應(yīng)使用RAW、JPEG或TIFF格式，其分辨率不得小于800萬(wàn)有效像素，文件不小于3M,便于以電子文件形式保管利用。</p><p>　　5.歸檔的數(shù)碼照片不得進(jìn)行后

6、期加工。</p><p>　　6.數(shù)碼照片的歸檔保存應(yīng)選用一次性寫入光盤作為載體，載體材料不能有磨損、劃傷。</p><p>　　7.建設(shè)工程照片的數(shù)量視工程項(xiàng)目而定，一般不少于30張。裝具為國(guó)標(biāo)像冊(cè)（GB/T11821-2002）。</p><p>　?。ǘ╀浺簟浵駲n案歸檔要求</p><p>　　1.音像檔案歸檔前應(yīng)進(jìn)行篩選和鑒別，選

7、擇聲音、圖像清晰、完整，體現(xiàn)主題內(nèi)容、主要人物、場(chǎng)景特色等主要因素的音像材料歸檔。</p><p>　　2.錄像應(yīng)采用PAL制式（磁帶）和MPEG-2格式（視頻文件）；錄音應(yīng)采用MP3或WAV格式。作為電子視頻文件存儲(chǔ)時(shí)，要轉(zhuǎn)換為MPEG-2格式。裝具為標(biāo)準(zhǔn)卷盒。</p><p>　　3.向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交的錄音、錄像檔案應(yīng)為配有說(shuō)明的原始素材，以及編輯后的錄像專題片，載體為錄音、錄像

8、帶或光盤。</p><p>　　4.錄音、錄像材料的圖像、聲音質(zhì)量應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)準(zhǔn)清晰度數(shù)字電視節(jié)目錄像帶錄制規(guī)范》GY/T 223的規(guī)定。</p><p>　　5.專題錄像片應(yīng)結(jié)構(gòu)完整，片長(zhǎng)不應(yīng)少于10分鐘，并附有解說(shuō)詞稿。</p><p>　　6.錄音、錄像載體應(yīng)材質(zhì)完好，不得有變形、斷裂、發(fā)霉及磁粉脫落、磨損、劃傷現(xiàn)象。</p><

9、p>　　7.錄音錄像檔案移交時(shí)，應(yīng)經(jīng)過(guò)相應(yīng)設(shè)備的檢測(cè)。</p><p>　　三、聲像檔案的編輯、整理和立卷</p><p><b>　?。ㄒ唬┰瓌t和方法</b></p><p>　　1.應(yīng)遵循工程施工順序，保持畫面和圖像的有機(jī)聯(lián)系。</p><p>　　2.多個(gè)單位工程可以按工程項(xiàng)目立卷，各單位工程的名稱必須標(biāo)示

10、清楚，各單位工程的內(nèi)容必須保持完整和連續(xù)。</p><p>　?。ǘ┠z片照片檔案的整理</p><p>　　1.照片的整理按單張或組進(jìn)行。</p><p>　　2.照片應(yīng)放置在照片檔案冊(cè)的芯頁(yè)上，底片應(yīng)裝入半透明中性紙袋后再固定在底片檔案冊(cè)芯頁(yè)上。</p><p>　　3.照片檔案冊(cè)的芯頁(yè)應(yīng)有說(shuō)明，說(shuō)明及其填寫應(yīng)符合如下規(guī)定：</p&

11、gt;<p>　?。?）說(shuō)明應(yīng)包括題名、照片號(hào)、底片號(hào)、參見號(hào)、時(shí)間、攝影者、文字說(shuō)明。</p><p>　?。?）題名應(yīng)簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容，人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等要素。</p><p>　?。?）照片號(hào)（底片號(hào)）的編制按照片保管單位制定的編目、分類法則進(jìn)行。</p><p>　?。?）參見號(hào)是指與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號(hào)

12、。</p><p>　?。?）時(shí)間應(yīng)填寫照片的拍攝時(shí)間。</p><p>　?。?）攝影者一般填寫個(gè)人，必要時(shí)可加寫單位。</p><p>　?。?）文字說(shuō)明應(yīng)綜合運(yùn)用事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素，概括照片影像所反映的全部信息；或?qū)︻}名未及內(nèi)容做出補(bǔ)充。</p><p>　　4.膠片照片可以按專題、事件或工程項(xiàng)目進(jìn)行組卷（冊(cè)），

13、也可以按單張或組進(jìn)行管理。</p><p>　　5.照片檔案冊(cè)內(nèi)要填寫“照片檔案卷內(nèi)目錄”、“照片檔案總說(shuō)明”、“卷內(nèi)備考表”，三項(xiàng)內(nèi)容。</p><p>　?。ㄈ?shù)碼照片的整理</p><p>　　1.數(shù)碼照片的整理按工程項(xiàng)目、事件等建立分類方案，設(shè)置文件夾；每個(gè)文件夾下可以按具體的需要設(shè)置多級(jí)文件夾，最低一級(jí)文件夾內(nèi)存放一組聯(lián)系密切的照片；各級(jí)文件夾必須以中文

14、命名。</p><p>　　2.對(duì)同一級(jí)文件夾按形成的先后順序進(jìn)行編號(hào)，并以序號(hào)+題名作為文件夾名稱。</p><p>　　3.最低一級(jí)文件夾內(nèi)的數(shù)碼照片按形成的先后順序進(jìn)行重新編號(hào)，并以序號(hào)+照片題名作為文件名稱。</p><p>　　4.數(shù)碼照片刻制成光盤，盤內(nèi)照片應(yīng)洗印成5英寸的彩色照片，按膠片照片檔案的整理要求裝入照片檔案冊(cè)并填寫相關(guān)內(nèi)容。光盤中應(yīng)編制文件夾

15、目錄、文件夾內(nèi)照片目錄、光盤說(shuō)明文件。光盤說(shuō)明文件應(yīng)說(shuō)明本光盤保存的內(nèi)容、照片數(shù)量、密級(jí)、制作日期、制作者、光盤類型（CD-R、DVD）、光盤編號(hào)等。</p><p>　　（四）錄音、錄像帶的整理</p><p>　　錄音、錄像檔案的整理應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》DA/T15的規(guī)定，并應(yīng)符合下列規(guī)定：</p><p>　　1.錄像（音）帶等檔案

16、以一卷（盒）若干（盤）為一個(gè)保管單位。</p><p>　　2.每一個(gè)保管單位應(yīng)加以必要的文字說(shuō)明，并與檔案載體一同放在聲像檔案保管單位內(nèi)。文字說(shuō)明應(yīng)包括：檔號(hào)、題名、責(zé)任者（錄制單位或個(gè)人）、錄制時(shí)間、密級(jí)、保管期限等內(nèi)容。</p><p>　　3.錄像、錄音材料以自然盒（盤）為單位，對(duì)載體內(nèi)的單個(gè)專題片、或素材的每個(gè)分鏡頭、每段錄音等單份音像文件進(jìn)行整理，并填寫卷內(nèi)文件目錄，目錄應(yīng)包括

17、序號(hào)、責(zé)任者、內(nèi)容、長(zhǎng)度、時(shí)間，并按以下規(guī)定填寫（參見下表示例）。</p><p>　?。?）序號(hào)，盤內(nèi)單份音像文件的排列順序號(hào)。</p><p>　?。?）責(zé)任者，盤內(nèi)單份音像文件的錄制者（單位）。</p><p>　?。?）內(nèi)容，盤內(nèi)單份音像文件的內(nèi)容名稱。</p><p>　　（4）長(zhǎng)度，該分鏡頭或錄音文件的時(shí)間長(zhǎng)度。</p>

18、;<p>　?。?）時(shí)間，盤內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容的拍攝時(shí)間。</p><p>　?。?）位置，該內(nèi)容在盤中的具體位置，以分、秒、禎表示。</p><p>　?。?）地點(diǎn)，該錄像文件的拍攝地點(diǎn)。</p><p>　　錄像資料文件目錄（示例）</p><p><b>　　四、聲像檔案的著錄</b></p>