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文檔簡介
1、如何做好機關、企事業(yè)單位軟件正版化管理工作遂寧市政府推進使用正版軟件工作領導小組辦公室,1,提 綱,正版軟件管理的意義軟件正版化管理要求如何鑒別Windows系統(tǒng)正版正版軟件的采購軟件授權正版軟件管理的主要內容(構成及分工)如何做好正版軟件管理工作(步驟及順序)正版軟件管理工作規(guī)范化(11個附件詳解),2,遂寧市政府推進使用正版軟件工作領導小組辦公室,一、正版軟件管理的意義,正版軟件管理的必要性推進各級政府機
2、關和企事業(yè)單位落實軟件正版化工作主體責任,加強正版軟件管理,保障信息安全,提高使用效率,降低使用成本,推進軟件正版化工作規(guī)范化標準化,盜 版: 一票否決沒管理 : 問責一把手,正版軟件從采購到使用到升級的全生命周期都要管起來,正版軟件+管理 與 盜版軟件 +不管理,3,遂寧市政府推進使用正版軟件工作領導小組辦公室,二、軟件正版化管理要求,1、國辦發(fā)〔2013〕88號-國務院辦公廳關于印發(fā)
3、政府機關使用正版軟件管理辦法的通知 第二條:本辦法所稱軟件包括計算機操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件和殺毒軟件 第五條:各級政府機關要按照勤儉節(jié)約、確保政府信息安全的原則,充分考慮實際工作需要和軟件性價比,科學合理制定軟件采購年度計劃。 第六條:各級政府機關購置計算機辦公設備時, 應當采購預裝正版操作系統(tǒng)軟件的計算機產(chǎn)品,對需要購置的辦公軟件和殺毒軟件一并作出購置計劃。,4,遂寧市政府推進使用正版軟件工作領導小組辦公室
4、,軟件正版化管理國家版權政策沿襲,2、財行〔2013〕98號-政府機關辦公通用軟件資產(chǎn)配置標準第六條: 政府機關配置辦公通用軟件資產(chǎn),原則上遵循以下實物量標準:每臺計算機配備一個操作系統(tǒng)軟件授權(許可)、一個辦公軟件授權(許可)、一個防病毒軟件授權(許可)。采用網(wǎng)絡授權(許可)、用戶授權(許可)等方式配置的,應當?shù)陀谏鲜鰳藴?1:1:1第十二條:政府機關配置的辦公通用軟件屬于國有資產(chǎn),應當納入部門資產(chǎn)管理體系,按照行政單位
5、國有資產(chǎn)管理的規(guī)定嚴格執(zhí)行。,5,遂寧市政府推進使用正版軟件工作領導小組辦公室,2015年,國家版權局和國務院國資委聯(lián)合下發(fā)國版發(fā)2015[1]號文題為《關于做好推進地方國有企業(yè)使用正版軟件工作有關事項的通知》文件開篇強調:軟件正版化工作要保障國家安全和企業(yè)信息安全,保障安全的前提是“自主可控”,所以購買和使用具有自主知識產(chǎn)權的國產(chǎn)軟件是根本方法文件重點強調:要發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢,積極組織集中采購。國企的優(yōu)勢是可以統(tǒng)籌執(zhí)行,集中采購可
6、以大幅降低軟件購置成本,軟件正版化管理國家版權政策沿襲,6,遂寧市政府推進使用正版軟件工作領導小組辦公室,國家要求必須實現(xiàn)正版化的軟件有三類:操作系統(tǒng)、辦公軟件和殺毒軟件1、操作系統(tǒng)2006年,信產(chǎn)部、國家版權局、商務部、財政部等四部委聯(lián)合下發(fā)了《關于計算機預裝正版操作系統(tǒng)軟件有關問題的通知》,要求品牌電腦必須預裝正版操作系統(tǒng)(即OEM),裸機將不允許上市銷售。計算機的折舊年限是3-5年,所以理論上講,目前我們企業(yè)使用的計算機都已
7、經(jīng)實現(xiàn)了操作系統(tǒng)的正版化。但實際上對OEM正版的確認在于機身上是否有貼COA正版標簽,且實現(xiàn)“三合一”(后文詳解),然而貼有標簽的計算機目前市場上占有量不高,很多企事業(yè)單位購買的時候因為對這一塊生疏并沒有約定到合同或者專門檢驗。2、辦公軟件已購計算機除購買之外基本沒有預裝過正版辦公軟件,所以辦公軟件的正版化缺口最大,涉及金額也最高。按使用習慣和偏好購買的同時建議采用性價比較高的國產(chǎn)軟件、一是節(jié)省資金成本,二是保障國家安全企業(yè)信息安
8、全。3、殺毒軟件單機版已經(jīng)免費,不存在版權問題。(比如從360等官網(wǎng)下載安裝的殺毒軟件。),7,遂寧市政府推進使用正版軟件工作領導小組辦公室,什么是OEM?,OEM是指品牌電腦出廠時跟微軟合作獲得授權的,預裝于電腦中的Microsoft 隨機版產(chǎn)品,同電腦一起銷售給客戶。用戶將同時獲得隨機提供的正版標簽(COA)。預裝授權(OEM)與安裝的計算機主板綁定,安裝激活后不可移機使用。 OEM使用的系統(tǒng)版本必須和機身上COA所
9、標注的版本一致,不能升級,否則視為盜版。 一般貼了COA標簽的電腦只占出廠數(shù)量的10%,也就是說即便是正規(guī)渠道購買的聯(lián)想等品牌電腦,未貼微軟授權的COA標簽那么所安裝的系統(tǒng)都是盜版。 若后期重裝了電腦,并且安裝的系統(tǒng)版本與COA標簽不符,或者制造商一欄是“蕃茄花園”“XX作品”等,即使機身貼有COA標簽也視為盜版。,8,遂寧市政府推進使用正版軟件工作領導小組辦公室,三、如何鑒別Windows系統(tǒng)正版?,(一)G
10、ML 微軟正版新款標簽(Genuine Microsoft Label,縮寫GML),通常被粘貼在絕大部分品牌計算機的機身(臺式)或電池(筆記本)上,目前應可以在已預安裝 Windows 8、Windows 8.1 和 Windows 10 專業(yè)版或已獲得相應許可的設備上找到正版 Microsoft 標簽 (GML),有此標簽的不再貼有COA:,9,遂寧市政府推進使用正版軟件工作領導小組辦公室,貼有GML的電腦正版授權采用的OA3.
11、0技術。 OA3.0 中包含的一組5X5的數(shù)碼序列號,一個Hardware hash序列和一個GML標簽(Genuine Microsoft Label,微軟正版標簽)。其中:5X5數(shù)碼序列號: OA3.0由之前COA方式存于標簽上的方式改變?yōu)閿?shù)碼data方式。Hardware hash:在激活系統(tǒng)時和每次進系統(tǒng)時會根據(jù)硬件的配置產(chǎn)生一組128位的hardware hash數(shù)據(jù),用于比對是否和Microsoft保存的一
12、致,用來和序列號一起配合激活系統(tǒng)。Hardware hash和硬件配置有關,主板影響最大,外設影響不大,如果用戶更換主板就需要重新激活系統(tǒng)。OA3.0技術與之前的OEM激活機制主要的改進在于:1\每臺主機采用唯一的產(chǎn)品秘鑰;2\密鑰不再印刷在機身或電源適配器上,而是內置在主板中;3\每臺主機默認都需要進行激活認證(該過程可通過互聯(lián)網(wǎng)自動完成)而不是自動免激活。,10,遂寧市政府推進使用正版軟件工作領導小組辦公室,(二)真品證
13、書(COA),COA—— Certificate of Authenticity (正版標簽)是是一個幫助用戶識別正版Microsoft軟件的標簽,含有高級防偽特性。它適用于電腦廠商(OEM),是一張貼紙或一個標簽。OEM Windows7操作系統(tǒng)的正版標簽粘附在計算機的機身上,您可以在機身或電池盒里找到。(不同版本的Windows ,其COA的形狀、顏色有所不同) COA不能單獨購買,只能粘貼在相應產(chǎn)品上!正版標簽(COA)的正版驗證
14、除了查看防偽金屬條和材質外,還可以到微軟網(wǎng)站上驗證。,11,遂寧市政府推進使用正版軟件工作領導小組辦公室,Windows 10,對于粘貼到預安裝 Windows 10 或獲得 Windows 10 許可的計算機的 COA,COA 主要包括印在標簽上的產(chǎn)品名稱,還包含防偽安全特征,例如:凹印 —— 使用專門的印刷方法,使凸起的墨跡線條留在標簽表面。你可以用手指滑過表面來感受。標簽右側摸起來應該比左側的凹印區(qū)域更為光滑。潛影 —— 直視
15、標簽,然后轉向一個極小的視角,比如通過使標簽朝遠離你的方向傾斜,可在 Windows 徽標正下方看到一個“M”。,12,遂寧市政府推進使用正版軟件工作領導小組辦公室,其他特征:,除了以上提到的特征之外,2016 年 2 月生產(chǎn)的 COA 可能還添加了一個隱藏特征,用來覆蓋 COA 上的“產(chǎn)品密鑰”部分。隱藏面板包含一個較小的透明標簽,與通常在彩票或獎品憑證上看到的可去除材料相似,用于隱藏產(chǎn)品密鑰的 25 個字符部分。購買電腦時COA
16、 標簽的可去除的銀色材料應當完好無損,同時覆蓋產(chǎn)品密鑰的 25 個字符部分。當合法所有者需要使用產(chǎn)品密鑰時,應當使用指甲去除銀色的可刮掉材料以顯示所需的全部 25 個字符來用于激活產(chǎn)品。如果在收到時,大部分覆蓋的銀色材料已去除并且全部 25 個字符的產(chǎn)品密鑰已暴露,這可能表示 COA 標簽已被篡改并且該產(chǎn)品密鑰可能已通過一種無意的方式受到破壞或使用。如果隱藏面板上根本沒有任何可去除的銀色材料,則在該區(qū)域可能留有一個透明的薄膜標簽
17、,這可證明隱藏特征曾存在并且可刮掉的材料已去除。,13,遂寧市政府推進使用正版軟件工作領導小組辦公室,版本W(wǎng)in7旗艦版(就辦公而言一般應是“Pro” 即“專業(yè)版”),廠商——聯(lián)想lenovo,COA正面包含一條水平穿過紙張并印有清晰字母的交織金屬線,25位產(chǎn)品密鑰,更早版本的 Windows:交織安全線 —— 內置于紙張中,當該線出現(xiàn)在表面上時,可以看到雜亂的紙纖維變色油墨邊緣——從不同角度觀察時,從綠色變?yōu)檠蠹t色,實
18、 拍 圖,筆記本COA的位置,14,遂寧市政府推進使用正版軟件工作領導小組辦公室,小型嵌入式產(chǎn)品的 COA:,此標簽用于包含嵌入版 Microsoft 軟件的產(chǎn)品,通常位于設備內部,如電池盒內部。該標簽以產(chǎn)品詳細信息黑色文字后面的黃色縮微文字為特征。,15,遂寧市政府推進使用正版軟件工作領導小組辦公室,(三)如何鑒別電腦安裝的什么系統(tǒng),選擇“我的電腦”或者“計算機”,鼠標右鍵選擇“屬性”即可出現(xiàn)右邊的畫面,查看計算機基本情況,
19、最上方是所使用的系統(tǒng)版本,最下方是查看是否激活以及正版/OEM授權。,16,遂寧市政府推進使用正版軟件工作領導小組辦公室,鑒定OEM正版,三對應:預裝授權(OEM)的正版標簽(COA)上,標識有廠家信息,系統(tǒng)版本和序列號(密鑰)三個主要信息。PC機安裝系統(tǒng)的屬性所顯示的信息必須和正版標簽(COA)上的廠家信息、系統(tǒng)版本對應,隨機系統(tǒng)“產(chǎn)品ID”的第二個字段為“OEM”,,,三對應:這臺筆記本上COA貼于背后,機器品牌與COA上所寫一致
20、(lenovo),COA上是Win7家庭普通版,電腦系統(tǒng)所裝的也是OEM的Win7家庭普通版,ID中有“oem”,17,遂寧市政府推進使用正版軟件工作領導小組辦公室,,,,,遂寧市政府推進使用正版軟件工作領導小組辦公室,18,四、正版軟件的采購,按流程通過市政府采購中心采購,需注意:目前主流市場可選則的有微軟、金山、中標、永中等廠家的產(chǎn)品,價格不等。請勿購買家庭(HOME)版操作系統(tǒng)。具體原因有二:一是家庭版許可的使用范圍中,并
21、不包括政府部門,如在政府部門使用該授權,視為錯誤授權;二是安全問題,家庭版在安全性上與其他版本相比,存在欠缺,不適合在政府部門使用。新購電腦在招標以及跟代理商簽合同時建議明文約定:采購品牌電腦的要有微軟授權預裝OEM系統(tǒng),并查驗標簽;情況特殊需要采購組裝機或小品牌機器的,需另購正版系統(tǒng)。,19,遂寧市政府推進使用正版軟件工作領導小組辦公室,,適用于中國的通用軟件許可模式,類型,,,,,單機許可,開放式許可,場地許可,網(wǎng)絡許可,五、
22、軟件授權,20,遂寧市政府推進使用正版軟件工作領導小組辦公室,場地授權有一定的準入門檻,四川省大型國有企業(yè)(數(shù)百臺、集中辦公)可以考慮購買場地授權。,適合政府、國資委企業(yè)軟件正版化的授權類型,以微軟為例,開放式授權是指購買微軟正版軟件后,通過微軟提供的序列號在官網(wǎng)激活,可使用微軟任一版本的系統(tǒng)和辦公軟件,21,遂寧市政府推進使用正版軟件工作領導小組辦公室,微軟授權,在與微軟公司簽訂了協(xié)議后,微軟會給與客戶相應的開放式協(xié)議憑證,憑證為電子
23、郵件形式發(fā)送,收到郵件后千萬不要刪除,須妥善保管,同時將郵件打印出來保存。憑證上一般會有用戶名稱、授權產(chǎn)品名稱及版本、授權產(chǎn)品數(shù)量??筛鶕?jù)序列號到微軟官網(wǎng)許可服務中心下載、激活。,微軟公司電子郵件版本開放式許可協(xié)議樣本,微軟批量許可( Microsoft Volume Licensing Home Page ) https://www.microsoft.com/zh-cn/licensing/Default.aspx,,,22,遂寧市
24、政府推進使用正版軟件工作領導小組辦公室,,正版授權許可文件示例,23,遂寧市政府推進使用正版軟件工作領導小組辦公室,正版軟件管理的主要內容(構成及分工),工作內容軟件正版化工作領導小組成員信息表軟件使用需求申請表軟件采購計劃表軟件正版化工作信息統(tǒng)計表可使用免費軟件清單軟件使用情況匯總表軟件使用情況明細表軟件安裝維護情況明細表軟件安裝維護申請表軟件安裝維護確認單,,職能部門:單位領導,一把手(責任人)信息化部門
25、(牽頭部門)財務部門(經(jīng)費、保管)辦公室(內外協(xié)調),正版軟件管理工作職責連連看,,,,,,,,,,,,,,,,,,,24,如何做好正版軟件管理工作(步驟及順序),正版軟件管理工作流程圖,25,遂寧市政府推進使用正版軟件工作領導小組辦公室,正版軟件管理工作規(guī)范化(11個附件),詳見上傳的表格《正版軟件管理工作附表》,26,遂寧市政府推進使用正版軟件工作領導小組辦公室,結語:提高認識 規(guī)范流程 分工配合 做好
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