就業(yè)派遣操作指南-中國科學(xué)院生態(tài)環(huán)境研究中心

1、畢業(yè)生角色就業(yè)指導(dǎo)中心網(wǎng)絡(luò)信息中心2017-01-01,畢業(yè)生就業(yè)派遣信息填報指南,變更記錄,2013年6月6日，初始版本2017年1月11日，新增單位組織機構(gòu)代碼、報到證簽發(fā)類別、師范生類別、工作職位類別、單位行業(yè)等字段；調(diào)整單位隸屬、單位經(jīng)濟類型、困難生類別等三個字段的可選項,就業(yè)流程簽約程序辦理派遣報到手續(xù)流程出國程序戶檔派回原籍程序（二分）升學(xué)派遣程序系統(tǒng)操作信息填報流程簽三方協(xié)議派遣范例考博

2、、博士后派遣范例簽勞動合同派遣范例出國出境留學(xué)派遣范例 出國出境留學(xué)的畢業(yè)生在填報就業(yè)派遣信息時，“畢業(yè)去向”要選擇“二分”，不要選擇“出國”！,摘要,,簽約程序,（1）收到有用人指標（能解決畢業(yè)生戶口和檔案關(guān)系）的用人單位接收函或錄用通知或畢業(yè)生就業(yè)推薦表回執(zhí)，本人經(jīng)慎重考慮，同意到該單位工作，開始進入簽約程序 (2010年開始很多單位要求畢業(yè)生必須三證全才可以辦理報到手續(xù),三證指畢業(yè)證、學(xué)位證、報到證) 。 （2

3、）憑用人單位的接收證明到培養(yǎng)單位(本部畢業(yè)生到所在院系)負責(zé)就業(yè)工作的老師處領(lǐng)取《全國畢業(yè)研究生就業(yè)協(xié)議書》（簡稱“三方協(xié)議書”，簽署后培養(yǎng)單位、用人單位和畢業(yè)生三方各留存一份）。（3）畢業(yè)生個人簽字。需要畢業(yè)生準確填寫個人相關(guān)資料，并簽字確認。（4）研究所或院系（本部為院系）負責(zé)就業(yè)的老師簽字。（5）用人單位簽字蓋章。用人單位填寫單位相關(guān)資料并簽字蓋章，如果本單位無人事權(quán)，還需該單位的上級單位（具有人事接收權(quán)）簽字蓋章。（6）

4、國科大畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心蓋章。注意：用人單位簽字蓋章后，視為協(xié)議生效，一經(jīng)確定不能隨意更改，否則將視為違約。（7）領(lǐng)取就業(yè)報到證。    根據(jù)北京市教委的安排，1月底左右集中辦理春季畢業(yè)生的就業(yè)報到證，7月份前后集中辦理夏季畢業(yè)生的就業(yè)報到證。畢業(yè)生如果在1月20日之前或6月20日之前完成《就業(yè)協(xié)議書》簽約程序的畢業(yè)生，要在規(guī)定時候內(nèi)登錄國科大學(xué)籍系統(tǒng)維護自己的就業(yè)派遣數(shù)據(jù)，填寫無誤后選擇提交，然后由

5、研究所或院系（本部為院系）負責(zé)就業(yè)工作老師審核，通過審核的提交到國科大就業(yè)指導(dǎo)中心，就業(yè)指導(dǎo)中心審核后上報北京市教委，去教委為畢業(yè)生辦理報到證。畢業(yè)生可在7月1日左右辦理畢業(yè)離校（所）手續(xù)時在培養(yǎng)單位領(lǐng)到《就業(yè)報到證》。過此期限后（含寒暑假期間），我中心將根據(jù)國科大的工作安排在北京市教委規(guī)定的時間內(nèi)辦理《就業(yè)報到證》，畢業(yè)生到研究所或院系領(lǐng)取就業(yè)報到證 (除升學(xué)外,其他畢業(yè)生都必須辦理報到證) 。  （8）辦理戶口和檔案關(guān)系

6、。    領(lǐng)取就業(yè)報到證后，憑就業(yè)報到證到國科大戶籍管理辦公室（中關(guān)村東路80號青年公寓東平房）辦理戶口遷出手續(xù)，再到中關(guān)村派出所辦理戶口遷移證手續(xù)；憑就業(yè)報到證到培養(yǎng)單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。,辦理派遣報到手續(xù)流程,(1).就業(yè)畢業(yè)生向所在研究所或院系提交《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》、靈活就業(yè)及未就業(yè)學(xué)生提交《二分回省申請表》  。(2).畢業(yè)生登錄國科大學(xué)籍系統(tǒng)填報個人派遣信息；研究所、院系負責(zé)就業(yè)工

7、作老師審核畢業(yè)生派遣數(shù)據(jù)；就業(yè)中心上報就業(yè)方案  。(3).就業(yè)中心去教委打印報到證（上聯(lián)《就業(yè)報到證》、下聯(lián)《就業(yè)通知書》） 。(4).畢業(yè)生在研究所或院系領(lǐng)取《就業(yè)報到證》上聯(lián);研究所或院系整理學(xué)生檔案，將下聯(lián)《就業(yè)通知書》歸入檔案;院系轉(zhuǎn)寄材料齊全的學(xué)生檔案，缺材料者無法轉(zhuǎn)檔。(5).畢業(yè)生憑報到證上聯(lián)領(lǐng)取戶籍卡（在研究生院戶籍辦領(lǐng)取,中關(guān)村教學(xué)樓東小樓一層） 。(6).落戶北京的畢業(yè)生到派遣(就業(yè))單位人事部門

8、報到并辦理落戶手續(xù); 落戶京外的畢業(yè)生持《就業(yè)報到證》、戶籍卡、到所在派出所（中關(guān)村派出所）辦理《戶口遷移證》 。(7).單位人事部門接收畢業(yè)生及畢業(yè)生檔案。,出國程序（1）,（1）在校生出國程序     憑培養(yǎng)單位人教部門開具的介紹信到國科大戶籍管理辦公室  借戶口卡。（如果出國讀學(xué)位成行，可申請將戶口檔案轉(zhuǎn)回原籍）。     到北京市公安

9、局辦理護照。（2）畢業(yè)生出國程序     憑二分回生源地就業(yè)主管部門的報到證到國科大戶籍管理辦公室辦理戶口遷出手續(xù)，再到中關(guān)村派出所辦理戶口遷移證手續(xù)。     將戶檔落回生源地后到當(dāng)?shù)毓簿洲k理護照。,出國程序（2）,具體流程:1）.聯(lián)系國外境外學(xué)校:      收到國外境外大學(xué)接收函或錄取通知，本人經(jīng)慎重

10、考慮，申請出國（出境）留學(xué)，不參加就業(yè)派遣。2）.了解戶檔政策: 3）.落實戶檔去處:      就業(yè)指導(dǎo)中心原則上將出國畢業(yè)生戶檔統(tǒng)一按照二分回原籍手續(xù)辦理。出國畢業(yè)生戶檔轉(zhuǎn)到生源地正規(guī)人才服務(wù)機構(gòu)。畢業(yè)生在填報就業(yè)派遣信息時，“畢業(yè)去向”要選擇“二分”，不要選擇“出國”！國科大根據(jù)北京市教委建議，原則上不辦理出國畢業(yè)生戶檔放留服中心手續(xù)！原因：1、出國畢業(yè)生如果選擇戶檔放留服中心，北京市

11、教委不為其出具派遣證，其回國后如不符合教育部相關(guān)政策，留服中心不為其辦理派遣，而市教委也不能為其辦理派遣和改派手續(xù)，其戶檔將成為死檔！選擇二分則無任何相關(guān)問題出現(xiàn)。2、目前留服中心已經(jīng)不接收出國畢業(yè)生戶口，戶口必須二分回原籍。如果出國畢業(yè)生執(zhí)意選擇戶檔放留服中心，需向國科大就業(yè)指導(dǎo)中心提交戶檔放留服中心、回國后不向國科大提出派遣和改派、一切后果自負的申請方可辦理。     到生源地正規(guī)人才服務(wù)

12、機構(gòu)開具調(diào)檔函。4）.填寫書面申請:     申請自費留學(xué)的學(xué)生在當(dāng)年5月30日之前提交《申請出國 （出境） 》留學(xué)不參加就業(yè)申請表。,出國程序（3）,辦理戶檔轉(zhuǎn)出: (1).經(jīng)批準同意自費出國留學(xué)的畢業(yè)生，在規(guī)定日之前到所在研究所或院系辦理戶口檔案二分回原籍的相關(guān)手續(xù)。畢業(yè)當(dāng)年年底之前仍未辦理戶檔轉(zhuǎn)出院系或研究所手續(xù)的，研究所或院系不再負責(zé)辦理派遣手續(xù)。(2).二分回原籍，戶檔放到正規(guī)人

13、才服務(wù)機構(gòu)的，須從人才服務(wù)機構(gòu)取得接收函交到研究所或院系，就業(yè)工作部門為其辦理派遣手續(xù)。學(xué)生憑就業(yè)報到證到生源地人才機構(gòu)落戶存檔。,出國程序（4）,出國未成行: 出國未成的畢業(yè)生需在畢業(yè)當(dāng)年年底之前，申請參加就業(yè)派遣，重新落實戶檔去處（沒有找到可以落戶的就業(yè)單位的畢業(yè)生，按照二分回原籍手續(xù)辦理）。逾期不再辦理。,戶檔派回原籍程序（二分）,（1）畢業(yè)時(年底前)未落實去向（如出國、考研、簽三方協(xié)議），可向院系或研究所提交戶口和檔案派回原

14、籍的申請書，申請書中應(yīng)寫明派遣單位（可派到生源省就業(yè)主管部門或市、縣人事局）。畢業(yè)生登錄國科大學(xué)籍系統(tǒng)填報個人派遣信息，由研究所或院系負責(zé)就業(yè)工作老師審核上報畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心(目前國科大畢業(yè)生在京就業(yè)的截止時間為畢業(yè)當(dāng)年的12月31日,超過此期限后畢業(yè)生的身份就轉(zhuǎn)變?yōu)橥鶎卯厴I(yè)生了,不能再在北京就業(yè),即使有用人單位能提供第二年的戶口指標也無法做派遣,只能去京外單位就業(yè))。（2）由畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理二分回原籍的就業(yè)報到證。畢業(yè)生在研

15、究所、院系領(lǐng)取報到證。（3）憑就業(yè)報到證到國科大戶籍辦公室辦理戶口遷移手續(xù)，憑就業(yè)報到證下聯(lián)到研究所、院系檔案管理部門辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。,升學(xué)派遣程序,讀博士或博士后的畢業(yè)生，按照所在研究所或院系的相關(guān)要求提交材料，登錄國科大學(xué)籍系統(tǒng)填報派遣信息。,就業(yè)流程簽約程序辦理派遣報到手續(xù)流程出國程序戶檔派回原籍程序（二分）升學(xué)派遣程序系統(tǒng)操作信息填報流程簽三方協(xié)議派遣范例考博、博士后派遣范例簽勞動合同派遣范例出國出境

16、留學(xué)派遣范例 出國出境留學(xué)的畢業(yè)生在填報就業(yè)派遣信息時，“畢業(yè)去向”要選擇“二分”，不要選擇“出國”！,摘要,,信息填報流程,學(xué)籍畢業(yè)注冊結(jié)束后，學(xué)生已取得畢業(yè)或結(jié)業(yè)資格；1、登錄http://sep.ucas.ac.cn2、點擊系統(tǒng)導(dǎo)航“學(xué)籍管理”，進入學(xué)籍管理系統(tǒng)；3、點擊左側(cè)菜單“個人信息”，系統(tǒng)顯示個人學(xué)號列表；4、點擊學(xué)號列表中的檔案操作—“填寫”，系統(tǒng)顯示個人的檔案列表；5、點擊個人檔案列表中的“畢業(yè)生基本信

17、息表（B2）”，系統(tǒng)顯示畢業(yè)研究生基本信息表，包括“登記畢業(yè)信息”，“補充在學(xué)信息”，“填報派遣信息”；6、點擊“填報派遣信息”，準確填寫派遣信息，先保存，再提交即可。,登錄http://sep.ucas.ac.cn,,點擊檔案操作—“填寫”,,選擇個人檔案列表中的“畢業(yè)生基本信息表（B2）”,,點擊“填報派遣信息”,,派遣填報分類說明,畢業(yè)生派遣方式分為四類：1、簽三方協(xié)議派遣范例（單位解決戶口檔案）單位可以為畢業(yè)生落實當(dāng)?shù)貞艨?/p>

18、、接收畢業(yè)生檔函的請選擇此項。2、考博、博士后派遣范例收到博士、博士后錄取通知書的請選擇此項。3、二分、簽勞動合同派遣范例（單位不解決戶口）畢業(yè)生未落實可以落實當(dāng)?shù)貞艨?、接收檔案的單位，想將戶檔轉(zhuǎn)回原籍或落實的單位解決戶檔的請選擇此項。4、出國出境留學(xué)派遣范例收到境外學(xué)校錄取通知書的請選擇此項,1、簽三方協(xié)議派遣范例（單位解決戶口檔案）,,2、考博、博士后派遣范例,,3、二分、簽勞動合同派遣范例（單位不解決戶口）,,4、出國