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1、人力資源社會保障統(tǒng)計報表系統(tǒng) （SMIS2012）遼寧用戶培訓,2,內容提要,2,功能簡介系統(tǒng)特點完成目標功能介紹常見問題,3,功能簡介,4,用戶-功能關系圖,5,功能介紹-數(shù)據(jù)填報,（1）完成對數(shù)據(jù)信息的填寫、審核、保存、打印等功能（2）以常用Excel界面展示，使用戶更容易完成數(shù)據(jù)填報工作（3）支持自動計算、自動校核、錯誤定位、報表信息同頁展示、多張報表的靈活切換,6,功能介紹-數(shù)據(jù)接收,（1）完成對下級上報數(shù)據(jù)

2、的導入和自動審核（2）支持單包接收、批量接收、下級單位上報情況監(jiān)控（3）支持數(shù)據(jù)接收時自動創(chuàng)建單位和生成上報關系,7,功能介紹-數(shù)據(jù)上報,（1）完成統(tǒng)計數(shù)據(jù)的過濾、審核、加密、上報 （2）支持多級和選擇上報等上報方式 （3）支持單表、多表的打包上報 （4）統(tǒng)計報表報送情況查詢,8,（1）支持數(shù)據(jù)的按條件查詢、分類查詢、檢索定位等多種查詢（2）支持跨期、表、行、列的指標選取與分析（3）支持結構比重、增減變化等簡單分析（4）

3、支持對分析結果用線、柱、點、餅的等多種圖表展示方法；支持查詢分析數(shù)據(jù)導出為Excel（5）用戶可完成按單位、按期別、按地區(qū)三種方式的過錄操作。,功能介紹-查詢分析,9,內容提要,9,功能簡介系統(tǒng)特點完成目標功能介紹常見問題,10,系統(tǒng)設計-設計要點,開放標準的體系架構，便于數(shù)據(jù)交換；強化報表定制，提高數(shù)據(jù)質量，簡化報表變更難度以統(tǒng)計指標為基礎設計數(shù)據(jù)庫，方便數(shù)據(jù)提取分析；選用成熟omni產品框架，根據(jù)業(yè)務需求定制開發(fā)，滿

4、足用戶特性需求。,,,11,系統(tǒng)設計-系統(tǒng)架構,,,,SQL,EXCEL,,報表核心服務,核心業(yè)務功能,數(shù)據(jù)利用,SMIS2012,數(shù)據(jù)庫引擎,在線升級,表單引擎,,,,sql,I\O,webservice,基礎框架類,本地資源,12,系統(tǒng)設計-數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫操作簡單，無需維護報表結構與報表數(shù)據(jù)相對獨立報表數(shù)據(jù)集中存儲。,13,13,,系統(tǒng)特點-功能擴展,,（1）審 設計邏輯審核和合理性審核，支持后期審核前移，自動審核貫穿填報、上

5、報、接收各關鍵環(huán)節(jié)（2）查 引入數(shù)據(jù)反查，分類匯總，上報和接收情況統(tǒng)計，及時查錯糾錯（3）跨 支持報表校核公式跨期編寫，支持數(shù)據(jù)的跨期校核，支持數(shù)據(jù)的跨表、跨期、跨地區(qū)查詢分析（4）多 支持多類匯總、多層上報、多條件查詢,功能擴展,,,14,14,系統(tǒng)特點-簡化優(yōu)化,,（1）簡化基本填報流程操作 ，滿足普遍填報需求 （2）優(yōu)化報表定制、查詢分析等專業(yè)模塊，滿足專業(yè)統(tǒng)計人員需要（3）加強上下交互，支持報表結構、統(tǒng)計數(shù)據(jù)

6、、查詢條件、分析表結構的下發(fā)上報（4）強化單位、報表、數(shù)據(jù)、指標管理,,,,簡化優(yōu)化,15,15,,系統(tǒng)特點-方便易用,（1）遵照EXCEL操作習慣，便于用戶掌握（2）加強分類管理，引入報表包、上報關系、單位類別等管理邏輯和方法，提高處理效率（3）直觀簡潔，所見即所得，所見即所?。?）快捷填報流程及檢索定位、瀏覽等功能，方便統(tǒng)計新手,,,,方便易用,16,,16,系統(tǒng)特點：開放體系,（1）支持Excel文件生成統(tǒng)計報表 （2）

7、開放數(shù)據(jù)接口便于獲取數(shù)據(jù) （3）對接smis5和原人事系統(tǒng),,,,開放體系,17,內容提要,17,功能簡介系統(tǒng)特點完成目標功能介紹常見問題,18,完成目標,保證學員能夠利用系統(tǒng)基本功能完成統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)的采集工作： （1）數(shù)據(jù)處理操作流程： 主要涉及的功能包括：單位管理（類別管理）、年度管理、結構接收、上報關系管理、數(shù)據(jù)填報（整包匯總、整包上報）、數(shù)據(jù)接收、數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)上報、數(shù)據(jù)瀏覽、單表查詢。（2）基層用戶

8、操作流程：適用于僅進行填報上報業(yè)務的用戶操作；主要涉及的功能包括：年度管理、結構接收、數(shù)據(jù)填報、數(shù)據(jù)上報。（3）其他功能講解；主要涉及的功能包括：檢索定位、綜合查詢、過錄表分析；用戶管理、封面表樣打印、數(shù)據(jù)導出、備份恢復。,19,單位管理,年度管理,報表管理,上報關系管理,查詢分析,結構接收,數(shù)據(jù)匯總,數(shù)據(jù)上報,,,數(shù)據(jù)接收,數(shù)據(jù)填報,市-縣區(qū)級用戶操作流程,基層用戶操作流程,年度管理,結構接收,數(shù)據(jù)填報,數(shù)據(jù)上報,,21,

9、內容提要,21,功能簡介系統(tǒng)特點完成目標功能介紹常見問題,22,單位管理,功能說明：對當前單位需要接收數(shù)據(jù)的單位信息進行編輯，功能包括：新建、修改、刪除、單位類別管理、導出表樣、數(shù)據(jù)導入；其中單位類別管理：在當前單位下可以建立類別，同時可設置該類別是否參與匯總，從而控制該類別下的單位在數(shù)據(jù)匯總時的情況；功能講解：導出表樣：用戶可直接在excel中編輯好單位信息，方便用戶了解導入單位信息的數(shù)據(jù)格式。 數(shù)據(jù)導入：將在exc

10、el中編輯好的單位信息導入到系統(tǒng)中。如果用戶想將已經在excel中定義好的單位導入到某類別下，則在系統(tǒng)中點中該類別，然后通過數(shù)據(jù)導入，選中定義好的excel文件，確定后可完成。,注：數(shù)據(jù)導入只能導入單位數(shù)據(jù)，不能導入類別數(shù)據(jù)。,實現(xiàn)對所要收集統(tǒng)計資料的單位信息的維護，用戶可根據(jù)工作需要設置類別信息，方便對單位的管理。,23,單位管理,（4）直接點擊導出表樣，生成系統(tǒng)認可的excel格式文件；（5）在excel文件中錄入若干單位信息，通

11、過數(shù)據(jù)導入導入到直屬單位類別下；（6）在excel文件中錄入另外一些單位信息，通過數(shù)據(jù)導入導入到臨時類別下。,操作練習：（1）在當前單位下新增一下級單位和該下級單位的下級單位；（2）在當前單位下新增兩個類別：1、直屬單位；2、臨時，其中直屬單位參與匯總，臨時不參與匯總；（3）分別在直屬單位和臨時的類別下分別新增一個單位；,24,年度管理,功能說明： 年度管理完成對報表填報年度的維護，系統(tǒng)默認情況下報表年度為2011年

12、，比如要填報2010年數(shù)據(jù)，則在年度管理中將2010年設置為當前年度。 系統(tǒng)會自動記錄上次用戶設置的默認年度，在下次登錄時會以該年度為當前年度。 功能包括：新增、刪除、設為當前年度。 注： （1）這里的年度指的是工作年度。如，2011年要填報2010年的年報數(shù)據(jù)或2011年的月報季報等數(shù)據(jù)，那么系統(tǒng)里面相應的工作年度設定為2011年。 （2）某年度下有報表數(shù)據(jù)，則該年度不允許刪除。

13、 （3）按年度管理報表結構和數(shù)據(jù)，影響報表管理、數(shù)據(jù)填報、數(shù)據(jù)接收、數(shù)據(jù)匯總和數(shù)據(jù)上報，不影響數(shù)據(jù)瀏覽、查詢分析等功能。 （4）某年度下有報表數(shù)據(jù)，則該年度不允許刪除。,25,年度管理,功能講解：新建年度、設置某年度為當前年度,操作練習：（1）修改2010年為當前年度；（2）新增2012年年度，并設置為當前年度；（3）重新設置2011年為當前年度。,26,結構接收（報表管理）,功能說明：將下發(fā)的報表結構接收到自己的系

14、統(tǒng)中，從而進行數(shù)據(jù)處理操作。（1）接收結構僅能接收當前年度下的報表結構；,操作練習：（1）將2011年GS報表結構接收到系統(tǒng)中；,功能講解：將2011年GS報表結構接收到系統(tǒng)中。,27,結構下發(fā)（報表管理）,功能說明： 用戶可將已經編輯完成的新報表重新打包，生成新的報表結構并發(fā)給自己的下級單位。 可同時選擇若干張報表結構進行下發(fā)。,28,上報關系管理,功能說明 用戶為報表或報表包定義報送

15、關系，從而保證系統(tǒng)按照定義好的上報關系進行數(shù)據(jù)填報、接收、匯總和上報。 上報關系管理分為手工和自動兩種方式，默認情況下是自動的，即用戶在數(shù)據(jù)填報和接收時自動建立單位和報表對應關系。,重要提示：在本系統(tǒng)中，上報關系的設置非常重要，會影響到數(shù)據(jù)接收、匯總和上報模塊，即如果定義某張報表由哪些單位來填，則在數(shù)據(jù)填報、接收時都會控制這些單位才能處理，同樣匯總的時候也只是匯總那些設置了上報關系的單位。,29,上報關系管

16、理,重要提示：該界面上復選框“不允許在接收和填報時建立單位和報表上報關系” 定義上報關系設置方式：手動設置還是自動設置。該選項不勾選，則是自動設置，即用戶在數(shù)據(jù)填報或者接收的時候，系統(tǒng)自動建立報表和單位的上報關系，如果該選項選中，則表明用戶需要手動設置，系統(tǒng)不會在數(shù)據(jù)填報和接收的時候進行控制。系統(tǒng)在默認情況下是不勾選。,30,上報關系管理,操作練習： （1）手工定義報表和單位之間的對應關系； （2）瀏覽某單位

17、要填的報表有哪些。,功能講解： 定義所有單位與GS包中的報表有對應關系。,31,數(shù)據(jù)填報,整體功能講解：（1）選擇要填報的期別、期別值和報表包，選擇要填報數(shù)據(jù)的下級單位，在系統(tǒng)右側填報區(qū)域會展示相應報表，可以直接在其中錄入數(shù)據(jù)。（2）在填報頁面，功能包括：提取上期數(shù)據(jù)、清除、撤銷、邏輯性審核、合理性審核、保存、導出、打印、最大化、輸入方式和關閉。（3）點擊某一個單位或類別，功能包括：單位數(shù)據(jù)導出、到位數(shù)據(jù)導入、類別匯

18、總、單表查詢、整包匯總、整包上報；（4）在錄入數(shù)據(jù)的區(qū)域中，點擊某單元格，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)反查；（5）報表相關屬性包括：指標解釋、邏輯關系式、當前表審核結果、全表審核結果、填表指南、上報說明,32,數(shù)據(jù)填報,（1）提取上期數(shù)據(jù)：該功能主要適用于非年報數(shù)據(jù)。 如果本次填報的報表和上期數(shù)據(jù)差別不大，為方便用戶進行填報，用戶可通過提取上期數(shù)據(jù)，把上期數(shù)據(jù)調出來，再稍作修改后，即可完成填報。,（2）清除：清除當前報表中已經填報的數(shù)

19、據(jù)，點擊清除并確定后，當前報表數(shù)據(jù)為空。,33,（3）邏輯性審核：邏輯性審核是強制審核，不通過不可以上報的，但可以保存。 注：邏輯性審核主要是依據(jù)報表制度設定的表內表間審核關系式。,操作練習： （1）錄入數(shù)據(jù)，點擊邏輯性審核，如果系統(tǒng)提示有錯誤，修改問題，直到審核通過為止。 （2）系統(tǒng)提示有錯誤，如果想看到進一步的錯誤信息，點擊“提取結果”，系統(tǒng)會將錯誤表達式列出，方便用戶查找錯誤出處，另外用戶可將錯誤結果導出到

20、excel。,數(shù)據(jù)填報,34,（4）合理性審核：非強制性審核，不通過的話也是可以上報的。,操作練習： 錄入數(shù)據(jù)，點擊合理性審核，如果有問題，系統(tǒng)彈出審核結果窗體，顯示合理性審核結果。用戶根據(jù)審核結果確定是否需要進行修改，如果不進行修改，需要在上報說明中說明錯誤原因。,（5）保存：數(shù)據(jù)確定無誤后，用戶點擊“數(shù)據(jù)保存”，系統(tǒng)則將用戶錄入的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中。,數(shù)據(jù)填報,35,（6）導出：將當前報表數(shù)據(jù)導出成excel文件，可選

21、擇當前表單、多張表單和全部表單導出。,操作練習： （1）將當前表單導出；（2）選擇若干表單導出；（3）選擇全部表單導出；,（7）打?。河脩艨赏瓿蓪Ξ斍皥蟊?、多張報表和全部報表的打印操作。,點擊 “預覽當前表” ，用戶可根據(jù)打印要求對頁面進行設置，比如橫著打印或者豎著打印等。系統(tǒng)默認是橫向打印的。用戶可在“格式”中選擇“縮小適合頁面”來調整那些比較大的報表，以可以保證在一張紙中輸出。,,操作練習： 預覽當前表單，操作頁

22、面設置等功能,數(shù)據(jù)填報,36,（8）輸入方式：為方便用戶快速錄入數(shù)據(jù)，用戶可以通過小鍵盤完成錄入工作，輸入方式包括：行輸入、列輸入兩種方式，其中行輸入表示用戶點擊回車鍵后，系統(tǒng)自動將光標移到一行中的下一列上，用戶可錄入數(shù)據(jù)。,操作練習： 設置行輸入或列輸入方式，錄入數(shù)據(jù)看效果。,（9）關閉：關閉數(shù)據(jù)填報頁面。 注：有的用戶看不到關閉等按鈕，主要是系統(tǒng)分辨率問題，可通過下列菜單方式查看到。,數(shù)據(jù)填報,37,（10

23、）單位數(shù)據(jù)導出/導入：方便用戶對同一單位（包括類別）數(shù)據(jù)的互相操作。,操作練習： （1）將某單位數(shù)據(jù)導出，在另一單位下導入； （2）將某類別數(shù)據(jù)導出，在另一個類別下導入； （3）將某類別數(shù)據(jù)導出，在另一個單位下導入。 注：如果導入文件中的單位代碼和所選單位不同，系統(tǒng)會提示是否強制導入，如果是，系統(tǒng)會將文件中的數(shù)據(jù)導入到所選單位中。,（11）類別匯總：主要是完成對某一類數(shù)據(jù)穿釘匯總，并將匯總數(shù)保存在該類別中。,操

24、作練習： （1）完成直屬單位的類別匯總； （2）查看該類別的匯總數(shù)。注：類別數(shù)據(jù)可導入導出，但不能上報和接收。,數(shù)據(jù)填報,38,數(shù)據(jù)填報,（12）單表查詢：針對選定單位，某一張報表，選擇若干賓欄或甲欄信息的查詢。,操作練習： 點擊某一單位，右手鍵選擇單表查詢，查詢各個單位若干指標數(shù)據(jù)；,（13）數(shù)據(jù)反查：查詢某張報表匯總數(shù)據(jù)的是怎么匯總得到的?？煞床橐患壔蚍床槎嗉墶?操作練習： 點擊當前單位，選

25、擇填報頁面某單元格，右鍵點擊數(shù)據(jù)反查一級和多級；,39,數(shù)據(jù)填報,（14）指標解釋：即在報表定制過程中對報表每個指標信息的解釋，用戶在輸入數(shù)據(jù)過程中可參考該信息進行數(shù)據(jù)填報；點開指標解釋，用戶對信息進行瀏覽。（注：界面中指標解釋為空是因為在報表定制中未添加，非系統(tǒng)功能問題）（15）邏輯關系式：顯示在報表中所有的邏輯校核式，用戶在輸入數(shù)據(jù)過程中可參考該關系式進行數(shù)據(jù)填報，點開邏輯關系式，用戶對信息進行瀏覽。,40,數(shù)據(jù)填報

26、,（16）審核結果：報表填報過程中或結束時，點擊邏輯性審核和合理性審核，系統(tǒng)將在此顯示審核結果和審核錯誤數(shù)，如果“0個錯誤”，則表示審核通過，如果有錯誤，將在“（）”中顯示有多少錯誤，用戶點開后，系統(tǒng)列出所有的錯誤描述信息，雙擊某條錯誤提示，系統(tǒng)自動定位到出錯的單元格，用戶可直接在上面進行修改，直至審核無誤位置。系統(tǒng)將審核結果分為：當前表審核結果和全表審核結果，其中當前表審核結果是用戶操作的當前報表中存在的審核錯誤，全表審核結果是指整

27、套包所有的審核結果。,其中“提取結果”功能是讓用戶可以看到每一條審核結果的錯誤表達式，“導出”功能是可以將審核錯誤信息導出到Excel中，方便用戶做數(shù)據(jù)審核。導出后的審核結果信息如下：,41,數(shù)據(jù)填報,（17）填表指南：對當前報表填報做的解釋，幫助填報人正確填報；（18）上報說明：對于在數(shù)據(jù)填報過程中，出現(xiàn)合理性審核，是允許用戶可以上報的，但上級要了解為什么出錯，因此用戶在填報過程中，對出現(xiàn)的合理性審核在上報說明中給予解釋，數(shù)據(jù)在

28、上報時連同上報說明一起上報，上級也可以看到對出現(xiàn)的合理性審核的解釋情況。（19）“是否按報表對應關系過濾單位”：默認情況下不勾選該框，如果用戶勾選后，系統(tǒng)將會以該包中設置的單位取并集列出。,42,數(shù)據(jù)填報-單表查詢,直接在表樣上選擇查詢條件,查詢結果（只顯示有數(shù)據(jù)的單位信息）,用戶對某些單位數(shù)據(jù)通過勾選某張報表中一些賓欄和甲欄進行的查詢。,43,數(shù)據(jù)接收,完成將下級上報數(shù)據(jù)接收到系統(tǒng)中，并監(jiān)控下級上報情況和審核下級上報數(shù)據(jù)。,如果用

29、戶僅是完成將數(shù)據(jù)接收進來，那么直接點擊“接收”按鈕即可，不需要對該頁面中的其他功能進行操作；如果用戶想看有上報關系的單位的情況，則需要選期別、選報表，點擊查詢后從左邊中間的單位列表中看這些單位的填報情況。,44,數(shù)據(jù)接收,（1）接收： 將單個上報包數(shù)據(jù)接收到系統(tǒng)中。,操作練習： （1）在另外一個系統(tǒng)中上報生成一個下級單位的上報文件； （2）在本系統(tǒng)中接收文件（系統(tǒng)中已經存在該單位）； （3）在單位

30、管理中刪除該單位，接收文件（自動創(chuàng)建單位的數(shù)據(jù)接收）； （4）單位代碼不一致的數(shù)據(jù)強制接收（目標單位和上報文件單位代碼不一致）。,45,數(shù)據(jù)接收,（2）批量接收：一次性將多個單位的上報文件接收到系統(tǒng)中。,將下級上報的數(shù)據(jù)放到一個目錄下，通過選擇該目錄下要接收的文件，系統(tǒng)將這些文件中的單位與系統(tǒng)中的單位做對應，用戶可判斷是否需要批量接收，對于不滿足批量接收條件（單位代碼或單位名稱不一致）的單位，系統(tǒng)提醒用戶人工匹配。,重要提示：批

31、量接收時，當數(shù)據(jù)包中的單位與系統(tǒng)中的單位編碼和名稱都一致時，系統(tǒng)默認選中，允許批量接收，當單位編碼一致但名稱不一致時，系統(tǒng)紅色顯色這條數(shù)據(jù)，需要用戶確認再勾選，如果單位編碼在系統(tǒng)中不存在時，不允許導入，系統(tǒng)灰色顯示該條數(shù)據(jù)。 批量接收如果在接收過程中存在異常，如數(shù)據(jù)已存在、合理性審核不通過等，系統(tǒng)不接收該數(shù)據(jù)包，在整個批量接收完成后，有一個接收不成功的列表標明沒有接收的原因，這時用戶可以勾選再次強制接收。,操作練習： 批量接

32、收至少5個單位的上報文件；,46,數(shù)據(jù)接收,（3）填報情況監(jiān)控：系統(tǒng)根據(jù)上報關系通過圖標狀態(tài)顯示單位的上報情況。,注：（1）對填報情況的監(jiān)控，一定要首先定義上報關系。（2）根據(jù)報表后面的統(tǒng)計數(shù)字可看出總共有多少單位需要上報報、已經上報的單位數(shù)量、上報但審核未通過的單位數(shù)量和未上報的單位數(shù)量。,操作練習： （1）查看各個報表的上報情況； （2）修改上報關系，看看單位上報情況的變化；,47,數(shù)據(jù)匯總,,,,功能區(qū),查詢區(qū)

33、,,,界面：最上面是功能區(qū)，包括：綜合匯總、分類匯總、瀏覽匯總數(shù)據(jù)；中間部分是對報表的進一步定位，并可從“下級上報情況”中看到上報情況的匯總數(shù)；最下面一部分顯示的是所有的報表結構，用戶可看到某期別值下的匯總情況。,48,數(shù)據(jù)匯總,（1）綜合匯總：對所有要匯總的單位的數(shù)據(jù)進行穿釘匯總。,操作練習： （1）輸入查詢條件，包括期別、報表包等，查詢出要匯總的報表； （2）勾選某報表，完成綜合匯總； （3）瀏覽匯總結果。,

34、（2）分類匯總：可對指定單位屬性的單位進行穿釘匯總。,操作練習： （1）輸入查詢條件，包括期別、報表包等，查詢出要匯總的報表； （2）勾選某報表，點擊分類匯總，勾選某些單位或者選擇單位數(shù)據(jù)進行匯總； 注：分類匯總中左邊單位樹和單位屬性選擇，兩條件同時選時，系統(tǒng)取并集； 分類匯總結果不入庫，可導出成excel文件。,49,數(shù)據(jù)上報,,,,功能區(qū),查詢區(qū),,,界面：最上面是功能區(qū)，包括：上報和選擇上報；中

35、間部分是對報表的進一步定位，并可從“上報狀態(tài)”和“匯總狀態(tài)”中看到匯總和上報情況的匯總數(shù)；最下面一部分顯示的是所有的報表結構，用戶可看到某期別值下的上報情況。,50,數(shù)據(jù)上報,（1）上報：對所有要匯總的單位的數(shù)據(jù)進行穿釘匯總。,操作練習： （1）輸入查詢條件，包括期別、報表包等，查詢出要上報的報表； （2）勾選某報表，點擊匯總數(shù)上報和帶多級下級單位數(shù)據(jù)的上報。,（2）選擇上報：可對指定單位數(shù)據(jù)進行上報。,操作練習：

36、 （1）輸入查詢條件，包括期別、報表包等，查詢出要上報的報表； （2）勾選某報表，點擊選擇，勾選某些單位（非當前單位）進行上報；在接收選擇上報生成的上報文件時需要注意：比如某省將若干市的數(shù)據(jù)通過選擇上報給部里，部里在接收時，選擇單位要選擇省一級，因為上報文件是以省級名義生成的，上報文件中記錄了省和市之間的上下級關系。,51,報表瀏覽,操作練習： （1）查看某單位所有已經填報的報表數(shù)據(jù)列表，選中其中一個報表瀏覽具體的報

37、表數(shù)據(jù)； （2）查看某單位在2010年度（當前年度是2011年）所有填報的報表數(shù)據(jù)列表，選中其中過一個報表瀏覽； （3）在一個頁面中，瀏覽某一報表所有單位的報表數(shù)據(jù)。,功能說明：用戶可對不同年度、不同報表、不同單位的已有數(shù)據(jù)瀏覽查看。,52,過錄表分析,過錄表分析可滿足用戶對某些指標按單位、按期別、按地區(qū)進行過錄分析，其中按地區(qū)過錄將單位按照地區(qū)進行分組。,,,,,53,過錄表分析,,,,,操作步驟： （1）選擇報表

38、及期別； （2）選擇甲欄； （3）選擇期別值； （4）選擇單位； （5）按單位/期別/地區(qū)過錄。,操作練習： （1）按單位過錄； （2）按期別過錄； （3）按地區(qū)過錄；,54,檢索定位,可對指標名稱、報表名稱、單位名稱模糊查詢,,雙擊后可看到報表數(shù)據(jù),通過輸入報表名稱、指標項、單位一些關鍵字，查詢出已經填報的報表數(shù)據(jù)。,55,檢索定位,檢索定位可幫助用戶錄入“查詢指標”、“報表名稱”和“單位名稱”這些檢索項中若干字段，系統(tǒng)

39、自動查詢出包含字段的報表，用戶可根據(jù)這些報表進一步定位，同時可以指定單位進行進一步進行確認。,操作練習： （1）分別在查詢指標、報表名稱、單位名稱中輸入若干關鍵字，進行查詢； （2）雙擊某查詢結果，看詳細的報表數(shù)據(jù)。,56,綜合查詢,綜合查詢可以滿足用戶對單張或多張報表從數(shù)據(jù)庫中直接查詢出數(shù)據(jù)的要求。,,,,,單位選擇,歷史查詢條件,查詢條件編輯,查詢結果展示,57,綜合查詢,操作步驟： （1）設置查詢指標項

40、； （2）選擇單位或者設置單位屬性； （3）可選：設置過濾條件； （4）點擊查詢； （5）對查詢結果進行編輯，包括排序、增加總計項等。,58,用戶管理,維護用戶名和密碼信息，并設置系統(tǒng)初始化狀態(tài)。,注：（1）系統(tǒng)默認用戶名是admin，密碼是666666。 （2）一個系統(tǒng)只能設置一個用戶，賬號信息不可改，用戶名稱、密碼等可進行維護。,59,封面表樣打印,,,,報表選擇區(qū),封面表樣展示區(qū),,,操

41、作步驟： （1）選擇年度；（2）選擇報表包或者報表；（3）點擊“報表封面”或“報表表樣”；（4）可在預覽中設置打印樣式。,操作練習： （1）打印報表封面； （2）打印報表表樣；,60,備份與恢復,包括包備份恢復和系統(tǒng)備份恢復。 包備份可以完成指定某報表包某年的數(shù)據(jù)備份，如用戶要備份2010年人社統(tǒng)GS包中期別為年報的數(shù)據(jù)，或者是備份2010年人社統(tǒng)EI包中期別為月報的1月，2月，3月……數(shù)據(jù)等。

42、系統(tǒng)備份是將系統(tǒng)所有打包備份，包括系統(tǒng)、數(shù)據(jù)所有內容。,提示：包備份和恢復操作一定需要系統(tǒng)中存在相應的報表結構。,操作練習：（1）包備份與恢復；（2）系統(tǒng)備份與恢復；,61,內容提要,61,功能簡介系統(tǒng)特點完成目標功能介紹常見問題,62,關鍵點說明,,,,填報中對數(shù)據(jù)編輯的說明,（1）當前單位下一級單位數(shù)據(jù)可以編輯；（2）當前單位及下下級及以下單位不允許編輯；,,,,數(shù)據(jù)審核說明,（1）邏輯性審核和合理性審核；（2）

43、邏輯性審核不通過，不允許上報；合理性審核不通過也可上報；（3）對具體單位格數(shù)據(jù)的審核；（4）表內表間審核結果的顯示結果；,63,關鍵點說明,,,,套表匯總上報說明,（1）PM、PS、RW三套允許套表上報，即即使填一張，用戶也可將整套表進行匯總上報；（2）除上述三套報表外，其他報表不允許空表匯總上報；（3）數(shù)據(jù)填報中完成套表匯總、上報；（4）數(shù)據(jù)匯總和數(shù)據(jù)上報以表為單位進行匯總和上報、可多表一起匯總和上報；,,,,單位類別控

44、制說明,（1）只能在當前單位下建立一級類別；（2）類別不同于單位，沒有單位代碼；（3）類別可匯總、可導出，但不允許上報；（4）類別信息不跟著數(shù)據(jù)一起上報給上級；（5）類別分為參與匯總類和不參與匯總類；,64,常見問題,（1）系統(tǒng)用戶名和密碼是什么？ 系統(tǒng)默認用戶名稱:admin 密碼:666666（2）上報關系管理是做什么用的？ 建立報表和填報單位的對應關系，比如養(yǎng)老報表需要養(yǎng)老管理機構來填;另

45、外如就業(yè)中多數(shù)報表是一級一級上報的，而其中一張報表由縣直接上報給部里等等，這些都可以通過上報關系設定來控制。一旦定義了上報關系，則數(shù)據(jù)接收和匯總會根據(jù)上報關系來管理。（3）在試用階段，有用戶提出系統(tǒng)提示：“數(shù)據(jù)包中的單位在選擇的接收單位的父節(jié)點中存在，不允許接收”，這是什么問題？ 當前系統(tǒng)自己生成的上報文件，是不能在本系統(tǒng)中接收的。數(shù)據(jù)上報和接收有嚴格的級別控制。如果必須接收自己的數(shù)據(jù)，請在數(shù)據(jù)填報中通過單位數(shù)據(jù)導入導出

46、完成。（4）smis5和原人事系統(tǒng)的上報文件，為什么在新版系統(tǒng)中接收不了？ smis5、原人事系統(tǒng)和新版統(tǒng)計系統(tǒng)是三個相對獨立的系統(tǒng)，不能將原兩套系統(tǒng)生成的上報文件在新版軟件中直接接收，如果要完成對接，只能在SMIS2012中通過smis5數(shù)據(jù)導入和原人事數(shù)據(jù)導入功能完成。,65,常見問題,（5）單位編碼后十一位如何填寫？ 由各級人社綜合統(tǒng)計部門統(tǒng)一明確。（6）年度的問題，系統(tǒng)中的年度到底是報表結構的

47、年度還是報表數(shù)據(jù)的年度？ 目前系統(tǒng)中的年度是報表結構的年度，是根據(jù)報表制度發(fā)行年度來設定。對于人事用戶來說，可能之前比較習慣根據(jù)報表數(shù)據(jù)來稱呼年度，比如用2011年的報表制度填的是2010年的數(shù)據(jù)，這點與之前系統(tǒng)不同。（7）smis5數(shù)據(jù)導入的單位問題，為什么是金額的指標數(shù)據(jù)都多了4個0？ 這是因為smis5系統(tǒng)中所有的金額數(shù)據(jù)都是以元為單位，在新版系統(tǒng)中單位是根據(jù)報表制度來設定的，很多都是萬元。這需要

48、在smis5數(shù)據(jù)導入過程中，為每一個指標確定數(shù)值轉換比率。（8）為什么有時候從excel復制粘貼數(shù)據(jù)無效？ 系統(tǒng)支持從excel中直接復制粘貼數(shù)據(jù)到系統(tǒng)中，但復制區(qū)域需要從第一個非計算項開始算起。（9）有時候使用原人事數(shù)據(jù)導入功能無效？ 需要導入的excel文件不能凍結表頭，請將這些凍結信息去掉再導入。,66,常見問題,（10）如果系統(tǒng)中沒有事先定義好單位，是否可以接收該單位的數(shù)據(jù)？ 可以，

49、系統(tǒng)支持數(shù)據(jù)接收時自動創(chuàng)建單位，只需要選擇接收到當前單位下即可。（11）是否可以選擇上報文件中的某些報表接收數(shù)據(jù)？ 不可以。目前上報文件按包統(tǒng)一處理，沒有按報表切分，以提高數(shù)據(jù)接收性能。否則在帶多級單位數(shù)據(jù)時，會嚴重影響系統(tǒng)效率。（12）不同期別的報表數(shù)據(jù)能否打成一個上報文件？ 不可以。上報需要選擇同一期別的報表進行打包，系統(tǒng)不支持不同期別的報表打包，但支持不同報表包不同期別報表打包，比如將養(yǎng)老、醫(yī)療第

50、二季度數(shù)據(jù)打成一個包。（13）對于基層單位，只需要填數(shù)，不需要接收和匯總，能使用系統(tǒng)嗎？ 可以，對于只填報本單位數(shù)據(jù)的單位，用戶只需在數(shù)據(jù)填報中錄入數(shù)據(jù)，直接上報就可以，不需要進行匯總。,67,常見問題,（14）系統(tǒng)重新安裝后，是不是原來的數(shù)據(jù)都沒有了？ 如果重新安裝系統(tǒng)，數(shù)據(jù)將不存在，因此建議采用打補丁的方式，保留原有數(shù)據(jù)。（15）以后系統(tǒng)會每年發(fā)布一個版本，每年都要學習新的系統(tǒng)嗎？ 不

51、會的，即使以后系統(tǒng)升級，只是打補丁，不會影響到系統(tǒng)的主體，從而減輕用戶的學習壓力。（16）系統(tǒng)文件有哪些？ rdt上報數(shù)據(jù)文件；ubk單位數(shù)據(jù)導出文件；rpk報表結構包文件；rbk報表備份文件；SBK系統(tǒng)備份文件；APK 分析表結構包文件。（17）以后使用過程中如果出現(xiàn)問題，找誰解決問題？ 可以撥打我們的服務電話：020-95105000轉3； 資料下載網址：http://www.fore