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文檔簡介
1、人力資源社會保障統(tǒng)計報表系統(tǒng) (SMIS2012)遼寧用戶培訓(xùn),2,內(nèi)容提要,2,功能簡介系統(tǒng)特點(diǎn)完成目標(biāo)功能介紹常見問題,3,功能簡介,4,用戶-功能關(guān)系圖,5,功能介紹-數(shù)據(jù)填報,(1)完成對數(shù)據(jù)信息的填寫、審核、保存、打印等功能(2)以常用Excel界面展示,使用戶更容易完成數(shù)據(jù)填報工作(3)支持自動計算、自動校核、錯誤定位、報表信息同頁展示、多張報表的靈活切換,6,功能介紹-數(shù)據(jù)接收,(1)完成對下級上報數(shù)據(jù)
2、的導(dǎo)入和自動審核(2)支持單包接收、批量接收、下級單位上報情況監(jiān)控(3)支持?jǐn)?shù)據(jù)接收時自動創(chuàng)建單位和生成上報關(guān)系,7,功能介紹-數(shù)據(jù)上報,(1)完成統(tǒng)計數(shù)據(jù)的過濾、審核、加密、上報 (2)支持多級和選擇上報等上報方式 (3)支持單表、多表的打包上報 (4)統(tǒng)計報表報送情況查詢,8,(1)支持?jǐn)?shù)據(jù)的按條件查詢、分類查詢、檢索定位等多種查詢(2)支持跨期、表、行、列的指標(biāo)選取與分析(3)支持結(jié)構(gòu)比重、增減變化等簡單分析(4)
3、支持對分析結(jié)果用線、柱、點(diǎn)、餅的等多種圖表展示方法;支持查詢分析數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel(5)用戶可完成按單位、按期別、按地區(qū)三種方式的過錄操作。,功能介紹-查詢分析,9,內(nèi)容提要,9,功能簡介系統(tǒng)特點(diǎn)完成目標(biāo)功能介紹常見問題,10,系統(tǒng)設(shè)計-設(shè)計要點(diǎn),開放標(biāo)準(zhǔn)的體系架構(gòu),便于數(shù)據(jù)交換;強(qiáng)化報表定制,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,簡化報表變更難度以統(tǒng)計指標(biāo)為基礎(chǔ)設(shè)計數(shù)據(jù)庫,方便數(shù)據(jù)提取分析;選用成熟omni產(chǎn)品框架,根據(jù)業(yè)務(wù)需求定制開發(fā),滿
4、足用戶特性需求。,,,11,系統(tǒng)設(shè)計-系統(tǒng)架構(gòu),,,,SQL,EXCEL,,報表核心服務(wù),核心業(yè)務(wù)功能,數(shù)據(jù)利用,SMIS2012,數(shù)據(jù)庫引擎,在線升級,表單引擎,,,,sql,I\O,webservice,基礎(chǔ)框架類,本地資源,12,系統(tǒng)設(shè)計-數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫操作簡單,無需維護(hù)報表結(jié)構(gòu)與報表數(shù)據(jù)相對獨(dú)立報表數(shù)據(jù)集中存儲。,13,13,,系統(tǒng)特點(diǎn)-功能擴(kuò)展,,(1)審 設(shè)計邏輯審核和合理性審核,支持后期審核前移,自動審核貫穿填報、上
5、報、接收各關(guān)鍵環(huán)節(jié)(2)查 引入數(shù)據(jù)反查,分類匯總,上報和接收情況統(tǒng)計,及時查錯糾錯(3)跨 支持報表校核公式跨期編寫,支持?jǐn)?shù)據(jù)的跨期校核,支持?jǐn)?shù)據(jù)的跨表、跨期、跨地區(qū)查詢分析(4)多 支持多類匯總、多層上報、多條件查詢,功能擴(kuò)展,,,14,14,系統(tǒng)特點(diǎn)-簡化優(yōu)化,,(1)簡化基本填報流程操作 ,滿足普遍填報需求 (2)優(yōu)化報表定制、查詢分析等專業(yè)模塊,滿足專業(yè)統(tǒng)計人員需要(3)加強(qiáng)上下交互,支持報表結(jié)構(gòu)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)
6、、查詢條件、分析表結(jié)構(gòu)的下發(fā)上報(4)強(qiáng)化單位、報表、數(shù)據(jù)、指標(biāo)管理,,,,簡化優(yōu)化,15,15,,系統(tǒng)特點(diǎn)-方便易用,(1)遵照EXCEL操作習(xí)慣,便于用戶掌握(2)加強(qiáng)分類管理,引入報表包、上報關(guān)系、單位類別等管理邏輯和方法,提高處理效率(3)直觀簡潔,所見即所得,所見即所?。?)快捷填報流程及檢索定位、瀏覽等功能,方便統(tǒng)計新手,,,,方便易用,16,,16,系統(tǒng)特點(diǎn):開放體系,(1)支持Excel文件生成統(tǒng)計報表 (2)
7、開放數(shù)據(jù)接口便于獲取數(shù)據(jù) (3)對接smis5和原人事系統(tǒng),,,,開放體系,17,內(nèi)容提要,17,功能簡介系統(tǒng)特點(diǎn)完成目標(biāo)功能介紹常見問題,18,完成目標(biāo),保證學(xué)員能夠利用系統(tǒng)基本功能完成統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)的采集工作: (1)數(shù)據(jù)處理操作流程: 主要涉及的功能包括:單位管理(類別管理)、年度管理、結(jié)構(gòu)接收、上報關(guān)系管理、數(shù)據(jù)填報(整包匯總、整包上報)、數(shù)據(jù)接收、數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)上報、數(shù)據(jù)瀏覽、單表查詢。(2)基層用戶
8、操作流程:適用于僅進(jìn)行填報上報業(yè)務(wù)的用戶操作;主要涉及的功能包括:年度管理、結(jié)構(gòu)接收、數(shù)據(jù)填報、數(shù)據(jù)上報。(3)其他功能講解;主要涉及的功能包括:檢索定位、綜合查詢、過錄表分析;用戶管理、封面表樣打印、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、備份恢復(fù)。,19,單位管理,年度管理,報表管理,上報關(guān)系管理,查詢分析,結(jié)構(gòu)接收,數(shù)據(jù)匯總,數(shù)據(jù)上報,,,數(shù)據(jù)接收,數(shù)據(jù)填報,市-縣區(qū)級用戶操作流程,基層用戶操作流程,年度管理,結(jié)構(gòu)接收,數(shù)據(jù)填報,數(shù)據(jù)上報,,21,
9、內(nèi)容提要,21,功能簡介系統(tǒng)特點(diǎn)完成目標(biāo)功能介紹常見問題,22,單位管理,功能說明:對當(dāng)前單位需要接收數(shù)據(jù)的單位信息進(jìn)行編輯,功能包括:新建、修改、刪除、單位類別管理、導(dǎo)出表樣、數(shù)據(jù)導(dǎo)入;其中單位類別管理:在當(dāng)前單位下可以建立類別,同時可設(shè)置該類別是否參與匯總,從而控制該類別下的單位在數(shù)據(jù)匯總時的情況;功能講解:導(dǎo)出表樣:用戶可直接在excel中編輯好單位信息,方便用戶了解導(dǎo)入單位信息的數(shù)據(jù)格式。 數(shù)據(jù)導(dǎo)入:將在exc
10、el中編輯好的單位信息導(dǎo)入到系統(tǒng)中。如果用戶想將已經(jīng)在excel中定義好的單位導(dǎo)入到某類別下,則在系統(tǒng)中點(diǎn)中該類別,然后通過數(shù)據(jù)導(dǎo)入,選中定義好的excel文件,確定后可完成。,注:數(shù)據(jù)導(dǎo)入只能導(dǎo)入單位數(shù)據(jù),不能導(dǎo)入類別數(shù)據(jù)。,實(shí)現(xiàn)對所要收集統(tǒng)計資料的單位信息的維護(hù),用戶可根據(jù)工作需要設(shè)置類別信息,方便對單位的管理。,23,單位管理,(4)直接點(diǎn)擊導(dǎo)出表樣,生成系統(tǒng)認(rèn)可的excel格式文件;(5)在excel文件中錄入若干單位信息,通
11、過數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)入到直屬單位類別下;(6)在excel文件中錄入另外一些單位信息,通過數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)入到臨時類別下。,操作練習(xí):(1)在當(dāng)前單位下新增一下級單位和該下級單位的下級單位;(2)在當(dāng)前單位下新增兩個類別:1、直屬單位;2、臨時,其中直屬單位參與匯總,臨時不參與匯總;(3)分別在直屬單位和臨時的類別下分別新增一個單位;,24,年度管理,功能說明: 年度管理完成對報表填報年度的維護(hù),系統(tǒng)默認(rèn)情況下報表年度為2011年
12、,比如要填報2010年數(shù)據(jù),則在年度管理中將2010年設(shè)置為當(dāng)前年度。 系統(tǒng)會自動記錄上次用戶設(shè)置的默認(rèn)年度,在下次登錄時會以該年度為當(dāng)前年度。 功能包括:新增、刪除、設(shè)為當(dāng)前年度。 注: (1)這里的年度指的是工作年度。如,2011年要填報2010年的年報數(shù)據(jù)或2011年的月報季報等數(shù)據(jù),那么系統(tǒng)里面相應(yīng)的工作年度設(shè)定為2011年。 (2)某年度下有報表數(shù)據(jù),則該年度不允許刪除。
13、 (3)按年度管理報表結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù),影響報表管理、數(shù)據(jù)填報、數(shù)據(jù)接收、數(shù)據(jù)匯總和數(shù)據(jù)上報,不影響數(shù)據(jù)瀏覽、查詢分析等功能。 (4)某年度下有報表數(shù)據(jù),則該年度不允許刪除。,25,年度管理,功能講解:新建年度、設(shè)置某年度為當(dāng)前年度,操作練習(xí):(1)修改2010年為當(dāng)前年度;(2)新增2012年年度,并設(shè)置為當(dāng)前年度;(3)重新設(shè)置2011年為當(dāng)前年度。,26,結(jié)構(gòu)接收(報表管理),功能說明:將下發(fā)的報表結(jié)構(gòu)接收到自己的系
14、統(tǒng)中,從而進(jìn)行數(shù)據(jù)處理操作。(1)接收結(jié)構(gòu)僅能接收當(dāng)前年度下的報表結(jié)構(gòu);,操作練習(xí):(1)將2011年GS報表結(jié)構(gòu)接收到系統(tǒng)中;,功能講解:將2011年GS報表結(jié)構(gòu)接收到系統(tǒng)中。,27,結(jié)構(gòu)下發(fā)(報表管理),功能說明: 用戶可將已經(jīng)編輯完成的新報表重新打包,生成新的報表結(jié)構(gòu)并發(fā)給自己的下級單位。 可同時選擇若干張報表結(jié)構(gòu)進(jìn)行下發(fā)。,28,上報關(guān)系管理,功能說明 用戶為報表或報表包定義報送
15、關(guān)系,從而保證系統(tǒng)按照定義好的上報關(guān)系進(jìn)行數(shù)據(jù)填報、接收、匯總和上報。 上報關(guān)系管理分為手工和自動兩種方式,默認(rèn)情況下是自動的,即用戶在數(shù)據(jù)填報和接收時自動建立單位和報表對應(yīng)關(guān)系。,重要提示:在本系統(tǒng)中,上報關(guān)系的設(shè)置非常重要,會影響到數(shù)據(jù)接收、匯總和上報模塊,即如果定義某張報表由哪些單位來填,則在數(shù)據(jù)填報、接收時都會控制這些單位才能處理,同樣匯總的時候也只是匯總那些設(shè)置了上報關(guān)系的單位。,29,上報關(guān)系管
16、理,重要提示:該界面上復(fù)選框“不允許在接收和填報時建立單位和報表上報關(guān)系” 定義上報關(guān)系設(shè)置方式:手動設(shè)置還是自動設(shè)置。該選項不勾選,則是自動設(shè)置,即用戶在數(shù)據(jù)填報或者接收的時候,系統(tǒng)自動建立報表和單位的上報關(guān)系,如果該選項選中,則表明用戶需要手動設(shè)置,系統(tǒng)不會在數(shù)據(jù)填報和接收的時候進(jìn)行控制。系統(tǒng)在默認(rèn)情況下是不勾選。,30,上報關(guān)系管理,操作練習(xí): (1)手工定義報表和單位之間的對應(yīng)關(guān)系; (2)瀏覽某單位
17、要填的報表有哪些。,功能講解: 定義所有單位與GS包中的報表有對應(yīng)關(guān)系。,31,數(shù)據(jù)填報,整體功能講解:(1)選擇要填報的期別、期別值和報表包,選擇要填報數(shù)據(jù)的下級單位,在系統(tǒng)右側(cè)填報區(qū)域會展示相應(yīng)報表,可以直接在其中錄入數(shù)據(jù)。(2)在填報頁面,功能包括:提取上期數(shù)據(jù)、清除、撤銷、邏輯性審核、合理性審核、保存、導(dǎo)出、打印、最大化、輸入方式和關(guān)閉。(3)點(diǎn)擊某一個單位或類別,功能包括:單位數(shù)據(jù)導(dǎo)出、到位數(shù)據(jù)導(dǎo)入、類別匯
18、總、單表查詢、整包匯總、整包上報;(4)在錄入數(shù)據(jù)的區(qū)域中,點(diǎn)擊某單元格,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)反查;(5)報表相關(guān)屬性包括:指標(biāo)解釋、邏輯關(guān)系式、當(dāng)前表審核結(jié)果、全表審核結(jié)果、填表指南、上報說明,32,數(shù)據(jù)填報,(1)提取上期數(shù)據(jù):該功能主要適用于非年報數(shù)據(jù)。 如果本次填報的報表和上期數(shù)據(jù)差別不大,為方便用戶進(jìn)行填報,用戶可通過提取上期數(shù)據(jù),把上期數(shù)據(jù)調(diào)出來,再稍作修改后,即可完成填報。,(2)清除:清除當(dāng)前報表中已經(jīng)填報的數(shù)
19、據(jù),點(diǎn)擊清除并確定后,當(dāng)前報表數(shù)據(jù)為空。,33,(3)邏輯性審核:邏輯性審核是強(qiáng)制審核,不通過不可以上報的,但可以保存。 注:邏輯性審核主要是依據(jù)報表制度設(shè)定的表內(nèi)表間審核關(guān)系式。,操作練習(xí): (1)錄入數(shù)據(jù),點(diǎn)擊邏輯性審核,如果系統(tǒng)提示有錯誤,修改問題,直到審核通過為止。 (2)系統(tǒng)提示有錯誤,如果想看到進(jìn)一步的錯誤信息,點(diǎn)擊“提取結(jié)果”,系統(tǒng)會將錯誤表達(dá)式列出,方便用戶查找錯誤出處,另外用戶可將錯誤結(jié)果導(dǎo)出到
20、excel。,數(shù)據(jù)填報,34,(4)合理性審核:非強(qiáng)制性審核,不通過的話也是可以上報的。,操作練習(xí): 錄入數(shù)據(jù),點(diǎn)擊合理性審核,如果有問題,系統(tǒng)彈出審核結(jié)果窗體,顯示合理性審核結(jié)果。用戶根據(jù)審核結(jié)果確定是否需要進(jìn)行修改,如果不進(jìn)行修改,需要在上報說明中說明錯誤原因。,(5)保存:數(shù)據(jù)確定無誤后,用戶點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)保存”,系統(tǒng)則將用戶錄入的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中。,數(shù)據(jù)填報,35,(6)導(dǎo)出:將當(dāng)前報表數(shù)據(jù)導(dǎo)出成excel文件,可選
21、擇當(dāng)前表單、多張表單和全部表單導(dǎo)出。,操作練習(xí): (1)將當(dāng)前表單導(dǎo)出;(2)選擇若干表單導(dǎo)出;(3)選擇全部表單導(dǎo)出;,(7)打印:用戶可完成對當(dāng)前報表、多張報表和全部報表的打印操作。,點(diǎn)擊 “預(yù)覽當(dāng)前表” ,用戶可根據(jù)打印要求對頁面進(jìn)行設(shè)置,比如橫著打印或者豎著打印等。系統(tǒng)默認(rèn)是橫向打印的。用戶可在“格式”中選擇“縮小適合頁面”來調(diào)整那些比較大的報表,以可以保證在一張紙中輸出。,,操作練習(xí): 預(yù)覽當(dāng)前表單,操作頁
22、面設(shè)置等功能,數(shù)據(jù)填報,36,(8)輸入方式:為方便用戶快速錄入數(shù)據(jù),用戶可以通過小鍵盤完成錄入工作,輸入方式包括:行輸入、列輸入兩種方式,其中行輸入表示用戶點(diǎn)擊回車鍵后,系統(tǒng)自動將光標(biāo)移到一行中的下一列上,用戶可錄入數(shù)據(jù)。,操作練習(xí): 設(shè)置行輸入或列輸入方式,錄入數(shù)據(jù)看效果。,(9)關(guān)閉:關(guān)閉數(shù)據(jù)填報頁面。 注:有的用戶看不到關(guān)閉等按鈕,主要是系統(tǒng)分辨率問題,可通過下列菜單方式查看到。,數(shù)據(jù)填報,37,(10
23、)單位數(shù)據(jù)導(dǎo)出/導(dǎo)入:方便用戶對同一單位(包括類別)數(shù)據(jù)的互相操作。,操作練習(xí): (1)將某單位數(shù)據(jù)導(dǎo)出,在另一單位下導(dǎo)入; (2)將某類別數(shù)據(jù)導(dǎo)出,在另一個類別下導(dǎo)入; (3)將某類別數(shù)據(jù)導(dǎo)出,在另一個單位下導(dǎo)入。 注:如果導(dǎo)入文件中的單位代碼和所選單位不同,系統(tǒng)會提示是否強(qiáng)制導(dǎo)入,如果是,系統(tǒng)會將文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到所選單位中。,(11)類別匯總:主要是完成對某一類數(shù)據(jù)穿釘匯總,并將匯總數(shù)保存在該類別中。,操
24、作練習(xí): (1)完成直屬單位的類別匯總; (2)查看該類別的匯總數(shù)。注:類別數(shù)據(jù)可導(dǎo)入導(dǎo)出,但不能上報和接收。,數(shù)據(jù)填報,38,數(shù)據(jù)填報,(12)單表查詢:針對選定單位,某一張報表,選擇若干賓欄或甲欄信息的查詢。,操作練習(xí): 點(diǎn)擊某一單位,右手鍵選擇單表查詢,查詢各個單位若干指標(biāo)數(shù)據(jù);,(13)數(shù)據(jù)反查:查詢某張報表匯總數(shù)據(jù)的是怎么匯總得到的??煞床橐患壔蚍床槎嗉墶?操作練習(xí): 點(diǎn)擊當(dāng)前單位,選
25、擇填報頁面某單元格,右鍵點(diǎn)擊數(shù)據(jù)反查一級和多級;,39,數(shù)據(jù)填報,(14)指標(biāo)解釋:即在報表定制過程中對報表每個指標(biāo)信息的解釋,用戶在輸入數(shù)據(jù)過程中可參考該信息進(jìn)行數(shù)據(jù)填報;點(diǎn)開指標(biāo)解釋,用戶對信息進(jìn)行瀏覽。(注:界面中指標(biāo)解釋為空是因?yàn)樵趫蟊矶ㄖ浦形刺砑?,非系統(tǒng)功能問題)(15)邏輯關(guān)系式:顯示在報表中所有的邏輯校核式,用戶在輸入數(shù)據(jù)過程中可參考該關(guān)系式進(jìn)行數(shù)據(jù)填報,點(diǎn)開邏輯關(guān)系式,用戶對信息進(jìn)行瀏覽。,40,數(shù)據(jù)填報
26、,(16)審核結(jié)果:報表填報過程中或結(jié)束時,點(diǎn)擊邏輯性審核和合理性審核,系統(tǒng)將在此顯示審核結(jié)果和審核錯誤數(shù),如果“0個錯誤”,則表示審核通過,如果有錯誤,將在“()”中顯示有多少錯誤,用戶點(diǎn)開后,系統(tǒng)列出所有的錯誤描述信息,雙擊某條錯誤提示,系統(tǒng)自動定位到出錯的單元格,用戶可直接在上面進(jìn)行修改,直至審核無誤位置。系統(tǒng)將審核結(jié)果分為:當(dāng)前表審核結(jié)果和全表審核結(jié)果,其中當(dāng)前表審核結(jié)果是用戶操作的當(dāng)前報表中存在的審核錯誤,全表審核結(jié)果是指整
27、套包所有的審核結(jié)果。,其中“提取結(jié)果”功能是讓用戶可以看到每一條審核結(jié)果的錯誤表達(dá)式,“導(dǎo)出”功能是可以將審核錯誤信息導(dǎo)出到Excel中,方便用戶做數(shù)據(jù)審核。導(dǎo)出后的審核結(jié)果信息如下:,41,數(shù)據(jù)填報,(17)填表指南:對當(dāng)前報表填報做的解釋,幫助填報人正確填報;(18)上報說明:對于在數(shù)據(jù)填報過程中,出現(xiàn)合理性審核,是允許用戶可以上報的,但上級要了解為什么出錯,因此用戶在填報過程中,對出現(xiàn)的合理性審核在上報說明中給予解釋,數(shù)據(jù)在
28、上報時連同上報說明一起上報,上級也可以看到對出現(xiàn)的合理性審核的解釋情況。(19)“是否按報表對應(yīng)關(guān)系過濾單位”:默認(rèn)情況下不勾選該框,如果用戶勾選后,系統(tǒng)將會以該包中設(shè)置的單位取并集列出。,42,數(shù)據(jù)填報-單表查詢,直接在表樣上選擇查詢條件,查詢結(jié)果(只顯示有數(shù)據(jù)的單位信息),用戶對某些單位數(shù)據(jù)通過勾選某張報表中一些賓欄和甲欄進(jìn)行的查詢。,43,數(shù)據(jù)接收,完成將下級上報數(shù)據(jù)接收到系統(tǒng)中,并監(jiān)控下級上報情況和審核下級上報數(shù)據(jù)。,如果用
29、戶僅是完成將數(shù)據(jù)接收進(jìn)來,那么直接點(diǎn)擊“接收”按鈕即可,不需要對該頁面中的其他功能進(jìn)行操作;如果用戶想看有上報關(guān)系的單位的情況,則需要選期別、選報表,點(diǎn)擊查詢后從左邊中間的單位列表中看這些單位的填報情況。,44,數(shù)據(jù)接收,(1)接收: 將單個上報包數(shù)據(jù)接收到系統(tǒng)中。,操作練習(xí): (1)在另外一個系統(tǒng)中上報生成一個下級單位的上報文件; (2)在本系統(tǒng)中接收文件(系統(tǒng)中已經(jīng)存在該單位); (3)在單位
30、管理中刪除該單位,接收文件(自動創(chuàng)建單位的數(shù)據(jù)接收); (4)單位代碼不一致的數(shù)據(jù)強(qiáng)制接收(目標(biāo)單位和上報文件單位代碼不一致)。,45,數(shù)據(jù)接收,(2)批量接收:一次性將多個單位的上報文件接收到系統(tǒng)中。,將下級上報的數(shù)據(jù)放到一個目錄下,通過選擇該目錄下要接收的文件,系統(tǒng)將這些文件中的單位與系統(tǒng)中的單位做對應(yīng),用戶可判斷是否需要批量接收,對于不滿足批量接收條件(單位代碼或單位名稱不一致)的單位,系統(tǒng)提醒用戶人工匹配。,重要提示:批
31、量接收時,當(dāng)數(shù)據(jù)包中的單位與系統(tǒng)中的單位編碼和名稱都一致時,系統(tǒng)默認(rèn)選中,允許批量接收,當(dāng)單位編碼一致但名稱不一致時,系統(tǒng)紅色顯色這條數(shù)據(jù),需要用戶確認(rèn)再勾選,如果單位編碼在系統(tǒng)中不存在時,不允許導(dǎo)入,系統(tǒng)灰色顯示該條數(shù)據(jù)。 批量接收如果在接收過程中存在異常,如數(shù)據(jù)已存在、合理性審核不通過等,系統(tǒng)不接收該數(shù)據(jù)包,在整個批量接收完成后,有一個接收不成功的列表標(biāo)明沒有接收的原因,這時用戶可以勾選再次強(qiáng)制接收。,操作練習(xí): 批量接
32、收至少5個單位的上報文件;,46,數(shù)據(jù)接收,(3)填報情況監(jiān)控:系統(tǒng)根據(jù)上報關(guān)系通過圖標(biāo)狀態(tài)顯示單位的上報情況。,注:(1)對填報情況的監(jiān)控,一定要首先定義上報關(guān)系。(2)根據(jù)報表后面的統(tǒng)計數(shù)字可看出總共有多少單位需要上報報、已經(jīng)上報的單位數(shù)量、上報但審核未通過的單位數(shù)量和未上報的單位數(shù)量。,操作練習(xí): (1)查看各個報表的上報情況; (2)修改上報關(guān)系,看看單位上報情況的變化;,47,數(shù)據(jù)匯總,,,,功能區(qū),查詢區(qū)
33、,,,界面:最上面是功能區(qū),包括:綜合匯總、分類匯總、瀏覽匯總數(shù)據(jù);中間部分是對報表的進(jìn)一步定位,并可從“下級上報情況”中看到上報情況的匯總數(shù);最下面一部分顯示的是所有的報表結(jié)構(gòu),用戶可看到某期別值下的匯總情況。,48,數(shù)據(jù)匯總,(1)綜合匯總:對所有要匯總的單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行穿釘匯總。,操作練習(xí): (1)輸入查詢條件,包括期別、報表包等,查詢出要匯總的報表; (2)勾選某報表,完成綜合匯總; (3)瀏覽匯總結(jié)果。,
34、(2)分類匯總:可對指定單位屬性的單位進(jìn)行穿釘匯總。,操作練習(xí): (1)輸入查詢條件,包括期別、報表包等,查詢出要匯總的報表; (2)勾選某報表,點(diǎn)擊分類匯總,勾選某些單位或者選擇單位數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總; 注:分類匯總中左邊單位樹和單位屬性選擇,兩條件同時選時,系統(tǒng)取并集; 分類匯總結(jié)果不入庫,可導(dǎo)出成excel文件。,49,數(shù)據(jù)上報,,,,功能區(qū),查詢區(qū),,,界面:最上面是功能區(qū),包括:上報和選擇上報;中
35、間部分是對報表的進(jìn)一步定位,并可從“上報狀態(tài)”和“匯總狀態(tài)”中看到匯總和上報情況的匯總數(shù);最下面一部分顯示的是所有的報表結(jié)構(gòu),用戶可看到某期別值下的上報情況。,50,數(shù)據(jù)上報,(1)上報:對所有要匯總的單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行穿釘匯總。,操作練習(xí): (1)輸入查詢條件,包括期別、報表包等,查詢出要上報的報表; (2)勾選某報表,點(diǎn)擊匯總數(shù)上報和帶多級下級單位數(shù)據(jù)的上報。,(2)選擇上報:可對指定單位數(shù)據(jù)進(jìn)行上報。,操作練習(xí):
36、 (1)輸入查詢條件,包括期別、報表包等,查詢出要上報的報表; (2)勾選某報表,點(diǎn)擊選擇,勾選某些單位(非當(dāng)前單位)進(jìn)行上報;在接收選擇上報生成的上報文件時需要注意:比如某省將若干市的數(shù)據(jù)通過選擇上報給部里,部里在接收時,選擇單位要選擇省一級,因?yàn)樯蠄笪募且允〖壝x生成的,上報文件中記錄了省和市之間的上下級關(guān)系。,51,報表瀏覽,操作練習(xí): (1)查看某單位所有已經(jīng)填報的報表數(shù)據(jù)列表,選中其中一個報表瀏覽具體的報
37、表數(shù)據(jù); (2)查看某單位在2010年度(當(dāng)前年度是2011年)所有填報的報表數(shù)據(jù)列表,選中其中過一個報表瀏覽; (3)在一個頁面中,瀏覽某一報表所有單位的報表數(shù)據(jù)。,功能說明:用戶可對不同年度、不同報表、不同單位的已有數(shù)據(jù)瀏覽查看。,52,過錄表分析,過錄表分析可滿足用戶對某些指標(biāo)按單位、按期別、按地區(qū)進(jìn)行過錄分析,其中按地區(qū)過錄將單位按照地區(qū)進(jìn)行分組。,,,,,53,過錄表分析,,,,,操作步驟: (1)選擇報表
38、及期別; (2)選擇甲欄; (3)選擇期別值; (4)選擇單位; (5)按單位/期別/地區(qū)過錄。,操作練習(xí): (1)按單位過錄; (2)按期別過錄; (3)按地區(qū)過錄;,54,檢索定位,可對指標(biāo)名稱、報表名稱、單位名稱模糊查詢,,雙擊后可看到報表數(shù)據(jù),通過輸入報表名稱、指標(biāo)項、單位一些關(guān)鍵字,查詢出已經(jīng)填報的報表數(shù)據(jù)。,55,檢索定位,檢索定位可幫助用戶錄入“查詢指標(biāo)”、“報表名稱”和“單位名稱”這些檢索項中若干字段,系統(tǒng)
39、自動查詢出包含字段的報表,用戶可根據(jù)這些報表進(jìn)一步定位,同時可以指定單位進(jìn)行進(jìn)一步進(jìn)行確認(rèn)。,操作練習(xí): (1)分別在查詢指標(biāo)、報表名稱、單位名稱中輸入若干關(guān)鍵字,進(jìn)行查詢; (2)雙擊某查詢結(jié)果,看詳細(xì)的報表數(shù)據(jù)。,56,綜合查詢,綜合查詢可以滿足用戶對單張或多張報表從數(shù)據(jù)庫中直接查詢出數(shù)據(jù)的要求。,,,,,單位選擇,歷史查詢條件,查詢條件編輯,查詢結(jié)果展示,57,綜合查詢,操作步驟: (1)設(shè)置查詢指標(biāo)項
40、; (2)選擇單位或者設(shè)置單位屬性; (3)可選:設(shè)置過濾條件; (4)點(diǎn)擊查詢; (5)對查詢結(jié)果進(jìn)行編輯,包括排序、增加總計項等。,58,用戶管理,維護(hù)用戶名和密碼信息,并設(shè)置系統(tǒng)初始化狀態(tài)。,注:(1)系統(tǒng)默認(rèn)用戶名是admin,密碼是666666。 (2)一個系統(tǒng)只能設(shè)置一個用戶,賬號信息不可改,用戶名稱、密碼等可進(jìn)行維護(hù)。,59,封面表樣打印,,,,報表選擇區(qū),封面表樣展示區(qū),,,操
41、作步驟: (1)選擇年度;(2)選擇報表包或者報表;(3)點(diǎn)擊“報表封面”或“報表表樣”;(4)可在預(yù)覽中設(shè)置打印樣式。,操作練習(xí): (1)打印報表封面; (2)打印報表表樣;,60,備份與恢復(fù),包括包備份恢復(fù)和系統(tǒng)備份恢復(fù)。 包備份可以完成指定某報表包某年的數(shù)據(jù)備份,如用戶要備份2010年人社統(tǒng)GS包中期別為年報的數(shù)據(jù),或者是備份2010年人社統(tǒng)EI包中期別為月報的1月,2月,3月……數(shù)據(jù)等。
42、系統(tǒng)備份是將系統(tǒng)所有打包備份,包括系統(tǒng)、數(shù)據(jù)所有內(nèi)容。,提示:包備份和恢復(fù)操作一定需要系統(tǒng)中存在相應(yīng)的報表結(jié)構(gòu)。,操作練習(xí):(1)包備份與恢復(fù);(2)系統(tǒng)備份與恢復(fù);,61,內(nèi)容提要,61,功能簡介系統(tǒng)特點(diǎn)完成目標(biāo)功能介紹常見問題,62,關(guān)鍵點(diǎn)說明,,,,填報中對數(shù)據(jù)編輯的說明,(1)當(dāng)前單位下一級單位數(shù)據(jù)可以編輯;(2)當(dāng)前單位及下下級及以下單位不允許編輯;,,,,數(shù)據(jù)審核說明,(1)邏輯性審核和合理性審核;(2)
43、邏輯性審核不通過,不允許上報;合理性審核不通過也可上報;(3)對具體單位格數(shù)據(jù)的審核;(4)表內(nèi)表間審核結(jié)果的顯示結(jié)果;,63,關(guān)鍵點(diǎn)說明,,,,套表匯總上報說明,(1)PM、PS、RW三套允許套表上報,即即使填一張,用戶也可將整套表進(jìn)行匯總上報;(2)除上述三套報表外,其他報表不允許空表匯總上報;(3)數(shù)據(jù)填報中完成套表匯總、上報;(4)數(shù)據(jù)匯總和數(shù)據(jù)上報以表為單位進(jìn)行匯總和上報、可多表一起匯總和上報;,,,,單位類別控
44、制說明,(1)只能在當(dāng)前單位下建立一級類別;(2)類別不同于單位,沒有單位代碼;(3)類別可匯總、可導(dǎo)出,但不允許上報;(4)類別信息不跟著數(shù)據(jù)一起上報給上級;(5)類別分為參與匯總類和不參與匯總類;,64,常見問題,(1)系統(tǒng)用戶名和密碼是什么? 系統(tǒng)默認(rèn)用戶名稱:admin 密碼:666666(2)上報關(guān)系管理是做什么用的? 建立報表和填報單位的對應(yīng)關(guān)系,比如養(yǎng)老報表需要養(yǎng)老管理機(jī)構(gòu)來填;另
45、外如就業(yè)中多數(shù)報表是一級一級上報的,而其中一張報表由縣直接上報給部里等等,這些都可以通過上報關(guān)系設(shè)定來控制。一旦定義了上報關(guān)系,則數(shù)據(jù)接收和匯總會根據(jù)上報關(guān)系來管理。(3)在試用階段,有用戶提出系統(tǒng)提示:“數(shù)據(jù)包中的單位在選擇的接收單位的父節(jié)點(diǎn)中存在,不允許接收”,這是什么問題? 當(dāng)前系統(tǒng)自己生成的上報文件,是不能在本系統(tǒng)中接收的。數(shù)據(jù)上報和接收有嚴(yán)格的級別控制。如果必須接收自己的數(shù)據(jù),請在數(shù)據(jù)填報中通過單位數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出
46、完成。(4)smis5和原人事系統(tǒng)的上報文件,為什么在新版系統(tǒng)中接收不了? smis5、原人事系統(tǒng)和新版統(tǒng)計系統(tǒng)是三個相對獨(dú)立的系統(tǒng),不能將原兩套系統(tǒng)生成的上報文件在新版軟件中直接接收,如果要完成對接,只能在SMIS2012中通過smis5數(shù)據(jù)導(dǎo)入和原人事數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能完成。,65,常見問題,(5)單位編碼后十一位如何填寫? 由各級人社綜合統(tǒng)計部門統(tǒng)一明確。(6)年度的問題,系統(tǒng)中的年度到底是報表結(jié)構(gòu)的
47、年度還是報表數(shù)據(jù)的年度? 目前系統(tǒng)中的年度是報表結(jié)構(gòu)的年度,是根據(jù)報表制度發(fā)行年度來設(shè)定。對于人事用戶來說,可能之前比較習(xí)慣根據(jù)報表數(shù)據(jù)來稱呼年度,比如用2011年的報表制度填的是2010年的數(shù)據(jù),這點(diǎn)與之前系統(tǒng)不同。(7)smis5數(shù)據(jù)導(dǎo)入的單位問題,為什么是金額的指標(biāo)數(shù)據(jù)都多了4個0? 這是因?yàn)閟mis5系統(tǒng)中所有的金額數(shù)據(jù)都是以元為單位,在新版系統(tǒng)中單位是根據(jù)報表制度來設(shè)定的,很多都是萬元。這需要
48、在smis5數(shù)據(jù)導(dǎo)入過程中,為每一個指標(biāo)確定數(shù)值轉(zhuǎn)換比率。(8)為什么有時候從excel復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)無效? 系統(tǒng)支持從excel中直接復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)到系統(tǒng)中,但復(fù)制區(qū)域需要從第一個非計算項開始算起。(9)有時候使用原人事數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能無效? 需要導(dǎo)入的excel文件不能凍結(jié)表頭,請將這些凍結(jié)信息去掉再導(dǎo)入。,66,常見問題,(10)如果系統(tǒng)中沒有事先定義好單位,是否可以接收該單位的數(shù)據(jù)? 可以,
49、系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)接收時自動創(chuàng)建單位,只需要選擇接收到當(dāng)前單位下即可。(11)是否可以選擇上報文件中的某些報表接收數(shù)據(jù)? 不可以。目前上報文件按包統(tǒng)一處理,沒有按報表切分,以提高數(shù)據(jù)接收性能。否則在帶多級單位數(shù)據(jù)時,會嚴(yán)重影響系統(tǒng)效率。(12)不同期別的報表數(shù)據(jù)能否打成一個上報文件? 不可以。上報需要選擇同一期別的報表進(jìn)行打包,系統(tǒng)不支持不同期別的報表打包,但支持不同報表包不同期別報表打包,比如將養(yǎng)老、醫(yī)療第
50、二季度數(shù)據(jù)打成一個包。(13)對于基層單位,只需要填數(shù),不需要接收和匯總,能使用系統(tǒng)嗎? 可以,對于只填報本單位數(shù)據(jù)的單位,用戶只需在數(shù)據(jù)填報中錄入數(shù)據(jù),直接上報就可以,不需要進(jìn)行匯總。,67,常見問題,(14)系統(tǒng)重新安裝后,是不是原來的數(shù)據(jù)都沒有了? 如果重新安裝系統(tǒng),數(shù)據(jù)將不存在,因此建議采用打補(bǔ)丁的方式,保留原有數(shù)據(jù)。(15)以后系統(tǒng)會每年發(fā)布一個版本,每年都要學(xué)習(xí)新的系統(tǒng)嗎? 不
51、會的,即使以后系統(tǒng)升級,只是打補(bǔ)丁,不會影響到系統(tǒng)的主體,從而減輕用戶的學(xué)習(xí)壓力。(16)系統(tǒng)文件有哪些? rdt上報數(shù)據(jù)文件;ubk單位數(shù)據(jù)導(dǎo)出文件;rpk報表結(jié)構(gòu)包文件;rbk報表備份文件;SBK系統(tǒng)備份文件;APK 分析表結(jié)構(gòu)包文件。(17)以后使用過程中如果出現(xiàn)問題,找誰解決問題? 可以撥打我們的服務(wù)電話:020-95105000轉(zhuǎn)3; 資料下載網(wǎng)址:http://www.fore
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