文獻(xiàn)管理系統(tǒng)notefirst-吉林化工學(xué)院

1、文獻(xiàn)管理,吉林化工學(xué)院圖書館 信息部,主要內(nèi)容,一、引言二、文獻(xiàn)管理軟件的種類三、文獻(xiàn)管理的功能四、文獻(xiàn)管理的基本原理五、建立個(gè)人文獻(xiàn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)的步驟（以Notefirst 為例）,一、引言,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)發(fā)展，數(shù)字資源激增，科技人員若用傳統(tǒng)方式管理檢索到的文獻(xiàn)，手工整理繁瑣、枯燥且效率低下。文獻(xiàn)管理軟件的問(wèn)世，能很好的解決這一問(wèn)題。,二、文獻(xiàn)管理軟件的種類,三、文獻(xiàn)管理功能,1、網(wǎng)絡(luò)檢索：支持多種形式數(shù)據(jù)庫(kù)檢索，并可

2、導(dǎo)入文獻(xiàn)。,文獻(xiàn)管理功能界面-1,2、文獻(xiàn)管理：可以構(gòu)建個(gè)人知識(shí)庫(kù)。,方便知識(shí)的分類管理,文獻(xiàn)管理功能界面-2,3、文獻(xiàn)引用：可以在MSWORD中自動(dòng)插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。,文獻(xiàn)管理功能界面-3,4、知識(shí)管理：可以給文章加筆記、注釋等。,文獻(xiàn)管理功能界面-4,5、文稿模板：支持多種參考文獻(xiàn)樣式。,文獻(xiàn)管理功能界面-5,6、文獻(xiàn)分析：根據(jù)文獻(xiàn)的關(guān)鍵詞測(cè)度文獻(xiàn)間的關(guān)系。,,文獻(xiàn)管理功能界面-6,四、文獻(xiàn)管理的基本原理,文獻(xiàn)管理是以文獻(xiàn)題錄管理為核心

3、的。它的基本原理就是（1）通過(guò)各種渠道獲得的文獻(xiàn)題錄、pdf等文獻(xiàn)，通過(guò)過(guò)濾器導(dǎo)入到個(gè)人專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中；（2）對(duì)這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)里文獻(xiàn)可以進(jìn)行查找、分類等管理，方便查看，也可以對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行分析；（3）文獻(xiàn)管理目的是使用，即在論文寫作時(shí)按照設(shè)定好參考文獻(xiàn)著錄格式自動(dòng)生成，標(biāo)引參考文獻(xiàn)時(shí)即插即用。如下圖所示：,基本原理界面-1,文獻(xiàn)管理基本原理示意圖,基本原理界面-2,五、建立個(gè)人文獻(xiàn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)的步驟（以Notefirst 為例）,1、安

4、裝與注冊(cè)2、個(gè)人文獻(xiàn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)（題錄、pdf文獻(xiàn)）導(dǎo)入3、個(gè)人文獻(xiàn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理4、個(gè)人文獻(xiàn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出,1、安裝及注冊(cè),安裝：軟件的下載地址：（http://www.NoteFirst.com）進(jìn)行免費(fèi)下載。注冊(cè)：進(jìn)入NoteFirst網(wǎng)站：http://www.NoteFirst.com注冊(cè)。注意：登錄后若提示你屬于吉林化工學(xué)院機(jī)構(gòu)，請(qǐng)勾選此項(xiàng)。,1、手工添加（很少用）2、已經(jīng)下載的題錄數(shù)據(jù)3、在線檢索

5、4、已經(jīng)下載的pdf文獻(xiàn),2、個(gè)人文獻(xiàn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)（題錄、pdf文獻(xiàn)）導(dǎo)入,個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)入界面-1,1、手工添加（很少用）,通過(guò)“工具欄”中 “新建題錄”來(lái)實(shí)現(xiàn) ，如下圖,個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)入界面-2,2、已經(jīng)下載的題錄數(shù)據(jù),由于各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，所以需要借助數(shù)據(jù)過(guò)濾器，比較常用的是NoteExpress和EndNote?，F(xiàn)以導(dǎo)入維普、萬(wàn)方、國(guó)道數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)為例。,先在Notefirst中建文件夾:維普、萬(wàn)方、國(guó)道,個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)入界面

6、-3,以維普為例：在維普中檢索文獻(xiàn)，選擇導(dǎo)出題錄,個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)入界面-4,導(dǎo)出的形式可以自行選擇（以NoteExpress為例）,個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)入界面-5,,保存導(dǎo)出的題錄（2012-3-28+58@cqvip.txt）,,個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)入界面-6,,保存到桌面,保存到了桌面，如圖,,,個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)入界面-7,打開NoteFirst，選“維普”文件夾，點(diǎn)擊導(dǎo)入題錄，將2012-3-28+58@cqvip.txt導(dǎo)入到NoteFirst中。,,個(gè)人文

7、獻(xiàn)導(dǎo)入界面-8,打開“維普”文件夾，看到成功導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，如下,,個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)入界面-9,,,以萬(wàn)方學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)為例，進(jìn)入萬(wàn)方檢索文獻(xiàn)。,,個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)入界面-10,用NoteExpress導(dǎo)出,,,,個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)入界面-11,保存題錄,,個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)入界面-12,選擇萬(wàn)方文件夾，點(diǎn)擊導(dǎo)入題錄，導(dǎo)入到NoteFirst中。,,,個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)入界面-13,以國(guó)道數(shù)據(jù)庫(kù)為例，在國(guó)道找到一篇文獻(xiàn)，用Endnote導(dǎo)出。,,,個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)入界面-14,在N

8、otefirst中點(diǎn)擊導(dǎo)入題錄，選擇“EndNote”過(guò)濾器進(jìn)行導(dǎo)入。,,個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)入界面-15,成功在文件夾“國(guó)道”導(dǎo)入一條數(shù)據(jù)。,,,個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)入界面-16,3、在線檢索,,個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)入界面-17,選擇一篇文章，打開，選擇“NoteFirs保存題錄”即可在NoteFirst中保存此題錄。,,個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)入界面-18,4、已經(jīng)下載的pdf文獻(xiàn),本地電腦里有很多已經(jīng)下載的PDF格式的文章，如何導(dǎo)入notefirst中？,,個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)入界面

9、-19,打開NoteFirst，建立新文件夾，點(diǎn)擊工具欄中的“導(dǎo)入文件”，選擇PDF文件所在的磁盤路徑即可。,個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)入界面-20,,,更新題錄,如果錄入的題錄不完整，那么需要將不完整的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，使其完整度更高。,3、個(gè)人文獻(xiàn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理,1、分類2、添加全文3、添加筆記4、添加注釋5、價(jià)值度標(biāo)識(shí)6、題錄去重,個(gè)人文獻(xiàn)管理界面-1,1、分類,用戶可以根據(jù)研究關(guān)鍵詞、學(xué)科等把收集的題錄信息分成若干文件夾。如圖所示。,個(gè)人

10、文獻(xiàn)管理界面-2,在已經(jīng)分類的文件夾里錄入相關(guān)題錄，形成數(shù)據(jù)庫(kù)，便于知識(shí)管理。,,個(gè)人文獻(xiàn)管理界面-3,2、添加全文,全文的添加是先選中要添加全文的題錄，然后單擊右鍵菜單中的“添加全文” 來(lái)實(shí)現(xiàn)。添加全文后可以在線閱讀，如下圖。,個(gè)人文獻(xiàn)管理界面-4,3、添加筆記,筆記的添加通過(guò)題錄列表區(qū)右鍵菜單中的“添加筆記” 來(lái)實(shí)現(xiàn)。添加筆記成功后，NoteFirst會(huì)在標(biāo)記列顯示綠色色塊表明該題錄有筆記。,,個(gè)人文獻(xiàn)管理界面-5,添加具體筆記內(nèi)容

11、。,添加筆記具體內(nèi)容,個(gè)人文獻(xiàn)管理界面-6,4、添加注釋,打開PDF全文點(diǎn)擊工具欄的“添加注釋”，即可在全文任意位置添加注釋。,,個(gè)人文獻(xiàn)管理界面-7,添加注釋的具體內(nèi)容。,個(gè)人文獻(xiàn)管理界面-8,5、價(jià)值度標(biāo)識(shí),在NoteFirst中，通過(guò)使用等級(jí)標(biāo)記以突出用戶對(duì)某篇題錄價(jià)值的評(píng)定。用①②③④⑤表示。,個(gè)人文獻(xiàn)管理界面-9,6、題錄去重,收集文獻(xiàn)時(shí)總會(huì)有一些重復(fù)題錄的出現(xiàn)，題錄數(shù)量較多時(shí)，若一條一條的刪除，工作量會(huì)很大，題錄去重功能就可

12、以輕松實(shí)現(xiàn)題錄的重復(fù)處理。點(diǎn)擊菜單欄中的“工具”下的“題錄去重” ，可進(jìn)行重復(fù)題錄的處理。,個(gè)人文獻(xiàn)管理界面-10,點(diǎn)擊“題錄去重”,,個(gè)人文獻(xiàn)管理界面-11,選中要?jiǎng)h除的文獻(xiàn)，點(diǎn)擊“刪除選中題錄”,,個(gè)人文獻(xiàn)管理界面-12,成功刪除重復(fù)題錄,,個(gè)人文獻(xiàn)管理界面-13,4、個(gè)人文獻(xiàn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出,1、參考文獻(xiàn)的自動(dòng)形成①選擇和更換引文樣式 ；②引文插入；③引文編輯和刪除；④引文格式化；⑤定位2、參考文獻(xiàn)樣式設(shè)置,個(gè)人文

13、獻(xiàn)導(dǎo)出界面-1,1、參考文獻(xiàn)的自動(dòng)形成①選擇和更換引文樣式,方法：點(diǎn)擊Word插件中的“更換引文樣式”圖標(biāo)，在打開的頁(yè)面上點(diǎn)擊“更多”，就會(huì)出現(xiàn)引文樣式列表。點(diǎn)擊“選擇”即可,個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)出界面-2,②引文插入,在NoteFirst客戶端中先選定要插入的引文，在Word中點(diǎn)擊插件中的“引文插入”,個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)出界面-3,③引文編輯和刪除,對(duì)已經(jīng)插入到文中的引文，可以進(jìn)行修改和刪除操作。,個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)出界面-4,④引文格式化,為了提高效率，在

14、單文檔插入引文超過(guò)一定量、塊復(fù)制、塊刪除、塊移動(dòng)等情況下，會(huì)導(dǎo)致引文序號(hào)的不連續(xù)現(xiàn)象。用戶在最后定稿時(shí)，通過(guò)引文格式化來(lái)消除這些現(xiàn)象。,個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)出界面-5,⑤定位,通過(guò)定位功能，實(shí)現(xiàn)文中引文和文后參考文獻(xiàn)列表的跳轉(zhuǎn)。,個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)出界面-6,2、參考文獻(xiàn)樣式設(shè)置,打開參考文獻(xiàn)樣式管理器窗體，可以進(jìn)行新建樣式、編輯已有樣式等操作。,個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)出界面-7,以“學(xué)位論文” 為例，重新設(shè)定的引文格式，如下圖：,個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)出界面-8,,,,新建學(xué)