真誠感謝張書記和來副校長等學校領導蒞臨檔案館視察工作

1、熱烈歡迎安徽省高校檔案協(xié)會丁理事長一行 光臨浙大訪問指導2008年8月16日,■領導重視 · 經費保證,路甬祥校長題詞,原浙江大學名譽校長劉丹題詞,■校歷屆領導重視檔案工作,張曦書記視察,潘云鶴校長視察,路甬祥校長題詞,來茂德副校長視察,■校歷屆領導重視檔案工作,■經費保證,● 近幾年的行政業(yè)務經費保持在每年20萬元左右● 投入數(shù)字檔案館的一、二期經費200萬元● 近3年校批專項和來校長特批經費年均25萬

2、元 （支持大型展覽、密集架增置、先進頒獎、名人 名家書畫征集等）,■基礎設施 · 組織機制 · 隊伍建設,■檔案基礎設施,● 2003年在西溪校區(qū)新建了3300平方米的檔案館館舍，其中庫房面積1400平方米● 配置了840立方米手動密集架、15只基建底圖柜以及掃描儀、光刻機、計算機、服務器等現(xiàn)代化裝具和設備。并配備有防火、防盜自動報警系統(tǒng)● 保密與非保密檔案在目錄與實體上嚴格分開,,,

3、密集架,,,,■組織架構,● 學校調整了以副校長來茂德為主任的檔案工作委員會● 建構了76個學院、部門、校區(qū)管委會和直屬單位為歸檔立卷部門● 除學校為檔案館定編21人專職檔案員外，還建 立了由全校各立卷部門155人組成的兼職檔案員 隊伍,■內設機構,● 收集指導辦公室（5人）● 保管利用辦公室（3人）● 信息開發(fā)辦公室（3人）● 特種檔案辦公室（3人）● 編研展覽辦公室（2人）● 綜合辦公室（

4、2人）,■隊伍建設,● 學校為檔案館定編 21 人● 目前在編在崗 21人● 設 5 正 5 副科級干部（平均年齡為40.4歲，具有研究生學歷和碩士學位占50%以上）● 21人中（男性5人，女性16人），碩士研究生9人，大學本科8人，大中專4人,■館藏構成（全宗）,● 浙江大學● 杭州大學● 浙江農業(yè)大學● 浙江醫(yī)科大學● 之江大學,● 國立英士大學● 杭州工學院● 浙江省農村經濟管理

5、 干部學院● 解放前浙江大學檔案● 沈德緒個人檔案,■館藏總量（統(tǒng)計至2007年底）,,147586卷173185件● 可供查詢的檔案152755卷，目錄數(shù)已達1032811條,■面向一流，明確指導思想■提升形象，拓展兩大任務■創(chuàng)新機制，重視檔案收集■突破常規(guī)，強化資源建設■不斷“亮相”，擴大服務利用,■面向一流，明確工作指導思想,● 面向一流目標，服務學校大局； 拓展外部環(huán)境，創(chuàng)造形象亮點；

6、 發(fā)揮綜合優(yōu)勢，提高工作績效。,■建設三大基地,● 成為全方位記錄浙大辦學發(fā)展歷史、匯集整合珍貴檔案史料并有效保管的基地● 成為建設數(shù)字化、信息化檔案并依法開放利用和示范的基地● 成為展示浙大深厚歷史底蘊和深刻辦學內涵的文化教育基地,,■思路開拓，理念開放，心態(tài)開明● 被動下工作主動做● 冷門工作熱心做● 滯后工作超前做 事在人為，有作為才有地位。以資源求生存，以服務求支持，以創(chuàng)新求發(fā)展，真正使

7、檔案工作融入到學校整體發(fā)展和學校創(chuàng)建世界一流大學的宏偉目標中去,■拓展兩大任務,● 加快檔案信息基礎設施建設和檔案信息資源建設，加快數(shù)字檔案館建設的進程● 開展學校檔案史料征集和編研工作，建設和管理有浙江大學特色的校史館和博物館,■確立目標，建設具有國內先進水平的 集成式數(shù)字檔案館,● 既是內容管理系統(tǒng)，又是不同信息系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享的集成系統(tǒng)，更是檔案數(shù)字信息長期保存和有效利用的系統(tǒng)● 分期實施建設內容——

8、包括數(shù)字檔案館標準規(guī)范建設、數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設、門戶網站建設、檔案數(shù)字資源內容建設、現(xiàn)行電子文件捕獲、保管和共享機制建設、數(shù)字檔案館安全保障體系建設等,,● 2006年4月，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)和部門預立卷系統(tǒng)正式啟用后，浙江大學在全國高校中率先全面實施電子文件的歸檔管理,,,● 檔案信息資源的數(shù)字化學生成績冊數(shù)字化建設（近700000頁）基建圖紙數(shù)字化建設（43500多張）成果獎狀與專利數(shù)字化（5400張）行政、黨群類文件

9、數(shù)字化建設名人檔案數(shù)字化建設館藏視、音頻檔案數(shù)字化建設學校重大活動檔案數(shù)字化建設其它資源建設：學位論文、每日一圖、求是英才等,,● 輔助工具及軟件開發(fā)學籍卡、成績單獲取工具辦公自動化電子公文獲取工具數(shù)字檔案（全文）備份/還原工具館藏數(shù)碼照片管理系統(tǒng)成績冊、基建圖紙查詢子系統(tǒng),,● 環(huán)境建設建立傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化平臺，為實現(xiàn)傳統(tǒng)載體檔案提供硬件基礎為有效地管理和長期保存檔案數(shù)字資源并提供有效服務，已建立了相應

10、的服務器、存儲設備及其他基礎設施，以確保檔案數(shù)字資源服務系統(tǒng)的正常、安全運行與可持續(xù)發(fā)展,,● 系統(tǒng)對接與無縫集成 — 第三期建設，將實現(xiàn)數(shù)字檔案館與校內各 部門以及院、系業(yè)務系統(tǒng)的無縫集成，解決 學校教育管理結構化數(shù)據(jù)的歸檔管理 — 在實現(xiàn)學校辦公自動化系統(tǒng)與數(shù)字檔案館 系統(tǒng)無縫集成的基礎上，將進一步完善和落 實電子文件的“雙軌制”歸檔工作,,■推進校史館建設，強化宣傳

11、教育功能,● 組織人員，積極編撰校史館布展的文照圖物稿● 全力參與，110周年校慶校史館如期開展● 全面負責管理和向全社會免費開放● 目前浙江大學校史館已被省委、省政府批準命名為省級愛國主義教育基地● 去年、今年暑期都向全省中小學及杭州市民發(fā)出邀請，歡迎來校史館參觀，借此擴大檔案信息資源的傳播，并擴大浙大的文化影響力,,● 以北京舉辦2008奧運會為契機，挖掘檔案史料，彰顯浙大體育精神和體育文化，推出《放飛夢想——

12、奧運精神與浙大體育》大型展覽,■創(chuàng)新機制，重視檔案收集,● 積極探索紙質文件、電子文件、校園信息三位一體，常規(guī)歸檔與即時歸檔互為結合的歸檔新模式，拓寬檔案征集渠道，為學校匯集更多的記錄辦學、見證發(fā)展的檔案史料 ● 完善歸檔工作考核辦法，積極拓展良好的互動的內外部環(huán)境，促使被動歸檔為主動歸檔● 努力提升自身的形象，千言萬語做宣傳，真心誠意樹牌子，千方百計收真品,,● 每年不定期舉辦全校兼職檔案員的業(yè)務培訓，提升部門立卷

13、歸檔的業(yè)務質量 ● 保持每2年開展檔案工作先進集體和先進個人的評審工作，強化激勵機制,■突破常規(guī)，強化資源建設,● 持續(xù)努力，突破重大活動、重大事件、重要成果、重要人物“四重”檔案信息資源的歸檔和建設● 已經突破改革開放以后恢復學位制度以來沒有學位照歸檔的現(xiàn)狀● 全面建設檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體檔案數(shù)據(jù)庫,● 創(chuàng)建特色檔案，如浙江大學名人檔案，已建檔19 人，近3000件檔案材料被收藏● 沈德緒家庭檔案進館，成為浙

14、大館藏資源建設的一大特色和亮點● 編辦《竺可楨紀念館》、 《浙大西遷辦學歷史展》、 《俊彩星馳》、 《館藏書畫展》、《音樂生活展》、《檔案圖片展》等網上展覽,,■不斷“亮相”，擴大服務利用,● 重視檔案信息資源的開發(fā)、盤活和利用，重點做好有檔案文化價值的編研工作，創(chuàng)編了體現(xiàn)辦學特色和高校檔案特色的《浙江大學館藏檔案》年刊● 出版了以館藏歷史照片為主的《浙江大學圖庫》光盤8張● 完成了《百位浙江大學人文社會科學名家》課題,

15、,● 免收面向全校師生的調檔查檔服務費，以建立 檔案歸檔和利用的良性循環(huán)機制● 與龍泉檔案局簽訂合作協(xié)議，互補共享檔案信息資源，建立檔案業(yè)務學習交流機制和平臺，首開為地方服務,● 借助成績單紀念冊的制作，使檔案凝情● 先后為湯永謙、劉奎斗、鄭潤生、葉篤正、張直中、何步基、章明濤、施雅風、謝覺民、朱敏等教授制作成績單紀念冊500多冊,,●劉奎斗校友說：“這是給我的最好禮物。沒有想到我60年前的成績單母校還保存得這樣好，

16、沒有想到我還有這張年輕的照片。母校沒有忘記我，祖國沒有忘記我。我要給臺灣的校友們看看，我們的根在浙江大學?！?●謝覺民校友說：“我愛老師，我愛母校，我愛祖國。我要常回母?？纯础；啬感＞蜁L壽?！?,● 借助電視臺的專題拍攝，使檔案留痕● 為中央電視臺、上海電視臺、浙江衛(wèi)視制作《竺可楨與浙大》、《竺可楨·1938》、《見證——文軍長征》等專題片提供了大量珍貴的歷史畫面,,● 借助院史編寫、出版社出版，使檔

17、案成史● 為出版《竺可楨文集》，竺可楨兒子竺安委托其侄兒竺碚到浙大檔案館查閱到了大量珍貴歷史資料，激動地寫下了“感謝浙大檔案館對如此久遠的歷史資料的完好保存及查閱”,,● 2006年宣傳部立項的16個校史研究課題組，大量利用了學校檔案館藏資源● 2007年浙大110周年校慶《百年求是》叢書中的《學術浙大》、 《驚鴻浙大》、 《西遷浙大》、 《名流浙大》、《詩詞浙大》等書篇，都主要靠 調閱館藏 檔案所編