powerpointtemplate-中國(guó)科學(xué)院理化技術(shù)研究所網(wǎng)

1、小額科研物資采購(gòu)系統(tǒng)培訓(xùn),培訓(xùn)人：張紅2017 年 4 月 12 日,培訓(xùn)內(nèi)容,一、小額科研物資采購(gòu)系統(tǒng),采購(gòu)方便、快捷、減少科研人員時(shí)間公開(kāi)、公平、公正,一、小額科研物資采購(gòu)系統(tǒng),,11月,4月,6月,10月,,,,,ARP審批平臺(tái)正式上線,,網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)供應(yīng)商注冊(cè),11月,ARP審批平臺(tái) 試運(yùn)行,,,網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)試運(yùn)行,,1,申請(qǐng)人填寫(xiě)提交申請(qǐng),,2,各級(jí)審批人員審批,,3,申請(qǐng)人打印審批結(jié)果,,1,申請(qǐng)人提取采

2、購(gòu)需求,,2,審核發(fā)布需求公告,,3,供應(yīng)商背對(duì)背報(bào)價(jià),,4,選擇成交供應(yīng)商,,5,發(fā)布成交公告,,6,線下簽訂合同,ARP審批平臺(tái),自建網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái),,數(shù)據(jù)提取,一、小額科研物資采購(gòu)系統(tǒng),,,,,,,,二、ARP審批平臺(tái)注意事項(xiàng),,選擇“超過(guò)預(yù)算”時(shí)，紙質(zhì)版“理化所科研物資采購(gòu)審批表”審批簽字，需要財(cái)務(wù)處簽字,,委托加工審批,涉及技術(shù)秘密，涉及圖紙加工的采購(gòu)審批，可選擇紙質(zhì)版“理化所科研物資采購(gòu)方案論證報(bào)告”，請(qǐng)?jiān)诓少?gòu)申請(qǐng)理由中注

3、明,與質(zhì)量體系相關(guān)，涉及合格供方名錄，選擇“是”前謹(jǐn)慎選擇合格供方名錄內(nèi)的供應(yīng)商網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)注冊(cè),,是否軍工計(jì)量設(shè)備,選擇“是”時(shí)，執(zhí)行紙質(zhì)版“理化所科研物資采購(gòu)方案論證報(bào)告”,二、ARP審批平臺(tái)注意事項(xiàng),二、ARP審批平臺(tái)注意事項(xiàng),,材料明細(xì),,采購(gòu)申請(qǐng)理由,逐條認(rèn)真填寫(xiě)，準(zhǔn)確填寫(xiě)“規(guī)格”，“數(shù)量”， 禁用“一批”明細(xì)較多時(shí)，可以先選擇“模板下載” ，填寫(xiě)完畢后再“導(dǎo)入”,填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)的必要性；采購(gòu)方式選擇不要填寫(xiě) 調(diào)研階段的初步論

4、證結(jié)果，不要填寫(xiě)預(yù)選定的供應(yīng)商名稱,二、ARP審批平臺(tái)注意事項(xiàng),,技術(shù)指標(biāo)及服務(wù)要求,與網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)數(shù)據(jù)對(duì)接，一定認(rèn)真、詳細(xì)、填寫(xiě),,授權(quán)子課題,ARP科研條件—基礎(chǔ)設(shè)置—授權(quán)子課題,,審批單打印,打印出來(lái)的審批單印有“中國(guó)科學(xué)院理化技術(shù)研究所審批完成” 水印字樣,三、網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)操作流程,,平臺(tái)登錄,,,,所郵箱賬號(hào),三、網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)操作流程,,平臺(tái)登錄,,三、網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)操作流程,,平臺(tái)登錄,三、網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)操作流程,,數(shù)據(jù)提取,三

5、、網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)操作流程,,數(shù)據(jù)提取,三、網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)操作流程,,數(shù)據(jù)提交,三、網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)操作流程,,供應(yīng)商選擇,三、網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)操作流程,,公示界面,三、網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)操作流程,,追加預(yù)算,,,,追加預(yù)算,三、網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)操作流程,,三、網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)操作流程,,追加預(yù)算,線下手簽,四、網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)注意事項(xiàng),,網(wǎng)上報(bào)價(jià)時(shí)間,至少3家供應(yīng)商報(bào)價(jià)；報(bào)價(jià)供應(yīng)商不足3家時(shí)，延長(zhǎng)報(bào)價(jià)時(shí)間一次（3個(gè)工作日）；如果報(bào)價(jià)供應(yīng)商還不足3家，可以繼續(xù)采購(gòu)流程

6、，選擇成交供應(yīng)商,,供應(yīng)商選擇,供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)間3個(gè)工作日，報(bào)價(jià)截止前可更改報(bào)價(jià),四、網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)注意事項(xiàng),按照“同樣滿足采購(gòu)需求條件下選取價(jià)低成交，同樣價(jià)格選取最先報(bào)價(jià)供應(yīng)商”的基本原則確定供應(yīng)商；系統(tǒng)自動(dòng)將排序第一的供應(yīng)商候選人作為成交供應(yīng)商，經(jīng)采購(gòu)用戶確認(rèn)后提交到至管理員審核，管理員完成審核工作并發(fā)布成交公告；,,供應(yīng)商選擇準(zhǔn)則,四、網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)注意事項(xiàng),合格供方要進(jìn)駐采購(gòu)平臺(tái)注冊(cè)當(dāng)合格供方的報(bào)價(jià)不是最低報(bào)價(jià)，而要選擇合格供方為

7、成交供應(yīng)商時(shí)，需在成交意見(jiàn)中詳細(xì)闡述選擇理由選擇最低價(jià)供應(yīng)商而非合格供方的，認(rèn)真考核，闡述選擇理由，并說(shuō)明是否將其納入合格供方,,供應(yīng)商選擇-A類物資,四、網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)注意事項(xiàng),,供應(yīng)商選擇準(zhǔn)則,出現(xiàn)以下情形時(shí)，采購(gòu)用戶在判斷采購(gòu)活動(dòng)沒(méi)有異常的情況下，可以選擇排名在次的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商，依此類推：（1）排名在先的成交供應(yīng)商無(wú)法按照?qǐng)?bào)價(jià)承諾成交的（2）排名在先的成交供應(yīng)商報(bào)價(jià)無(wú)效的；（3）排名在先的成交供應(yīng)商存在不良履約紀(jì)錄，并

8、且可能影響到本次采購(gòu)活動(dòng)履約質(zhì)量的。 不選擇排名第一的供應(yīng)商，除在成交理由中說(shuō)明詳細(xì)原因外，還需要提交相關(guān)證明材料原件,四、網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)注意事項(xiàng),,采購(gòu)成交公告打印,供應(yīng)商打印，一式4份，需加蓋單位公章。供應(yīng)商1份，資產(chǎn)辦1份，采購(gòu)申請(qǐng) 人2份（1份用于財(cái)務(wù)報(bào)銷，1份用于歸檔）,,成交公告打印,供應(yīng)商打印出來(lái)的成交公告印有“中國(guó)科學(xué)院理化技術(shù)研究所成交公告” 水印字樣,四、網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)注意事項(xiàng),,合同簽訂事宜,合同簽訂時(shí)間盡量不

9、要打印在合同上聯(lián)系人（經(jīng)辦人）一定要簽字法人代表盡量不要體現(xiàn),,平臺(tái)登錄問(wèn)題,我的設(shè)置-個(gè)人設(shè)置-用戶信息-郵箱-將個(gè)人的所內(nèi)郵箱維護(hù)進(jìn)去,四、網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)注意事項(xiàng),,采購(gòu)方式選擇,由于ARP審批時(shí)資產(chǎn)辦確認(rèn)采購(gòu)方式，在采購(gòu)申請(qǐng)理由中一定注明選擇采購(gòu)方式，是現(xiàn)行的紙質(zhì)版論證報(bào)告或網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)不注明采購(gòu)方式的，一律走網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)采購(gòu),,化學(xué)試劑采購(gòu),3萬(wàn)以下的采購(gòu)鼓勵(lì)大家喀斯瑪商城采購(gòu)，便于統(tǒng)計(jì)，方便管理；供應(yīng)商如未進(jìn)駐喀斯瑪商城