幻燈片1-中國石油大學（北京）圖書館

1、個人文獻管理NoteExpress的使用方法,NoteExpress是目前流行的參考文獻管理工具軟件，其核心功能是幫助讀者在整個科研流程中高效利用電子資源：檢索并管理得到的文獻摘要、全文；在撰寫學術(shù)論文、學位論文、專著或報告時，可在正文中的指定位置方便地添加文中注釋，然后按照不同的期刊，學位論文格式要求自動生成參考文獻索引。其核心功能如下：1）檢索：支持數(shù)以百計的全球圖書館書庫和電子數(shù)據(jù)庫，如萬方、維普、期刊網(wǎng)、Elsevier

2、ScienceDirect、ACS、OCLC、美國國會圖書館等。一次檢索，永久保存。2）管理：可以分門別類管理百萬級的電子文獻題錄和全文，獨創(chuàng)的虛擬文件夾功能更適合多學科交叉的現(xiàn)代科研。,一、軟件介紹,3）分析：對檢索結(jié)果進行多種統(tǒng)計分析，從而使研究者更快速地了解某領(lǐng)域里的重要專家，研究機構(gòu)，研究熱點等。4）發(fā)現(xiàn)：與文獻相互關(guān)聯(lián)的筆記功能，能隨時記錄閱讀文獻時的思考，方便以后查看和引用。檢索結(jié)果可以長期保存，并自動推送符合特定條件的

3、相關(guān)文獻，對于長期跟蹤某一專業(yè)的研究動態(tài)提供了極大方便。5）寫作：支持Word 和 Latex，在論文寫作時可以隨時引用保存的文獻題錄，并自動生成符合要求的參考文獻索引。軟件內(nèi)置3000種國內(nèi)外期刊和學位論文的格式定義。首創(chuàng)的多國語言模板功能，可以自動根據(jù)所引用參考文獻語言不同差異化輸出。,一、軟件介紹,NoteExpress使用步驟,軟件下載及安裝建立個人數(shù)據(jù)庫、建立數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)導入自己的資料（題錄、全文）組織、管理已獲取的文獻

4、信息閱讀、檢索、分析個人數(shù)據(jù)庫中的文獻按特定格式要求快速生成參考文獻,二、NoteExpress的使用方法,下載安裝NoteExpress,二、NoteExpress的使用方法,圖書館主頁→館藏資源或數(shù)據(jù)庫→NoteExpress→中國石油大學（北京）圖書館版,,題錄：參考文獻的標題、作者、摘要、關(guān)鍵詞等信息，在NoteExpress中稱為題錄，存儲在數(shù)據(jù)庫節(jié)點下的題錄文件夾中。過濾器：將文獻題錄導入文獻管理數(shù)據(jù)庫時所用的過濾軟件

5、，稱為過濾器。導入題錄時選用什么樣的過濾器決定于數(shù)據(jù)庫中導出題錄時用的導出格式。,二、NoteExpress的使用方法,名詞解釋,1、新建一個數(shù)據(jù)庫,※文件→新建數(shù)據(jù)庫→命名文件名→保存,二、NoteExpress的使用方法,※點擊題錄右鍵→添加文件夾→命名文件夾,2、建立樹狀結(jié)構(gòu),二、NoteExpress的使用方法,導入全文,自動導入題錄手工錄入題錄在線導入題錄,導入題錄,3、導入數(shù)據(jù),二、NoteExpress的使用方法,文件

6、→導入題錄→選擇來源文件→適合的過濾器→開始導入 注意過濾器的選擇！根據(jù)文檔的保存格式選擇過濾器的格式,3、導入數(shù)據(jù)--導入題錄,（1）自動導入題錄:將各數(shù)據(jù)庫導出的數(shù)據(jù)導入到NoteExpress,二、NoteExpress的使用方法,,題錄來源—CNKI,,,二、NoteExpress的使用方法,3、導入數(shù)據(jù)--導入題錄,,,,題錄來源--萬方數(shù)據(jù),二、NoteExpress的使用方法,3、導入數(shù)據(jù)--導入題錄,,,,

7、選擇過濾器為RefMan-(RIS)導入,題錄來源--SPRINGER,二、NoteExpress的使用方法,3、導入數(shù)據(jù)--導入題錄,題錄→新建題錄→手工錄入具體信息→文件→保存或保存并新建,（2）手工錄入題錄,二、NoteExpress的使用方法,3、導入數(shù)據(jù)--導入題錄,檢索→在線檢索→選擇數(shù)據(jù)庫，進入檢索界面→輸入檢索式→檢索→勾選要輸出的記錄→保存題錄→選擇錄入的文件夾,（3）在線錄入題錄,二、NoteExpress的使用方法

8、,3、導入數(shù)據(jù)--導入題錄,二、NoteExpress的使用方法,（3）在線錄入題錄,3、導入數(shù)據(jù)--導入題錄,檢索→在線檢索→選擇數(shù)據(jù)庫，進入檢索界面→輸入檢索式→檢索→勾選要輸出的記錄→保存題錄→選擇錄入的文件夾,,導入已下載的全文： 在目標文件夾上點擊鼠標右鍵→導入文件→添加文件→選擇要導入的目標文件→導入。 導入后的全文出現(xiàn)信息不全的現(xiàn)象，需要補全題錄信息。使用方法：選擇導入全文的題錄信息→點擊右

9、鍵→在線更新→自動更新→選擇數(shù)據(jù)庫名→查找更新→應用更新。根據(jù)現(xiàn)有的題錄導入全文： 選擇需要導入全文的題錄→點擊右鍵→下載全文→選擇全文數(shù)據(jù)庫→確定,二、NoteExpress的使用方法,3、導入數(shù)據(jù)--導入全文,查重附近鏈接自定義表頭虛擬文件夾標記（根據(jù)文獻重要程度分別標記）閱讀本地檢索（在自己的文件庫中進行檢索）批量編輯（批量替換、批量編輯）分析功能,二、NoteExpress的使用方法,4、管理功能,查找重

10、復題錄并進行刪除 檢索→查找重復題錄→選擇查重的文件夾和字段→查找→在已經(jīng)被標記高亮的重復題錄上點擊鼠標右鍵→在所有文件夾中刪除,二、NoteExpress的使用方法,4、管理功能--題錄查重,管理與題錄鏈接的附件（全文、mp3、視頻、PPT、PDF等文件）（1）手動附件鏈接 題錄→添加附件→文件→選擇要鏈接的文件（2）批量附件鏈接 工具→批量鏈接附件→選擇要關(guān)聯(lián)的題錄和原文→開始→顯示原文→應用,二、NoteEx

11、press的使用方法,4、管理功能--附件鏈接,選擇符合個人需求的題錄字段，讓自己想要看的信息一目了然。點擊表頭字段題錄可根據(jù)該字段自動排序,二、NoteExpress的使用方法,4、管理功能--自定義表頭,虛擬文件夾：同一條文獻可以屬于多個文件夾但數(shù)據(jù)庫中只保存一條選擇某一文件夾下的某一條題錄，點擊右鍵選擇“鏈接到文件夾”，選擇該題錄要鏈接的文件夾，點擊確定移動文件夾：不同文件夾之間的文獻轉(zhuǎn)移 選擇某一文件夾下的某一條題錄→

12、點擊右鍵選擇“移動到文件夾”，選擇該題錄要移動的文件夾，點擊確定,二、NoteExpress的使用方法,4、管理功能--文件夾中題錄的鏈接和移動,快速閱讀題錄綜述、定位重要題錄，做好筆記。(1)綜述----提供了題錄作者、標題、來源、摘要等字段內(nèi)容，大大提高閱讀效率，快速篩選出與研究相關(guān)的文獻，確定需要下載全文的題錄并做標記(2)筆記功能----隨時記錄閱讀文獻時的靈感；支持文本，圖片，表格文件,二、NoteExpress的使用方法

13、,4、管理功能--文獻閱讀,檢索功能（可在個人文件中對文獻庫進行檢索，方便文獻的查找）,二、NoteExpress的使用方法,4、管理功能--文獻本地檢索,分析功能（可對文件進行統(tǒng)計分析） 分析功能通過NoteExpress對個人文獻庫中的文獻信息進行多種統(tǒng)計分析，使科研人員快速了解某一領(lǐng)域的重要專家，研究機構(gòu)，研究熱點等。分析結(jié)果能導出為txt和csv等多種格式，方便做出精準的報告。,4、管理功能--分析功能,二、No

14、teExpress的使用方法,選中要輸出的題錄 選中要導出的題錄文件→選擇文件→導出題錄→選擇題錄的目標位置及使用樣式→開始導出,5、題錄的導出,二、NoteExpress的使用方法,軟件內(nèi)置了1600多種國內(nèi)外學術(shù)期刊的格式規(guī)范，參考文獻索引可以在各種格式要求之間一鍵切換支持Word，在Word中安轉(zhuǎn)插件自動插入引文自動轉(zhuǎn)化引文格式,6、寫作,二、NoteExpress的使用方法,（1）如何插入引文？將鼠標置于插入?yún)⒖嘉?/p>

15、獻處，轉(zhuǎn)到NE，選擇要插入的條目，點擊插入引文圖標，系統(tǒng)將選中的參考文獻插入到WORD中，并生成參考文獻。,,,,格式化參考文獻,轉(zhuǎn)到NE,插入引文,6、寫作,,二、NoteExpress的使用方法,（2）如何根據(jù)不同的期刊選擇相應的參考文獻格式？點擊格式化參考文獻圖標，選擇參考文獻格式，點擊確定，系統(tǒng)將自動生成選定格式的參考文獻。,,,6、寫作,格式化參考文獻,,二、NoteExpress的使用方法,不同計算機上NE文件的使用,二、

16、NoteExpress的使用方法,NoteExpress數(shù)據(jù)庫文件可以拷貝到已安裝了NoteExpress軟件的不同計算機上使用。軟件以及教程下載地址（請選擇“中國石油大學(北京) 圖書館版 ”）：公網(wǎng)： http://www.reflib.org/download_chs.htm教育網(wǎng)：http://www.scinote.com/download_chs.htm在線教程：http://www.reflib.org/