第6章office2010應(yīng)用-應(yīng)用技術(shù)學(xué)院課程中心

1、,下次課上課地點：一二班：第三教學(xué)樓第三機(jī)房七 班：第三教學(xué)樓第一機(jī)房三四班：第三教學(xué)樓第十三機(jī)房,2024/3/16,1,第6章 Office 2010應(yīng)用,美國微軟（Microsoft）公司推出的辦公系統(tǒng)產(chǎn)品，主要包括：Word 文字處理軟件Excel 電子表格處理軟件PowerPoint 電子幻燈片演示軟件等。。。,2024/3/16,2,Office 版本：Office有過不少版本，如97、2000、2

2、003、2007、2010、2013等。大家記住一個分界線： 2003 | 2007 注意: 很多時候office 2003 打不開2007以后的文件，需要讓對方保存成較低版本格式。,第6章 Office 2010應(yīng)用,2024/3/16,3,第6章 Office 2010應(yīng)用,本章主要學(xué)習(xí)內(nèi)容：6.1 Word 20106.2 Excel 20106.3

3、PowerPoint 2010,2024/3/16,4,,6.1.1 Word 2010概述6.1.2 文檔的基本操作6.1.3 文檔的排版6.1.4 文檔中表格的基本操作6.1.5 圖文混排,2024/3/16,5,6.1 Word 2010,6.1 Word 2010,6.1.1 Word 2010概述Word 2010的功能及新增功能Word 2010的功能 Word 2010是Office 2010的核心組件，

4、能夠創(chuàng)建多種類型的文件，如書信、文章、計劃、備忘錄等。使用Word 2010，不僅可以在文檔中加入圖片、圖形、表格等，還可以對文檔內(nèi)容進(jìn)行修飾和美化，同時還具有自動排版、自動更正、自動套用格式、自動創(chuàng)建樣式和自動編寫摘要等功能。Word 2010的新增功能 新增的功能包括：自定義功能區(qū)、更加完美的圖片格式設(shè)置功能、快速查看文檔的“導(dǎo)航”窗格、隨用隨抓的屏幕截圖、更多的SmartArt圖形類型。,2024/3/16,6,6.1 W

5、ord 2010,6.1.1 Word 2010概述Word 2010的啟動和退出 Word 2010的啟動使用“開始”菜單啟動Word 2010使用文檔啟動Word 2010雙擊Microsoft Office Word 2010的快捷方式圖標(biāo)（如何創(chuàng)建快捷鍵）Word 2010的退出單擊“文件”|“退出”命令按Alt+F4組合鍵單擊Word 2010編輯窗口中標(biāo)題欄的“關(guān)閉”按鈕,7,2024/3/16,,202

6、4/3/16,8,1 快速訪問工具欄,,2 菜單按鈕,,3 選項卡,,4 功能區(qū),,6 視圖按鈕,,5 狀態(tài)欄,文檔編輯區(qū),,7 標(biāo)題欄,標(biāo)尺,Word 2010的窗口組成,6.1 Word 2010,6.1.1 Word 2010概述Word 2010 的窗口組成標(biāo)題欄：位于窗口的最頂端，包含控制菜單圖標(biāo)，正在編輯的文檔名稱、程序名稱、最大化、最小化、還原、關(guān)閉按鈕。,2024/3/16,9,6.1 Word 2010,6.1.

7、1 Word 2010概述Word 2010 的窗口組成選項卡：位于標(biāo)題欄的下面。選項卡包括“文件”、“開始”、“插入”、“頁面布局”、“引用”、“郵件”、“審閱”、“視圖”八個選項卡。 添加自定義選項卡的操作步驟：單擊“文件”選項卡單擊“幫助”下的選項命令，彈出“Word 選項”對話框在該對話框中單擊“自定義功能區(qū)”的選項單擊“新建”選項卡命令查看和保存自定義設(shè)置，單擊“確定”按鈕重命名選項卡,2024/3/

8、16,10,6.1 Word 2010,6.1.1 Word 2010概述Word 2010 的窗口組成功能區(qū)：功能區(qū)可以幫助用戶快速找到完成某一任務(wù)所需的命令。命令按邏輯組的形式組織，邏輯組集中在選項卡下。每個選項卡都與一種類型的活動相關(guān)。最小化功能區(qū)時用戶只能看到選項卡。 自定義功能區(qū)：單擊“文件”選項卡單擊“幫助”下的選項命令，彈出“Word 選項”對話框在該對話框中單擊“自定義功能區(qū)”的選項在右側(cè)的

9、“自定義功能區(qū)”列表框中設(shè)置顯示的選項卡及組 最小化功能區(qū)方法,2024/3/16,11,6.1 Word 2010,Word2010新增功能,6.1.1 Word 2010概述Word 2010 的窗口組成“導(dǎo)航”窗格：為用戶瀏覽超長文檔時提供方便 打開導(dǎo)航窗格的步驟：單擊菜單欄中的“視圖”按鈕，切換到“視圖”功能區(qū)，在“顯示”功能區(qū)中選中“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框，即可打開“導(dǎo)航”窗口。

10、 文檔導(dǎo)航功能的導(dǎo)航方式有4種：文檔標(biāo)題導(dǎo)航、頁面導(dǎo)航、關(guān)鍵字（詞）導(dǎo)航和特定對象導(dǎo)航。如下圖所示。,2024/3/16,12,6.1 Word 2010,2024/3/16,13,“導(dǎo)航”窗格,頁面導(dǎo)航,文檔標(biāo)題導(dǎo)航,關(guān)鍵字（詞）導(dǎo)航,,6.1 Word 2010,6.1.1 Word 2010概述,2024/3/16,14,,6.1 Word 2010,6.1.1 Word 2010概述快速訪問工具欄：允許用戶將最常用的命令或

11、按鈕添加到此處。 快速訪問工具欄的自定義:下拉三角按鈕從準(zhǔn)備添加的命令或按鈕入手文件—幫助—選項—自定義快速訪問工具欄 快速訪問工具欄的移動：可在功能區(qū)下方顯示,,6.1.1 Word 2010概述6.1.2 文檔的基本操作6.1.3 文檔的排版6.1.4 文檔中表格的基本操作6.1.5 圖文混排,2024/3/16,15,6.1 Word 2010,6.1.2 文檔的基本操作文檔的建立新建

12、空白文檔單擊“快速訪問工具”中的新建按鈕按Ctrl+N鍵單擊“文件”按鈕，在展開的菜單中單擊“新建”命令新建基于模版的文檔Office.com中的模板網(wǎng)站為許多類型的文檔提供模板，包括簡歷、求職信、商務(wù)計劃、名片等。通過使用模板，用戶可以快速獲得具有固定文字和格式的規(guī)范文檔。單擊“樣本模板”以選擇計算機(jī)上的可用模板；單擊Office.com下的鏈接之一；雙擊所需的模板。,16,2024年3月16日7時4分,,,,2024

13、/3/16,16,6.1 Word 2010,6.1.2 文檔的基本操作文檔的輸入文本的輸入（輸入法的切換）系統(tǒng)日期和時間的插入符號和特殊符號的插入,17,2024年3月16日7時4分,,,,2024/3/16,17,6.1 Word 2010,6.1.2 文檔的基本操作文檔的保存文檔的保存文件—保存 單擊快速訪問工具欄中的保存按鈕如果是第一次保存將彈出“另存為”對話框文檔副本的保存文件—另存為，在彈出的對話框中

14、輸入文件名單擊“保存”將文檔以另一種格式保存,18,2024年3月16日7時4分,,,,2024/3/16,18,6.1 Word 2010,6.1.2 文檔的基本操作文檔的保存在工作時文件自動保存單擊“文件”下的“選項”命令，在彈出的“Word選項”對話框中，單擊“保存”選項卡。選中“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”復(fù)選框。在“分鐘”輸入框中，輸入自動保存文件的時間間隔。將文件保存為早期版本通過以適當(dāng)格式保存文件可與使用早期

15、版本Office用戶共享該文件。如將Word2010文檔（.docx）另存為97-2003文檔（.doc）。操作方式與“以另一種格式保存”相同。,19,2024年3月16日7時4分,,,,2024/3/16,19,6.1 Word 2010,6.1.2 文檔的基本操作文檔的打開與關(guān)閉文檔的打開文件—打開，彈出“打開對話框”單擊選中要打開的文件，如果以常規(guī)方式打開文檔，直接單擊“打開”按鈕；若以副本方式打開文檔，則單擊“打開”按

16、鈕旁邊的箭頭，選擇“以副本方式打開”選項；若以只讀方式打開文檔，則單擊“打開”按鈕旁的向下箭頭，選擇“以只讀方式打開”選項。,20,2024年3月16日7時4分,,,,2024/3/16,20,6.1 Word 2010,6.1.2 文檔的基本操作文檔的打開與關(guān)閉文檔的關(guān)閉文件—退出；按Alt+F4組合鍵；單擊標(biāo)題欄中的“關(guān)閉”按鈕。,21,2024年3月16日7時4分,,,,2024/3/16,21,6.1 Word 201

17、0,6.1 Word 20106.1.2 文檔的基本操作,提高：將文檔保存為模板如果制作的文檔今后還需要反復(fù)使用，可將其保存為模板。文件——另存為——輸入文件名，選擇路徑——文件類型，選“Word模板”。,22,2024年3月16日7時4分,,,,“另存為”對話框,2024/3/16,22,6.1.2 文檔的基本操作文檔的編輯選定文本選定一個單詞：雙擊選定一行文本：左側(cè)，單擊選定一個段落：左側(cè)雙擊或段落中任意位置三擊選

18、定整篇文檔：左側(cè)三擊選定多個段落：左側(cè)單擊并向上或向下拖動鼠標(biāo)選定一大塊文本：單擊起始處，在結(jié)尾處按住Shift鍵的同時單擊鼠標(biāo)。選定矩形區(qū)域文本：按住Alt鍵，拖動鼠標(biāo)。,23,2024年3月16日7時4分,,,,,注 意,2024/3/16,23,6.1 Word 2010,6.1.2 文檔的基本操作文檔的編輯移動文本利用剪貼板 選定要移動的文本---剪切---定位要插入該段文本的位置---粘貼利用鼠標(biāo)拖動

19、 選定要移動的文本---鼠標(biāo)指向該段文本并按左鍵---拖動鼠標(biāo)---直到目標(biāo)位置---松開鼠標(biāo)左鍵,24,2024年3月16日7時4分,,,,,注 意,2024/3/16,24,6.1 Word 2010,6.1.2 文檔的基本操作文檔的編輯復(fù)制文本利用剪貼板 選定要復(fù)制的文本---復(fù)制---定位要插入該段文本的位置---粘貼利用鼠標(biāo)拖動 選定要復(fù)制的文本---鼠標(biāo)指向該段文本，按住Ctrl鍵不放并按

20、左鍵---拖動鼠標(biāo)---直到目標(biāo)位置---松開鼠標(biāo)左鍵和Ctrl鍵,25,2024年3月16日7時4分,,,,,注 意,2024/3/16,25,6.1 Word 2010,6.1.2 文檔的基本操作文檔的編輯刪除文本Backspace退格鍵Delete鍵剪切,26,2024年3月16日7時4分,,,,,注 意,2024/3/16,26,6.1 Word 2010,6.1.2 文檔的基本操作文檔的編輯撤銷與恢復(fù)操作如果不

21、小心刪除了一段不該刪除的文本，可通過單擊“自定義快速訪問工具欄”中的“撤銷”按鈕 把剛剛刪除的內(nèi)容恢復(fù)過來。如果又要刪除該段文本，則可以單擊“自定義快速訪問工具欄”中的“恢復(fù)”按鈕 。,27,2024年3月16日7時4分,,,,,注 意,2024/3/16,27,6.1 Word 2010,6.1.2 文檔的基本操作文檔的編輯查找與替換文本：可定位到文檔中指定的文本，并替換成其它文本。查找文本：開始---編輯--

22、-查找替換文本：開始---編輯---替換（查找）格式的替換：替換---更多---格式，注意光標(biāo)位置,28,2024年3月16日7時4分,,,,,注 意,2024/3/16,28,6.1 Word 2010,6.1.2 文檔的基本操作文檔的編輯自動更正：將詞組、字符等文本或圖形替換成特定的詞組、字符或圖形，從而提高輸入和拼寫的檢查效率。如輸入“teh”按空格鍵后會自動變成“the”打開或關(guān)閉自動更正功能：文件—選項—校對“自動

23、更正”詞條的添加：如“上海”自動替換為“上海應(yīng)用技術(shù)學(xué)院”拼寫檢查：在“自動更正”對話框中，選中“鍵入時檢查拼寫”,29,2024年3月16日7時4分,,,,,注 意,2024/3/16,29,6.1 Word 2010,6.1.2 文檔的基本操作文檔的編輯自動圖文集：是指用來存儲要重復(fù)使用的文字或圖形的位置，例如存儲標(biāo)準(zhǔn)合同條款或較長的通訊組列表。每個所選文字或圖形錄制為一個“自動圖文集”詞條并為其指定唯一的名稱對于

24、某些需要重復(fù)輸入的詞條、圖形等而言，這是個很方便的功能,30,2024年3月16日7時4分,,,,,注 意,2024/3/16,30,6.1 Word 2010,6.1.2 文檔的基本操作文檔的編輯自動圖文集：創(chuàng)建自動圖文集詞條：選定要添加到自動圖文集的內(nèi)容，如一段文字或一張圖片，點擊“插入”選項卡，選擇“文本”組中的“文檔部件”，在下拉列表中選擇“將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫”，在“庫”一欄選擇“自動圖文集”。使用自動圖文集中的

25、內(nèi)容：插入—文檔部件—自動圖文集,31,2024年3月16日7時4分,,,,,注 意,2024/3/16,31,6.1 Word 2010,6.1.2 文檔的基本操作文檔的顯示視圖：文檔在窗口中不同的顯示方式稱為視圖頁面視圖：以頁面形式顯示文檔，與打印輸出效果幾乎相同閱讀版式視圖：以圖書的分欄樣式顯示。Web版式視圖：以網(wǎng)頁形式顯示，適用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)建網(wǎng)頁大綱視圖：用于設(shè)置文檔的標(biāo)題和顯示標(biāo)題的層級結(jié)構(gòu)，并可方便折

26、疊和展開各層級文檔，廣泛應(yīng)用于長文檔的快速瀏覽和設(shè)置中,32,2024年3月16日7時4分,,,,注 意,2024/3/16,32,6.1 Word 2010,切換視圖方式,,,選擇“視圖”選項卡，在“文檔視圖”組中單擊需要的視圖模式按鈕。,,分別單擊視圖欄視圖快捷方式圖標(biāo)，即可選擇相應(yīng)的視圖模式,頁面視圖,閱讀版式視圖,Web版式視圖,大綱視圖,草稿視圖,2024/3/16,33,,6.1 Word 2010,,6.1.1 Word

27、2010概述6.1.2 文檔的基本操作6.1.3 文檔的排版6.1.4 文檔中表格的基本操作6.1.5 圖文混排,2024/3/16,34,6.1 Word 2010,35,2024/3/16,,,,,設(shè)置字體在“字體”下拉列表框中設(shè)置字體通過菜單命令設(shè)置字體設(shè)置字號,6.1 Word 20106.1.3 文檔的排版,36,2024/3/16,,,,,設(shè)置字形常規(guī)，傾斜，加粗，傾斜&加粗,6.1 Word

28、20106.1.3 文檔的排版,將選定的文本變?yōu)榧哟指袷?將選定的文本變?yōu)閮A斜格式,37,2024/3/16,,,,,設(shè)置顏色,6.1 Word 20106.1.3 文檔的排版,“字體顏色”下拉列表,38,2024/3/16,,,,,設(shè)置特殊效果,設(shè)置后的文字效果,6.1 Word 20106.1.3 文檔的排版,39,2024/3/16,,,,,設(shè)置段落對齊方式左對齊、中間對齊、右對齊、兩端對齊。,,6.1 Word 201

29、06.1.3 文檔的排版,段落對齊方式工具欄,“縮進(jìn)和間距”選項卡,40,2024/3/16,,,,,段落縮進(jìn)使用“段落”對話框設(shè)置縮進(jìn)使用標(biāo)尺設(shè)置縮進(jìn),“縮進(jìn)和間距”選項卡,6.1 Word 20106.1.3 文檔的排版,41,2024/3/16,,,,,設(shè)置段間距、行距,,6.1 Word 20106.1.3 文檔的排版,“縮進(jìn)和間距”選項卡,42,2024/3/16,,,,,添加邊框和底紋頁面布局--頁面邊

30、框清除邊框和底紋:邊框和底紋—無,文字邊框/段落邊框開始 ——段落 ————邊框和底紋,6.1 Word 20106.1.3 文檔的排版,43,2024/3/16,,,,,首字下沉：首字下沉是指將段落首行的第一個字符增大，使其占據(jù)兩行或多行位置。插入—首字下沉,6.1 Word 20106.1.3 文檔的排版,“首字下沉”對話框,44,2024/3/16,,,,,中文版式的設(shè)置,6.1 Word 2010

31、6.1.3 文檔的排版,6.1 Word 20106.1.3 文檔的排版,45,2024/3/16,,,,,調(diào)整字符間距,“高級”選項卡,字符間距是指相鄰字符間的距離，字符縮放是指字符的寬高比例，以百分?jǐn)?shù)來表示。,6.1 Word 20106.1.3 文檔的排版,46,2024/3/16,,,,,更改大小寫,“更改大小寫”下拉列表,47,2024/3/16,,,,,項目符號與編號：可使文檔內(nèi)容層次分明，重點突出 創(chuàng)建方

32、法： 鼠標(biāo)右鍵---項目符號/編號 多級列表的添加：添加項目與符號后，點擊多級列表下列按鈕，更改列表級別,,6.1 Word 20106.1.3 文檔的排版,使用樣式樣式是多種格式排版命令的集合，一個樣式中會包括很多格式效果，為文本應(yīng)用了一個樣式后，就等于為文本設(shè)置了多種格式。簡化排版操作，節(jié)省排版時間。如樣式“副標(biāo)題”包括：字體：宋體加粗字號：四號 行間距：單倍行距 等多種格式的設(shè)置。,4

33、8,2024年3月16日7時4分,,2024/3/16,48,6.1 Word 20106.1.3 文檔的排版,使用程序預(yù)設(shè)樣式將光標(biāo)定位在要設(shè)置樣式的段落內(nèi)，開始——樣式——選擇某種樣式,49,2024年3月16日7時4分,,2024/3/16,49,6.1 Word 20106.1.3 文檔的排版,修改樣式更改樣式后，文檔中所有應(yīng)用了該樣式的文本都將會進(jìn)行相應(yīng)的更改。,50,2024/3/16,,“樣式”任務(wù)窗格，選修改,

34、,6.1 Word 20106.1.3 文檔的排版,修改樣式,51,2024年3月16日7時4分,,圖 修改樣式,2024/3/16,51,6.1 Word 20106.1.3 文檔的排版,新建樣式創(chuàng)建自己的樣式，創(chuàng)建后會保存在“樣式”任務(wù)窗格中。,52,2024/3/16,,,6.1 Word 20106.1.3 文檔的排版,新建樣式,53,2024年3月16日7時4分,,新建的樣式效果,2024/3/16,53,6.1 W

35、ord 20106.1.3 文檔的排版,刪除樣式 為了方便樣式管理，樣式太多時，可以將不用的樣式刪除。,54,2024/3/16,,,6.1 Word 20106.1.3 文檔的排版,,設(shè)置紙張大小,,設(shè)置紙張方向,,設(shè)置頁邊距,2024/3/16,55,6.1 Word 20106.1.3 文檔的排版,設(shè)置頁面大小,,頁面設(shè)置和打印 （頁面布局—頁面設(shè)置）,頁碼、頁眉與頁腳,2024/3/16,56,6.1 Word

36、20106.1.3 文檔的排版,分欄與分隔符,,分欄：分欄是指將頁面在橫向上分為多個欄，文檔內(nèi)容在其中逐欄排列。,,設(shè)置分欄：頁面布局—頁面設(shè)置—分欄,2024/3/16,57,,6.1 Word 20106.1.3 文檔的排版,分欄與分隔符（頁面布局—頁面設(shè)置—分隔符）,,插入分隔符：分隔符是文檔中分隔頁、欄或節(jié)的符號，Word中的分隔符包括分頁符、分欄符和分節(jié)符。,,分頁符：分頁符是分隔相鄰頁之間的文檔內(nèi)容的符號。,,分欄符：分

37、欄符的作用是將其后的文檔內(nèi)容從下一欄起排。,,分節(jié)符：Word中可以將文檔中分為多個節(jié)，不同的節(jié)可以有不同的頁格式。通過將文檔分隔為多個節(jié)，我們可以在一篇文檔的不同部分設(shè)置不同的頁格式（如頁面邊框、頁眉/頁腳等）,2024/3/16,58,,6.1 Word 20106.1.3 文檔的排版,打印預(yù)覽：文檔在打印前，為預(yù)先觀看打印效果而顯示文檔的一種視圖。文件—打印,2024/3/16,59,,6.1 Word 20106.1.

38、3 文檔的排版,打印文檔,,打印設(shè)置：選擇“文件”選項卡，選擇“打印”選項，進(jìn)入打印設(shè)置窗口后，就可以開始進(jìn)行文檔的打印設(shè)置了。,2024/3/16,60,,6.1 Word 20106.1.3 文檔的排版,,6.1.1 Word 2010概述6.1.2 文檔的基本操作6.1.3 文檔的排版6.1.4 Word中表格的基本操作6.1.5 圖文混排,2024/3/16,61,6.1 Word 2010,表格的創(chuàng)建,使用網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建表

39、格,使用“插入表格對話框”創(chuàng)建表格,2024/3/16,62,6.1 Word 20106.1.4 表格的基本操作,,表格的創(chuàng)建,2024/3/16,63,6.1 Word 20106.1.4 表格的基本操作,手動繪制表格,插入快速表格,選擇“插入”選項卡“表格”組中的“表格”下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇“快速表格”選項，在彈出的子選項中選擇合適的表格,選定表格的操作對象,,使用“選擇”按鈕選定表格對象,,使用鼠標(biāo)快速選擇表格對

40、象① 選擇單元格：將鼠標(biāo)指針指向單元格的左邊，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€指向右上方的黑色箭頭?時，單擊可以選定該單元格；② 選擇行：將鼠標(biāo)指針指向行的左邊，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€指向右上方的白色箭頭時，單擊可以選定該行；如拖動鼠標(biāo)，則拖動過的行被選中。③ 選擇列：將鼠標(biāo)指針指向列的上方，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€指向下方的黑色箭頭時，單擊可以選定該列；如水平拖動鼠標(biāo)，則拖動過的列被選中。④ 選擇連續(xù)單元格：在單元格上拖動鼠標(biāo)，拖動的起始位置和終止位

41、置間的單元格被選定；也可單擊位于起始位置的單元格，然后按住Shift鍵單擊位于終止位置的單元格，起始位置和終止位置間的單元格被選定。⑤ 選擇整個表格：單擊表格左上角的表格移動控點可選擇整個表格。⑥ 選擇不連續(xù)單元格：在按住鍵同時拖動鼠標(biāo)可以在不連續(xù)的區(qū)域中選擇單元格。,2024/3/16,64,,6.1 Word 20106.1.4 表格的基本操作,表格的編輯,6.1 Word 2010 6.1.4 表格的基本操作,表格的編輯,

42、移動／復(fù)制單元格,,對單元格的移動和復(fù)制操作也可以通過鼠標(biāo)拖動或剪貼板來完成,,將鼠標(biāo)指針指向選定的單元格區(qū)域，對選定的單元格按下左鍵拖動鼠標(biāo)即可；如在拖動過程中按住鍵則可以將選定單元格復(fù)制到新的位置。,刪除單元格、行、列和表格,,刪除行后，被刪除行下方的行自動上移；刪除列后，被刪除列右側(cè)的列自動左移。,2024/3/16,65,6.1 Word 2010 6.1.4 表格的基本操作,表格的編輯,插入單元格、行和列,,插入單元格,,選

43、定插入位置上的單元格→右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”→“插入單元格”選項，,,也可以選擇“布局”選項卡中的“行和列”組的擴(kuò)展按鈕 ，這也將打開“插入單元格”對話框,2024/3/16,66,6.1 Word 2010 6.1.4 表格的基本操作,表格的編輯,插入單元格、行和列,,插入行和列,,選擇“布局”選項卡中的“行和列”組中的“在上方插入”或“在下方插入”按鈕,,也可以在選定行后，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”

44、→“在上方插入行”或“在下方插入行”選項。,,同理，可以在選定列的左側(cè)右側(cè)插入與選定列數(shù)相同的列,2024/3/16,67,6.1 Word 2010 6.1.4 表格的基本操作,表格的編輯,合并和拆分單元格,,拆分單元格,,① 選定要拆分的一個或多個單元格；② 選擇“布局”選項卡的“合并”組中的“拆分單元格”按鈕；或右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“拆分單元格”選項③ 在對話框中需輸入拆分的行數(shù),,合并單元格,,① 選定要合并的

45、兩個或多個單元格；② 選擇“布局”選項卡的“合并”組中的“合并單元格”按鈕；或右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”選項。,2024/3/16,68,6.1 Word 2010 6.1.4 表格的基本操作,表格的編輯,拆分表格,,① 選定要拆分處的行；② 選擇“布局”選項卡的“合并”組中的“拆分表格”按鈕，一個表格就從光標(biāo)分成兩個表格,2024/3/16,69,6.1 Word 2010 6.1.4 表格的基本操作,表

46、格的編輯,表格與文字相互轉(zhuǎn)換,,表格轉(zhuǎn)換為文字,,Word可以將文檔中的表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換為以逗號、制表符、段落標(biāo)記或其他指定字符分隔的普通文本,,光標(biāo)定位在表格→選擇“布局”選項卡→“數(shù)據(jù)”組→“轉(zhuǎn)換為文本”，在彈出的“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框中設(shè)置要當(dāng)作文本分隔符的符號，,2024/3/16,70,6.1 Word 2010 6.1.4 表格的基本操作,表格的編輯,表格與文字相互轉(zhuǎn)換,,文字轉(zhuǎn)換為表格,,如果要把文字轉(zhuǎn)換成表格，文字之間必

47、須用分隔符分開，分隔符可以是段落標(biāo)記、逗號、制表符或其他特定字符,,選定要轉(zhuǎn)換為表格的正文→選擇“插入”選項卡→“表格”組→“表格”下拉按鈕→“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項，在彈出的“將文本轉(zhuǎn)換成表格”對話框中設(shè)置相應(yīng)的選項,2024/3/16,71,6.1 Word 2010 6.1.4 表格的基本操作,表格的編輯,移動和縮放表格,,移動表格，可將鼠標(biāo)指針指向左上角的移動標(biāo)記，然后按下左鍵拖動鼠標(biāo)，拖動過程中會有一個虛線框跟著移動，當(dāng)虛線框

48、到達(dá)需要的位置后，松開左鍵即可將表格移動到指定位置；,,縮放表格，可將鼠標(biāo)指針指向右下角的縮放標(biāo)記，然后按下左鍵拖動鼠標(biāo)，拖動過程中也有一個虛線框表示縮放尺寸，當(dāng)虛線框尺寸符合需要后，松開左鍵即可將表格縮放為需要的尺寸。,2024/3/16,72,6.1 Word 2010 6.1.4 表格的基本操作,表格的編輯,改變行高和列寬,,將鼠標(biāo)指針指向需移動的行線，當(dāng)指針變?yōu)?狀時，按下左鍵拖動鼠標(biāo)可移動行線；,,將鼠標(biāo)指針指向需移動的

49、列線，當(dāng)指針變?yōu)?狀時，按下左鍵拖動鼠標(biāo)可移動列線,,準(zhǔn)確地指定表格大小、行高和列寬，則可以在“表格屬性”對話框中設(shè)置,2024/3/16,73,6.1 Word 2010 6.1.4 表格的基本操作,表格的編輯,平均分配行列,,如果需要表格的大部分行列的行高或列寬相等，則可以使用平均分布行列的功能。該功能可以使選擇的每一行或每一列都使用平均值作為行高或列寬。,,“布局”選項卡,,快捷菜單,,2024/3/16,74,6.1 Wo

50、rd 2010 6.1.4 表格的基本操作,表格的編輯,繪制斜線表頭,,斜線表頭是指使用斜線將一個單元格分隔成多個區(qū)域，然后在每一個區(qū)域中輸入不同的內(nèi)容。,,標(biāo)題行重復(fù),,如果表格很長，分排在好幾頁上，則可以指定表格中作為標(biāo)題的行，被指定的行會自動顯示在每一頁的開始部分，以方便閱讀,,指定標(biāo)題行的方法是：選定作為標(biāo)題的行(必須包括表格的第一行)→選擇“布局”選項卡→“數(shù)據(jù)”組→“重復(fù)標(biāo)題行”按鈕。,2024/3/16,75,6.1 W

51、ord 2010 6.1.4 表格的基本操作,表格的格式化,,設(shè)置字符格式,,單元格對齊方式,,,設(shè)置表格對齊方式—右鍵-表格屬性,,,設(shè)置文字方向,,2024/3/16,76,表格的格式化,,表格的邊框和底紋—（設(shè)計-邊框按鈕),,,2024/3/16,77,6.1 Word 2010 6.1.4 表格的基本操作,6.1 Word 2010 6.1.4 表格的基本操作,表格的格式化,,自動套用格式,,自動套用格式是Word 中提

52、供的一些現(xiàn)成的表格式樣，其中已經(jīng)定義好了表格中的各種格式，用戶可以直接選擇需要的表格式樣，而不必逐個設(shè)置表格的各種格式。,2024/3/16,78,6.1 Word 2010 6.1.4 表格的基本操作,表格的處理,,表格的計算,,表格的數(shù)據(jù)排序,2024/3/16,79,6.1 Word 2010 6.1.4 表格的基本操作,由表生成圖 插入—圖表,80,2024/3/16,,,“插入圖表”對話框,設(shè)置表格,6.1 Word

53、20106.1.5 圖文混排,插入剪貼畫,,Word的剪貼畫存放在剪輯庫中，用戶可以由剪輯庫中選取圖片插入到文檔中。,,(1) 把插入點定位到要插入的剪貼畫的位置；(2) 選擇“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“剪貼畫”按鈕；(3) 彈出“剪貼畫”窗格，在“搜索文字”文本框中輸入要搜索的圖片關(guān)鍵字，單擊“搜索”按鈕，如選中“包括Office.com內(nèi)容”復(fù)選框，可以搜索網(wǎng)站提供的剪貼畫。(4) 搜索完畢后顯示出符合條件的剪貼畫，

54、單擊需要插入的剪貼畫即可完成插入。,2024/3/16,81,6.1 Word 20106.1.5 圖文混排,插入圖片,,用戶可以插入圖片文檔，如“.bmp”、“.jpg”、“png” 、“gif”等。,,(1) 把插入點定位到要插入的圖片位置；(2) 選擇“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“圖片”按鈕；(3) 彈出“插入圖片”對象框中，找到需要插入的圖片，單擊“插入”按鈕或單擊“插入”按鈕旁邊的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇一

55、種插入圖片的方式。,,插入圖片的方式：插入、鏈接到文件、插入和鏈接。,2024/3/16,82,6.1 Word 20106.1.5 圖文混排,截取屏幕圖片,,用戶除了可以插入電腦中的圖片或剪貼畫外，還可以隨時截取屏幕的內(nèi)容，然后作為圖片插入到文檔中。,,(1) 把插入點定位到要插入的屏幕圖片的位置；(2) 選擇“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“屏幕截圖”按鈕；(3) 在展開的下拉面板中選擇需要的屏幕窗口，即可將截取的屏幕窗口

56、插入到文檔中。(4) 如果想截取電腦屏幕上的部份區(qū)域，可以在“屏幕截圖”下拉面板中選擇“屏幕剪輯”選項，這時當(dāng)前正在編輯的文檔窗口自行隱藏，進(jìn)入截屏狀態(tài)，拖動鼠標(biāo)，選取需要截取的圖片區(qū)域，松開鼠標(biāo)后，系統(tǒng)將自動重返文檔編輯窗口，并到截取的圖片插入到文檔中。,2024/3/16,83,6.1 Word 20106.1.5 圖文混排,圖文混排,選定圖片,,對圖片操作前，首先要選定圖片，選中圖片后圖片四邊出現(xiàn)4個小方塊，對角上出現(xiàn)4個小圓

57、點，這些小方塊\圓點稱為尺寸控點，可以用來調(diào)整圖片的大小，圖片上方有一個綠色的旋轉(zhuǎn)控制點，可以用來旋轉(zhuǎn)圖片,設(shè)置文字環(huán)繞,,環(huán)繞是指圖片與文本的關(guān)系，圖片一共有7種文字環(huán)繞方式，分別為嵌入型、四周型、緊密型、穿越型、上下型、襯于文字下方和浮于文字上方,2024/3/16,84,6.1 Word 20106.1.5 圖文混排,,設(shè)置文字環(huán)繞,,文字環(huán)繞方式,2024/3/16,85,點擊“其他布局選項”，打開“布局”對話框的“文字環(huán)繞”

58、選項卡也可以設(shè)置文字環(huán)繞方式。,6.1 Word 20106.1.5 圖文混排,圖文混排,設(shè)置文字環(huán)繞,,設(shè)置文字環(huán)繞時單擊“格式”選項卡下“排列”組中的“自動換行”下拉按鈕，在彈出的“文字環(huán)繞方式”下拉列表中選擇一種適合的文字環(huán)繞方式即可,,下拉列表也可以通過選中圖片，右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇“自動換行”選項打開。,,2024/3/16,86,6.1 Word 2010 6.1.5 圖文混排,調(diào)整圖片的大小和位置,,圖片選中后，

59、將鼠標(biāo)移到所選圖片，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成 形狀時拖動鼠標(biāo)，可以移動所選圖片的位置，移動鼠標(biāo)到圖片的某個尺寸控點上，當(dāng)鼠標(biāo)變成雙向箭頭 時，拖動鼠標(biāo)可以改變圖片的形狀和大小。,,精確調(diào)整大小。,2024/3/16,87,6.1 Word 2010 6.1.5 圖文混排,圖文混排,設(shè)置圖片的樣式,裁剪圖片,,裁剪圖片時的裁剪控制點,旋轉(zhuǎn)圖片,,將鼠標(biāo)移到旋轉(zhuǎn)控制點上，此時鼠標(biāo)變成 形狀，按下鼠標(biāo)左鍵，此時鼠標(biāo)變成

60、形狀，拖動即可旋轉(zhuǎn)圖片了,2024/3/16,88,6.1 Word 2010 6.1.5 圖文混排,文本框,,文本框是儲存文本的圖形框，文本框中的文本可以象頁面文本一樣進(jìn)行各種編輯和格式設(shè)置操作，而同時對整個文本框又可以像圖形、圖片等對象一樣在頁面上進(jìn)行移動、復(fù)制、縮放等操作，并可以建立文本框之間的鏈接關(guān)系。,插入文本框,,將光標(biāo)定位到要插入文本框的位置，選擇“插入”選項卡，單擊“文本”組中的“文本框”下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選

61、擇要插入的文本框樣式，此時，在文本檔中已經(jīng)插入該樣式的文本框，在文本框中可以輸入文本內(nèi)容并編輯格式。,2024/3/16,89,6.1 Word 2010 6.1.5 圖文混排,文本框,編輯文本框,,調(diào)整文本框的大小,,移動文本框的位置,,設(shè)置文本框效果,鏈接文本框,,如果一個文本框顯示不了過多的內(nèi)容，可以在文檔中創(chuàng)建多個文本框，然后將它們鏈接在一起，鏈接后的文本框中的內(nèi)容是連續(xù)的，一篇連續(xù)的文章可以依鏈接順序排在多個文本框中；在某一

62、個文本框中對文章進(jìn)行插入、刪除等操作時，文章會在各文本框間流動，保持文章的完整性。,2024/3/16,90,6.1 Word 2010 6.1.5 圖文混排,藝術(shù)字,,插入藝術(shù)字,,藝術(shù)字是指將一般文字經(jīng)過各種特殊的著色、變形處理得到的藝術(shù)化的文字。在Word中可以創(chuàng)建出漂亮的藝術(shù)字，并可作為一個對象插入到文檔中。Word 2010將藝術(shù)字作為文本框插入，用戶可以任意編輯文字。,,“藝術(shù)字”下拉面板,,插入的藝術(shù)字,2024/3/1

63、6,91,6.1 Word 2010 6.1.5 圖文混排,藝術(shù)字,,編輯藝術(shù)字,,更改藝術(shù)字形狀,,更改文本填充顏色,,設(shè)置輪廓顏色,,設(shè)置文字效果,2024/3/16,92,6.1 Word 2010 6.1.5 圖文混排,自選圖形（形狀）,,繪制形狀,,Word提供了繪制圖形的功能，可以在文檔中繪制各種線條、基本圖形、箭頭、流程圖、星、旗幟、標(biāo)注等等。對繪制出來的圖形還可以設(shè)置線型、線條顏色、文字顏色、圖形或文本的填充效果、陰

64、影效果、三維效果線條端點風(fēng)格。,,更改形狀樣式,,更改形狀填充顏色,編輯形狀,,設(shè)置形狀輪廓顏色,,設(shè)置形狀效果,2024/3/16,93,6.1 Word 2010 6.1.5 圖文混排,形狀,,用戶可以為封閉的形狀添加文字，并設(shè)置文字格式。選中形狀并右擊，選擇“添加文字”選項。,添加文字,,在已繪制的圖形上再繪制圖形，則產(chǎn)生重疊效果，一般先繪制的圖形在下面，后繪制的圖形在上面。更改疊放次序，選擇要改變疊放次序的對象，選擇繪圖工具“

65、格式”選項卡，單擊“排列”組的“上移一層”按鈕和“下移一層”按鈕選擇本形狀的疊放位置，或單擊快捷菜單中的“上移一層”選項和“下移一層”選項。,對象層次關(guān)系,2024/3/16,94,6.1 Word 2010 6.1.5 圖文混排,形狀,,(1) 按住鍵，用鼠標(biāo)左鍵依次選中要組合的多個對象； (2) 選擇“格式”選項卡，單擊“排列”組中“組合”下拉按鈕，在彈出的下位菜單中選擇“組合”選項，或單擊快捷菜單中的“組合”下的“組合”選項，

66、即可將多個圖形組合為一個整體。,對象組合與分解,,分解時選中需分解的組合對象后，選擇“格式”選項卡，單擊“排列”組中“組合”下拉按鈕，在彈出的下位菜單中選擇“取消組合”選項，或單擊快捷菜單中的“組合”下的“取消組合”選項。,2024/3/16,95,6.1 Word 2010 6.1.5 圖文混排,插入公式,,Word 2010 包括編寫和編輯公式的內(nèi)置支持?？梢苑奖愕妮斎霃?fù)雜的數(shù)學(xué)公式、化學(xué)方程式等。,2024/3/16,96,6.

67、1 Word 2010 6.1.5 圖文混排,SmartArt圖形,,,SmartArt圖形用來表明對象之間的從屬關(guān)系、層次關(guān)系等。SmartArt圖形分為為七類：列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣和棱錐圖。用戶可以根據(jù)自己的需要創(chuàng)建不同的圖形。,創(chuàng)建SmartArt圖形,,“選擇SmartArt圖形”對話框。,2024/3/16,97,6.1 Word 2010 6.1.5 圖文混排,SmartArt圖形,更改布局,,添加形狀