河南理工大學(xué)土木工程學(xué)院

1、河南理工大學(xué)土木工程學(xué)院,建設(shè)工程監(jiān)理概論,第十一章 建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理,11.1,建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí),11.2,建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),11.3,建設(shè)工程項(xiàng)目資料文檔管理,11.4,計(jì)算機(jī)在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,11.1 建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理概述,一、信息與信息系統(tǒng),（一）信息信息是對(duì)事物不確定性的量度。由于信息的客觀存在，才有可能使人們由表及里、由淺入深地認(rèn)識(shí)事物發(fā)展的內(nèi)涵和規(guī)律，進(jìn)而使人們?cè)谏鐣?huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中做出正

2、確而有效的決策。 信息是對(duì)數(shù)據(jù)的解釋，并反映了事物的客觀狀態(tài)和規(guī)律。從廣義上講，數(shù)據(jù)包括文字、數(shù)值、語(yǔ)言、圖表、圖像等表達(dá)形式。數(shù)據(jù)有原始數(shù)據(jù)和加工整理后的數(shù)據(jù)之分。無(wú)論是原始數(shù)據(jù)還是加工整理后的數(shù)據(jù)，經(jīng)人們解釋并賦予一定的意義后，才能成為信息。這就說(shuō)明，數(shù)據(jù)與信息既有聯(lián)系又有區(qū)別，信息雖然用數(shù)據(jù)表現(xiàn)，信息的載體是數(shù)據(jù)，但并非任何數(shù)據(jù)都是信息。,（二）信息系統(tǒng),信息是一切工作的基礎(chǔ)，信息只有組織起來(lái)才能發(fā)揮作用。信息的組織是由信息系統(tǒng)

3、完成的，信息系統(tǒng)是收集、組織數(shù)據(jù)產(chǎn)生信息的系統(tǒng)。信息系統(tǒng)是由人和計(jì)算機(jī)等組成，以系統(tǒng)思想為依據(jù)，以計(jì)算機(jī)為手段，進(jìn)行數(shù)據(jù)（情況）收集傳遞、處理、存儲(chǔ)、分發(fā)、加工產(chǎn)生信息，為決策、預(yù)測(cè)和管理提供依據(jù)的系統(tǒng)。一個(gè)監(jiān)理單位和每一個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)都應(yīng)該建立信息管理系統(tǒng)，配備熟悉工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)并經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的信息管理人員，以正確地獲得和高效、安全、可靠地使用所需要的信息。,二、建設(shè)工程項(xiàng)目信息,（一）建設(shè)工程項(xiàng)目信息構(gòu)成由于建設(shè)工程信息管理工作涉

4、及多部門、多環(huán)節(jié)、多專業(yè)、多渠道，工程信息量大、來(lái)源廣泛、形式多樣，主要信息形態(tài)有下列形式：1.文字圖形信息文字圖形信息包括勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)圖紙及說(shuō)明書、合同，工作條例及規(guī)定，項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃（施工組織設(shè)計(jì)）情況報(bào)告，原始記錄，統(tǒng)計(jì)圖表、報(bào)表，信函等信息。2.語(yǔ)言信息語(yǔ)言信息包括口頭分配任務(wù)、工作指示、匯報(bào)、工作檢查、談判交涉、建議、批評(píng)、工作討論和研究、會(huì)議等信息。3.新技術(shù)信息新技術(shù)信息包括通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話、電報(bào)、電傳、計(jì)

5、算機(jī)、電視、錄像、錄音、廣播等現(xiàn)代化手段收集及處理的一部分信息。,（二）建設(shè)工程項(xiàng)目信息的分類,1.投資控制信息2.質(zhì)量控制信息3.進(jìn)度控制信息4.合同管理信息5.項(xiàng)目其他信息,三、建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理,（一）建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的概念1.信息管理2.建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理（二）建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的基本任務(wù)監(jiān)理工程師作為項(xiàng)目管理者，承擔(dān)著項(xiàng)目信息管理的任務(wù)，是整個(gè)項(xiàng)目的信息中心，負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目實(shí)施情況的各種信息，做各種信息

6、處理工作，并向上級(jí)、向外界提供各種信息。他的信息管理任務(wù)主要包括：（1）組織項(xiàng)目基本情況信息的收集并系統(tǒng)化，編制成項(xiàng)目基本情況資料。項(xiàng)目管理的任務(wù)之一是，按照項(xiàng)目的任務(wù)，按照項(xiàng)目的實(shí)施要求，設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目管理中的信息和信息流通，確定它們的基本要求和特征，并保證在實(shí)施過(guò)程中信息順利流通。（2）項(xiàng)目報(bào)告及各種資料的規(guī)定。例如資料的格式、內(nèi)容、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)要求。（3）按照項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目管理工作過(guò)程建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)流程，在實(shí)

7、際工作中保證這個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行，并控制流程。（4）文件檔案管理工作。有效的項(xiàng)目管理需要更多地依靠信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和維護(hù)。信息管理影響組織和整個(gè)項(xiàng)目系統(tǒng)的運(yùn)行效率，是人們溝通的橋梁，監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)它有足夠的重視。,11.2 建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),（一）建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)概念信息管理系統(tǒng)主要是研究系統(tǒng)中信息傳遞的邏輯程序和信息處理的數(shù)學(xué)模型，并研究如何利用計(jì)算機(jī)來(lái)處理各類信息和描述數(shù)學(xué)模型的方法與手段，信息管理通過(guò)提供的多種信息管

8、理方案并實(shí)施系統(tǒng)管理，能為決策者提供輔助決策支持。（二）建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的功能構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)主要包括投資控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和合同控制四個(gè)功能子系統(tǒng)。,一、建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)概述,二、建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理組織,一個(gè)完整、完善、成熟的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的功能，能夠有利地輔助進(jìn)行項(xiàng)目管理，對(duì)于項(xiàng)目的成功將起到重要的作用。為了有效地發(fā)揮建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的作用，有必要建立一個(gè)完善的項(xiàng)目信

9、息管理組織。建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理組織的建立主要應(yīng)遵循以下原則：1.設(shè)立專門的信息管理機(jī)構(gòu)/崗位2.成立信息管理領(lǐng)導(dǎo)小組3.設(shè)立部門級(jí)項(xiàng)目信息員4.列支信息管理系統(tǒng)建設(shè)費(fèi)用,三、建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理制度,項(xiàng)目的信息管理制度是整個(gè)建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)得以正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，建立健全的信息管理制度，應(yīng)進(jìn)行以下工作：（1）建立統(tǒng)一的項(xiàng)目信息編碼體系，包括項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目各參與單位組織編碼、投資控制編碼、進(jìn)度控制編碼、質(zhì)量控制編碼、合同管理編

10、碼等；（2）對(duì)信息系統(tǒng)的輸入/輸出報(bào)表進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一，并以信息目錄表的形式固定下來(lái)；（3）建立完善的項(xiàng)目信息流程，使項(xiàng)目各參加單位之間的信息關(guān)系得以明確化，同時(shí)結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)施情況，對(duì)信息流程進(jìn)行不斷的優(yōu)化和調(diào)整，剔除一些不合理的、冗余的流程，以適應(yīng)信息系統(tǒng)運(yùn)行的需要；（4）注重基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集和傳遞，建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的制度，保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地按統(tǒng)一格式輸入信息系統(tǒng)，這是建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)所在；（5）對(duì)信息系統(tǒng)

11、中管理人員的任務(wù)進(jìn)行分工；劃分各相關(guān)部門的職能；明確有關(guān)人員在數(shù)據(jù)收集和處理過(guò)程中的職責(zé)；（6）建立項(xiàng)目的數(shù)據(jù)保護(hù)制度，保證數(shù)據(jù)的安全性、完整性和一致性。,四、建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)軟件,軟件是建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)的核心，開發(fā)先進(jìn)適用的管理信息系統(tǒng)軟件不僅是軟件開發(fā)人員的工作，也成為整個(gè)工程管理界的一項(xiàng)重要課題。應(yīng)此，開發(fā)建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)軟件應(yīng)注意以下問(wèn)題：1.統(tǒng)一規(guī)劃，分步實(shí)施2.開發(fā)團(tuán)隊(duì)的合理構(gòu)成3.注意開發(fā)方法和工具

12、的選擇4.注重現(xiàn)代工程管理理論的制成和滲透作用5.引進(jìn)成熟的商品化軟件,五、建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的硬件平臺(tái),建立工程管理信息系統(tǒng)的硬件，應(yīng)能滿足軟件正常運(yùn)行的需要，應(yīng)注意以下問(wèn)題：1.注意有關(guān)設(shè)備性能的可靠性不論是服務(wù)器、工作站還是各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的選擇，首先應(yīng)考慮其運(yùn)行的可靠性，這是系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。2.采用高性能的網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)目前大型建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)軟件已不局限于單機(jī)的數(shù)據(jù)處理，多數(shù)是采用基于局域網(wǎng)或使用Web技術(shù)

13、?；诰钟蚓W(wǎng)的建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)的典型配置，應(yīng)通過(guò)采用合理的分布計(jì)算模式，如客戶機(jī)/服務(wù)器（Client/Server）瀏覽器/服務(wù)器（Browser/Server）體系結(jié)構(gòu)和先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，提高信息處理和傳遞的效率。而在一些大型項(xiàng)目中使用Web技術(shù)，建立基于Browser/Server體系結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是一個(gè)十分有效的解決方案，它可以十分方便地連接到Internet。,11.3 建設(shè)工程資料文檔管理,一、建設(shè)工程項(xiàng)目文檔管理概述,（

14、一）建設(shè)工程項(xiàng)目文檔管理的基本概念建設(shè)工程項(xiàng)目文檔管理指的是對(duì)作為信息載體的資料進(jìn)行有序的收集、加工、分解、編目、存檔，并為建設(shè)工程項(xiàng)目各參加者提供專用的和常用的信息的過(guò)程。（二）建設(shè)工程項(xiàng)目文檔管理的內(nèi)容建設(shè)工程項(xiàng)目文檔資料管理是具體的，它的工作主要包括文檔資料傳遞流程的確定，文檔資料登錄和編碼系統(tǒng)的建立，文檔資料的收集積累、加工整理、檢索保管、歸檔保存和提供利用服務(wù)等。,二、建設(shè)工程項(xiàng)目文件檔案資料的編制與組卷,（一）建設(shè)工程

15、項(xiàng)目文件檔案資料編制質(zhì)量要求（1）歸檔的建設(shè)工程項(xiàng)目文件應(yīng)為原件。建設(shè)工程項(xiàng)目文件的內(nèi)容必須齊全、系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確，與工程項(xiàng)目實(shí)際相符；（2）建設(shè)工程項(xiàng)目文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程；（3）建設(shè)工程項(xiàng)目文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等；（4）建設(shè)工程項(xiàng)目文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖

16、表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備；（5）建設(shè)工程項(xiàng)目文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×210mm），圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅；（6）建設(shè)工程項(xiàng)目文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件；,,（7）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章；（8）利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)，凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或

17、變更部分超過(guò)圖面1/3的應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。（9）不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/106010.3-89統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm×210mm），圖標(biāo)欄露在外面。（10）工程檔案資料的微縮制品，必須按國(guó)家微縮標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作，主要技術(shù)指標(biāo)要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量，以適應(yīng)長(zhǎng)期安全保管。（11）工程檔案資料的照片（含底片）及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說(shuō)明或內(nèi)容準(zhǔn)確。（12）工程文件應(yīng)采

18、用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能使用原件時(shí)，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。,（二）建設(shè)工程項(xiàng)目文檔資料的組卷,1.組卷的質(zhì)量要求（1）組卷前應(yīng)保證建設(shè)單位的資料、監(jiān)理單位資料及施工單位資料的齊全、完整，并符合要求。（2）編繪的竣工圖應(yīng)反差明顯、圖面整潔、線條清晰、字跡清楚，能滿足計(jì)算機(jī)掃描的要求。2.組卷的基本原則（1）建設(shè)工程項(xiàng)目應(yīng)按單位工程組卷。（2）工程資料應(yīng)根據(jù)不同的收集和整理單位及資料類

19、別，按建設(shè)單位資料、監(jiān)理單位資料、施工單位資料和竣工圖分別進(jìn)行組卷。（3）卷內(nèi)資料排列順序應(yīng)依據(jù)卷內(nèi)資料構(gòu)成而定，一般順序?yàn)榉饷?、目錄、資料部分、備考表和封底。（4）卷內(nèi)若存在多類工程資料時(shí)，同類資料按自然形成的順序和時(shí)間排序，不同資料之間的排列順序需要符合標(biāo)準(zhǔn)資料分類原則。（5）案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm。,3.組卷的具體要求,1）建設(shè)單位資料的組卷建設(shè)單位的資料可根據(jù)類別和數(shù)量的多少組成一卷或多卷。其組卷的具體內(nèi)容和順

20、序可參考表11-1進(jìn)行。如果工程較大資料較多，可考慮分別組成立項(xiàng)文件卷、建設(shè)規(guī)劃用地文件卷、勘察設(shè)計(jì)文件卷、工程招投標(biāo)及合同文件卷、工程開工文件卷、商務(wù)文件卷、工程竣工驗(yàn)收及備案文件卷、其他文件卷等多卷。2）監(jiān)理單位資料的組卷監(jiān)理單位資料可根據(jù)資料類別和數(shù)量多少組成一卷或多卷。其組卷的具體內(nèi)容和順序可參考表11-1進(jìn)行。如果工程較大資料較多，可考慮分別組成監(jiān)理管理資料卷、監(jiān)理質(zhì)量控制資料卷、監(jiān)理進(jìn)度控制資料卷、監(jiān)理造價(jià)控制資料卷等多

21、卷。3）施工單位資料的組卷施工單位資料組卷應(yīng)按照單位（子單位）工程、分部工程、系統(tǒng)來(lái)劃分，每卷再按照資料類別從C1~C9順序排列，并根據(jù)資料數(shù)量多少組成一卷或多卷。,表11-1 可能進(jìn)行單獨(dú)組卷的子分部（分項(xiàng)）工程一覽表,4）竣工圖組卷竣工圖應(yīng)按圖紙的類別（如D1綜合竣工圖、D2室外專業(yè)竣工圖、D3專業(yè)竣工圖）和專業(yè)（如專業(yè)竣工圖卷、建筑竣工圖卷、結(jié)構(gòu)竣工圖卷、給排水及采暖竣工圖卷、燃?xì)夤こ炭⒐D卷、建筑電氣竣工圖卷、建筑智能化竣

22、工圖卷、通風(fēng)空調(diào)竣工圖卷、電梯竣工圖卷等）的不同來(lái)進(jìn)行組卷，每一專業(yè)也可以根據(jù)圖紙數(shù)量的多少組成一卷或多卷。4.卷內(nèi)文件的排列文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。5.其他事項(xiàng)（1）文字資料和圖紙資料原則

23、上不能混裝在一個(gè)裝具內(nèi)，如資料較少，需放在一個(gè)裝具內(nèi)時(shí)，文字資料和圖紙資料必須混合裝訂，其中文字資料排前，圖紙資料排后。（2）單位工程檔案的總案卷數(shù)超過(guò)20卷時(shí)，應(yīng)編制總目錄卷。,三、建設(shè)工程項(xiàng)目文檔系統(tǒng)的建立,（一）建設(shè)工程項(xiàng)目文檔系統(tǒng)的組成,,文檔系統(tǒng),合同文檔,預(yù)算文檔,計(jì)劃文檔,進(jìn)度文檔,批文文檔,圖紙文檔,錄入,編輯,表格,查詢,打印,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,建庫(kù),工程概況,（二）建設(shè)工程項(xiàng)目資料特征標(biāo)

24、識(shí),1.一般項(xiàng)目編碼體系的建立原則一般項(xiàng)目編碼體系的建立應(yīng)遵循以下原則：（1）統(tǒng)一的、對(duì)所有資料適用的編碼系統(tǒng)；（2）能區(qū)分資料的種類和特征；（3）能“隨便擴(kuò)展”；（4）對(duì)人工處理和計(jì)算機(jī)處理有同樣效果。2.建設(shè)工程項(xiàng)目資料編碼內(nèi)容通常項(xiàng)目管理中的文檔資料編碼有以下幾個(gè)部分：（1）有效范圍。說(shuō)明文檔資料的有效使用范圍，如某子項(xiàng)目、功能或要素。（2）資料種類：①外部形態(tài)不同的文檔資料，如圖紙、書信、備忘錄等；②資料的

25、特點(diǎn)，如技術(shù)的、商務(wù)的、行政的等。,（3）內(nèi)容和對(duì)象。資料的內(nèi)容和對(duì)象是編碼的著重點(diǎn)。對(duì)一般項(xiàng)目，可用項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解的結(jié)果作為資料的內(nèi)容和對(duì)象。但有時(shí)它并不適用，這時(shí)就要專門設(shè)計(jì)文檔結(jié)構(gòu)。（4）日期（序號(hào)）。相同有效范圍、相同對(duì)象的資料可通過(guò)日期或序號(hào)來(lái)區(qū)別，如對(duì)書信可用日期（序號(hào)）來(lái)標(biāo)識(shí)。（三）建設(shè)工程索引系統(tǒng)為了資料使用的方便，必須建立資料的索引系統(tǒng)，它類似于圖書館的書刊索引。建設(shè)工程項(xiàng)目相關(guān)資料的索引一般可采用表格形式。表格

26、中的欄目應(yīng)能反映資料的各種特征信息。不同類別的資料可以采用不同的索引表，如果需要查詢或調(diào)用某種資料，即可按圖索驥。,四、建設(shè)工程項(xiàng)目文檔的分類、驗(yàn)收與移交,（一）建設(shè)工程項(xiàng)目文檔的分類建設(shè)工程文檔資料的分類是按照文檔資料的來(lái)源、類別、形成的先后順序以及收集和整理單位的不同，來(lái)進(jìn)行分類的，以便于資料的收集、整理、組卷。從整體上把全部的建設(shè)工程項(xiàng)目文檔資料劃分為4大類，即分為建設(shè)單位的文檔資料（編為A類）監(jiān)理單位的文檔資料（編為B類）施

27、工單位的文檔資料（編為C類）竣工圖資料（編為D類）。,1.建設(shè)單位的文檔資料建設(shè)單位的文檔資料又劃分為立項(xiàng)文件、建設(shè)規(guī)劃用地文件、勘察設(shè)計(jì)文件、工程招投標(biāo)及合同文件、工程開工文件、商務(wù)文件、工程竣工驗(yàn)收及備案文件、其他文件等8個(gè)小類；2.監(jiān)理單位的文檔資料監(jiān)理單位的文檔資料又劃分為監(jiān)理管理資料、監(jiān)理質(zhì)量控制資料、監(jiān)理進(jìn)度控制資料、監(jiān)理造價(jià)控制資料等4個(gè)小類；3.施工單位的文檔資料施工單位的文檔資料又劃分為施工管理資料、施工技術(shù)

28、資料、施工物資資料、施工測(cè)量記錄、施工記錄、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、施工檢測(cè)資料、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄、單位（子單位）工程竣工驗(yàn)收資料等9個(gè)小類；4.竣工圖資料竣工圖資料又劃分為綜合竣工圖、室外專業(yè)竣工圖、專業(yè)竣工圖等3個(gè)小類。在每一個(gè)小類中，又可再細(xì)分為若干種文件、資料、或表格。,（二）建設(shè)工程項(xiàng)目文檔驗(yàn)收與移交,1.建設(shè)工程項(xiàng)目文檔驗(yàn)收（1）建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，各參建單位的主管（技術(shù)）負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本單位形成的工程資料進(jìn)行竣工審查。

29、建設(shè)單位應(yīng)按照國(guó)家驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定和城建檔案管理的有關(guān)要求，對(duì)勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位匯總的工程資料進(jìn)行驗(yàn)收，使其完整、準(zhǔn)確、真實(shí)。（2）單位（子單位）工程完工后，施工單位應(yīng)自行組織有關(guān)人員進(jìn)行檢查評(píng)定，合格后填寫《單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表》，并附相應(yīng)的竣工資料（包括分包單位的竣工資料）報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部，申請(qǐng)工程竣工預(yù)驗(yàn)收?？偙O(jiān)理工程師組織項(xiàng)目監(jiān)理部人員與施工單位進(jìn)行檢查驗(yàn)收，合格后總監(jiān)理工程師簽署《單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表》。（3）

30、單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收通過(guò)后，應(yīng)由建設(shè)單位（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工（含分包單位）等單位（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人進(jìn)行單位（子單位）工程驗(yàn)收，形成《單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄表》。當(dāng)參加驗(yàn)收各方對(duì)工程質(zhì)量驗(yàn)收意見不一致時(shí)，可請(qǐng)當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門或工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)處理。（4）對(duì)于國(guó)家或省市重點(diǎn)工程項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收或驗(yàn)收會(huì)，應(yīng)有城建檔案館的有關(guān)人員參加。（5）工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)由城建檔案館對(duì)工程檔案資料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并出具《建設(shè)工程竣工

31、檔案預(yù)驗(yàn)收意見》。（6）工程竣工驗(yàn)收后，工程檔案再經(jīng)城建檔案館驗(yàn)收，不合格的應(yīng)由城建檔案館責(zé)成建設(shè)單位重新進(jìn)行編制，符合要求后重新報(bào)送，直到符合要求為止。,2.建設(shè)工程項(xiàng)目文檔的移交施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前將重要工程文檔作為工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的時(shí)間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，并辦理移交手續(xù)。,10.4 計(jì)算機(jī)在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,一、計(jì)算機(jī)輔助監(jiān)理的意義,（1）計(jì)算機(jī)輔助監(jiān)理是項(xiàng)目管理的需要 項(xiàng)

32、目的信息量大，數(shù)據(jù)處理繁雜，應(yīng)用計(jì)算機(jī)可以迅速、正確、及時(shí)地為監(jiān)理提供信息，為決策服務(wù)。（2）計(jì)算機(jī)輔助監(jiān)理是項(xiàng)目監(jiān)理業(yè)務(wù)的需要高質(zhì)量、高水平的建設(shè)工程監(jiān)理離不開電子計(jì)算機(jī)。（3）計(jì)算機(jī)輔助監(jiān)理是對(duì)外開放的需要監(jiān)理項(xiàng)目有三資項(xiàng)目、國(guó)外貸款項(xiàng)目及國(guó)外項(xiàng)目，而用計(jì)算機(jī)輔助監(jiān)理則是國(guó)際上監(jiān)理工程師的基本手段。,二、監(jiān)理工作中的計(jì)算機(jī)輔助作用,1、信息存儲(chǔ)利用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)量大的特點(diǎn)，集中存儲(chǔ)與項(xiàng)目有關(guān)的信息，以利于建設(shè)工程信息的儲(chǔ)存。

33、2、信息處理快速、準(zhǔn)確利用計(jì)算機(jī)速度快的特點(diǎn)，可以高速準(zhǔn)確地處理項(xiàng)目監(jiān)理所需的信息。3、快速整理報(bào)告 利用計(jì)算機(jī)輔助監(jiān)理軟件，可以方便地形成各種需求的報(bào)告，快速整理出報(bào)告內(nèi)容。,三、建設(shè)工程監(jiān)理常用軟件簡(jiǎn)介,1、P3系列軟件（1） P3軟件P3軟件是1995年由建設(shè)部組織推廣的一種項(xiàng)目管理優(yōu)秀軟件。其主要用于項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、動(dòng)態(tài)控制、資源管理和費(fèi)用控制的項(xiàng)目管理軟件。（2）Sure Trak 軟件Sure Trak 軟件又稱

34、為小P3軟件，是P3系列軟件之一。其具有P3軟件80%的功能，但價(jià)格相對(duì)較低。（3）Expedition軟件Expedition軟件也是P3軟件的系列軟件中用于工程項(xiàng)目合同事務(wù)管理的軟件。它有助于執(zhí)行FIDIC合同條件。該軟件的功能主要分為五大模塊，即合同信息、通信、記事、請(qǐng)示與變更和項(xiàng)目概況。,2、Microsoft Project 系列軟件該軟件分為MS project4.0和project3.0軟件，前者用于DOS環(huán)境，后者

35、用于WINDOWS環(huán)境。功能：編制進(jìn)度計(jì)劃、安排項(xiàng)目資源、優(yōu)化進(jìn)度計(jì)劃、提供項(xiàng)目信息、進(jìn)度跟蹤比較。3、監(jiān)理通軟件由監(jiān)理通軟件開發(fā)中心開發(fā)。該軟件目前包括七個(gè)版本：網(wǎng)絡(luò)版、管理版、單機(jī)版、企業(yè)版、經(jīng)理版、文檔版和電力版。,,4、斯維爾工程監(jiān)理軟件2006該軟件由深圳市清華斯維爾軟件科技有限公司開發(fā)。其功能有：工程項(xiàng)目管理、文檔管理、合同管理、組織協(xié)調(diào)、質(zhì)量控制、投資控制、進(jìn)度控制、系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)通信、輔助功能等。5、PKPM監(jiān)