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文檔簡(jiǎn)介
1、學(xué)士學(xué)位管理系統(tǒng)介紹,目 錄,一 系統(tǒng)概述二 系統(tǒng)流程介紹三 系統(tǒng)初始化操作說(shuō)明四 各角色功能及截圖 五 用戶使用情況,本套系統(tǒng)貫穿于學(xué)校學(xué)士學(xué)位管理工作的全部流程,包括政策的發(fā)布、表格的上傳下載、課題申報(bào)、課題審核、選題確認(rèn)、任務(wù)書、開題報(bào)告、中期檢查和過(guò)程控制、論文的提交和過(guò)程控制、評(píng)閱和答辯秘書的分配、評(píng)閱過(guò)程控制、答辯過(guò)程控制、論文各階段的評(píng)分、成績(jī)匯總和修改、抽檢及二次答辯
2、、評(píng)優(yōu)、文檔材料打印、歷史記錄歸檔和查詢,真正實(shí)現(xiàn)學(xué)士學(xué)位整套操作管理流程無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化。,,一 概 述,二 系 統(tǒng) 流 程 簡(jiǎn) 述,,指導(dǎo)論文流程(續(xù)),組織答辯,,1、系統(tǒng)的訪問(wèn)地址:http://202.115.140.73/ 教師的初始登陸賬號(hào)和密碼都是工資號(hào) 學(xué)生的初始登陸賬號(hào)是學(xué)號(hào)、密碼是身份證后六位2、系統(tǒng)管理員或者各學(xué)院教學(xué)秘書激活教師和學(xué)生的賬號(hào)3、 系統(tǒng)管理員需要配置各學(xué)
3、院教學(xué)秘書和教學(xué)院長(zhǎng)角色 教學(xué)秘書需要配置本學(xué)院的專業(yè)負(fù)責(zé)人角色 (注:一個(gè)專業(yè)可以有多個(gè)專業(yè)負(fù)責(zé)人)4、系統(tǒng)管理員和教學(xué)秘書可以在截止日期設(shè)置菜單下設(shè)置相應(yīng)材料提交的截止時(shí)間 要求師生遵照相關(guān)的時(shí)間要求,否則無(wú)法進(jìn)入下一階段的工作,三 系統(tǒng)初始化操作說(shuō)明,1 系統(tǒng)管理員 2 教學(xué)院長(zhǎng) 3 教學(xué)秘書 4 專業(yè)負(fù)責(zé)人 5 指導(dǎo)老師 6 學(xué)生,,四 各角色功能及截圖,1
4、 系統(tǒng)管理員,2 教學(xué)院長(zhǎng),教學(xué)院長(zhǎng)主要功能說(shuō)明,等待發(fā)布的課題:即教學(xué)院長(zhǎng)發(fā)布教師申報(bào)的盲選課題,將課題發(fā)布到課題庫(kù)中以供 學(xué)生選題發(fā)布雙選結(jié)果: 即教學(xué)院長(zhǎng)發(fā)布選題,發(fā)布選題后學(xué)生與課題就一一對(duì)應(yīng)審核中期檢查: 即教學(xué)院長(zhǎng)審核教師填寫的中期檢查過(guò)程信息統(tǒng)計(jì): 教學(xué)院長(zhǎng)通過(guò)過(guò)程信息統(tǒng)計(jì)中的一些統(tǒng)計(jì)信息,可以查看到本學(xué)院
5、 畢設(shè)材料的統(tǒng)計(jì)信息,例如任務(wù)書,開題報(bào)告的統(tǒng)計(jì)等等賬號(hào)管理: 修改個(gè)人信息和密碼交流互動(dòng): 可通過(guò)發(fā)件箱、收件箱與其他各角色在系統(tǒng)中進(jìn)行交流,3 教學(xué)秘書,教學(xué)秘書主要功能說(shuō)明,學(xué)院內(nèi)公告:教學(xué)秘書可以發(fā)布本學(xué)院公告信息匯總查詢: 教學(xué)秘書可以在匯總查詢頁(yè)面查詢本學(xué)院所有學(xué)生的所有畢設(shè)材料信息成績(jī)總評(píng):
6、 畢設(shè)流程結(jié)束后,教學(xué)秘書發(fā)布本學(xué)院學(xué)生的成績(jī),系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)比例計(jì)算總成績(jī)截止日期設(shè)置:教學(xué)秘書設(shè)置本學(xué)院畢設(shè)各個(gè)階段的截止時(shí)間過(guò)程信息統(tǒng)計(jì):教學(xué)秘書通過(guò)過(guò)程信息統(tǒng)計(jì)中的一些統(tǒng)計(jì)信息 可以查看到本學(xué)院畢設(shè)材料的統(tǒng)計(jì)信息,例如任務(wù)書,開題報(bào)告的統(tǒng)計(jì)等等賬號(hào)管理: 修改個(gè)人信息和密碼 教學(xué)秘書可以
7、維護(hù)本學(xué)院的教師和學(xué)生信息。交流互動(dòng): 可通過(guò)發(fā)件箱、收件箱與其他各角色在系統(tǒng)中進(jìn)行交流,4 專業(yè)負(fù)責(zé)人,專業(yè)負(fù)責(zé)人主要功能說(shuō)明,審核課題: 專業(yè)負(fù)責(zé)人審核教師申報(bào)的課題審核任務(wù)書: 專業(yè)負(fù)責(zé)人審核教師填寫的任務(wù)書審核開題報(bào)告:專業(yè)負(fù)責(zé)人審核已經(jīng)通過(guò)教師審核的學(xué)生開題報(bào)告管理答辯小組:專業(yè)負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)中添加答辯組信息,分配答辯組成員及答辯組學(xué)生
8、 并且設(shè)置答辯秘書分配評(píng)閱教師:專業(yè)負(fù)責(zé)人給學(xué)生分配評(píng)閱教師畢設(shè)過(guò)程記錄:專業(yè)負(fù)責(zé)人審閱學(xué)生填寫的畢設(shè)過(guò)程記錄特殊情況處理: a、為學(xué)生分配課題:給本專業(yè)沒有課題的學(xué)生分配課題 b、課題調(diào)整:專業(yè)負(fù)責(zé)人課題調(diào)整本專業(yè)課題信息,例如調(diào)整課題名稱 c、審核教師修改課題:專
9、業(yè)負(fù)責(zé)人審核教師通過(guò)特殊情況處理修改的課題 d、任務(wù)書修改審批:專業(yè)負(fù)責(zé)人審核教師通過(guò)特殊情況處理修改的任務(wù)書過(guò)程信息統(tǒng)計(jì):專業(yè)負(fù)責(zé)人通過(guò)過(guò)程信息統(tǒng)計(jì)中的一些統(tǒng)計(jì)信息,可以查看到本專業(yè) 畢設(shè)材料的統(tǒng)計(jì)信息,例如任務(wù)書,開題報(bào)告的統(tǒng)計(jì)等等賬號(hào)管理: 修改個(gè)人信息和密碼,5
10、 指導(dǎo)老師,指導(dǎo)老師主要功能說(shuō)明,申報(bào)課題: 教師申報(bào)課題信息(指定學(xué)生、盲選2種模式)確認(rèn)選題: 教師確認(rèn)學(xué)生的選題(對(duì)于盲選課題而言)下達(dá)任務(wù)書: 學(xué)生課題確定后(即教學(xué)院長(zhǎng)發(fā)布選題后)教師就可以填寫任務(wù)書審核開題報(bào)告:教師審核學(xué)生所提交的開題報(bào)告填寫中期檢查:教師對(duì)學(xué)生進(jìn)行中期檢查,填寫中期檢查表后,教學(xué)院長(zhǎng)審核審閱設(shè)計(jì)(論文)定稿:教師審核學(xué)生所提交的論文定稿特殊情況處理:
11、 a、已審課題修改:選題發(fā)布后,如果需要修改課題信息,則教師可以在此功能下修改課題,修改后需要專業(yè)負(fù)責(zé)人審核 b、任務(wù)書修改:任務(wù)書審核通過(guò)后,教師還需要修改任務(wù)書內(nèi)容, 可以在此功能下修改任務(wù)書,修改后需要專業(yè)負(fù)責(zé)人審核 c、答辯后論文修改審核:教師審核學(xué)生答辯后提交的論文修改稿賬號(hào)管理:修改個(gè)人信息和密碼交流互動(dòng):可通過(guò)發(fā)件箱、收件箱與其他各角色在系統(tǒng)中進(jìn)行交流
12、 指導(dǎo)教師對(duì)學(xué)生在系統(tǒng)之外的各類指導(dǎo)(包括郵件、電話、面授等)請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)的交流互動(dòng)-指導(dǎo)日志中填寫,6 學(xué)生,學(xué)生主要功能說(shuō)明,學(xué)生申報(bào)課題:學(xué)生申報(bào)課題,選擇對(duì)應(yīng)的指導(dǎo)老師,申報(bào)后需要指導(dǎo)老師審核確認(rèn)學(xué)生選題: 學(xué)生在系統(tǒng)中選擇課題(可以選擇3個(gè)志愿)查看任務(wù)書: 學(xué)生可以在此功能下查看教師填寫的任務(wù)書開題報(bào)告等材料信息:學(xué)生提交開題報(bào)告信息,提交后教師審核論文定稿: 學(xué)生在系統(tǒng)中提交論文定
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