教務綜合管理平臺

1、,,2018年3月29日,資 產 管 理 工 作 培 訓,資產與設備管理處,資產系統(tǒng)---登錄,,資產系統(tǒng)---登錄,,第一次登陸搜索“資產系統(tǒng)”,,資產系統(tǒng)登錄,資產系統(tǒng)---登錄,首頁——“需要我處理的事宜”！,資產系統(tǒng)登錄,資產系統(tǒng)---申購,資產系統(tǒng)登錄,資產系統(tǒng)---申購,資產系統(tǒng)登錄,資產系統(tǒng)---申購,,資產系統(tǒng)和財務系統(tǒng)還沒有完成對接經費編號、經費名稱、經費負責人、經費所屬學校這些字段都需人工進行填寫，務必填寫準確

2、否則造成后續(xù)不能報銷，責任自負,,資產系統(tǒng)登錄,資產系統(tǒng)---申購,注意事項：,1、申請人填單后，需要部門領導審核，請自行叮囑。2、部門領導除了“部門領導”的角色，多數還會有“項目負責人”的角色。3、合同由資產部門負責制定后，還需要項目負責人審核，請關注“待辦事宜”4、填寫申購單前，請事先了解一下市場價，不要出現(xiàn)預算價錢不足的情況。,資產系統(tǒng)登錄,資產系統(tǒng)---申購,集市采購和競價采購：需要明確申購的設備名稱、品牌型號、預算單價

3、、數量等信息。如果數量較多，可以下載EXCEL模板，編輯后導入即可。,招標采購：因品牌和型號不確定，可以填寫“無”其他信息都需要錄入或上傳。,服務采購：設備名稱：填寫服務項目的名稱，品牌型號等填“無”。,必須上傳附件的：招標采購的參數、超過20萬元（含）的軟件項目和集成項目的論證方案、進口設備采購的論證報告、超過50萬元（含） 設備的安裝條件承諾書。,EXCEL模板導入注意事項：總金額不能用公式計算，必須是數值。,資產系統(tǒng)登錄,資產系統(tǒng)

4、---直接入庫,,金額小于5000元的采購項目學院、部門自行采購后直接填單入庫即可,資產系統(tǒng)登錄,資產系統(tǒng)---直接入庫,1、5000元以下的自行采購，不包含集市采購的內容。2、自行采購前，請先明確：經費使用是否有限制。3、如采購單價在1000元及以上的儀器、設備、家具，管理屬性選擇：固定資產。4、固定資產填單，必須一個填一次，（需要重復上傳發(fā)票和照片）。5、低值設備和耗材可以一批入庫，但必須上傳供應商蓋章的清單。6、每次

5、填單，必須上傳一定清晰度發(fā)票和物資照片（有的需要清單）。,注意事項：,1、查詢學院、部門內的所有資產,資產管理員操作權限,3、更改資產的使用地點,2、更改資產的使用人,4、部門資產的調撥操作,5、部門資產的報廢申請,6、明確資產的二級部門,資產二級 賬目 管理,本年度資產清查工作,時間：即日起至4月15日要求：按照發(fā)下的資產數據，篩選出本部門的清單，進行清點核實，在自查表中的“自查情況”一欄填寫（盤存or盤虧），盤虧需要

6、在“備注”一欄寫明原因，同時檢查固定資產有無張貼標簽。,第一階段：部門自查,本年度資產清查工作,時間：4月16日----4月27日要求：資產管理員須積極配合，抽查中發(fā)現(xiàn)的問題將納入各學院、部門的資產管理條線的年度考核。,第二階段：資產部門抽查,本年度資產清查工作,時間：即日起----6月30日要求：按照學校賬目逐一清點固定資產，清點到各學院、部門時，需要全程有人參與。清點的結果需要簽字蓋章，形成正式的盤點報告。,第三階段：第三