時(shí)間管理技能

1、Good Skill of Time Management,時(shí)間管理技能,點(diǎn)擊此處，寫(xiě)上您公司的名稱,布衣公子作品,,時(shí)間管理技能,開(kāi)篇測(cè)試,你需要時(shí)間管理嗎,下面，我們用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你對(duì)時(shí)間的掌控程度，你只需回答,,如果沒(méi)有完成你所希望做的工作，是否有負(fù)罪感？,,即使沒(méi)有出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到壓力山大？,你有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件或郵件嗎？,你常常不能集中精神來(lái)工作，常常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？,你常常感覺(jué)有許

2、多事情要做，但做起事情來(lái)又感覺(jué)效率低下嗎？,你時(shí)常把工作推到最后一分鐘，然后再很努力的去做完它們嗎？,你感覺(jué)自己的工作落下了很多，總是很難在既定目標(biāo)內(nèi)完成。,你很想跟家人多呆一會(huì)兒，可你感覺(jué)根本就沒(méi)有時(shí)間啊。,or,開(kāi)篇測(cè)試,你需要時(shí)間管理嗎,下面，我們用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你對(duì)時(shí)間的掌控程度，你只需回答,,都沒(méi)有時(shí)間和朋友聚一聚，感覺(jué)自己生活的圈子越來(lái)越小了。,,你知道自己迫切需要提高，但總是無(wú)暇閱讀與工作有關(guān)的書(shū)籍。,你沒(méi)有開(kāi)通微博，也

3、不知道什么是微信，沒(méi)有時(shí)間嘗試新鮮事物，感覺(jué)自己凹凸了。,什么，你問(wèn)我的業(yè)余愛(ài)好？我哪有時(shí)間去從事什么業(yè)余愛(ài)好，太奢侈了吧？,感覺(jué)自己沒(méi)有在有限的時(shí)間里做自己應(yīng)該做的事情，每一天都忙卻忙的不是地方。,很想好好給自己放個(gè)假，但如果長(zhǎng)休了一段時(shí)間，又會(huì)有負(fù)罪感。,你常常沉醉于過(guò)去的成功或失敗之中，不敢想未來(lái)會(huì)怎樣。,還記得自己的理想嗎？或許自己的宏圖大志等都只有在夢(mèng)中實(shí)現(xiàn)了。,or,開(kāi)篇測(cè)試,你需要時(shí)間管理嗎,請(qǐng)數(shù)一數(shù)，你所回答的,,,個(gè)數(shù)

4、：,,,一級(jí)目錄,一級(jí)目錄,為什么需要時(shí)間管理,時(shí)間與時(shí)間管理概述,為什么時(shí)間總不夠用,該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理,為什么需要時(shí)間管理,時(shí)間與時(shí)間管理概述,,,一級(jí)目錄,為什么需要時(shí)間管理,為什么時(shí)間總不夠用,該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理,正文,為什么需要時(shí)間管理,LOGO,,,,這是一個(gè)拼爹的時(shí)代，公平的理想依然遙遠(yuǎn)，不公的現(xiàn)實(shí)代代遺傳。如果你既不是富二代，也不是官二代，那么你怎么樣才能比得過(guò)白富美和高富帥？感謝老天爺，讓我們?cè)谌f(wàn)千的不公平中，還有這唯

5、一公平的資源：時(shí)間！因此，與其感嘆你缺乏別的資源，比如金錢(qián)，人脈，不如好好把你的時(shí)間資源加以管理以彌補(bǔ)其他資源的不足，因?yàn)闀r(shí)間資源的正確使用可以創(chuàng)造出其他的資源。,正文,為什么需要時(shí)間管理,,深夜，一個(gè)危重病人迎來(lái)了他生命中的最后一分鐘，死神如期來(lái)到了他的身邊。此前，死神的形象在他腦海中幾次閃過(guò)。他對(duì)死神說(shuō)：“再給我一分鐘好么?”死神回答：“你要一分鐘干嘛?”他說(shuō)：“我想利用這一分鐘看一看天，看一看地。我想利用這一分鐘想一想我的朋友和我

6、的親人。如果運(yùn)氣好的話，我還可以看到一朵綻開(kāi)的花?！?死神的嘆息,這是在《終極突破》這本書(shū)里找到的一段文字,死神說(shuō)：“你的想法不錯(cuò)，但是，很抱歉，我不能答應(yīng)你。我們留了足夠的時(shí)間讓你去欣賞，你卻沒(méi)有去珍惜，你看一下這份賬單：在過(guò)去60年的生命中，你有三分之一的時(shí)間在睡覺(jué)；剩下的40多年里你經(jīng)常拖延時(shí)間；你曾經(jīng)感嘆時(shí)間太慢的次數(shù)達(dá)到了10000次。上學(xué)時(shí)，你拖延作業(yè)；成人后，你抽煙、喝酒、看電視，虛擲光陰。,正文,為什么需要時(shí)間管理,,死

7、神的嘆息,這是在《終極突破》這本書(shū)里找到的一段文字,你做事拖延的時(shí)間共耗去了36500個(gè)小時(shí)，折合1520天。做事馬虎，使得事情不斷地要重做，浪費(fèi)了大約300多天。你工作時(shí)間和同事聊天，把工作丟到了一旁毫無(wú)顧忌；你經(jīng)常埋怨、責(zé)怪別人，找借口、找理由、推卸責(zé)任；你還常常和無(wú)聊的人煲電話粥；還有，……” 說(shuō)到這里，這個(gè)危重病人就斷了氣。死神嘆了口氣說(shuō)：“如果你活著的時(shí)候能節(jié)約一分鐘的話，你就能聽(tīng)完我給你記下的賬單了。哎，真可惜，世人怎么都

8、是這樣，還等不到我動(dòng)手就后悔死了?！?正文,為什么需要時(shí)間管理,,那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？李開(kāi)復(fù)的這一段話可給我們以參考。,當(dāng)然，這里面的才華，也可以是財(cái)富，也可以智慧，也可以人生目標(biāo)，也可以是工作業(yè)績(jī)。,正文,為什么需要時(shí)間管理,,時(shí)間是最高貴而有限的資源，不能管理時(shí)間，便什么都不能管理?！卖斂?能不能做好時(shí)間管理，往往也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)。事業(yè)有成的人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時(shí)

9、間管理的專家。不善于管理時(shí)間的人，會(huì)經(jīng)常都感到時(shí)間不夠用的。在實(shí)際工作中，一些人經(jīng)常忙忙碌碌，甚至加班加點(diǎn)，但是到了績(jī)效考評(píng)時(shí)，卻很少有能擺得上桌面上的業(yè)績(jī)。這其中重要的原因就在于控制和規(guī)劃時(shí)間的能力欠缺，導(dǎo)致工作主次不分，勞而無(wú)功或勞而少功。,正文,為什么需要時(shí)間管理,,每個(gè)人都有自己的夢(mèng)想，或者都有自己理想中的生活目標(biāo)。用專業(yè)一點(diǎn)的話說(shuō)，就是有自己的人生規(guī)劃。所謂人生規(guī)劃，無(wú)外乎就是你希望能夠做自己想做的事情，成為自己想成為的人，達(dá)

10、到自己預(yù)設(shè)的目標(biāo)。,這是多么誘人的前景啊。我們最終真能實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)嗎？這全靠我們是否可以做好自己的時(shí)間管理。因?yàn)椋挥形覀兺咨瓢才挪⒗煤脮r(shí)間，通過(guò)實(shí)現(xiàn)人生旅途中一個(gè)個(gè)小目標(biāo)，才能最終實(shí)現(xiàn)自己的人生大目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)規(guī)劃中的理想生活。,為什么需要時(shí)間管理,為什么時(shí)間總不夠用,該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理,,過(guò)渡頁(yè),時(shí)間與時(shí)間管理概述,時(shí)間與時(shí)間管理概述,,過(guò)渡頁(yè),,時(shí)間概述什么是時(shí)間時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性時(shí)間管理概述什么是時(shí)間管理四代時(shí)間管理理

11、論,時(shí)間與時(shí)間管理概述,正文,LOGO,,,,法國(guó)思想家伏爾泰曾出過(guò)一個(gè)意味深長(zhǎng)的謎：“世界上哪樣?xùn)|西最長(zhǎng)又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最廣大的，最不受重視又是最值得惋惜的？沒(méi)有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕?！?時(shí)間與時(shí)間管理概述,時(shí)間概述,一個(gè)意味深長(zhǎng)的謎語(yǔ),正文,,時(shí)間到底是什么呢？時(shí)間對(duì)于不同的人有不同的意義。對(duì)于活著的人來(lái)說(shuō)，時(shí)間是生命；對(duì)于商人來(lái)說(shuō)，時(shí)間是金錢(qián)；對(duì)于做學(xué)問(wèn)

12、的人來(lái)說(shuō)，時(shí)間是資源；對(duì)于無(wú)聊的人來(lái)說(shuō)，時(shí)間是債務(wù)。對(duì)于絕大多數(shù)的人來(lái)說(shuō)，時(shí)間就是財(cái)富，是人生最大的資本。,時(shí)間與時(shí)間管理概述,時(shí)間概述,時(shí)間到底是什么呢,生命,金錢(qián),資源,財(cái)富,債務(wù),活著的人,商人,做學(xué)問(wèn)的人,無(wú)聊的人,絕大多數(shù)的人,哲學(xué)家說(shuō)：“時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維性，是一種特殊的資源?！?正文,,想要體會(huì)“一年”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)失敗重修的學(xué)生；想要體會(huì)“一月”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)不幸早產(chǎn)的母親

13、；想要體會(huì)“一周”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)定期周刊的編輯；想要體會(huì)“一天”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)“眼睛一閉一睜”的小沈陽(yáng)；想要體會(huì)“一小時(shí)”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一對(duì)等待相聚的戀人；想要體會(huì)“一分鐘”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)錯(cuò)過(guò)火車的旅人；想要體會(huì)“一秒鐘”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)死里逃生的幸運(yùn)兒；想要體會(huì)“一毫秒”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)錯(cuò)失金牌的運(yùn)動(dòng)員。,時(shí)間與時(shí)間管理概述,時(shí)間概述,體會(huì)時(shí)間,眼睛一閉一睜，一天就過(guò)去了 嚎

14、~眼睛一閉不睜，這輩子就過(guò)去了 嚎~,正文,,時(shí)間與時(shí)間管理概述,時(shí)間概述,時(shí)間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會(huì)增加、也不會(huì)減少。不論性別、職位、貧富，我們度過(guò)的每一年都有365 天，每一天都有24 個(gè)小時(shí)，所以我們無(wú)法開(kāi)源。,陶淵明說(shuō)，“盛年不重來(lái)，一日難再晨……”，曾國(guó)藩也說(shuō)，“天可補(bǔ)，?？商睿仙娇梢?。日月既往，不可復(fù)追”，時(shí)間一旦喪失，則會(huì)永遠(yuǎn)喪失，任何人都無(wú)法失而復(fù)得。,孔子說(shuō)，“逝者如斯夫，不舍晝夜”。時(shí)間不像人力、

15、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間，所以我們無(wú)法節(jié)流。,任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌，這就是說(shuō)，時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。因此，時(shí)間是不可取代的。,正文,,古人詩(shī)曰“海上生明月，天涯共此時(shí)”，描繪了這樣的意境：“一輪明月升起在海上，你我雖天各一方，卻能共賞這共同的月亮。”而這句詩(shī)引申到本課中，其實(shí)，它反映了“時(shí)間對(duì)任何人都是公平的”的這個(gè)道理。時(shí)間如水，靜靜流瀉，她對(duì)每個(gè)人都是公平的，時(shí)間本身是

16、沒(méi)有任何問(wèn)題的。那么，怎么去理解“時(shí)間管理”呢？,時(shí)間與時(shí)間管理概述,時(shí)間管理概述,問(wèn)題在于“時(shí)間是無(wú)始無(wú)終的，而每個(gè)人的生命卻是有限的?！币虼耍瑫r(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”，而是每一個(gè)“使用時(shí)間的人”，其本質(zhì)就是“自我管理”。另外，魯迅先生說(shuō)“時(shí)間是組成生命的材料”，那么，管理時(shí)間，也就是管理生命，即管理自我。,那么由此可以理解，所謂的時(shí)間管理，不是管理時(shí)間，而是基于時(shí)間的“無(wú)法開(kāi)源、無(wú)法節(jié)流、不可取代、不可再生”等特性，去管理“自我對(duì)

17、時(shí)間資源使用的方式、方法以及與時(shí)間對(duì)應(yīng)的事項(xiàng)安排”，以求減少時(shí)間浪費(fèi)，用最短的時(shí)間或在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的行為。,正文,時(shí)間與時(shí)間管理概述,時(shí)間管理概述,或者，更直觀地說(shuō)，時(shí)間管理給我們帶來(lái)的最起碼的好處就是，幫我們實(shí)現(xiàn)合理的生活——把我們?cè)驹诠ぷ髦欣速M(fèi)掉的時(shí)間用于享受其它的快樂(lè)。,本課即第四代管理理論，即以“人生規(guī)劃”為核心內(nèi)容，而時(shí)間管理是為了確保人生規(guī)劃的順利實(shí)施，此也為時(shí)間管理的根本目的。所以，當(dāng)我們擔(dān)心學(xué)習(xí)時(shí)間管理后，

18、會(huì)變成沒(méi)有靈魂的機(jī)器人，那說(shuō)明我們并沒(méi)有真正明白時(shí)間管理的根本目的。時(shí)間管理只不過(guò)是讓我們追求幸福生活，實(shí)現(xiàn)人生夢(mèng)想的有效工具。,,著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力。,強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，反映出時(shí)間管理已注意到計(jì)劃的重要。,將有限的時(shí)間、精力加以分配，爭(zhēng)取最高的效率。,強(qiáng)調(diào)每一天的行動(dòng)，都要與未來(lái)的方向一致，與目標(biāo)接近。,為什么需要時(shí)間管理,時(shí)間與時(shí)間管理概述,,,一級(jí)目錄,為什么時(shí)間總不夠用,該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理,為什么時(shí)間

19、總不夠用,,,,,,上司打電話讓馬經(jīng)理去談話，談了會(huì)有關(guān)公司人力資源規(guī)劃的問(wèn)題，中間總經(jīng)理接聽(tīng)電話、客人來(lái)訪等，談話延續(xù)到10：00。,準(zhǔn)備布置下屬工作，又有電話打來(lái)詢問(wèn)有關(guān)新入職人員薪資的問(wèn)題，解釋到10：20。,正文,為什么時(shí)間總不夠用,LOGO,,,,請(qǐng)看 馬經(jīng)理的一天,找來(lái)下屬布置招聘工作，中間不斷有其他下屬請(qǐng)示工作，馬經(jīng)理的思路和時(shí)間被分割和耽誤，布置工作一直延續(xù)到11：00。,對(duì)秘書(shū)報(bào)上來(lái)的文件等進(jìn)行批示、處理；閱讀文件、各

20、類的報(bào)告、建議書(shū)等，到12：00，還有一部分沒(méi)有過(guò)目。,匆匆吃過(guò)飯，看了會(huì)報(bào)紙、與同事聊了會(huì)天，猛然想起總經(jīng)理交待的人力資源規(guī)劃報(bào)告還沒(méi)完成，于是趕緊沖進(jìn)辦公室。,正文,為什么時(shí)間總不夠用,,請(qǐng)看 馬經(jīng)理的一天,,,,,,與銷售經(jīng)理討論業(yè)務(wù)員招聘事宜，由于對(duì)招聘專員的工作不放心，本應(yīng)是下屬的職責(zé)，馬經(jīng)理準(zhǔn)備親自做相關(guān)計(jì)劃。,招聘計(jì)劃、招聘人員資格的具體、招聘渠道及廣告發(fā)布等內(nèi)容擬定占去馬經(jīng)理2個(gè)小時(shí)的時(shí)間。,剛要寫(xiě)公司人力資源規(guī)劃報(bào)告，

21、一個(gè)下屬又進(jìn)來(lái)請(qǐng)示和審批，同時(shí)聊了一會(huì)兒個(gè)人的私事和公司最近的傳聞。,召集下屬開(kāi)會(huì)，因下屬反映部門(mén)內(nèi)部不團(tuán)結(jié)影響到了工作。但會(huì)議不僅沒(méi)有達(dá)到預(yù)期目的，還拖延了時(shí)間，一直持續(xù)到17：00。,下屬走后，已過(guò)了下班時(shí)間，沒(méi)有時(shí)間完成報(bào)告了，馬經(jīng)理只好帶著未寫(xiě)完的報(bào)告回到家中，看樣子今晚上又得加班到午夜了。,正文,為什么時(shí)間總不夠用,,馬經(jīng)理的時(shí)間哪兒去了,,電話干擾對(duì)公司員工解釋有關(guān)薪酬問(wèn)題，這本不屬于馬經(jīng)理的事，有薪酬主管嗎？,,事必躬親

22、對(duì)下屬工作不放心，凡事事必躬親，替下屬做工作，結(jié)果整天被埋在事務(wù)性的工作里。,,上司召見(jiàn)上司不定期的召見(jiàn)，使中層經(jīng)理的時(shí)間具有很大的隨意性。,,低效會(huì)議會(huì)議安排沒(méi)有計(jì)劃，會(huì)議拖延，主題不明確，對(duì)會(huì)議沒(méi)有實(shí)行有效控制。,,官僚作風(fēng)喜歡下屬事事請(qǐng)示和匯報(bào)的官僚作風(fēng)，下屬的不斷請(qǐng)示和匯報(bào)，大大浪費(fèi)了自己的時(shí)間。,正文,為什么時(shí)間總不夠用,,這些時(shí)間殺手是否就在身邊,大包大攬，事必躬親,不懂得統(tǒng)籌安排,沒(méi)有設(shè)定完成時(shí)限,沒(méi)有輕重緩急安排

23、,沒(méi)有目標(biāo)或缺乏計(jì)劃,有求必應(yīng)，來(lái)者不拒,冗長(zhǎng)而又無(wú)效的會(huì)議,官僚作風(fēng)、文牘主義,溝通不良，做無(wú)用功,等待或各種干擾來(lái)襲……,為什么需要時(shí)間管理,為什么時(shí)間總不夠用,,過(guò)渡頁(yè),時(shí)間與時(shí)間管理概述,該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理,,過(guò)渡頁(yè),,效能注重事輕重緩急，做最重要的事效率在一定的時(shí)間內(nèi)盡可能做更多的事 勤懇珍惜時(shí)間，充分利用時(shí)間，不浪費(fèi) 時(shí)間管理步驟介紹具體的時(shí)間管理步驟以參考,該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理,該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理,LOGO,,

24、,該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理,,我們口中的時(shí)間,正文,我們做的如何,我要是在大學(xué)多學(xué)點(diǎn)東西就好啦！我應(yīng)該少上網(wǎng)、少看電視，多讀點(diǎn)書(shū)！時(shí)間根本不夠用，公司股價(jià)節(jié)節(jié)下降，董事會(huì)和股東像一群蜜蜂一樣叮得我滿頭包；同事間爭(zhēng)權(quán)奪利，我總是擔(dān)任和事佬的角色；家人總也見(jiàn)不到我，幾乎把我登報(bào)作廢！,,我們常常聽(tīng)到：,,正文,該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理,,,我們所擁有的時(shí)間財(cái)富,最成功和最不成功的人一樣，一天都只有24小時(shí)，但區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫眠@所擁有的24小時(shí)

25、。每小時(shí)由60分鐘組成，每分鐘由60秒組成，24小時(shí)總計(jì)就是8.64萬(wàn)秒。,,,我們將怎樣面對(duì)這樣的一筆時(shí)間財(cái)富呢？,正文,該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理,請(qǐng)問(wèn)：你如何用這筆錢(qián)？,,可以將情況設(shè)定為,如果銀行明天向你的帳號(hào)撥款8.64萬(wàn)元，你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒(méi)有任何的規(guī)定。條件只有一個(gè)：用剩的錢(qián)不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。,正文,該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理,類比分析,同樣的錢(qián)，買的最多,買最該買的東西,一分錢(qián)也不剩,

26、充分利用時(shí)間，不浪費(fèi),做最該做的事，要事第一,同樣時(shí)間，成果更多,該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理,時(shí)間產(chǎn)生的效益和“效能、效率、勤懇”三要素之間的關(guān)系為：,,在這三個(gè)要素中，效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。也就是說(shuō)，做好時(shí)間管理，選擇做最重要的事（效能）是根本，然后再正確地去做事（效率），最后再根據(jù)前兩個(gè)要素的實(shí)際效果并結(jié)合原定計(jì)劃，保持適度的勤懇。,也就是說(shuō)，勤懇必須在做正確的事和正確地做事這兩個(gè)前提條件下，否則，盲目的勤懇，對(duì)實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理的

27、效益作用不大，反而讓自己活的很累。,正文,效能,正文,該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理,事情太多、太雜怎么辦？事情總也做不完怎么辦？,要事第一,人的時(shí)間有限，無(wú)論怎么擠一天也不可能擠出25個(gè)小時(shí)出來(lái)。因此，有限的時(shí)間里，我們要做最能出效益的事！所以，我們做事情的標(biāo)準(zhǔn)，不是“某件事有沒(méi)有意義”，而是“某件事是不是最有意義”。,概況起來(lái)說(shuō)，就是“要事第一”。,我們根據(jù)事情的重要和緊急程度的不同，將事情劃分成為四種類型，并排定優(yōu)先，以給予我們做事順序的指

28、導(dǎo)。請(qǐng)看下一頁(yè)。,效能,正文,該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理,效能分析四象限,,緊急,重要,并不重要的電話或信件無(wú)謂的交際應(yīng)酬個(gè)人嗜好的沉迷點(diǎn)滴時(shí)間浪費(fèi)發(fā)呆、拖延,下屬請(qǐng)示、匯報(bào)臨時(shí)會(huì)議、邀約某些電話、郵件日常文件批閱不速之客到訪,規(guī)劃技能提升、創(chuàng)新 建立人際關(guān)系 發(fā)掘新機(jī)會(huì)防患未然（鍛煉、防火）,設(shè)備出故障燃眉之急的問(wèn)題與客戶洽談業(yè)務(wù)有期限壓力的計(jì)劃危機(jī)（看病、救火）,,,定出時(shí)間待會(huì)做這類事務(wù)看起來(lái)一點(diǎn)都不急迫

29、，可以從容地去做，但卻是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要?jiǎng)?wù)。,,打發(fā)時(shí)間時(shí)做先想一想：這件事如果根本不去理會(huì)，會(huì)出現(xiàn)什么情況呢？如果答案是“什么事都沒(méi)發(fā)生。”那就應(yīng)該立即停止做這些事。,,立即去做非常重視，并立即去做，直到問(wèn)題解決或任務(wù)完成時(shí)止。,,授權(quán)別人去做這類事務(wù)也需要管理者趕快處理，但不宜花去過(guò)多的時(shí)間，最好是授權(quán)處理或另約時(shí)間。,效率,正文,該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理,農(nóng)夫的效率,在美國(guó)，有一個(gè)農(nóng)莊，經(jīng)統(tǒng)計(jì)發(fā)

30、現(xiàn)其農(nóng)作物的產(chǎn)出值達(dá)平均上限的二倍，這是令人難以置信的。有一位效率專家想去研究高效率原因，他千里迢迢來(lái)到這個(gè)農(nóng)莊?？吹揭粦艮r(nóng)家，他就推門(mén)而入。,效率,正文,該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理,農(nóng)夫的效率,他發(fā)現(xiàn)有一位農(nóng)婦，正在工作，她怎么工作呢？二只手打毛線，一只腳正推動(dòng)著搖籃，搖籃里睡著一位剛出生不久的嬰兒，另外一只腳在推動(dòng)一個(gè)鏈條帶動(dòng)的攪拌器，嘴里哼著催眠曲，爐子上燒著有汽笛的水壺，耳朵注意聽(tīng)水有沒(méi)有燒開(kāi)。,但是效率專家覺(jué)得很奇怪，為什么每隔一會(huì)兒

31、，她就站起來(lái)，再重重地坐下去，這樣一直地重復(fù)？效率專家再仔細(xì)一看，才發(fā)現(xiàn)這位農(nóng)婦的坐墊，竟是一大袋必須重復(fù)壓才會(huì)好吃的奶酪。因此效率專家說(shuō)不必查了，他已經(jīng)知道高效率的原因了。,效率,正文,該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理,效率的重要性,效率就是單位時(shí)間內(nèi)完成的工作量。據(jù)說(shuō)，一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。生活或者工作，無(wú)論做什么都應(yīng)當(dāng)有較高的效率，這在無(wú)形中就可以延長(zhǎng)時(shí)間，這就是注重效率的好處。,效率,正文,該怎樣進(jìn)行時(shí)間管

32、理,《孫子兵法》上說(shuō)：“激水之疾，至于漂石者，勢(shì)也”。速度能決定石頭浮沉。面對(duì)“快魚(yú)吃慢魚(yú)”的時(shí)代，速度決定人生進(jìn)退，速度決定事業(yè)成敗。大浪淘沙，優(yōu)勝劣汰，這是萬(wàn)古不變的道理。要在競(jìng)爭(zhēng)中斬露頭角，脫穎而出，只有你自己與時(shí)間賽跑，與對(duì)手賽跑，才有可能會(huì)贏。,效率,正文,該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理,我們都知道一個(gè)“先裝石頭還是先裝沙子才能發(fā)揮罐子最大容量”的故事模型。類比到時(shí)間的統(tǒng)籌安排上，則就是利用大塊的時(shí)間處理“大塊”的事情，利用瑣碎的時(shí)間處理

33、瑣碎的事情，利用等待的事件兼做別的事情（比如燒開(kāi)水的工夫可以拍個(gè)黃瓜）。,效率,正文,該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理,通過(guò)對(duì)流程的不斷優(yōu)化，使得工作更為順暢；通過(guò)對(duì)流程中具體工作節(jié)點(diǎn)的操作過(guò)程進(jìn)行簡(jiǎn)化，提高流程各環(huán)節(jié)的運(yùn)行速度，從而提高效率。,效率,正文,該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理,克服辦公桌雜亂和個(gè)人混亂。通過(guò)對(duì)電腦文檔、書(shū)面文件及身邊工具等的整理，使得文件資料或工具的拿取和存放都能快速定位，從而提高效率。,電腦文檔,書(shū)面文件,辦公用品,身邊工具,效率,

34、正文,該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理,在日常辦公中，我們發(fā)現(xiàn)，Office2007可比Office2003提高工作效率約50%，而Office2010又比Office2007提高效率約50%或者更多，尤其是利用Powerpoint2010制作幻燈片，許多原本需要用平面設(shè)計(jì)軟件來(lái)設(shè)計(jì)的效果，Powerpoint2010一鍵就可以解決?？梢?jiàn)，想要工作更高效，不僅僅是改變工作方式，在一定程度上還依賴于選擇更合適的工具。,效率,正文,該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理,世

35、界上最沒(méi)有效率、最倒胃口的事情就是一件事情開(kāi)始沒(méi)有做好，被推倒重來(lái)。工作是很瑣碎的，每一步都會(huì)牽涉到很多東西，一步不到位，將導(dǎo)致以后的步步不到位，最后當(dāng)你看到漏洞無(wú)法彌補(bǔ)的時(shí)候，也就是自己被懲罰的時(shí)候。第一次就把事情做對(duì)、做好、做到位，是一個(gè)觀念，也是一個(gè)良好的習(xí)慣。它會(huì)節(jié)省我們很多的人力、物力、財(cái)力，使我們少走很多不必要的彎路。,勤懇,正文,該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理,住在田邊的青蛙對(duì)住在路邊的青蛙說(shuō)：“您這里太危險(xiǎn)啦，搬來(lái)跟我住吧！”路邊的

36、青蛙說(shuō)：“我已經(jīng)習(xí)慣這里，懶得搬了。”幾天后，田邊的青蛙去探望路邊的青蛙，卻發(fā)現(xiàn)他已被車子壓死，可憐地暴尸在馬路上。,懶惰的代價(jià),原來(lái)，掌握命運(yùn)的方法很簡(jiǎn)單，遠(yuǎn)離懶惰就可以了。,勤懇,正文,該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理,勤懇，就是要充分利用時(shí)間，不讓時(shí)間白白流逝。耽誤什么其實(shí)都可以不在乎，唯有時(shí)間我們耽誤不起，耽誤時(shí)間是最不好的事情，因?yàn)闆](méi)有人可以讓時(shí)間逆轉(zhuǎn)。時(shí)間不等人，昨天已經(jīng)成為歷史，明天還遙不可知，而今天是一個(gè)禮物，所以英文把“現(xiàn)在”稱為“

37、Present”。,勤懇,正文,該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理,是誰(shuí)叫醒了我們的靈魂？叫醒我們的不是鬧鐘，而是夢(mèng)想。,目標(biāo)的牽引,每天一覺(jué)醒來(lái)，我們的身體醒了，但靈魂未必能醒，能讓靈魂蘇醒的是目標(biāo)。你看，在上班的路上，那些行色匆匆卻格外精神抖擻的人，一定是心中樹(shù)立了新目標(biāo)的人。心中有目標(biāo)，步伐更矯健，工作/學(xué)習(xí)更有激情，怎能不勤奮？,勤懇,正文,該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理,目標(biāo)的牽引,你的目標(biāo)是什么？,你成家了嗎？,你是否已經(jīng)找到理想的意中人？,你該怎樣去

38、完善自我才能達(dá)成所愿？,勤懇,正文,該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理,目標(biāo)的牽引,你的目標(biāo)是什么？,面朝大海，春暖花開(kāi),你是否想住上這樣的別墅洋房？,你需要為之努力打拼嗎？,勤懇,正文,該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理,目標(biāo)的牽引,你的目標(biāo)是什么？,想掙很多錢(qián)嗎？,你掙錢(qián)的目標(biāo)是多少？,想讓愛(ài)人每天數(shù)錢(qián)數(shù)到手抽筋嗎？,勤懇,正文,該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理,目標(biāo)的牽引,你的目標(biāo)是什么？,你的夢(mèng)想是什么？,你有明確的人生規(guī)劃嗎？,你是否想讓自己的生活：如此愜意？,勤懇,正文

39、,該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理,羚羊每天早上起來(lái)的時(shí)候就知道要比跑得最快的非洲豹跑得快，否則就會(huì)被吃掉；非洲豹每天早上起來(lái)就知道要比跑得最慢的羚羊要快，否則就會(huì)被餓死！,危機(jī)感的推促,可見(jiàn)，不管我們是強(qiáng)者還是弱者，都要努力去做到更好。這就是危機(jī)感，否則，對(duì)生活麻木不仁，安于現(xiàn)狀，裹足不前，等待我們的是只有被淘汰的命運(yùn)！,勤懇,正文,該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理,勤懇來(lái)源于現(xiàn)實(shí)與目標(biāo)之間深重的危機(jī)意識(shí)，“睡著了，你就會(huì)失敗！”這是硅谷精神所傳遞的危機(jī)意識(shí)，是

40、令人驚嘆的硅谷不眠夜的形成原因。,危機(jī)感的推促,古有中國(guó)“頭懸梁、錐刺股”以抗拒疲勞和睡意，今有硅谷“睡眠必然成為一種災(zāi)難”之驚世駭俗的惜時(shí)精神。,勤懇,正文,該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理,在《不眠的硅谷》中這樣描述道：在陽(yáng)光燦爛的日子里，你很難看到有人在外面閑逛。這些編程人員、軟件開(kāi)發(fā)人員、企業(yè)家及項(xiàng)目經(jīng)理堅(jiān)守“睡著了，你就會(huì)失敗”的信條。憑著遠(yuǎn)大的理想，借助大杯的咖啡，他們會(huì)坐在發(fā)出融融光線的顯示屏前一直工作到凌晨四、五點(diǎn)鐘，有時(shí)甚至到六點(diǎn)，

41、而不是舒舒服服地躺在床上。,危機(jī)感的推促,勤懇,正文,該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理,危機(jī)感的推促,你的危機(jī)是什么？,父母正慢慢老去,你有多久沒(méi)有好好陪陪父母了？,你可曾想過(guò)，什么時(shí)候開(kāi)始要好好報(bào)答父母的養(yǎng)育之恩？,勤懇,正文,該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理,危機(jī)感的推促,你的危機(jī)是什么？,你多久沒(méi)有陪孩子玩耍了？,你的孩子會(huì)攀比嗎？,你可曾想過(guò)為孩子換個(gè)好點(diǎn)的學(xué)校？,勤懇,正文,該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理,危機(jī)感的推促,你的危機(jī)是什么？,你的職業(yè)技能是否足以應(yīng)付這個(gè)

42、充滿競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)？,會(huì)不會(huì)人到中年還奔波在外辛苦打工？,隨著年齡的增長(zhǎng)，你是做領(lǐng)導(dǎo)呢？還是一直從事基層的勞動(dòng)？,時(shí)間管理步驟,正文,該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理,沒(méi)有行動(dòng)，一切為零,設(shè)定目標(biāo)沒(méi)有目標(biāo)就無(wú)法管理目標(biāo)必須明確具體，且有完成時(shí)限,統(tǒng)籌安排提高時(shí)間的利用率——增加生命的寬度在具體的事項(xiàng)中，追求高效率,優(yōu)先排序先按重要性再按急迫性決定順序一天內(nèi)2-3件要項(xiàng),每晚回顧檢視自己的執(zhí)行狀況如不滿意，檢討自己的時(shí)間管理方法發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，

43、及時(shí)調(diào)整,,,其他作品推薦,新浪微盤(pán)：http://vdisk.weibo.com/s/4j5Az華為網(wǎng)盤(pán)：http://dl.dbank.com/s0viuqubzs新浪資料：http://ishare.iask.sina.com.cn/f/24454887.html豆丁文檔：http://www.docin.com/p-385846703.html百度文庫(kù)：http://wenku.baidu.com/view/4343be

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45、idu.com/view/b340cc936bec0975f465e20c.html,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,課件制作,,,,,,,,,user.qzone.qq.com/11020228,11020228@qq.com,www.weibo.com/teliss,課件制作：布衣公子/@teliss,謝謝觀看,我的黃金十年,一位平凡80后的職場(chǎng)與情感歷程,我將畢業(yè)后的第一個(gè)十年稱之為“黃金十年”，第二個(gè)十年稱之為“白

46、金十年”，第三個(gè)十年稱之為“鉆石十年”，以此來(lái)形容人生當(dāng)中最青春蓬勃、年富力強(qiáng)和激情滿懷的寶貴三十年?！拔业狞S金十年”寫(xiě)的就是畢業(yè)后，第一個(gè)十年所發(fā)生的職場(chǎng)與情感的那些事兒……,http://www.tianya.cn/publicforum/content/no20/1/317960.shtml,自傳體小說(shuō)，請(qǐng)您多多捧場(chǎng)：）,,隨時(shí)歡迎您訪問(wèn) @Teliss 的博客：http://teliss.blog.163.com 更多下載，