碩士學位論文答辯秘書培訓

1、碩士學位論文答辯秘書培訓,2009年04月,答辯秘書工作職責,協(xié)助論文評閱送審填寫答辯審批表：匯總論文評閱意見，確認論文評閱人和答辯委員會成員信息。做好詳細的答辯記錄，并整理、打印收發(fā)表決票、統(tǒng)計表決結(jié)果完成《答辯報告書》：錄入、打印答辯委員會意見，請每位委員簽名（一式兩份），并將電子版交教務(wù)辦。發(fā)放答辯酬金整理答辯材料：按照A、B檔案上的目錄順序整理,一、論文評閱,學位論文完成后，首先由導(dǎo)師審閱，寫出詳細的學術(shù)評語，經(jīng)導(dǎo)

2、師同意后，方可打印、裝訂。聘請2名本學科學術(shù)造詣較深的教授、副教授或相當職稱的專家評閱，其中1名校外專家。,二、答辯前準備,答辯前二周，收齊審批材料：學籍表、成績單、導(dǎo)師評語、同行專家評閱書、選題報告、答辯委員會組成表、學位論文等，報院領(lǐng)導(dǎo)審核。審核通過后，向答辯委員會成員發(fā)聘書。安排答辯：確定答辯的時間、地點，海報公布答辯信息，聯(lián)系接送外單位答辯委員會成員。,詳細記錄答辯情況、委員提出的問題及回答問題情況，并整理、打印答辯記錄。

3、向答辯委員會成員分發(fā)表決票（發(fā)票前填寫研究生姓名），并負責監(jiān)票和統(tǒng)計表決結(jié)果。,四、答辯記錄與表決票統(tǒng)計,協(xié)助主席準備論文答辯評語的初稿，經(jīng)委員會評議通過后，整理、打印答辯決議，請答辯委員會主席及所有成員在答辯報告書上簽名。填寫《答辯報告書》中的其他內(nèi)容?！洞疝q報告書》一式兩份。 將《答辯報告書》的電子文檔交教務(wù)辦，文件名為答辯者的學號+姓名,五、協(xié)助完成《答辯報告書》,給論文評閱人、答辯委員會成員（含答辯秘書）發(fā)放酬金。發(fā)放酬

4、金后，完成后續(xù)的財務(wù)手續(xù),六、發(fā)放酬金,學位審批材料A 材料A留存學校檔案館。包括：學籍表、成績單、實習報告、選題報告、導(dǎo)師評語、同行專家學術(shù)評議書、答辯審批表、答辯記錄、答辯報告書、表決票、原創(chuàng)性聲明、科研情況統(tǒng)計等。學位審批材料B 材料B存學生人事檔案。包括：學籍表、成績單、導(dǎo)師評語、答辯報告書。按照A、B封面上的目錄順序排列。,七、整理歸檔材料（AB檔案）,注意事項,1.關(guān)于表格填寫 所有表格（包括：導(dǎo)師評語、論文評閱書、答

5、辯審批表、答辯記錄、答辯報告書）要求填寫清楚、完整，包括：學號、專業(yè)、方向，導(dǎo)師和評閱人的職稱、工作單位等，論文題目前后填寫一致。2. 關(guān)于簽名 要求導(dǎo)師、評閱人、答辯委員會成員、答辯秘書簽名的地方，必須由本人親筆簽名，不能打印、空缺或他人代簽。,注意事項,3.成績單有兩頁的要加蓋騎縫公章 4.導(dǎo)師評語、專家評議書最好打印，如果評閱意見是粘貼上去的，須加蓋騎縫章（教務(wù)專用章）。,教務(wù)辦聯(lián)系方式,教務(wù)負責人姓名：謝朝暉 聯(lián)系電話：