淺談如何做好企業(yè)檔案管理

1、1淺談如何做好企業(yè)檔案管理摘要：分析了企業(yè)檔案管理的重要性，闡述了企業(yè)檔案管理的原則，并對現(xiàn)行檔案管理工作提出了相應的建議，以期為有關(guān)檔案工作者提供參考。關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案管理建議一、企業(yè)檔案管理的重要性企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（1）企業(yè)的檔案是企業(yè)科技發(fā)展的催化劑。（2）企業(yè)的科技檔案是知識形態(tài)的生產(chǎn)力。（3）企業(yè)檔案是企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益

2、的表現(xiàn)形式。（4）企業(yè)檔案是企業(yè)文化的重要部分，是企業(yè)成功的金橋。二、企業(yè)檔案管理原則（一）統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理。企業(yè)內(nèi)部的檔案機構(gòu)要對本企業(yè)的檔案工作實行歸口管理和統(tǒng)一領(lǐng)導，建立統(tǒng)一的企業(yè)檔案管理制度，對企業(yè)的全部檔案實施綜合管理。（二）維護企業(yè)檔案的完整與安全。維護檔案的完整，從數(shù)量上說，要保證企業(yè)檔案在內(nèi)容上齊全配套；從質(zhì)量上說，要保持企業(yè)檔案的系統(tǒng)性和內(nèi)在的有機聯(lián)系，在范圍上應涵蓋企業(yè)全部工作活動所產(chǎn)生的各種門類、各種形式的檔案文

3、書，嚴防對檔案人為地加以割裂和零亂堆砌。3業(yè)人員應尊重檔案、尊重歷史，堅持據(jù)實立檔，據(jù)實用檔；必須忠于職守，具有嚴格的保密觀念，以確保檔案在政治上的安全。3、應具有較高的專業(yè)素質(zhì)。必須具有扎實的專業(yè)理論基礎(chǔ)，掌握檔案工作的方法和規(guī)律，精通檔案業(yè)務(wù)，在熟悉檔案工作的基礎(chǔ)上，豐富計算機知識，實現(xiàn)檔案工作由傳統(tǒng)的手工操作向現(xiàn)代化管理的轉(zhuǎn)變。4、應具有創(chuàng)新意識。創(chuàng)新是工作向前發(fā)展的直接推動力，知識經(jīng)濟的來臨，我們要學習與創(chuàng)新同步，需要創(chuàng)造性學習

4、，善于發(fā)現(xiàn)新事物，研究新問題、新辦法。應把握機遇，解放思想，開創(chuàng)性工作，以新思維對待新問題，以新思路和新對策解決出現(xiàn)的問題，努力把檔案管理工作提高到一個新水平。（三）服務(wù)創(chuàng)新信息化時代，文件與檔案工作的服務(wù)方式、內(nèi)容，與傳統(tǒng)檔案利用服務(wù)相比，發(fā)生了巨大的變化，提供了前所未有的發(fā)展和創(chuàng)新空間。信息系統(tǒng)深入、廣泛的應用，形成了質(zhì)優(yōu)量大的電子文件信息資源。信息系統(tǒng)用戶群體越多，對信息服務(wù)的要求就越多、越廣，因此，檔案工作人員首先要樹立信息服務(wù)