談如何進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期高?；n案管理工作

1、1談如何進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期高?；n案管理工作摘要：高?；窘ㄔO(shè)項(xiàng)目檔案是在基建工程項(xiàng)目活動(dòng)過程中直接形成的，有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像載體等材料?；n案作為一個(gè)獨(dú)立的高校檔案管理門類，隨著高校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的蓬勃發(fā)展，每年新增的基建項(xiàng)目越來越多，基建檔案的管理工作也因此暴露出了一些問題。為此，如何做好基建項(xiàng)目檔案的管理工作，確保項(xiàng)目檔案系統(tǒng)、齊全、完整、準(zhǔn)確，是檔案管理工作者責(zé)務(wù)旁貸的義務(wù)和責(zé)任。下面筆者結(jié)合工作實(shí)踐，談幾點(diǎn)自己的認(rèn)識(shí)

2、。關(guān)鍵詞：高校；基建檔案；管理1高?；üこ虣n案的內(nèi)容（一）綜合性文件。主要包括上級(jí)批準(zhǔn)文件；計(jì)劃任務(wù)書；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料等。（二）土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件。主要包括開竣工報(bào)告；圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)

3、變更及材料代用單等文件材料；項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告；工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及3在長(zhǎng)期利用中提供檔案原件和復(fù)印件時(shí)，許多圖紙破損嚴(yán)重，且已無其他備份可供復(fù)制，另外，往年基建檔案人員，考慮到避免在利用過程中遺失、缺漏等問題，將每一個(gè)項(xiàng)目的同種圖紙用線裝訂在一起，這樣，雖然保證了每一個(gè)項(xiàng)目檔案的

4、完整性，但利用起來不方便，圖紙又大又多，給復(fù)印帶來極大的難度。（四）“人才短板”成為基建檔案數(shù)字化建設(shè)的重要因素。目前大多數(shù)高校都在進(jìn)行“新校區(qū)”建設(shè)，基建部門和檔案管理部門的人員較少，能分配給專職的檔案管理人員更是嚴(yán)重不足，既熟悉基建業(yè)務(wù)又熟悉檔案管理知識(shí)的人員更是少之又少。而作為一名基建檔案管理工作者，應(yīng)能在了解基建工作流程的基礎(chǔ)上，掌握文字信息處理技能和熟悉數(shù)據(jù)庫技術(shù)，因?yàn)椤靶滦^(qū)”建設(shè)工程浩大，沒有相應(yīng)地信息化管理手段易導(dǎo)致資料

5、的遺失，這一點(diǎn)普遍存在于建設(shè)單位和施工單位。3高?；n案管理的對(duì)策（一）完善基建檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，是做好基建工程檔案歸檔的前提。一個(gè)工程項(xiàng)目的檔案資料收集齊全與否，完善制度是關(guān)鍵。將基建檔案工作納入日常管理工作中，使檔案工作做到“有法可依，違法必究”，這是保證基建檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化前提。高校要結(jié)合本校的工作實(shí)際，制定出一套切實(shí)可行的規(guī)章制度，并經(jīng)常進(jìn)行檢查、督促。在實(shí)際運(yùn)作中，因基本建設(shè)檔案材料形成周期長(zhǎng)、涉及單位廣、