《關(guān)于商事證明書申請(qǐng)流程及文件要求》doc

1、1關(guān)于商事證明書申請(qǐng)流程及文件要求關(guān)于商事證明書申請(qǐng)流程及文件要求各辦證企業(yè)：根據(jù)總會(huì)的通知，為了嚴(yán)格執(zhí)行出證認(rèn)證業(yè)務(wù)規(guī)定進(jìn)一步規(guī)范商事證明書的管理服務(wù)企業(yè)，現(xiàn)我會(huì)對(duì)日常辦證企業(yè)在辦理外貿(mào)文件認(rèn)證時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)重申如下說明：一企業(yè)申辦證明書必須提供以下資料：1、完整、真實(shí)的填寫“辦理國際商事證明書申請(qǐng)表”。1）準(zhǔn)確填寫公司的全稱，中英文都要填寫，要求與所蓋的企業(yè)公章一致。2）填寫申辦人的信息，電話傳真等內(nèi)容，以便我們審核文件時(shí)確認(rèn)相關(guān)信

2、息和及時(shí)補(bǔ)充申請(qǐng)資料。3）填寫需要認(rèn)證的文件名稱，即文書、單證的題目、標(biāo)題等。列明所提交的所有資料名稱。4）文件份數(shù)，對(duì)于相同、相似和不同的多份文件，不能按一份來認(rèn)證。只能“一事一證”，不能“一事多證”2、提交最新年審的營業(yè)執(zhí)照副本影印件。如申請(qǐng)人經(jīng)常性辦理的，可進(jìn)行備案，公司只需在每年?duì)I業(yè)執(zhí)照年審或發(fā)生變更時(shí)，隨時(shí)備案。3、須認(rèn)證的文件一式兩份。4、文件上的中英文名稱不一致或公司名稱的英文表述與中文不一致時(shí)，以《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記

3、表》，或《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》3格證的復(fù)印件；法定檢驗(yàn)的商品：須提供有商檢機(jī)構(gòu)或國家商檢部門、商檢機(jī)構(gòu)指定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)并出具的檢驗(yàn)證明；5）商標(biāo)注冊證明：企業(yè)商標(biāo)到國外注冊，可以直接認(rèn)證文件印章屬實(shí)；個(gè)人商標(biāo)到國外注冊，不送使館認(rèn)證的，我們可以直接認(rèn)證，如要送使館認(rèn)證的，必須要公證處的公證書才有效。6）認(rèn)證機(jī)構(gòu)出的文件境內(nèi)機(jī)構(gòu)出的文件：須提供認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督機(jī)構(gòu)或認(rèn)監(jiān)委頒發(fā)的許可證境外機(jī)構(gòu)出的文件：（1）直接認(rèn)證，德國萊茵公司出具的CE

4、證書和TUV證書，我會(huì)可直接認(rèn)證該類證書的影印件，申請(qǐng)人須提供原件予我會(huì)審核。（2）間接認(rèn)證：其他國外機(jī)構(gòu)出具的文書，申請(qǐng)人出具加蓋公章的聲明，說明企業(yè)獲證渠道及有關(guān)情況、認(rèn)證目的、并擔(dān)保文件正本的真實(shí)性、影印件與原件一致等，將國外證書的影印件作為附件，采用聲明加附件的形式來間接認(rèn)證國外證書。但是因外交部不認(rèn)可這種形式，所以境外的文件不能送使館認(rèn)證。7）格式函文件：必須機(jī)打，內(nèi)容有提及有附件，須連同附件一起認(rèn)證，否則視為不完整文件，附件