催款函的制作及其范本

1、催款函的制作及其范本催款函的制作及其范本《催款函》是企業(yè)在應(yīng)收款回收時(shí)常用的文書，即有商務(wù)性質(zhì)又有法律內(nèi)涵。一般是指業(yè)務(wù)相對(duì)方有拖欠付款時(shí)，收款方友好發(fā)出的請(qǐng)求對(duì)方支付款項(xiàng)的書函?！洞呖詈返膬?nèi)容由收款企業(yè)名稱、欠款企業(yè)名稱、欠款金額、應(yīng)付款時(shí)間組成，有些《催款函》還包括應(yīng)付款開戶行和帳戶、不付款的法律后果?！洞呖詈酚袃煞N，一種是《請(qǐng)款函》，主要是通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到，讓對(duì)方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款。另一種是在欠款企業(yè)未按時(shí)付款

2、或已長(zhǎng)時(shí)間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴(yán)重敬告的意思，故后者的催促語氣比前者更為強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時(shí)間更為明確。另外《催款函》的送達(dá)可以1、由企業(yè)派員上門送達(dá)，一式二份，在自留的原件上由欠款方簽收，或者由欠款方在《催款函》的復(fù)印件上簽收。2、可交由郵政掛號(hào)、速遞公司送達(dá)，在交寄單上注明請(qǐng)款或催款字樣，并真實(shí)填寫收款企業(yè)的名稱。目前，很多企業(yè)在網(wǎng)上收集《催款函》范本，并直接照搬使用，因各企業(yè)情況有所不同，故笑話百出，不僅未起到催款的效

3、果，還傷害了欠款方，所以企業(yè)在參照范本時(shí)要根據(jù)具體欠款對(duì)象和欠款原因把握尺度，即要嚴(yán)正，也不失友好尊敬。對(duì)于某些惡意拖欠款項(xiàng)的單位不適宜采用《催款函》，而應(yīng)直接采取法律手段保護(hù)權(quán)益受損。以下是中小企業(yè)法律咨詢網(wǎng)在實(shí)務(wù)中總結(jié)的范本，供各企業(yè)參考，但切記不可直接照搬，要根據(jù)具體實(shí)際情況更改稱謂、金額、時(shí)間、帳戶等范本范本1:請(qǐng)款函請(qǐng)款函(針對(duì)首次催款或付款通知針對(duì)首次催款或付款通知)特此通知祝商祺！XXXXXXXXXXXX公司年月日催款函(

4、對(duì)方公司名稱)(對(duì)方老板姓)總(或職務(wù)名)；現(xiàn)就貴司拖欠我司款一事向貴司致函如下：年月日，貴司與我司(或“經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議“)簽訂了《合同》，雙方約定貴司應(yīng)于年月日支付我司款元余款于年月日之前付清.貴司也曾于年月日支付了部分款項(xiàng)但從年月日后貴司便未再按約定支付現(xiàn)累計(jì)已欠元.顯已違約。鑒于雙方此前的合作關(guān)系較好現(xiàn)特致函請(qǐng)貴司于年月日前將所欠款項(xiàng)支付我司.如貴司仍不能按期支付，我司將按有關(guān)規(guī)定(或約定)向貴司追索欠款利息甚至采取相關(guān)法律措