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文檔簡介
1、文獻信息檢索教程,李立威2010年8月24日,為什么要學文獻檢索?,“……我現(xiàn)在都不知道該找什么材料完成畢業(yè)論文!”“……在下筆寫論文之前我需要查找和閱讀更多的材料。”,But…,My experience!,,,幾個重要問題!,我該研究什么?我要閱讀讀哪些材料?我從哪里才能找到更多的材料?別人都在研究什么?還有空白的研究留給我嗎?我如何知道這項研究以前又沒有人做?我該如何檢索需要的文獻,呃…太復雜了吧,,學不好文獻檢索
2、就寫不好論文寫不好論文就不能畢業(yè)畢不了業(yè)就找不到工作找不到工作就掙不到錢掙不到錢……,SO…,一定要學好文獻檢索,文獻檢索有啥用,1.掌握有效信息,避免重復勞動,有助科研工作 。2.提高信息素質,培養(yǎng)創(chuàng)新能力,促進創(chuàng)新人才的培養(yǎng) 3)提供科學方法,協(xié)助管理決策者做出正確的決策。 4)為學習和生活提供便利、迅速解決疑難問題的方法,文獻檢索的意義,1.掌握有效信息,避免科研重復 科研工作具有繼承和創(chuàng)造兩重性,要求科研
3、人員在探索未知或從事研究工作之前,盡可能地占有與之相關的信息,信息檢索是科學研究必不可少的前期工作。 從課題立項,到科研成果鑒定,整個科研過程,都需要進行信息檢索,以判定科研成果的先進性、科學性和實用性。信息檢索在整個科研過程都占有重要的位置,信息檢索貫穿了科研工作的始終,是科研工作的重要組成部分。,信息素質是21世紀人才素質結構的基本構成之一,是適應信息社會的必備技能,是進入信息社會的通行證,對提高在信息社會中的生存能力有重要
4、意義。 在知識經濟時代,人才必須適應信息化的社會環(huán)境,熟悉并掌握獲取各種現(xiàn)代化信息資源的方式,具有發(fā)掘、獲取所需信息的能力。信息素質的具體內涵包括敏銳的信息意識;信息需求的能動性;有關信息源的知識;信息處理能力;信息檢索,包括對信息的理解與評價等內容。,90年代以后,對信息素質概念的認識和研究進一步深入。1998年,全美圖書館協(xié)會和美國教育傳播與技術協(xié)會專門制定了評價學生信息素質的九大標準: (1)高效地獲取信息; (2
5、)正確地評價信息; (3)創(chuàng)造性地使用信息; (4)探求與個人興趣相關的信息; (5)對信息進行創(chuàng)造性表達; (6)力爭在信息查詢和知識創(chuàng)新中做得最好; (7)認識信息對民主化社會的重要性; (8)履行與信息和信息技術相關的行為規(guī)范; (9)積極探求和創(chuàng)建信息。,自學能力——提高人的素質最基本的能力,閱讀、收集、處理各種信息能力,熟練使用檢索工具,檢索各種信息資料,分析利用各種信息,,3.掌握
6、可靠信息,進行科學決策 一個國家,機構,或企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,首先要科學決策??萍寂c經濟發(fā)展的管理決策,同樣離不開信息,任何個人,企業(yè),乃至國家,要想在競爭中立足,都必須掌握足夠可靠的信息,并利用它進行科學決策,才能在競爭中取勝。,夏禮吾能言之,杞不足征也;殷禮吾能言之 ,宋不足征也;文獻不足故也。足,則吾能征之矣?!墩撜Z.八佾》,文,典籍也,獻,賢也?!端臅戮浼ⅰ?凡經、史、會要、百家
7、傳記藏書,信而有證者,謂之文;凡臣僚之奏疏、諸儒之評論、名流之燕談、稗官之記錄等,一語一言,可以訂典故之得失,正史傳之非者,為之獻?!段墨I通考.序》,1.1.1文獻的概念,記錄有關知識的一切載體,記錄,知識,載體,文獻三要素,,,,構成文獻的手段,文獻內容,文獻形態(tài),,,,,,,,,,秦皇島職業(yè)技術學院圖書館Library of Qin Huangdao Institute of Technology,,這塊黑板已經被送到西
8、寧博物館珍藏,珍貴文獻,生物及具有自動控制系統(tǒng)的機器,通過感覺器官和相應的設備與外界交換的一切內容。,1.1.2信息的概念,信息無處不在,它普遍存在于自然界、生物界和人類社會中。人們正是通過接收來自自然界、生物界和人類社會的不同信息來區(qū)別各種事物,從而認識世界和改造世界的。,Claude Elwood Shannon,1916-2001,控制論創(chuàng)始人維納說“信息不是物質”,哲學家說信息與物質的關系是大問題。這些觀點妨礙信息論進入物
9、理、化學、生物、社會等這些物質科學領地。某些唯物論者曾經為信息論扣上了“唯心論、偽科學”的帽子。信息論在科學版圖和哲學版圖中究竟如何定位在今天并沒有很好地解決?! ?0世紀中期隨著原子彈(核能)的出現(xiàn),物理學成為最榮耀的科學學科。在隨后的50年里晶體管、人造衛(wèi)星、集成電路、電腦的飛躍發(fā)展無不與物理學知識的應用有關?! 〉俏覀円搀@奇第發(fā)現(xiàn)這些新技術都是為提高信息的處理能力服務。光榮的物理學忙了半個世紀,終于發(fā)現(xiàn)自己僅是給信息科學當仆
10、人。這是物理學的喜劇還是悲?。?信息、知識、情報、文獻,知識:知識是人類社會實踐經驗的總結,是人類在認識和改造世界的社會實踐中獲得的對事物本身的認識。是人的主觀世界對客觀世界的概括和如實反映,是人的大腦通過思維對客觀事物本質與規(guī)律的認識和掌握,是對信息的認識、理解和升華,是系統(tǒng)化、精煉化的信息。,知識來源于:人自身的實踐探索和經驗 前人或別人的經驗,“如果說我看得比別人更遠些,那是因為我站在巨
11、人的肩膀上”,2.情報 (Information) 情報與信息在英文中為同一個詞,但信息的外延比情報廣,信息包括情報。 情報就是人們在一定時間內為一定目的而傳遞、收集的有使用價值的知識或信息,或者說是傳遞中的有用的知識或信息。,知識性、傳遞性、效用性是情報的基本屬性。,拉登藏身何處,商場打折信息,≠,,,,,敵 情,情 報,經濟情報科學情報技術情報軍事情報政治情報,3.信息、知識、文獻和情報
12、的關系歸納為: 信息是事物運動的狀態(tài)和方式及其反映; 知識是人類通過信息對自然界、人類社會以及思維方式與運動規(guī)律的認識,是人的大腦通過思維重新組合的系統(tǒng)化的信息; 情報是對用戶有用的知識信息; 文獻是記錄有知識的載體,也是信息和情報的載體。,,1.2 信息資源的分類,信息資源,現(xiàn)實的信息資源,潛在的信息資源,網絡信息資源,實物信息資源,文獻信息資源,體載信息資源,1.2信息資源的分類,,1.2.
13、2文獻信息資源,文獻信息資源是指以文獻為載體的信息資源,隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展,文獻信息資源從載體、加工到內容形式都發(fā)生了很大的變化,這些可以從文獻信息的各種分類形式上得到體現(xiàn)。,文獻信息資源類型可按文獻的載體形態(tài)、出版類型和內容加工層次和獲取方式進行劃分。,,按載體形式劃分,,1 ) 印刷型 以紙張為載體,以手書、石印、油印、膠印、鉛印、影印等為手段來記錄知識、信息;這是傳統(tǒng)文獻的基本形式,也是目前文獻的主要形
14、式。 其優(yōu)點是:讀取方便,流傳廣泛,不受時空限制。 其缺點是:存貯信息密度低,占據(jù)空間大,笨重。,2 ) 縮微型 以感光材料為載體,以縮微照像為手段來記錄知識、信息的文獻,也稱縮微復制品。包括縮微膠卷、縮微膠片、縮微卡片等。 其優(yōu)點是:信息存貯密度高,文獻體積小,可節(jié)省90%以上的存貯空間,便于收藏、保存和傳遞,能安全存貯珍貴資源,方便管理,比印刷型
15、文獻經濟實惠,在某種程度上能彌補印刷型文獻的不足。 其缺點是:閱讀必須借助于縮微閱讀機或其他輔助設備,不便攜帶,保存條件要求嚴格,難以普及。 鑒于其優(yōu)、缺點,目前縮微技術多用于檔案的保存、古籍的保護等。,4 ) 電子型 通過編碼和程序設計,把文字、資源轉換成數(shù)字語言和機器語言,以磁性材料為存貯介質,以打字、穿孔或光學掃描等為記錄手段,輸入計算機,存貯在磁盤、磁帶、光盤上,
16、閱讀時再由計算機將其內容按要求輸出的文獻。電子型文獻近年來有了新的發(fā)展。 其優(yōu)點:信息存貯量大,查找文獻快速方便; 其不足:須借助相應設備閱讀,投入較大。,4) 聲像型 又稱視聽型。以磁性材料或感光材料為存貯介質,借助特殊的機械設備,直接記錄聲音和圖像,并通過視聽設備存貯與播放信息知識的文獻形式,如電影、唱片、錄音帶、錄像帶DVD、VCD、CD等。依感官接受功能劃分,視聽
17、型文獻又可分為視覺資源、聽覺資源和視聽合一的多媒體資源三種類型。 其優(yōu)點:聲情并茂,形象逼真,直觀性強,動靜交替,易于接受,在其傳遞信息知識方面有著其他文獻不可替代的優(yōu)勢。 其缺點:必須借助一定的設備才能使用。,,5) 網絡型主要是指互聯(lián)網上所有機讀文獻,從本質上而言,仍屬于電子型,但因其必須經過通信網絡進行傳輸?shù)奶攸c,故而單列一類。 其優(yōu)點是:無所不包,數(shù)
18、量巨大,查找方便, 共享程度高。 其缺點是:必須依賴于相應的設備和通信線 路,內容龐雜、無序、良莠不齊。,,,,按出版類型形式劃分,,,,圖 書 (第5章),連續(xù)出版物 (第6章),特種文獻(第7章),1) 圖書(Books) 定義:對已有的研究成果或生產經驗作概括論述.
19、 特 點 : 帶有總結性、系統(tǒng)性、成熟性; 出版周期長,信息傳遞慢; 傳授知識,而不是報道最新情報。 分 類:閱讀型 如教科書、專著等 工具型 如字典、百科全書、年鑒、手冊,圖書,圖書編號: 我國圖書編號分三個階段,各個階段每一種正式出版的圖書的唯一標識代碼。 1)1956年起我國
20、出版社凡正式出版的圖書的統(tǒng)一號碼。 2)1972年實施的10位國際標準圖書編號(10位ISBN) 3)2007年1月1日起實施13位新版的國際標準圖書編號(13位ISBN).這次ISBN升位能夠使ISBN在編碼結構上有充足的容量滿足未來出版量的需求。,,校驗位的計算方法: 如上例7-111-05666-是用前9位數(shù)字分別對10、9、8、7、6、5、4、3、2乘積之和,對11的模數(shù)求余,再用模(11)減去余數(shù)而得。例
21、: ISBN 7 1 1 1 0 5 6 6 6 × 10 9 8 7 6 5 4 3 2 70 + 9 + 8 + 7 + 0 + 25 + 24 + 18 + 12=173 173/11=15……8 11-8=3 因此,該書的校驗位是
22、3,ISBN為7-111-05666-3。 當所得余數(shù)為零時,該書號的校驗位是X。,,13位ISBN號是由13位數(shù)字組成,共分5段,各段之間要用一個連字符相連接。 第一段,圖書商品代碼978。 第二段,地域號,中國為7,英語地區(qū)為1-2。 第三段,出版商代號,由國家或地區(qū)ISBN中心分配。 第四段,出版圖書號,由出版商按出版順序所給。 第五段,計算機校驗位
23、。 如:本書ISBN978-111-7-27182-6,,校驗位的計算方法: 如上例978-111-7-27182-是用1分別乘書號前12位中的奇數(shù)位,用3分別乘以偶數(shù)位(位數(shù)從左到右);將各乘積相加,求出總和;將總和除以10,得出余數(shù);將10減去余數(shù)后即為校驗位。例:ISBN 9 7 8 7 1 1 1 2 7 1 8 2 × 1 3 1 3 1
24、3 1 3 1 3 1 3 9 + 21 +8 + 21 +1 + 3 + 1 + 6 + 7 + 3 + 8 + 6=94 94÷10=9……4 10-4=6 因此,該書的校驗位是6,ISBN為978-111-7-27182-6?!?當想減后的數(shù)值為10,校驗位則為0。,,計算題,計算:978-7-5609-4821-?,ISBN 9
25、 7 8 7 5 6 0 9 4 8 2 1 × 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 9 + 21 +8 + 21 +5 +18 + 0 + 27+ 4 +24 + 2 + 3=172 172÷10=17……2
26、 10-2=8 因此,該書的校驗位是8,ISBN為978-111-7-27182-8。,2) 期刊 一般指具有固定題名,定期或不定期出版的連續(xù)出版物。期刊上刊載的論文大多數(shù)是原始文獻,包含有許多新成果、新水平、新動向。所刊載的科學事實、數(shù)據(jù)、理論、技術方法、構思和猜想,具有重要的參考價值。 期刊特點:出版周期短,報道文獻速度快,內容新穎、發(fā)行及影響面廣。
27、 出版周期:月刊、周刊、雙月刊、季刊和年刊等。 期刊等級:國內 核心期刊、重要期刊、一般期刊 據(jù)估計,從期刊上得到的科技情報約占情報來源的65%以上。 檢索工具:索引、文摘、綜述、目錄、館藏檢索系統(tǒng)、期刊數(shù)據(jù)庫等。 檢索字段:刊名、ISSN、篇名、關鍵詞、作者等。,,3)報紙: 是一種出版周期最短,發(fā)行量最大的出版物。 特點:出版周期最短,發(fā)
28、行量最大的出版物。它以刊載各類最新消息為主,具有內容新穎、影響面寬、報道的內容廣泛、和人們的生活息息相關,是人們日常生活中最常接觸到的信息資源。閱讀報紙,是收集最新科技信息的有效途徑?!?缺點:篇幅小,報導內容不具體、不系統(tǒng)、時效性極強、 信息量大,造成報紙查找的不方便。,,4)科技報告 又稱研究報告和技術報告。是科學技術工作者圍繞某個課題研究所取得的成果的正式報告,或對某個課題研究過程中各
29、階段進展情況的實際記錄。是一種不可多得的獲取最新信息的重要文獻信息源。 特點:反映新技術、新學科較快,內容比較專深、新穎,數(shù)據(jù)比較可靠,保密性較強。有相當一部分科技報告不公開發(fā)行。 出版形式:每份單獨成冊,有專門編號,用以識別報告類型及其主持機構。 類型:技術報告、技術備忘錄、札記、通報等幾種類型。報告因涉及尖端技術或國防問題等,分絕密、秘密、內部限制發(fā)行和公開發(fā)行幾個等
30、級。,,5)會議文獻會議文獻指在國內外重要學術會議上發(fā)表的論文和報告,此類文獻代表某學科領域的最新成果,反映該學科領域的發(fā)展趨勢。會議文獻分為會前文獻(論文預印和論文摘要)和會后文獻(會議錄)。,,6)專利文獻 實行專利制度的國家所出版的專利說明書、專利公報、專利報、專利檢索工具以及與專利有關的法律文件,統(tǒng)稱為專利文獻。 它是集技術、經濟、法律為一體的重要文獻。 特點:內
31、容翔實、創(chuàng)造性、實用性強、格式規(guī)范、流通面廣、易于獲得。專利文獻對工程技術人員,特別是產品設計人員來說,是一種具有啟發(fā)性的重要參考資料,可以此借鑒國際先進技術,避免重復勞動。 目前全世界大約有150多個國家設立專利機構,70多個國家出版專利文獻。,,7)學位論文 指高等院?;蚩蒲袡C構的研究生為了獲得某專業(yè)的學士、碩士、博士學位而撰寫的、介紹他的研究成果的所撰寫的論文文獻。
32、特點:探討的問題往往比較專深,理論性、系統(tǒng)性較強,內容專一,闡述詳細,具有一定的獨創(chuàng)性,是一種重要的文獻信息源。 1984教育部(原國家教委)決定,我國所有研究生的博士、碩士論文,一律交中國科技信息研究收藏,成為國家法定學位收藏單位。,,8)標準文獻 一種規(guī)范性的技術文件。按使用范圍分國際標準、區(qū)域性標準、國家標準、行業(yè)標準和企業(yè)標準。 帶有強制執(zhí)行的色彩,具有規(guī)范
33、行為的功效。9)政府出版物 各國政府部門及其所屬的專門機構發(fā)表、出版的文件。其內 容可分為行政性文件(如法令、法規(guī)等)和科技文獻(科技報告 科普資料)等兩大類,其中科技文獻約占30%-40%。,,10)產品樣本 產品樣本是內外生產廠商或經銷商為推銷產口而印 發(fā)的企業(yè)出版物,是用來介紹產品的品種、特點、性能、結構、原理、用途和維修方法、價格等。 全世界每
34、年出版的產品樣本,據(jù)不完全統(tǒng)計約有 70-80萬種。,,11)檔案文獻 檔案文獻是指單位在社會活動和技術活動中所形成的 文件、圖紙、圖片、原始記錄等資料. 一般來說,我們更關注于“技術檔案”的利用,包括任務 書、協(xié)議書、技術指標、審批文件、研究計劃、方案、 大綱、 技術措施、調研材料等,這是生產建設和科研 活動中用以積累經驗,吸取教訓和提高質量的重要文 獻
35、。 科技檔案具有保密和內部使用的特點,一般不公開。,,,,按獲取方式劃分,按加工層次劃分,1)零次文獻 也稱灰色文獻,是近幾年最新提出的說法。所謂零次文 獻,是指非正式出版物或非正式渠道交流的文獻。如未解 密的政府文件、個人書信、手稿、筆記等等。 2) 一次文獻 也稱為:原始文獻。 凡是著者在科學研究,生產實踐中根據(jù)科研成果,發(fā)明創(chuàng)造撰
36、寫的文獻,稱為一次文獻。 一次文獻是文獻的主體,是最基本的情報源,是文獻檢索的對象。諸如專著、報刊論文、研究報告、會議文獻、學位論文、專利說明書、科技檔案、技術標準、科技報告等,多屬一次文獻。只要是原始的著述,無論是何種文獻形式或載體類型都統(tǒng)稱為一次文獻。一次文獻具有重要的參考和使用價值。,,3)二次文獻 將分散、無序的一次文獻,按照一定的原則進行加工、整理、提煉、組織,使之成為便于存貯、檢索的系統(tǒng)、有序
37、的文獻信息資源,如目錄、文摘、索引等檢索工具。 二次文獻具有濃縮型、匯集性、有序性等特點。,,4)三次文獻 它是在利用二次文獻的基礎上,選用一次文獻的內容,進行分析、概括、綜合研究和評價而編寫出來的文獻。它又可分為綜述研究類和參考工具類兩種類型。前者如動態(tài)綜述、學科總結、專題述評、進展報告等;后者如年鑒、手冊、大全等。 三次文獻源于一
38、次、二次文獻,又高于一次、二次 文獻,屬于一種再創(chuàng)性文獻。三次文獻一般來說系統(tǒng)性好, 綜合性強,內容比較成熟,常常附有大量的參考文獻,有 時以作為查閱文獻的起點。,,1網絡信息資源的特點:(1)數(shù)量巨大、形式多樣(2)更新迅速、變化頻繁 (3)內容龐雜、質量不一(4)來源廣泛、分散無序2網絡信息資源的類型:(1)按表現(xiàn)形式劃分(2)按信息交流方式劃分(3)按網絡
39、傳輸協(xié)議劃分,1.2.2網絡信息資源,文獻檢索:文獻的存儲與檢索(Information Storage and Retrieval)廣義:加工文獻使之有序存儲,根據(jù)用戶需求找出目標信息的過程。狹義:根據(jù)用戶需求找出目標信息的過程.,1.3文獻信息檢索,《辭?!方忉專簷z索是查找所需要的信息。在“檢索”的概念中涵蓋信息檢索與文獻信息檢索等概念。信息檢索是針對整個信息范疇的檢索活動,文獻信息檢索則是針對文獻信息范圍的檢索活動??茖W
40、意義上的“文獻信息檢索”絕不僅僅只包括對文獻信息的檢索查詢活動,還包括文獻信息檢索系統(tǒng)的建立及檢索工具的組織和積累。但就本課程而言,文獻信息檢索就是根據(jù)某一具體課題的需要,通過檢索工具的幫助,從眾多的文獻中,檢出與課題有關的或對課題有用的文獻或文獻線索即信息源的過程.,作為檢索對象的文獻信息,既有較為簡單的數(shù)據(jù)形式或事實形式,也有復雜的文獻形式。通常按以下幾種標準進行劃分:,1.3.2文獻信息檢索類型,1.按文獻信息檢索的內容劃分
41、2.按信息資源檢索技術劃分 3.根據(jù)檢索手段劃分,,,1.按文獻信息檢索的內容劃分,一個不讀書的人是沒有前途的,一個不讀書的民族也是沒有前途的。,1) 數(shù)據(jù)檢索(Data Retrieval) 檢索對象-----數(shù)據(jù)。側重于檢索對象的量的方面。 例如:物質臨界值公式、化學分子式等 數(shù)據(jù)檢索更多的利用參考性工具書(包括百科全書、年 鑒、手冊、圖表、圖譜等等)和有關學術專著
42、; 典型的提問式: 銻的原子量是多少?(121.75) 2009年全民閱讀數(shù)據(jù)是多少?,2)事實檢索(Fact Retrieval)檢索對象-----事實,如:某事實發(fā)生的時間、地點或過程等。側重于檢索對象的質的方面。 事實檢索,主要利用參考性工具書和有關學術專著; 典型的提問式: 土木堡之變是哪一年發(fā)生的?(1449),,歷史事實,土木堡之變發(fā)
43、生在那一年?被俘后的明英宗經歷了怎樣的坎坷?,誰在危急關頭挽狂瀾于即倒?北京保衛(wèi)戰(zhàn)是什么情況下發(fā)生的?他為何含冤而死?他的謚號是什么?,,,這是誰干的,他在哪里什么情況下遭到襲擊?,人物、事件,“漫天五毛”這是行為藝術表演?,3)文獻檢索(Document Retriveal) 檢索對象----文獻。凡是查找某個題目的有關文獻,以及回答這些文獻的情況、出處、收藏地點等待,均屬于文獻檢索的范疇。 文獻檢
44、索,利用檢索性工具書(如目錄、索引、文摘等)和計算機檢索系統(tǒng)。 典型的提問式: 有關“如何平衡人際關系”的書嗎?我到哪里可以找到? 關于汽車排放廢氣造成公害的情況有哪些文獻報道?,,2.按信息資源檢索技術劃分 1)全文文本檢索 2)多媒體檢索 3)超文本檢索 4)網絡信息資源檢索3.根據(jù)檢索手段劃分 1)手工檢索
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