excel常用圖表制作介紹

1、,EXCEL常用圖表制作,骨科護(hù)士 張丹2014 年 4 月 20日,目錄：一、Excel常用圖表類型二、工作中常用圖表的應(yīng)用與制作,,,,2024/3/21,一、Excel常用圖表類型,,,2024/3/21,一、Excel常用圖表類型,常用圖表的應(yīng)用范圍：成分對(duì)比關(guān)系：1.表明單一整體各部分比例 （餅圖） 2.比較兩個(gè)整體的成分 （條形圖、柱狀圖）時(shí)間序

2、列對(duì)比關(guān)系：1.時(shí)間點(diǎn)不多，注重成度和數(shù)量（柱狀圖） 2.時(shí)間較長(zhǎng)，側(cè)重變化和變化趨勢(shì) （線形圖）頻率分布對(duì)比關(guān)系：1.比較范圍數(shù)量比較少 （柱狀圖） 2.比較范圍數(shù)量比較多 （線形圖）相關(guān)性對(duì)比關(guān)系：1.相對(duì)數(shù)據(jù)較少

3、 （雙條形圖） 2.數(shù)據(jù)超過15組 （散點(diǎn)圖）項(xiàng)類對(duì)比關(guān)系：項(xiàng)類名稱較長(zhǎng) （條形圖）,2024/3/21,二、工作中常用圖表的應(yīng)用與制作,折線圖：1.簡(jiǎn)介2.類型3.區(qū)別4.制作,2024/3/21,一、折線圖簡(jiǎn)介：排列在工作表的列

4、或行中的數(shù)據(jù)可以繪制到折線圖中。折線圖可以顯示隨時(shí)間（根據(jù)常用比例設(shè)置）而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)。適用于顯示在相等時(shí)間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢(shì)。在折線圖中，類別數(shù)據(jù)沿水平軸均勻分布，所有值數(shù)據(jù)沿垂直軸均勻分布。,2024/3/21,二、折線圖類型：折線圖：顯示隨時(shí)間或類別而變化的趨勢(shì)線；數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖：顯示隨時(shí)間或類別而變化的單個(gè)數(shù)據(jù)值；堆積折線圖：顯示每一數(shù)值所占大小隨時(shí)間或類別而變化的趨勢(shì)線；堆積數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖：顯示每一數(shù)值所占大小隨時(shí)間或類別

5、而變化的單個(gè)數(shù)據(jù)值；百分比堆積折線圖：顯示每一數(shù)值所占百分比隨時(shí)間或類別而變化的趨勢(shì)線；百分比堆積數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖：顯示每一數(shù)值所占百分比隨時(shí)間或類別而變化的單個(gè)數(shù)據(jù)值；三維折線圖：帶有三維效果的折線圖。,2024/3/21,2024/3/21,折線圖區(qū)別：堆積折線圖和堆積數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖：堆積折線圖用于顯示每一數(shù)值所占大小隨時(shí)間或有序類別而變化的趨勢(shì)，可能顯示數(shù)據(jù)點(diǎn)以表示單個(gè)數(shù)據(jù)值，也可能不顯示這些數(shù)據(jù)點(diǎn)。如果有很多類別或者數(shù)值是近似

6、的，則應(yīng)該使用（無數(shù)據(jù)點(diǎn)）堆積折線圖。百分比堆積折線圖和百分比堆積數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖 ：百分比堆積折線圖用于顯示每一數(shù)值所占百分比隨時(shí)間或有序類別而變化的趨勢(shì)，而百分比堆積數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖主要突出顯示每一數(shù)值所占的百分比。三維折線圖： 三維折線圖將每一行或列的數(shù)據(jù)顯示為三維標(biāo)記。三維折線圖具有可修改的水平軸、垂直軸和深度軸。,2024/3/21,折線圖制作：（折線圖制作）用例1：比較2012---2014年護(hù)理人員職稱分布情況，統(tǒng)計(jì)結(jié)果：2

7、012年主任護(hù)師1人，副主任護(hù)師17人，主管護(hù)師62人，護(hù)師92人，護(hù)士277人；2013年主任護(hù)師1人，副主任護(hù)師17人，主管護(hù)師63人，護(hù)師95人，護(hù)士167人；2014年主任護(hù)師1人，副主任護(hù)師17人，主管護(hù)師72人，護(hù)師102人，護(hù)士255人。,2024/3/21,2024/3/21,步驟,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,

8、2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,二、工作中常用圖表的應(yīng)用與制作,柱狀圖1.簡(jiǎn)介2.類型3.作用4.制作步驟,2024/3/21,柱狀圖簡(jiǎn)介：柱狀圖(Histogram)，也稱條圖（英文：bar graph）、長(zhǎng)條圖（英文：bar chart）、條狀圖，是一種以長(zhǎng)方形的長(zhǎng)度為變量的表達(dá)圖形的統(tǒng)計(jì)報(bào)告圖，由一系列高度不等的縱向條紋表示數(shù)據(jù)分布的情況，用來比較兩個(gè)或以上的價(jià)值（不同時(shí)間或

9、者不同條件），只有一個(gè)變量，通常利用于較小的數(shù)據(jù)集分析。柱狀圖圖亦可橫向排列，或用多維方式表達(dá)。,2024/3/21,柱狀圖類型：簇狀柱形圖：比較相交于類別軸上的數(shù)值大?。欢逊e柱形圖：比較相交于類別軸上的每一數(shù)值所占總數(shù)值的大??；百分比堆積柱形圖：比較相交于類別軸上的每一數(shù)值所占總數(shù)值的百分比大小。三維柱形圖：比較相交于類別軸和相交于系列軸的數(shù)值,2024/3/21,2024/3/21,柱狀圖作用： 主要用

10、于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析，早期主要用于數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)學(xué)科中，易于比較各組數(shù)據(jù)之間的差別。,2024/3/21,柱狀圖制作：（簇狀柱形圖制作）用例1：2013年12月護(hù)理人力結(jié)構(gòu)匯總?cè)缦拢?職稱統(tǒng)計(jì)：主任護(hù)師1人、副主任護(hù)師17人、主管護(hù)師62人、護(hù)師92人、護(hù)士277人； 學(xué)歷統(tǒng)計(jì)：本科69人、大專241人、中專139人； 年齡統(tǒng)計(jì)：小于等于20歲32人、21至25歲195人、26至30歲80人、31至40歲59人、41至

11、50歲66人、大于50歲8人； 工齡統(tǒng)計(jì)：小于等于5年264人、6至10年64人、大于10年10人。,2024/3/21,,2013年12月護(hù)理人力結(jié)構(gòu)圖（包括職稱、學(xué)歷、年齡、工齡的比較）。,2024/3/21,步驟,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3

12、/21,2024/3/21,2024/3/21,二、工作中常用圖表的應(yīng)用與制作,條形圖1.簡(jiǎn)介2.類型3.制作步驟,2024/3/21,條形圖簡(jiǎn)介：排列在工作表的列或行中的數(shù)據(jù)可以繪制到條形圖中。條形圖顯示各個(gè)項(xiàng)目之間的比較情況。,2024/3/21,條形圖類型：簇狀條形圖和三維簇狀條形圖 簇狀條形圖比較各個(gè)類別的值。在簇狀條形圖中，通常沿垂直軸組織類別，而沿水平軸組織數(shù)值。三維簇狀條形圖以三維格式顯示水平矩形，而不以

13、三維格式顯示數(shù)據(jù)。堆積條形圖和三維堆積條形圖 堆積條形圖顯示單個(gè)項(xiàng)目與整體之間的關(guān)系。三維堆積條形圖以三維格式顯示水平矩形，而不以三維格式顯示數(shù)據(jù)。百分比堆積條形圖和三維百分比堆積條形圖 此類型的圖表比較各個(gè)類別的每一數(shù)值所占總數(shù)值的百分比大小。三維百分比堆積條形圖表以三維格式顯示水平矩形，而不以三維格式顯示數(shù)據(jù)。,2024/3/21,2024/3/21,條形圖制作：（簇狀條形圖制作）用例1：2013年底護(hù)理人力結(jié)

14、構(gòu)分布：護(hù)士277人，護(hù)師92人，主管護(hù)師62人，副主任護(hù)師17人，主任護(hù)師1人。,2024/3/21,2024/3/21,步驟,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,二、工作中常用圖表的應(yīng)用與制作,餅圖1.簡(jiǎn)介2.類型3.制作步驟,2024/3/21,餅圖簡(jiǎn)介：常用于統(tǒng)計(jì)學(xué)模塊。 僅排列在工作表的一列或一行中的數(shù)據(jù)可以

15、繪制到餅圖中。餅圖顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列 （數(shù)據(jù)系列：在圖表中繪制的相關(guān)數(shù)據(jù)點(diǎn)，這些數(shù)據(jù)源自數(shù)據(jù)表的行或列。圖表中的每個(gè)數(shù)據(jù)系列具有唯一的顏色或圖案并且在圖表的圖例中表示。可以在圖表中繪制一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)系列。餅圖只有一個(gè)數(shù)據(jù)系列。）餅圖中的數(shù)據(jù)點(diǎn)顯示為整個(gè)餅圖的百分比。,2024/3/21,餅圖類型：餅圖和三維餅圖餅圖以二維或三維格式顯示每一數(shù)值相對(duì)于總數(shù)值的大小?？梢允謩?dòng)拖出餅圖的扇面來強(qiáng)調(diào)它們。分離型餅圖和分離型三維餅圖分離型餅圖

16、顯示每一數(shù)值相對(duì)于總數(shù)值的大小，同時(shí)強(qiáng)調(diào)每個(gè)數(shù)值。分離型餅圖可以以三維格式顯示。由于不能單獨(dú)移動(dòng)分離型餅圖的扇面，您可能要考慮改用餅圖或三維餅圖。這樣就可以手動(dòng)拖出扇面了復(fù)合餅圖和復(fù)合條餅圖復(fù)合餅圖或復(fù)合條餅圖顯示將用戶定義的數(shù)值從主餅圖中提取并組合到第二個(gè)餅圖或堆積條形圖的餅圖。如果要使主餅圖中的小扇面更易于查看，這些圖表類型非常有用。,2024/3/21,2024/3/21,餅圖制作：（餅圖制作）用例1：2012年我院護(hù)理人員

17、通過非懲罰性自愿上報(bào)不良事件55起，其中警告事件0起，不良事件27起，未造成后果事件16起，隱患事件12起,2024/3/21,,2024/3/21,步驟,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,二、工作中常用圖表的應(yīng)用與制作,XY散點(diǎn)圖1.簡(jiǎn)介2.類型3.制作步驟,2024/3/21,XY散點(diǎn)圖簡(jiǎn)介:

18、 排列在工作表的列或行中的數(shù)據(jù)可以繪制到 XY 散點(diǎn)圖中。散點(diǎn)圖顯示若干數(shù)據(jù)系列中各數(shù)值之間的關(guān)系，或者將兩組數(shù)繪制為 xy 坐標(biāo)的一個(gè)系列。 散點(diǎn)圖有兩個(gè)數(shù)值軸，沿水平軸（x 軸）方向顯示一組數(shù)值數(shù)據(jù)，沿垂直軸（y 軸）方向顯示另一組數(shù)值數(shù)據(jù)。散點(diǎn)圖將這些數(shù)值合并到單一數(shù)據(jù)點(diǎn)并以不均勻間隔或簇顯示它們。散點(diǎn)圖通常用于顯示和比較數(shù)值，例如科學(xué)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和工程數(shù)據(jù)。,2024/3/21,XY散點(diǎn)圖類型：

19、1.XY 散點(diǎn)圖 2.折線散點(diǎn)圖 3.平滑線散點(diǎn)圖,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,XY散點(diǎn)圖制作：（XY散點(diǎn)圖制作）用例1：,2024/3/21,步驟,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,二、工作中常用圖表的應(yīng)用與制作,雷達(dá)圖1.簡(jiǎn)介2.類型3.制作步驟,2024/3/21,雷達(dá)圖簡(jiǎn)介：又可稱為戴布拉

20、圖、螂蛛網(wǎng)圖（Spider Chart），是財(cái)務(wù)分析報(bào)表的一種。即將一個(gè)公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)分析所得的數(shù)字或比率，就其比較重要的項(xiàng)目集中劃在一個(gè)圓形的固表上，來表現(xiàn)一個(gè)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)比率的情況，使用者能一目了然的了解公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的變動(dòng)情形及其好壞趨向。,2024/3/21,雷達(dá)圖類型：1.雷達(dá)圖 顯示相對(duì)于中心點(diǎn)的數(shù)值變化；2.數(shù)據(jù)點(diǎn)雷達(dá)圖 突出相對(duì)于中心點(diǎn)的數(shù)值；3. 填充雷達(dá)圖 被數(shù)據(jù)系列所覆蓋的區(qū)域填充有顏色

21、的雷達(dá)圖。,2024/3/21,2024/3/21,雷達(dá)圖制作：（雷達(dá)圖制作）用例1：某年級(jí)三個(gè)班期末考試各科目平均成績(jī)匯總?cè)缦拢?2024/3/21,2024/3/21,步驟,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,通過這個(gè)雷達(dá)圖可以看到很多信息，比如乙班的語(yǔ)文和外語(yǔ)成績(jī)最差，其余三科成績(jī)都不錯(cuò)，有偏科現(xiàn)象，甲班的外語(yǔ)和物理成績(jī)差，需要追趕，丙班的化學(xué)和數(shù)學(xué)成績(jī)較差等。,2

22、024/3/21,二、工作中常用圖表的應(yīng)用與制作,柏拉圖：1.簡(jiǎn)介2.制作,2024/3/21,一、柏拉圖簡(jiǎn)介：是為尋找影響護(hù)理質(zhì)量的主要問題，用從高到低的順序排列成矩形，表示各原因出現(xiàn)頻率高低的一種圖表。柏拉圖是美國(guó)品管大師朱蘭博士運(yùn)用意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家柏拉圖（Pareto）的統(tǒng)計(jì)圖加以延伸所創(chuàng)造出來的，柏拉圖又稱排列圖。 意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴雷托（柏拉圖）在分析社會(huì)財(cái)富分配時(shí)設(shè)計(jì)出的一種統(tǒng)計(jì)圖，美國(guó)品管大師Joseph Juran將之加

23、以應(yīng)用到質(zhì)量管理中。柏拉圖能夠充分反映出“少數(shù)關(guān)鍵、多數(shù)次要”的規(guī)律，也就是說柏拉圖是一種尋找主要因素、抓住主要矛盾的手法。,2024/3/21,二、柏拉圖制作：（柏拉圖制作）用例1：2012年護(hù)理不良事件分布：跌倒類10例，占總比例18.18%，醫(yī)囑執(zhí)行錯(cuò)誤類9例，占總比例16.36%，投訴類7例，占總比例12.73%，醫(yī)囑轉(zhuǎn)抄錯(cuò)誤類7例，占總比例12.73%，糾紛類5例，占總比例9.09%，用藥錯(cuò)誤類4例，占總比例7.27%，職業(yè)

24、暴露類3例，占總比例的5.45%，藥物不良反應(yīng)類3例，占總比例的5.45%，壓瘡類、護(hù)理溝通不良類、護(hù)理記錄錯(cuò)誤類、轉(zhuǎn)運(yùn)損傷類、器械清點(diǎn)錯(cuò)誤類、醫(yī)囑漏執(zhí)行類、標(biāo)本采集錯(cuò)誤類各1例，分別占總比例1.82%。,2024/3/21,2024/3/21,步驟,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,,202

25、4/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,二、工作中常用圖表的應(yīng)用與制作,甘特圖1.簡(jiǎn)介2.含義2.制作,2024/3/21,一、甘特圖簡(jiǎn)介： 又叫橫道圖、

26、條狀圖。以提出者亨利.L.甘特先生的名字命名，內(nèi)在思想簡(jiǎn)單，即以圖示的方式通過活動(dòng)列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動(dòng)順序與持續(xù)時(shí)間。橫軸表示時(shí)間，縱軸表示活動(dòng)（項(xiàng)目），線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。它直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。管理者由此可便利地弄清一項(xiàng)任務(wù)（項(xiàng)目）還剩下哪些工作要做，并可評(píng)估工作進(jìn)度。,2024/3/21,二、甘特圖包含以下三個(gè)含義：1、以圖形或表格的形式顯

27、示活動(dòng)；2、一種通用的顯示進(jìn)度的方法；3、構(gòu)造時(shí)應(yīng)包括實(shí)際日歷天和持續(xù)時(shí)間，并且不要將周末和節(jié)假日算在進(jìn)度之內(nèi)。甘特圖具有簡(jiǎn)單、醒目和便于編制等特點(diǎn)，在企業(yè)管理工作中被廣泛應(yīng)用。甘特圖按反映的內(nèi)容不同，可分為計(jì)劃圖表、負(fù)荷圖表、機(jī)器閑置圖表、人員閑置圖表和進(jìn)度表等五種形式。,2024/3/21,繪制步驟1. 明確項(xiàng)目牽涉到的各項(xiàng)活動(dòng)、項(xiàng)目。內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱（包括順序）、開始時(shí)間、工期，任務(wù)類型（依賴/決定性）和依賴于哪一項(xiàng)

28、任務(wù)。2. 創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項(xiàng)目按照開始時(shí)間、工期標(biāo)注到甘特圖上。3. 確定項(xiàng)目活動(dòng)依賴關(guān)系及時(shí)序進(jìn)度。使用草圖，按照項(xiàng)目的類型將項(xiàng)目聯(lián)系起來，并安排項(xiàng)目進(jìn)度。,2024/3/21,用例1,2024/3/21,步驟,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2

29、024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,二、工作中常用圖表的應(yīng)用與制作,魚骨圖1.簡(jiǎn)介2.用法3.類型4.制作,2024/3/21,一、魚骨圖簡(jiǎn)介： 魚骨圖是一種發(fā)現(xiàn)問題“根本原因”的方法，它也可以稱之為因果圖。其特點(diǎn)是簡(jiǎn)捷實(shí)用，深入直觀。它看上去有些象魚骨，問題或缺陷（即后果）標(biāo)在"魚頭"外。在魚骨上長(zhǎng)出魚刺，上面按出現(xiàn)機(jī)會(huì)多寡列出產(chǎn)生生產(chǎn)問題的可能原因，

30、有助于說明各個(gè)原因之間如何相互影響。,2024/3/21,二、魚骨圖用法※魚骨圖是一個(gè)非定量的工具，可以幫助我們找出引起問題潛在的根本原因?！刮覀儐栕约海?jiǎn)栴}為什么會(huì)發(fā)生？使項(xiàng)目小組聚焦于問題的原因，而不是問題的癥狀。 ※能夠集中于問題的實(shí)質(zhì)內(nèi)容，而不是問題的歷史或不同的個(gè)人觀點(diǎn)。※以團(tuán)隊(duì)努力，聚集并攻克復(fù)雜難題。※辨識(shí)導(dǎo)致問題或情況的所有原因，并從中找到根本原因?！治鰧?dǎo)致問題的各原因之間相互的關(guān)系?！扇⊙a(bǔ)救

31、措施，正確行動(dòng)。,2024/3/21,頭腦風(fēng)暴研討會(huì)1.讓所有成員表達(dá)心聲，應(yīng)盡可能多而全地找出所有可能原因，而不僅限于自己能完全掌控或正在執(zhí)行的內(nèi)容。對(duì)人的原因，宜從行動(dòng)而非思想態(tài)度面著手分析。2.目標(biāo)集中，追求設(shè)想數(shù)量，越多越好。3.主張獨(dú)立思考，各抒己見。4.鼓勵(lì)巧妙地利用和改善他人的設(shè)想。5.禁止批評(píng)和評(píng)論，提倡自由發(fā)言，任意思考，知無不言，言無不盡。6.與會(huì)人員一律平等，各種設(shè)想全部記錄。7.不強(qiáng)調(diào)個(gè)人成績(jī)，以小

32、組的整體利益為重，創(chuàng)造民主環(huán)境。8.不阻礙個(gè)人新觀點(diǎn)的產(chǎn)生，激發(fā)個(gè)人追求更多更好的主意。,2024/3/21,2024/3/21,三、魚骨圖使用步驟 ★查找要解決的問題； ★把問題寫在魚骨的頭上； ★召集同事共同討論問題出現(xiàn)的可能原因，盡可能多地找出問題； ★把相同的問題分組，在魚骨上標(biāo)出； ★根據(jù)不同問題征求大家的意見，總結(jié)出正確的原因； ★拿出任何一個(gè)問題，研究為什么會(huì)產(chǎn)生這樣的問題？ ★針對(duì)問題的答案再問為什么？這

33、樣至少深入五個(gè)層次（連續(xù)問五個(gè)問題）； ★當(dāng)深入到第五個(gè)層次后，認(rèn)為無法繼續(xù)進(jìn)行時(shí)，列出這些問題的原因，而后列出至少20個(gè)解決方法。,2024/3/21,用例1,2024/3/21,魚骨圖的基本結(jié)構(gòu),2024/3/21,,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,具體步驟,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,2024/3/21,202