大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)4word

1、第四講Word 2010文字處理,,主要內(nèi)容,Word 2010基礎(chǔ)知識(shí)文檔的編輯排版圖文混排Word中表格的制作特殊排版文檔打印,一 Word基礎(chǔ)知識(shí),Word 2010簡(jiǎn)介 由微軟公司開(kāi)發(fā)的Office辦公系列套裝軟件，可進(jìn)行文字、圖形、圖像、表格等的處理，編輯圖文并茂的文章、報(bào)紙、書(shū)刊或網(wǎng)頁(yè)。 類似軟件：WPS,一 Word基礎(chǔ)知識(shí),Word 2010啟動(dòng)和退出啟動(dòng)在已經(jīng)安裝Office 2010的

2、計(jì)算機(jī)桌面“開(kāi)始”—“所有程序”—“Microsoft Word”退出關(guān)閉,一 Word基礎(chǔ)知識(shí),Word 2010工作窗口,,,,,文檔編輯區(qū),狀態(tài)欄,一 Word基礎(chǔ)知識(shí),Word 2010工作窗口,一 Word基礎(chǔ)知識(shí),文檔基本操作新建文檔“文件”—“新建”Ctrl+N,一 Word基礎(chǔ)知識(shí),文檔基本操作打開(kāi)直接雙擊文件圖標(biāo)“文件”—“打開(kāi)”，通過(guò)對(duì)話框操作Ctrl+O,,一 Word基礎(chǔ)知識(shí),文檔基本操作

3、保存“文件”—“保存”Ctrl+S,,,一 Word基礎(chǔ)知識(shí),文檔基本操作另存為：將當(dāng)前編輯的文檔保存在其他位置或換名保存?！拔募薄傲泶鏋椤眴?wèn)題：當(dāng)前編輯文檔為“簡(jiǎn)歷.docx”（D:\2014123456），另存為D:\簡(jiǎn)歷2.docx，執(zhí)行此操作后，正在編輯的是“簡(jiǎn)歷”還是“簡(jiǎn)歷2”？,一 Word基礎(chǔ)知識(shí),文檔基本操作關(guān)閉word是多窗口編輯軟件，可同時(shí)對(duì)多個(gè)文檔編輯，并通過(guò)剪貼板進(jìn)行內(nèi)容的復(fù)制和移動(dòng)，關(guān)閉某個(gè)

4、文檔窗口不會(huì)影響其他窗口。,一 Word基礎(chǔ)知識(shí),文檔基本操作設(shè)置文檔安全性通過(guò)設(shè)置打開(kāi)時(shí)的密碼或限制編輯保護(hù)文檔的安全性。文件?信息另存為?工具?常規(guī)選項(xiàng),一 Word基礎(chǔ)知識(shí),文檔基本操作文檔視圖方式查看文檔的方式，通常在“頁(yè)面視圖”編輯文檔，所見(jiàn)即所得。,二 文檔編輯排版,文字輸入插入點(diǎn)：光標(biāo)所在的位置，為新插入字符的位置。段落：以Enter為結(jié)尾的一段文字插入/改寫(xiě)狀態(tài)切換（insert）,二 文檔編輯排版,文

5、字塊選擇鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇選定欄（一行、多行、一段、整篇文檔）,二 文檔編輯排版,插入與刪除插入：?jiǎn)螕舨迦朦c(diǎn)，輸入內(nèi)容刪除：選中文字塊或?qū)ο笾螅珼elete或BackSpace,二 文檔編輯排版,文本的復(fù)制、移動(dòng)同文件復(fù)制移動(dòng)方法Word剪貼板：軟件自有功能，可保存最近24個(gè)操作的對(duì)象，適用于頻繁的復(fù)制、移動(dòng)操作。,二 文檔編輯排版,撤銷(xiāo)與恢復(fù)Word中通常會(huì)進(jìn)行復(fù)雜、頻繁的格式操作，誤操作之后可以通過(guò)撤銷(xiāo)來(lái)恢復(fù)。,二 文檔編

6、輯排版,查找與替換文本實(shí)現(xiàn)在文檔中快速修改多處文字內(nèi)容或格式。,二 文檔編輯排版,查找與替換文本高級(jí)查找高級(jí)替換,二 文檔編輯排版,拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查紅色：可能的拼寫(xiě)錯(cuò)誤綠色：可能的語(yǔ)法錯(cuò)誤,二 文檔編輯排版,字符格式,二 文檔編輯排版,段落格式,,,,,,二 文檔編輯排版,項(xiàng)目符號(hào)使用符號(hào)、圖片、有序數(shù)字等為多段文本添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)，使該部分文檔呈現(xiàn)分層或多級(jí)結(jié)構(gòu)。,二 文檔編輯排版,邊框和底紋字符邊框、底紋段落邊框、底

7、紋頁(yè)面邊框,,,,,二 文檔編輯排版,分欄所選段落頁(yè)面布局—分欄,二 文檔編輯排版,首字下沉當(dāng)前段落插入—首字下沉,二 文檔編輯排版,樣式和模板,,二 文檔編輯排版,樣式和模板,二 文檔編輯排版,格式刷進(jìn)行格式復(fù)制的工具，可將已經(jīng)排版好的對(duì)象的格式復(fù)制給其他對(duì)象。,二 文檔編輯排版,插入符號(hào)插入?符號(hào)/其他符號(hào),二 文檔編輯排版,插入分隔符分頁(yè)符：一頁(yè)結(jié)束，下頁(yè)開(kāi)始分節(jié)符：一節(jié)結(jié)束，下節(jié)開(kāi)始。一節(jié)可包含多頁(yè)，每節(jié)可有不

8、同的頁(yè)碼編碼方式。,三 圖文混排,在Word文檔中插入圖片、藝術(shù)字、文本框、繪制圖形、公式等對(duì)象，使文檔內(nèi)容更加生動(dòng)豐富，滿足用戶的編輯需求。插入圖片分為剪貼畫(huà)和文件圖片兩種，剪貼畫(huà)為Office自帶的圖片。插入圖片之后還要對(duì)其進(jìn)行格式處理。,三 圖文混排,插入圖片,三 圖文混排,圖片格式編輯圖片的大小、位置、換行（版式）、樣式等。,三 圖文混排,藝術(shù)字插入?藝術(shù)字，也可編輯大小、位置、版式等。,三 圖文混排,繪制形狀插入

9、?形狀，也可編輯大小、位置、版式等?？攸c(diǎn)用于編輯大小、形狀、旋轉(zhuǎn),三 圖文混排,繪制形狀,三 圖文混排,繪制形狀形狀的組合：便于復(fù)制、移動(dòng)、編輯大小、位置等。,三 圖文混排,插入文本框文本框是獨(dú)立于正文文本的文字塊，分為橫排和豎排文本框。插入?文本框。編輯方法同圖片。,三 圖文混排,插入公式用于在數(shù)學(xué)、物理等學(xué)術(shù)文章中描述復(fù)雜的公式。插入?對(duì)象?Microsoft公式3.0。編輯方法同圖片。,三 圖文混排,插入其他對(duì)象

10、SmartArt圖表,四 WORD中表格的制作,四 WORD中表格的制作,插入表格插入?表格，最多10×8,四 WORD中表格的制作,插入表格插入?表格?插入表格…，可插入任意表格,四 WORD中表格的制作,插入表格插入?表格?繪制表格,四 WORD中表格的制作,插入表格插入?表格?快速表格,四 WORD中表格的制作,編輯表格光標(biāo)位于表格內(nèi)時(shí)，選項(xiàng)卡中出現(xiàn)表格工具，可以修改表格設(shè)計(jì)和布局。,,,,,,,,四 WOR

11、D中表格的制作,斜線表頭,2010中已不支持直接插入這樣的表頭,掌握簡(jiǎn)單的對(duì)角線表頭繪制方法即可,四 WORD中表格的制作,表格中的排序與計(jì)算,,表格的處理運(yùn)算更多的功能體現(xiàn)在Excel中，Word只要求簡(jiǎn)單表格的繪制。,五 特殊排版,水印,五 特殊排版,水印頁(yè)面布局?水印?自定義水印,五 特殊排版,頁(yè)面背景頁(yè)面布局頁(yè)面顏色,五 特殊排版,頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉：頁(yè)面上方，顯示文檔相關(guān)信息頁(yè)腳：頁(yè)面下方，顯示頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)、作者、日期等,五

12、 特殊排版,插入腳注和尾注腳注：頁(yè)面下端尾注：文檔結(jié)尾,五 特殊排版,插入腳注和尾注編輯腳注和尾注,五 特殊排版,目錄提示：使用大綱分級(jí)結(jié)構(gòu)的文檔，才能根據(jù)標(biāo)題級(jí)別自動(dòng)生成目錄在段落對(duì)話框修改大綱級(jí)別在大綱視圖方式，修改段落大綱級(jí)別,五 特殊排版,目錄引用?目錄?插入目錄,六 文檔打印,在打印之前根據(jù)打印機(jī)和紙張確定文檔的頁(yè)面布局。頁(yè)面布局?頁(yè)邊距/紙張方向/紙張大小頁(yè)面布局?頁(yè)面設(shè)置,六 文檔打印,文件?打印打印預(yù)