access筆試

1、11.1.數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識1.11.1數(shù)據(jù)庫的發(fā)展數(shù)據(jù)庫的發(fā)展：?數(shù)據(jù)庫技術(shù)的主要目的是能有效地管理和存取大量的數(shù)據(jù)資源?數(shù)據(jù)管理技術(shù)經(jīng)歷了人工管理階段、文件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)文件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫系統(tǒng)5個發(fā)展階段。1.21.2數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)基本概念：數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)基本概念：?數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫DBDB：存儲在計算機(jī)存儲設(shè)備、結(jié)構(gòu)化相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。它不僅包括描述事物本身，而且包括相關(guān)事物之間的關(guān)系。?數(shù)據(jù)庫管

2、理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)DBMSDBMS：是數(shù)據(jù)庫的機(jī)構(gòu)，是一種系統(tǒng)軟件，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)組織、數(shù)據(jù)操縱、控制及保護(hù)和數(shù)據(jù)服務(wù)等。?DBMS是位于用戶與操作系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，是屬于OS支持下的系統(tǒng)文件。?DBMS的組成包括1數(shù)據(jù)定義語言及其翻譯處理程序2數(shù)據(jù)操縱語言及其編譯(解釋)程序3數(shù)據(jù)庫運(yùn)行控制程序4實用程序?DBMS六個功能。1數(shù)據(jù)模式定義2數(shù)據(jù)存取的物理建構(gòu)3數(shù)據(jù)操縱：包括對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的檢索、插入、修改和刪除等基本操作。

3、4數(shù)據(jù)的完整性、安全性定義與檢查5數(shù)據(jù)庫中的并發(fā)控制與故障修復(fù)6數(shù)據(jù)的服務(wù)。?DBMS三種數(shù)據(jù)語言：1數(shù)據(jù)定義語言數(shù)據(jù)定義語言DDL負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)模式定義與數(shù)據(jù)物理存取構(gòu)建2數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)操縱語言操縱語言DML負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的操縱，如查詢與增、刪、改等3數(shù)據(jù)控制語言數(shù)據(jù)控制語言DCL負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)完整性、安全性的定義與檢查以及并發(fā)控制、故障恢復(fù)等?數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)DBSDBS：由5部分組成：硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)及相關(guān)軟件、數(shù)硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)

4、據(jù)庫管理系統(tǒng)及相關(guān)軟件、數(shù)據(jù)庫管理員和用戶據(jù)庫管理員和用戶。其中數(shù)據(jù)庫管理員可以管理數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)。?DBS特點(diǎn)：1共享度高，數(shù)據(jù)冗余度小2采用特點(diǎn)的數(shù)據(jù)模型3具有較高的數(shù)據(jù)獨(dú)立性4有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)控制功能?DBS三級模式：1概念模式。是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中全局?jǐn)?shù)據(jù)邏輯結(jié)構(gòu)的描述，是全體用戶公共數(shù)據(jù)視圖。2外模式。也稱子模式或用戶模式。它是用戶的數(shù)據(jù)視圖，也就是用戶所見到的數(shù)據(jù)模式，由概念模式推導(dǎo)而出。3內(nèi)模式。又稱物理模

5、式。給出了數(shù)據(jù)庫物理存儲結(jié)構(gòu)與物理存儲方法。1.31.3數(shù)據(jù)模型基本概念：數(shù)據(jù)模型基本概念：?數(shù)據(jù)模型：其不僅表示反映事物本身的數(shù)據(jù)，而且表示相關(guān)事物之間的聯(lián)系。數(shù)據(jù)模型所表示的內(nèi)容有三個部分，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)操作與數(shù)據(jù)約束。?在E－R圖中用矩形表示實體，橢圓形表示屬性，菱形表示聯(lián)系。?實體?？陀^存在并相互區(qū)別的事物稱為實體。屬性。描述實體的特性稱為屬性。聯(lián)系?，F(xiàn)實世界中事物間的關(guān)聯(lián)稱為聯(lián)系。實體集。同類型的實體的集合。實體型。屬性值的集

6、合表實體，而屬性的集合表實體的類型。1.41.4關(guān)系數(shù)據(jù)庫基本概念：關(guān)系數(shù)據(jù)庫基本概念：關(guān)系：一個關(guān)系就是一張二維表，每個表都有一個關(guān)系名。在Access中，一個關(guān)系存儲為一張表，具有一個表名。元組：在一個二維表中，水平方向的行稱為元祖。元祖對應(yīng)表中的具體記錄。屬性：二維表中垂直方向的列。每一列有一個屬性名。在Access中表示為字段名。每個字段的數(shù)據(jù)類型、寬度等在創(chuàng)建表的結(jié)構(gòu)時規(guī)定。數(shù)據(jù)項：也稱為分量，是每個記錄中的一個字段的值域：屬

7、性的取值范圍。關(guān)鍵字：其值能夠唯一標(biāo)識一個元祖的屬性或?qū)傩缘慕M合。在Access中表示為字段或字段的集合。外部關(guān)鍵字：如果表中的一個字段不是本表的主關(guān)鍵字，而是另一個表的主關(guān)鍵字和候選關(guān)鍵字，這字段就稱為外關(guān)鍵字。?關(guān)系數(shù)據(jù)模型：用二維表結(jié)構(gòu)來表示實體以及實體之間聯(lián)系的模型。數(shù)據(jù)模型所表示的3保存較長的文本。3數(shù)字4日期時間5貨幣6自動編號7是否8OLE對象表中字段的數(shù)據(jù)類型OLE對象是指字段允許單獨(dú)的“鏈接“或“嵌入“OLE對象?？梢?/p>

8、鏈接或嵌入表中的OLE對象是指在其它使用OLE協(xié)議程序創(chuàng)建的對象。例如Wd文檔、Excel電子表格、圖像、聲音或其它二進(jìn)制數(shù)據(jù)。9超級鏈接10查閱向?qū)?建立表結(jié)構(gòu)：1使用向?qū)?使用表設(shè)計器。在Access數(shù)據(jù)庫的表設(shè)計器中可以修改字段類型、設(shè)置索引和增加字段。要想刪除表中的記錄，需要打開表進(jìn)行刪除。3使用數(shù)據(jù)表4定義主鍵。主鍵，也稱主關(guān)鍵字，是表中能夠唯一標(biāo)識記錄的一個字段或多個字段的組合。在Access中，可定義3種類型主鍵，即自動編

9、號，單字段，多字段?設(shè)置字段屬性。1字段大小2格式3輸入掩碼：輸入掩碼用來指定輸入到字段中值的范圍。0必須輸入數(shù)字。9可以選擇輸入數(shù)據(jù)或空格。#可以選擇輸入數(shù)據(jù)或空格。L必須輸必須輸入字母。入字母。？可以選擇輸入字母(A－Z)。A必須輸入字母或數(shù)字。a可以選擇輸入字母或數(shù)字。&必須輸入一個任意的字符或一個空格。C可以選擇輸入任何的字符或一個空格。所有字符轉(zhuǎn)化成大寫。Access只為“文本”和“日期時間”型字段提供輸入掩碼向?qū)?默認(rèn)值：是

10、指當(dāng)用戶沒有為字段輸入值時，系統(tǒng)將自動為其賦予一個事先設(shè)定的值。5有效性規(guī)則：用來判斷輸入的值是否符合設(shè)置的邏輯條件。6有效性文本7索引。索引時非常重要的屬性，能根據(jù)鍵值加速在表中查找和排序的速度，并且能對表中的記錄實施唯一性。同一個表可以創(chuàng)建多個唯一索引，其中一個可設(shè)置為主索引，且一個表只有一個主索引。?輸入數(shù)據(jù)：直接輸入數(shù)據(jù)，獲取外部數(shù)據(jù)。?表間關(guān)系的建立與修改。①表間關(guān)系的概念：一對一，一對多。②建立表間關(guān)系。在Access中，每

11、個表都是數(shù)據(jù)庫獨(dú)立的一個部分，但每個表又不是完全孤立的，表與表之間是通過一個共同字段聯(lián)系在一起的。③設(shè)置參照完整性。參照完整性是一個規(guī)則系統(tǒng)，MicrosoftAccess使用這個系統(tǒng)用來確保相關(guān)表中記錄之間關(guān)系的有效性，并且不會意外地刪除、插入或更改相關(guān)數(shù)據(jù)。2.32.3表的維護(hù)表的維護(hù)。①修改表結(jié)構(gòu)：添加字段，修改字段，刪除字段，重新設(shè)置主關(guān)鍵字。②編輯表內(nèi)容：定位記錄，選擇記錄，添中記錄，修改記錄，刪除記錄，復(fù)制記錄。③調(diào)整表外觀

12、。1改變字段顯示次序2調(diào)整行顯示高度3調(diào)整列顯示寬度4隱藏不需要的列5顯示隱藏的列6凍結(jié)列7設(shè)置數(shù)據(jù)表格式8改變字體。在數(shù)據(jù)表中，設(shè)置字體格式都是對整個數(shù)據(jù)表，不能單獨(dú)設(shè)置某個或某幾個字段的格式2.42.4表的其他操作表的其他操作。查找數(shù)據(jù)。替換數(shù)據(jù)。排序記錄。篩選記錄。3.3.查詢的基本操作查詢的基本操作3.13.1查詢的功能：查詢的功能：1選擇字段2選擇記錄3編輯記錄。在查詢中，編輯記錄主要包括添加記錄、修改記錄、刪除記錄4實現(xiàn)計算

13、。在查詢中，查詢不僅可以找到滿足條件的記錄，而且還可以在建立查詢的過程中進(jìn)行各種統(tǒng)計計算5建立新表6為窗體、報表或頁提供數(shù)據(jù)3.23.2查詢分類：查詢分類：?選擇查詢是根據(jù)用戶指定的查詢的準(zhǔn)則，從一個或多個表中獲取數(shù)據(jù)并顯示結(jié)果，但不能追加數(shù)據(jù)。在查詢中，選擇查詢可以只選擇表中的部分字段，通過選擇一個表中的不同字段生成多個表。也可以使用選擇查詢對記錄進(jìn)行分組，并且對記錄進(jìn)行總結(jié)、計數(shù)、平均以及其他類型的計算。?參數(shù)查詢是一種利用對話框來