一份完整的超市進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔

1、超市進(jìn)銷(xiāo)存管理信息系統(tǒng)分析報(bào)告進(jìn)銷(xiāo)存管理信息系統(tǒng)以商品庫(kù)存為管理核心，可以動(dòng)態(tài)跟蹤庫(kù)存的變化，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、入庫(kù)、銷(xiāo)售、出庫(kù)一體化的管理?？蓪?duì)商品進(jìn)行入庫(kù)記帳和銷(xiāo)售記帳，并提供綜合查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、打印各種報(bào)表等功能，能夠準(zhǔn)確及時(shí)地為決策者提供第一手信息。本系統(tǒng)以人機(jī)對(duì)話來(lái)實(shí)現(xiàn)，操作簡(jiǎn)單，使用方便。一系統(tǒng)分析概述（一）系統(tǒng)分析的任務(wù)及其重要性（一）系統(tǒng)分析的任務(wù)及其重要性系統(tǒng)分析階段的任務(wù)是：系統(tǒng)分析員與用戶一起，充分了解用戶的要求，并把雙

2、方的理解用系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)的方式表達(dá)出來(lái)。系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)審核通過(guò)之后，將成為系統(tǒng)設(shè)計(jì)的依據(jù)和將來(lái)驗(yàn)收的依據(jù)。系統(tǒng)分析是要回答系統(tǒng)要“做什么”的問(wèn)題。只有明確了問(wèn)題，才有可能解決問(wèn)題。否則方向不明，無(wú)的放失，費(fèi)力不討好。系統(tǒng)分析的困難主要來(lái)自三個(gè)方面：?jiǎn)栴}空間的理解、人與人之間的溝通和環(huán)境的不斷變化。為了克服這些困難，做好系統(tǒng)工作，需要系統(tǒng)分析員與用戶密切合作，并善于運(yùn)用一些有效的工具，如業(yè)務(wù)工作流程圖、數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典。（二）系統(tǒng)初步調(diào)查（二

3、）系統(tǒng)初步調(diào)查超市一直采用人工管理。物品的采購(gòu)、庫(kù)存、銷(xiāo)售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗費(fèi)人員過(guò)多等問(wèn)題，從而導(dǎo)致勞力資本投入量大、市場(chǎng)及消費(fèi)者的反饋信息不能及時(shí)處理等問(wèn)題。超市的經(jīng)營(yíng)者大多具備電腦基本操作知識(shí)，對(duì)于必要的專(zhuān)業(yè)操作經(jīng)短期培訓(xùn)即可。超市的管理基礎(chǔ)工作和各項(xiàng)管理制度比較健全，執(zhí)行嚴(yán)格，原始數(shù)據(jù)采集完整，保存良好。經(jīng)過(guò)溝通了解，超市的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)開(kāi)發(fā)小組的工作十分支持和關(guān)心，對(duì)這個(gè)進(jìn)銷(xiāo)存管理信息系統(tǒng)寄予厚望。（三）用戶需

4、求分析（三）用戶需求分析超市的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)一直使用著最簡(jiǎn)單的人工管理。超市經(jīng)營(yíng)物品的采購(gòu)、庫(kù)存、銷(xiāo)售及核算等手工信息管理使得員工工作量大、服務(wù)質(zhì)量差、工作效率低。同時(shí)，由于對(duì)市場(chǎng)的反饋信息不能及時(shí)地處理，從而導(dǎo)致銷(xiāo)售與市場(chǎng)脫節(jié)。要改變這種手工管理的落后狀況，把工作人員從枯燥乏味的重復(fù)勞動(dòng)中解脫出來(lái)，用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理是一個(gè)明智的選擇。利用計(jì)算機(jī)這一工具，不但能成百倍地提高工作⊙一品多碼：可以對(duì)同一種貨品的不同包裝(如：香煙的箱、條、包）分

5、別設(shè)置條碼?！讯嘤?jì)量單位：提供大單位、小單位和主單位三個(gè)單位的處理，在開(kāi)單時(shí)可以在同一個(gè)貨品中輸入大單位數(shù)量、小單位數(shù)量和零散數(shù)，而且會(huì)根據(jù)貨品資料中設(shè)定的轉(zhuǎn)換率自動(dòng)計(jì)算出主單位的數(shù)量?！血?dú)特的雙帳管理功能：實(shí)物庫(kù)存帳方便銷(xiāo)售人員查看庫(kù)存時(shí)能實(shí)時(shí)的查到實(shí)際庫(kù)存，帳面庫(kù)存帳更方便財(cái)務(wù)人員對(duì)各種單據(jù)的記帳、審核、對(duì)帳、統(tǒng)計(jì)分析等?！芽勺远x進(jìn)銷(xiāo)存期間的起始日期和終止日期，滿足不同結(jié)算期用戶的需求?！褎?dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)：在不停業(yè)狀態(tài)下可進(jìn)行貨品盤(pán)點(diǎn)?！?/p>

6、條碼打?。翰恍枰獙?zhuān)門(mén)的條碼打印設(shè)備，使用普通打印機(jī)（噴墨激光)即可直接打印貨品條形碼、標(biāo)價(jià)簽或根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單中每個(gè)貨品相應(yīng)的數(shù)量打印相應(yīng)個(gè)數(shù)的條形碼。⊙價(jià)格跟蹤：自動(dòng)保存歷史成交價(jià)格和最近一次成交價(jià)格?！炎远x報(bào)表打印格式：對(duì)同一單據(jù)可以設(shè)計(jì)多種打印格式供打印時(shí)選擇，如對(duì)表頭、欄目、表尾進(jìn)行自定義設(shè)置，并支持票據(jù)套打。●采用數(shù)據(jù)庫(kù)操作，運(yùn)行快速穩(wěn)定，不為數(shù)據(jù)量大所困?！窬艿臋?quán)限控制，確保核心數(shù)據(jù)的萬(wàn)無(wú)一失?！褙S富的報(bào)表輸出，隨時(shí)了解企

7、業(yè)第一手?jǐn)?shù)據(jù)。●強(qiáng)大的查詢統(tǒng)計(jì)功能，可快速、多條件模糊查詢。（六）組織業(yè)務(wù)分析（六）組織業(yè)務(wù)分析通過(guò)調(diào)查，我們了解到超市的有關(guān)組織業(yè)務(wù)關(guān)系如下圖所示：超市進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)商品類(lèi)型管理系統(tǒng)商品管理模塊供貨商管理模塊商品進(jìn)貨管理模塊商品銷(xiāo)售管理模塊銷(xiāo)售分析模塊用戶管理模塊操作員登入模塊添加商品類(lèi)型修改商品類(lèi)型刪除商品類(lèi)型添加商品信息修改商品信息刪除商品信息登記進(jìn)貨信息修改進(jìn)貨信息刪除進(jìn)貨信息添加供貨商修改供貨商刪除供貨商登記銷(xiāo)售表修改銷(xiāo)售記錄