二樓前臺工作交接

1、二樓前臺工作交接每日工作：1、刷新智聯(lián)招聘，51，英才網(wǎng)發(fā)布的職位；2、至少提前1015分鐘到公司，打開大廳及所有領(lǐng)導(dǎo)房間的燈和空調(diào)（該日不進(jìn)公司的領(lǐng)導(dǎo)除外）；3、統(tǒng)計二樓吃飯人數(shù)，匯報給三樓前臺；4、簽收閆師傅和快遞員送來的信件報紙，分發(fā)至各辦公室（21世紀(jì)給葛經(jīng)理）。5、負(fù)責(zé)前臺的衛(wèi)生和用水情況；6、到公司以后把靈芝煮上（李總不進(jìn)公司除外），保證靈芝壺不缺水，不降溫；7、把熱水燒好，保證隨時有客人到訪時熱茶供應(yīng)不間斷。8、接待外來訪

2、客，禮貌詢問來訪人員姓名、單位及所拜訪的領(lǐng)導(dǎo)，通報后引進(jìn)，如領(lǐng)導(dǎo)辦公室有客，請客人入座稍等。客人到訪后立刻倒茶并注意添茶。9、二樓領(lǐng)導(dǎo)有快遞寄送，填好快遞單后交給三樓前臺。10、前臺抽屜檔案盒里的各類單據(jù)，如有缺少，注意提前補(bǔ)充。11、禮貌接聽來電，注意禮貌用語；12、心里記下老板辦公室內(nèi)訪客人數(shù)，告知來訪人員，禮貌接待，請其稍等。13、下班后檢查及關(guān)閉所有辦公室內(nèi)的燈、空調(diào)、電腦。清洗靈芝壺（必須當(dāng)天清洗，否則天氣炎熱將變質(zhì)產(chǎn)生異味）

3、。會議工作：1、如有會議，打開會議室的燈、空調(diào)、電腦、投影、音響；2、給參會人員倒水，保證供水不延遲，不間斷；3、會議結(jié)束后，清理會場，清洗煙灰缸，座椅擺放整齊；人資工作:1、通知面試，制作面試安排表下班前郵件發(fā)送給經(jīng)理，打印簡歷交給三樓前臺；2、制作面試詳細(xì)表，詳細(xì)記錄每日面試人員的面試情況（以便制作面試統(tǒng)計分析）；3、面試人員在約定時間半小時以后未到者，致電回訪面試；4、每周制作面試分析表，每半月、一月或三月制作面試匯總分析表（依劉