辦法-出貨一(零件)(erp)(

1、編號(hào)S72f8802發(fā)行日期：2007年02月05日版次：第１版高林銀箭高林銀箭出貨辦法(一)頁(yè)次：第１／９頁(yè)(一)零件零件1.目的目的為節(jié)省零件訂單處理之人力及提高受訂零件出貨寄送之效率，特訂本辦法。2.適用范圍適用范圍本公司營(yíng)業(yè)部門所接獲之零件訂單均適用之。3.名詞釋義名詞釋義無(wú)4.權(quán)責(zé)權(quán)責(zé)4.1接單處理：營(yíng)管部門。4.2撿貨：生管部門。4.3移倉(cāng)：生管部門。4.4出貨：生管部門營(yíng)管部門。4.6出貨確認(rèn)：營(yíng)管部門營(yíng)業(yè)部門。4.7其他

2、：營(yíng)管部門營(yíng)業(yè)部門生管部門。5.內(nèi)容內(nèi)容5.1接單處理營(yíng)管部門收到各營(yíng)業(yè)部門轉(zhuǎn)來(lái)之零件「受訂單」核對(duì)無(wú)誤后，一聯(lián)轉(zhuǎn)生管，5.2撿貨5.2.1生管部門之倉(cāng)管人員依列印出之零件標(biāo)簽紙撿貨及包裝。5.2.2完成檢貨后，倉(cāng)管按實(shí)際撿貨數(shù)量于電腦系統(tǒng)由原倉(cāng)庫(kù)移轉(zhuǎn)至業(yè)務(wù)倉(cāng)待出貨，并列印出「移倉(cāng)單」(如表二)；欠料另件應(yīng)注明于「移倉(cāng)單」上，并注明預(yù)定交貨日。5.2.3若欠料零件之新交期為訂單規(guī)定之交期后5天內(nèi)可交貨，則零件處理人員須通知營(yíng)業(yè)部門決定是

3、先寄出或等待。核準(zhǔn)審查主管制訂修訂次數(shù)０１０２０３修訂日期修訂日期文件管制編號(hào)S72f8802發(fā)行日期：2007年02月05日版次：第１版高林銀箭高林銀箭出貨辦法(一)頁(yè)次：第３／９頁(yè)快遞出貨○2A.營(yíng)業(yè)部門依業(yè)務(wù)所下之零件訂單指示安排快遞出貨，并填寫「空運(yùn)快遞申請(qǐng)單」(如表七)后呈權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)。B.營(yíng)業(yè)部門開(kāi)立「INVOICE」時(shí)，需在「INVOICE」內(nèi)打上指定快遞公司抬頭及提單編號(hào)，傳真「INVOICE」及「空運(yùn)快遞申請(qǐng)單」給零件

4、訂單處理人員，通知快遞公司取貨，若寄國(guó)際快捷郵件(EMS)則由工廠送至郵局寄。C.取得「快遞提單」(如附件六)后連同「移倉(cāng)單」轉(zhuǎn)回營(yíng)業(yè)部門?？者\(yùn)出貨○3A.將「COMMERCIALINVOICE」、「PACKINGLIST」等文件及貨物交空運(yùn)公司。B.將「移倉(cāng)單」轉(zhuǎn)回營(yíng)業(yè)部門。C.營(yíng)管催收空運(yùn)公司之「提單」(如表八)。5.5出貨確認(rèn)5.5.1取得零件處理中心之「移倉(cāng)單」、「郵資收據(jù)」、「快遞提單」或空運(yùn)公司「提單」等文件，即于電腦系統(tǒng)中

5、將有關(guān)資料輸入后，作SHIPCONFIRM的動(dòng)作及AUTOINVOICE動(dòng)作，并列印「INVOICE」。5.5.2將「INVOICE」及「移倉(cāng)單」核對(duì)無(wú)誤后轉(zhuǎn)營(yíng)業(yè)人員確認(rèn)。5.6其它5.6.1欠料處理(1)營(yíng)業(yè)部門對(duì)于欠料之零件，須在「INVOICE」上注明大約之交期。(2)欠料零件除非特別指示，否則一律并下次另件貨出。若要與新「受訂單」一起出貨，則營(yíng)業(yè)人員須于新「受訂單」上注明清楚。5.6.2交期管理(1)零件訂單之處理期限，原則上國(guó)