單位參保、備案流程

1、單位參保單位參保1、領(lǐng)取《勞動和社會保障證》（在區(qū)工商局注冊的單位需到區(qū)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理）。（1）填寫一式兩份《南京勞動和社會保障登記表》并加蓋單位公章。（2）提交資料：①工商營業(yè)執(zhí)照、機關(guān)事業(yè)單位法人證書、批準成立文件、社團、民辦非企業(yè)登記證、駐寧機構(gòu)登記證副本及復印件；②質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局頒發(fā)的組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼證書副本及復印件；③稅務(wù)登記證（地稅）副本及復印件；④其他相關(guān)證件、資料。2、直接辦理《社會保險登記證》，開通險種。3、辦理

2、人員參保建檔手續(xù)。（1）單位經(jīng)辦人攜帶《勞動和社會保障證》副本，填寫一式兩份《人員資源數(shù)據(jù)登記表（單位）》并加蓋單位公章。4、辦理勞動用工備案手續(xù)。（1）勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移備案勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移僅限于國有企業(yè)同系統(tǒng)內(nèi)調(diào)動、用人單位合并或分立和因企業(yè)改制而發(fā)生的員工勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移。辦理就業(yè)登記時，屬改革改制的原國有、集體企業(yè)職工轉(zhuǎn)移勞動關(guān)系的，需經(jīng)勞動保障行政部門審核；屬國有企業(yè)同系統(tǒng)內(nèi)調(diào)動的，須經(jīng)主管部門蓋章同意；屬用人單位合并、分立的，須提供用人單

3、位合并、分立的工商、稅務(wù)登記等證明材料。（2）新錄用人員勞動用工備案用人單位招用勞動者，應(yīng)當自錄用之日起30日內(nèi)，到單位所在地的勞動就業(yè)管理機構(gòu)辦理用工登記手續(xù)，并提供以下材料：①《勞動和社會保障證》副本；②填寫一式兩份《南京市就業(yè)登記（勞動合同）備案表》并加蓋公章；③《南京市就業(yè)登記人員花名冊》；④《就業(yè)與失業(yè)登記證》原件；勞動用工備案勞動用工備案（一）勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移備案勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移僅限于國有企業(yè)同系統(tǒng)內(nèi)調(diào)動、用人單位合并或分立和因企業(yè)

4、改制而發(fā)生的員工勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移。辦理就業(yè)登記時，屬改革改制的原國有、集體企業(yè)職工轉(zhuǎn)移勞動關(guān)系的，需經(jīng)勞動保障行政部門審核；屬國有企業(yè)同系統(tǒng)內(nèi)調(diào)動的，須經(jīng)主管部門蓋章同意；屬用人單位合并、分立的，須提供用人單位合并、分立的工商、稅務(wù)登記等證明材料。（二）新錄用人員勞動用工備案用人單位招用勞動者，應(yīng)當自錄用之日起30日內(nèi)，到單位所在地的勞動就業(yè)管理機構(gòu)辦理用工登記手續(xù)，并提供以下材料：1、《勞動和社會保障證》副本；2、填寫一式兩份《南京市就業(yè)

5、登記（勞動合同）備案表》并加蓋公章；3、《南京市就業(yè)登記人員花名冊》；4、《就業(yè)與失業(yè)登記證》原件；5、單位與個人簽訂的勞動合同文本原件一式兩份；6、區(qū)縣以上勞動保障部門規(guī)定的其他材料。（三）注意事項為方便用人單位，提高辦事效率，備案3人以上的請以報盤方式辦理，數(shù)據(jù)錄入格式表樣向服務(wù)窗口索取。（四）特殊情形新進人員從未在市本級參加社會保險，單位應(yīng)當先為其建檔。單位經(jīng)辦人攜帶《勞動和社會保障證》副本，填寫一式兩份《人員資源數(shù)據(jù)登記表（單位