參加廣交會國外展會必備

1、廣交會必備廣交會必備廣交會前準備：廣交會前準備：每次參展前要先開準備會議，總結出本屆參展的人員，品種及相應展具，及時由各人向各工廠征集新的和有特色的樣品，做好跟蹤落實，報價，整理工作；結合近兩年客人訂貨的品種整理出流行、系列的展品，按照不同攤位整齊裝箱。本著寧多勿缺的原則多多準備樣品，即使沒有地方展示也準備萬一有客人問起可以及時提供。準備好色樣、花型樣、面料樣、工廠報價單、出運運價單等詳細資料，個人參展的相關文具如計算器、尺子、談判筆記

2、等；有關展具也應該及時整理，如有缺少立即購買，以免到時不夠使用。如果有時間和空間應該先做一個預展！如果時間和條件許可，可以根據(jù)市場和流行趨勢自主開發(fā)一些新面料或者新設計的品種。要重視所有細節(jié)每個人員參加廣交會對于自身的發(fā)展而言都是一次重要的機會，所以一定要重視和珍惜，在展會上要全力以赴。著裝整齊，儀態(tài)嚴肅認真，要主動和客人打招呼，對有興趣的客人要及時介紹我司成品和公司概況，對于客人選中的樣品要認真記錄拍照，準確報價。務必使客人在短短的時

3、間內對本公司產(chǎn)品和服務有良好的印象。在報價時，對于自己熟悉的品種可以直接報價，在碰到自己不了解的品種時，要向主要業(yè)務員請示或者向貨源了解后報價。客人走后要及時整理樣品回原來位置。晚上回賓館后要把當天的有關成交和信息歸檔，需要打樣的盡量立即安排。業(yè)務員必看的八個貿易術語業(yè)務員必看的八個貿易術語(一)工廠交貨(EXW)本術語英文為EXWks(…namedplace)，即工廠交貨(……指定地點)。它指賣方負有在其所在地即車間、工廠、倉庫等把備

4、妥的貨物交付給買方的責任，但通常不負責將貨物裝上買方準備的車輛上或辦理貨物結關。買方承擔自賣方的所在地將貨物運至預期的目的地的全部費用和風險。(二)貨交承運人(FCA)本術語英文為FreeCarrier(…namedplace)，即貨物交承運人(……指定地點)。它指賣方應負責將其移交的貨物，辦理出關后，在指定的地點交付給買方指定的承運入照管。根據(jù)商業(yè)慣例，當賣方被要求與承運人通過簽訂合同進行協(xié)作時，在買方承擔風險和費用的情況下，賣方可以

5、照此辦理。本術語適用于任何運輸方式。(三)船邊交貨(FAS)1、展覽前參展目的不明確，參展目的是整個展覽會中心。明確您在展覽會的最終目的有助于別的工作的完成主題，展館布局，產(chǎn)品擺設等等。展覽目的應為推銷貴公司產(chǎn)品并助其走向市常.2、忘記閱讀參展商手冊。參展商手冊是閣下在展覽會期間各方面的指南及省錢之道。這些手冊內容簡明易懂，里面有所有您關于展覽會想了解的一切展覽日程安排、登記程序、參展商資料、展覽說明、運輸服務、住房信息、廣告促銷信息。

6、3、最后一刻才制作用表。盡早制作閣下的閣表，參展交68個星期比較適宜并可避免時間緊迫造成的失誤。4、忽略員工的功勞，花費大量的時間、金錢、精力以組織參展工作擺設展只以印刷商品目錄等等，然而，最后所有參加展覽會組織準備工作的員工可能都被忽略在一旁。他們只是出現(xiàn)一下而已，事實上，這些人是您的特使，應提前照會他們您參展的目的，內容及期望，參展員工培訓是建立團結專業(yè)形象的必需。展覽中5、忽視參展商的需求，通常參展職員都感到有義務盡量為參展商提供

7、信息，卻忽視他們的真正需要，他們缺乏發(fā)問技巧而常常錯過一些重要信息。要避免這一問題就要進行展覽前的培訓及準備工作。6、發(fā)送印刷品及精品，展覽職工可能會在展館環(huán)境里不知所措或不習慣與陌生人交談，最后會把本應保留的印刷品或精品發(fā)送出去，很重要的一點是參與組織展覽會的人需樂于跟陌生人交談并了解他們的需要。7、不熟悉產(chǎn)品的演示，很多時間展覽員工都不懂得產(chǎn)品的演示，請于展覽會并與閣下員工溝通以保證他們熟悉展館擺設及展品演示。8、設立太多代表處，一

8、些公司通常在展覽會上設立幾個代表處從而收集更多行業(yè)信息，應嚴格控制參展員工人數(shù)并規(guī)定不到他們的工作時間無需出場，應給每人分派具體的任務。9、展覽會上忽視展后工作的跟進和評估，展覽會結束之后，其展后工作通常退而居其次，越長時間不跟進這項工作，則越被荒置。閣下應于展覽會前建立時間表以便每日跟進工作，并使銷售代表處的躍進工作更有意義。您越了解您在展覽會上的表現(xiàn)，越有助于今后展覽會的改進工作，展覽會各不相同。每場展覽會都有優(yōu)缺點，永遠都有尚待改