外貿單證的種類和使用17010

1、?外貿單證的繕制與單證事故處理單證是整個外貿工作的核心。新手通過學習單證，可以很清晰地將整個外貿環(huán)節(jié)串聯起來。一、外貿單證的種類與使用外貿實務中，單證的制作與出具人通常有出口商、出口國的商檢等機構，貨運公司以及進口商，一般規(guī)定是英文或中英文對照。外貿常見的單證有：1合同（CONTRACT）CONTRACT是統稱，買賣雙方均可出具。如系賣方制作，可稱為銷售確認書（SALESCONFIRMATION），買方出具則可稱為采購確認（PURCHA

2、SEDCONFIRMATION）。除了與國內銷售合同相同的要素如買賣雙方名址，簽訂時間、地點、交易貨物品名、付款方式、違約責任以外，還可以根據不同產品的特點附加條款。此外，正式的外貿合同，往往還有更詳細的約定，比如信用證條件下的信用證開證要求，對各種不可抗力的規(guī)定等細則。對于容易在裝卸和儲運過程中發(fā)生短缺的散貨如礦產、糧農副產品等，合同中往往還會附加“溢短裝”條款，即允許在合同總數量和金額的基礎上，有若干幅度的差異，最后按照實際交貨量來

3、結算。比如“5%MELESSALLOWED”，即允許多交或少交5%。理論上，合同應該“一式兩份，雙方各執(zhí)一份經簽章的正本為憑”，可在外貿實務中不大苛求照搬執(zhí)行，一般的傳真件也就行了，作為備忘錄。更多的還是依靠商業(yè)信用，以及預付款、信用證等實質的把控手段。合同本身反倒顯得不重要了。也正因為如此，一些國家的客戶甚至制作固定合同，并留下“信用證開出后生效”等條款，進一步淡化合同的約束力，到處散發(fā)作為詢價工具。碰到這樣的合同，不必當真，預留時間

4、，等到信用證收到再有所行動不遲。2發(fā)票（INVOICE）或稱商業(yè)發(fā)票（CommercialInvoice）。外貿的“發(fā)票”概念和國內的財務發(fā)票完全不同。外貿發(fā)票是出口商自己制作、出具的文件，用于說明此票貨物的品名、數量、單價、總值等，以及其他一些說明貨物情況的內容。發(fā)票格式不拘，但必須包括上述要素，并全名落款。發(fā)票必須注明一個發(fā)票號碼（自己擬定），出票時間。可以按照需要一式幾份，由若干正本和副本組成的，應注明“IGINAL”、“COPY

5、”字樣。發(fā)票的末端通常有E.&O.E.字樣，意為“有錯當查”，即此份發(fā)票如有錯漏允許更改。?發(fā)票的樣本見式樣2。3形式發(fā)票（PROFMAINVOICE）樣式近似商業(yè)發(fā)票，幾乎可以直接把商業(yè)發(fā)票過來，標題改為“PROFMAINVOICE”即可。形式發(fā)票的用處，一是類似于單方面合同，作為報價和確定交易的工具。一些國家的客戶喜歡“確認形式發(fā)票”的形式作為合同。因此，除了和商業(yè)發(fā)票相同的內容外，還可以根據需要在空白處以“REMARK”加注的形式

6、增加條款，比如交貨期等等，以進一步落實交易。此外，對于那些需要進口許可或外匯使用額度的交易，客戶也需要形式發(fā)票來做前期申請。在采用國際快遞寄送貨物的時候，也需要附上形式發(fā)票，作為快遞公司統一報關計用。③一切險的責任范圍：除平安險和水漬險的各項責任的，還負責被保貨物在運輸途中由于一般外來原因所造成的全部或部分損失。（2）附加險別是基本險別責任的擴大和補充，它不能單獨投保，附加險別有一般附加險和特別加險。一般加險有11種，它包括：偷竊、提貨

7、不著險（TheftPilferageNondeliveryT.P.N.D），淡水雨淋險（FreshWaterRainDamage），短量險（RiskofShtageinWeight），滲漏險（RiskofLeakage），混雜、沾污險（RiskofIntermixtureContamination），碰損、破碎險（RiskofIntermixtureContamination），串味險（RiskofOdour），受潮受熱險（Sweati

8、ngHeating），鉤損險（HookDamageRisk），包裝破裂險（BreakageofPackingRisk），銹損險（RiskofRust）。特殊附加險包括：交貨不到險（FailuretoDeliverRisk），進口關稅險（ImptDutyRisk），艙面險（OnDeckRisk），拒收險（RejectionRisk），黃曲霉素險（AflatoxinRisk），賣方利益險（Seller’sContingentRisk），出口

9、貨物到港九或澳門存?zhèn)}火險責任擴展條款，罷工險（FireRiskExtentionClausefStageofCargoofDestinationHongkongIncludingKowloonMacao），海運戰(zhàn)爭險（OceanMarineCargoWarRisk）等。投保的時候，投保金額一般是CIF價格加上10%的加成。保險費的計算公式為：保險金額=CIF貨值（1加成率）不必先算保險費，可以直接根根據據已知的CNF價格換算CIF即是：

10、CIF=CFR[1保險費率（1加成率）]實際操作中，如果貨值不大，比如在2000美金以下的，一般做簡易處理，統一收取100元人民幣左右作為保險費。8商檢證、質量證、重量證、衛(wèi)生證等（INSPECTIONCERTIFICATEOFQUANTITY，WEIGHT，HEALGH。。。）根據產品的不同，根據國家規(guī)定或按照客戶需求、行業(yè)習慣，部分商品出口必須經過國家檢驗檢疫局強制并出具檢驗證書。根據檢驗項目的不同分為質量證、重量證、衛(wèi)生證等。出口

11、必須檢驗的商品，廠商須先經過商檢局備案登記。出口前，填制商品檢驗申請單（在商檢局那里取得），將該商品的樣品送至商檢局檢驗。檢驗合格后，商檢機關出具商品檢驗放行單，憑放行單方可報關出口。除了國家商檢局以外，也常見有客戶委托第三方民間檢驗機構檢驗的。比如最著名的SGS檢驗公司（SocieteGeneraledeSurveillanceS.A.通標標準技術服務有限公司，總部在日內瓦），不少非洲和中南關注國家的貿易商因為本國進出口商品檢驗能力有

12、限等各種原因而認可SGS檢驗。SGS在我國廣東、上海、青島等地都有分支機構，可應客戶要求辦理檢驗，同時SGS現已與我國政府官方機構國家商檢局合作，由國家商檢局指定中國進出口商品檢驗總公司（CCLS）代為辦理裝船前檢驗，遼寧、北京、天津、河北、山東、湖北、上海、廣東等地的CCLS有代理權簽發(fā)SGS的檢驗報告。商品檢驗申請書樣本見式樣5。實際上，很多商品的常規(guī)檢驗都包含了質量、重量、衛(wèi)生、重金屬等等檢測項目，至于檢驗證書的名稱是什么，則可根