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1、151工程項(xiàng)目物資管理工程項(xiàng)目物資管理一.工程項(xiàng)目物資管理的目的當(dāng)我們承擔(dān)了一項(xiàng)施工項(xiàng)目工程,這項(xiàng)項(xiàng)目工程的效益好壞,最終的利潤(rùn)與投資的比例大小,與物資管理、節(jié)約材料費(fèi)用、降低工程成本,有著密切的關(guān)系,由于材料費(fèi)在流動(dòng)資金占用中和工程成本中所占的比重最大,故加強(qiáng)物資材料管理是提高施工項(xiàng)目工程經(jīng)濟(jì)效益的最主要途徑。一項(xiàng)項(xiàng)目施工的物資管理,它是施工項(xiàng)目工程生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的各種物資計(jì)劃、訂購(gòu)、保管,合理的使用管理工作,它是施工項(xiàng)目工程管理
2、的重要內(nèi)容。施工項(xiàng)目工程物資管理的任務(wù),它不僅要按質(zhì)、按量、按期齊備地供應(yīng),施工生產(chǎn)中所需用的材料物資保證,使施工生產(chǎn)按計(jì)劃正常進(jìn)行,而且要十分注意節(jié)約物資材料消耗,減少物資材料庫(kù)的儲(chǔ)備和資金的占用,降低物資材料的采購(gòu)、保管等費(fèi)用。二.工程項(xiàng)目物資管理的工作標(biāo)準(zhǔn)1、物資管理工作必須堅(jiān)持“從生產(chǎn)出發(fā),為生產(chǎn)服務(wù)”的觀念,認(rèn)真貫徹國(guó)家、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的各項(xiàng)法規(guī)和制度,嚴(yán)格執(zhí)行物資紀(jì)律,合理分配物資,及時(shí)、齊備、保質(zhì)、保量、經(jīng)濟(jì)合理地組織供應(yīng),
3、保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。2、加強(qiáng)物資科學(xué)管理。在物資計(jì)劃、采購(gòu)、供應(yīng)、核算、統(tǒng)計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)上都要有根據(jù)的辦理業(yè)務(wù),做到計(jì)劃有依據(jù),分配有道理,消耗有定額,用料有核銷。3、合理貯存和保管物資,定期清查倉(cāng)庫(kù),合理調(diào)劑余缺,壓縮庫(kù)存,保證在庫(kù)物資數(shù)量、質(zhì)量完整無(wú)損,降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。4、熟悉中標(biāo)合同及業(yè)主對(duì)物資供應(yīng)方式的規(guī)定,工程部按時(shí)提供主材需用量、預(yù)算單價(jià)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)確定物資采購(gòu)方案。5、物資采購(gòu)采取招(議)標(biāo)方式,定
4、價(jià)過(guò)程公開、透明,采購(gòu)價(jià)格低于或等于市場(chǎng)價(jià)。6、物資消耗實(shí)際使用數(shù)量小于或等于設(shè)計(jì)數(shù)量,各類臺(tái)帳齊備、記錄完整、信息反饋及時(shí),物資不超耗,不浪費(fèi)。7、進(jìn)場(chǎng)物資質(zhì)量符合工程質(zhì)量要求,不出現(xiàn)不合格品進(jìn)入工程施工的現(xiàn)象?,F(xiàn)場(chǎng)材料堆碼整齊、抽驗(yàn)頻次及倉(cāng)儲(chǔ)方式符合要求。管理有序,始終保持受控狀態(tài)。8、采購(gòu)、供應(yīng)有計(jì)劃,消耗有控制。債權(quán)債務(wù)分解及時(shí),工程成本反映真實(shí)。9、工完料清,扣、付款手續(xù)完結(jié),原始票據(jù)完整,查詢方便。三、工程項(xiàng)目物資管理的工作
5、流程1、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)主管項(xiàng)目物資管理工作,確定物資采購(gòu)模式(招標(biāo)、議標(biāo)等),組織成立招標(biāo)委員會(huì)、《合格供方》評(píng)定小組,并主持招標(biāo)和評(píng)定。153準(zhǔn)后實(shí)施。圖紙不全時(shí),工程部可先提供標(biāo)書預(yù)算數(shù)量。1.2根據(jù)施工組織安排合理設(shè)置滿足現(xiàn)場(chǎng)要求的臨時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施,如水泥庫(kù)、火工品庫(kù)、油庫(kù)、雜料機(jī)具庫(kù)等,將各項(xiàng)制度和倉(cāng)管人員崗位職責(zé)按項(xiàng)目部統(tǒng)一部署置放于醒目位置。1.3熟悉中標(biāo)合同及業(yè)主對(duì)物資供應(yīng)方式的規(guī)定,調(diào)查周邊資源及市場(chǎng)情況,收集潛在供方資料,協(xié)助項(xiàng)
6、目部主管領(lǐng)導(dǎo)確定本項(xiàng)目物資采購(gòu)方案,成立招標(biāo)委員會(huì)、《合格供方》評(píng)定小組。2、供方評(píng)定2.1供方調(diào)查、評(píng)定內(nèi)容:a)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、特定產(chǎn)品的認(rèn)證證書;b)合格產(chǎn)品的證明,如產(chǎn)品質(zhì)量證明書、樣品實(shí)驗(yàn)報(bào)告等;對(duì)環(huán)境、職業(yè)健康安全的說(shuō)明或方案;c)企業(yè)信譽(yù)、裝運(yùn)能力、供貨能力及供貨時(shí)間;d)產(chǎn)品在局內(nèi)或其它用戶使用的情況和效果;e)響應(yīng)物資采購(gòu)招標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)文件。2.2委托勞務(wù)隊(duì)自行采購(gòu)的,應(yīng)在物資合格供方名單范圍內(nèi)選擇,超出范圍的要先按
7、規(guī)定程序調(diào)查、評(píng)定,再進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)供方供應(yīng)的不合格品采取拒收、退貨、終止合同或取消合格供方資格等方法處置。2.6物設(shè)部每年對(duì)供方供貨質(zhì)量進(jìn)行一次綜合評(píng)價(jià)。重點(diǎn)評(píng)價(jià)其供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量及調(diào)查內(nèi)容中需年檢的證據(jù)。評(píng)價(jià)結(jié)果填寫《供方供貨質(zhì)量分析表》,提出繼續(xù)定貨或終止定貨的建議,經(jīng)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后更新合格供方名單,上報(bào)公司物設(shè)部存檔并重新在項(xiàng)目公布。2.7一般輔助材料,可由持有上崗證的物資人員在市場(chǎng)上采購(gòu),采購(gòu)的物資必須滿足以下要求:a)
8、有注冊(cè)商標(biāo)、生產(chǎn)廠名、廠址、合格證或合格標(biāo)記;b)符合質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。c)名稱、規(guī)格、型號(hào)等無(wú)誤;d)包裝完整,外觀完好。3、物資計(jì)劃3.1所有物資采購(gòu)必須實(shí)行計(jì)劃管理。施工過(guò)程中,工程部必須于每月根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排,編制計(jì)算下月物資需用計(jì)劃交物設(shè)部,雙方簽字確認(rèn)。遇變更設(shè)計(jì)、計(jì)劃調(diào)整時(shí)及時(shí)書面通知物設(shè)部。3.2物資計(jì)劃是物資工作的綱領(lǐng),包括物資申請(qǐng)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃等。編制物資計(jì)劃要從實(shí)際出發(fā),根據(jù)施工任務(wù)、進(jìn)度安排、承
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