沙龍活動策劃表及流程_第1頁
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文檔簡介

1、沙龍策劃表及流程沙龍策劃表及流程此次沙龍意在“創(chuàng)立XX新形象、成為XX動力源”加強與企業(yè)各界人士的交流,創(chuàng)造良好的溝通機會,借此擴大XX的知名度,答謝各方面的客戶對公司的支持。向新、老、潛在客戶傳遞企業(yè)的鼓舞信息,堅定客戶與企業(yè)榮辱與共的信心。以此推動公司業(yè)績的良性持續(xù)發(fā)展。主題:1)2)具體安排1、場地選擇根據(jù)此次擬邀請對象人數(shù)在2030人左右,建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置還

2、會給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境。(畢竟平時工作都比較忙,如果氛圍較為輕松,也利于來客的身心舒展)?,F(xiàn)場布置會場四處綠植鮮花等飾品裝飾出溫馨的氣氛,入口處安放引導牌,會場入口布置迎賓簽到處,擺放一些公司宣傳冊等,提示來賓隨意取閱。主會議廳非常重要,包括投影、白版、整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心。(具體布置方案待場地定了之后再擬)2、人員邀請邀請函除設計精美外文字內(nèi)容應詳細介紹沙龍的內(nèi)容與特色,高檔的沙龍必定更吸引客戶參加的欲望。此次擬邀

3、請部分VIP老客戶及大型企業(yè)集團中高層管理人員,主要為潛在客戶部長及副總以上。此次人員邀請主要是客戶關系部負責,邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議按每位同事聯(lián)絡并接待20位來賓,每位同事需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責接待的同事需了解沙龍的全部情況以便回答客戶的咨詢。3、沙龍亮點參會人員進行典型問題及經(jīng)驗交流接待采用輕松氛圍的自助酒會形式考慮是否可以設置一個抽獎環(huán)

4、節(jié)?4、沙龍流程沙龍定于2011年XX月XX日XX:XX-XX:XX舉辦,有如下相關主題供您在會上討論:1、總部各部門在公司戰(zhàn)略執(zhí)行過程中的定位典型問題與經(jīng)驗交流;2、本單位績效管理如何支撐公司戰(zhàn)略,典型問題與經(jīng)驗交流;請您就此次沙龍會議主題做好相關準備,我們?yōu)槟鷾蕚淞薠XX美食,您還可以根據(jù)參會人員名單結(jié)識更多的商界友人,我公司領導可為您引薦。敬請光臨!2011“_____________”沙龍詳細地址:___________聯(lián)系方式

5、:_____________內(nèi)容安排如下:13:00-13:50來賓簽到14:00-14:30介紹主要來賓及主要領導致辭14:30-15:20主講師演講15:20-16:20客戶發(fā)言16:20-17:30現(xiàn)場討論17:30-18:00會議總結(jié)18:00-20:30自助晚宴(19:30-20:00抽獎環(huán)節(jié))建議著裝男女士可著正裝及便裝,請勿著牛仔褲、運動鞋八、人員配置現(xiàn)場人員:由公司員工組成,負責聯(lián)絡客人及接待客人,與客人進行交流并引薦客

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