法務管理制度(最終版)

1、1遠洋地產(chǎn)集團有限公司遠洋地產(chǎn)集團有限公司法務管理制度法務管理制度第一章總則第一條為加強對集團及公司法律事務的規(guī)范和管理，增強經(jīng)營風險防范，維護集團和公司的合法權益，特制定本制度。第二條本制度中“集團”系指遠洋地產(chǎn)控股集團有限公司；“公司”系指集團下屬的各子公司、分公司、以及關聯(lián)公司等，包括但不限于集團及下屬子公司和分公司等。第三條本制度所指法務人員系指集團法務部法務人員及各公司專職兼職法務人員。第四條集團法律事務由集團法務部負責管理和

2、業(yè)務指導，公司法律事務由各公司專職兼職法務人員負責管理和業(yè)務指導，無專職兼職法務人員的則由集團法務部直接負責管理和業(yè)務指導。第二章法務運作第五條本制度所稱集團公司法律事務包括：（一）對集團公司的重大經(jīng)營和管理活動，出具法律意見；（二）為集團公司經(jīng)營決策，提供法律方面的支持；（三）為集團公司各部門的日常法律事務咨詢，提供法律意見及法律支持；（四）起草或審核合同、協(xié)議、函件等各類法律文件，參與集團公司重大經(jīng)營項目的談判；（五）接受集團公司委

3、托，代理參加訴訟和仲裁活動；（六）保障集團公司在商標、專利、著作權和商業(yè)秘密等方面的權益；（七）協(xié)助起草、審核集團公司規(guī)章制度，為規(guī)章制度及其條款的合法性提供保障；（八）對職工進行法律知識培訓；（九）其他法律事務。第六條集團公司各部門在將法律文件報法務人員審批前，應先報審各業(yè)務3需集團法務人員給予協(xié)助的，由公司法務人員上報本公司相關負責人并經(jīng)審批后，以工作聯(lián)絡單的方式發(fā)送集團法務人員請求協(xié)助。如集團法務人員需要公司提供協(xié)助的，應向公司負

4、責人以工作聯(lián)絡單的方式發(fā)送請求協(xié)助。第四章合同管理第十六條本辦法所稱的“合同”是指以明確當事人之間民事權利義務關系為內(nèi)容的法律文件，包括協(xié)議、合約、契約、訂單、確認書等。第十七條本辦法所稱“合同文件”指與合同的簽訂、履行、變更和解除、糾紛處理相關的法律性文件。第十八條本辦法所稱“重大合同”是指：（1）法律關系復雜的合同，或（2）其簽訂和履行將對集團公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生重要影響的合同；或（3）集團公司對外簽訂的標的額較大的合同。第十九條

5、本辦法所稱“一般合同”是指除本辦法規(guī)定的重大合同以外的合同。第五章合同的訂立第二十條集團公司對外簽訂合同，應由集團公司授權的人簽署。第二十一條集團公司各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同，如因業(yè)務需要，必須以有關職能部門名義對外簽訂合同時，應由公司法定代表人授權。第二十二條簽訂合同前，業(yè)務部門須確定一位具體負責的承辦人。未經(jīng)授權、超越代理權限或超過代理期限，承辦人不得簽訂合同，否則由承辦人承擔責任。第二十三條集團公司授權的人簽訂合同時

6、，應當簽署書面授權委托書。第二十四條授權委托書由法務人員負責辦理。授權委托書必須明確委托范圍、權限和期限，禁止使用“全權代理”一類的文字。第二十五條合同除即時結清者外，應當采用書面形式。利用數(shù)據(jù)電文和電子郵件訂立合同的，應當采用書面形式確認。第二十六條合同的起草工作應爭取由己方或以己方為主承擔，語言應嚴謹、簡練、準確條款齊全，權利義務清楚。第二十七條凡國家或行業(yè)有標準或示范文本的，應當優(yōu)先適用。第二十八條使用合同標準文本或示范文本的，應