百貨商場開業(yè)慶典籌備安排

1、百貨商場開業(yè)慶典籌備安排1、百貨商場開業(yè)慶典活動(dòng)規(guī)模：參加人數(shù)200—260位左右，現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn)，活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)，社會(huì)效益為目標(biāo)。2、百貨商場開業(yè)慶典活動(dòng)場所：xx百貨廣場3、百貨商場開業(yè)慶典活動(dòng)內(nèi)容：xx百貨開業(yè)儀式4、百貨商場開業(yè)慶典舉辦時(shí)間：2010年3月28日。5、百貨商場開業(yè)慶典交通食宿安排：主辦單位負(fù)責(zé)安排好嘉賓接送車輛及宴請場所，而承辦單位負(fù)責(zé)禮儀小姐軍樂隊(duì)、醒獅隊(duì)、攝影師等的接送工

2、作。6、百貨商場開業(yè)慶典活動(dòng)物資籌辦：車輛、請柬、飲水、香檳酒、禮品紀(jì)念品、文具、電源設(shè)備、宣傳品等。7、百貨商場開業(yè)慶典活動(dòng)的主持人選：一女、一男(說普通話，青春、時(shí)尚、能制造活躍氣氛)8、百貨商場開業(yè)慶典嘉賓邀請：，嘉賓邀請，是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，設(shè)計(jì)精美的請柬，盡力邀有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，提前發(fā)出邀請函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請

3、)。嘉賓邀請范圍：A、政府領(lǐng)導(dǎo)；上級領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負(fù)責(zé)人：B、辦單位負(fù)責(zé)人：C、內(nèi)權(quán)威機(jī)構(gòu)：一次聯(lián)席工作會(huì)。聯(lián)席會(huì)儀應(yīng)對近期工作作出明確安排；下午甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會(huì)對本次活動(dòng)的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定，并做出詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案，簽定正式合同。4、2010年3月23日，按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求廣告宣傳工作應(yīng)開始運(yùn)作，第一批的軟性廣告宣傳應(yīng)見報(bào)。二)、制作、實(shí)施階段工作安排：5、2010年3月23日，聯(lián)合工作小組深圳市xx百貨有限公

4、司方應(yīng)開始發(fā)送請柬、回執(zhí)，并在三日內(nèi)完成回執(zhí)的回收工作。6、2010年3月25日，各種活動(dòng)用品(印刷品、禮品等)應(yīng)完成制作、采購工作并入庫指定專人進(jìn)行保管。7、2010年3月25日，日月星辰方面應(yīng)完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作，至此日月星辰公司與相關(guān)協(xié)作單位的確定工作應(yīng)全部完成。三)、現(xiàn)場布置階段工作安排：1、2010年3月25日，日月星辰公司開始現(xiàn)場的布置工作，24日一天應(yīng)完成所有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。(物管公司派兩名工作人員

5、配合，確認(rèn)準(zhǔn)確位置)2、2010年3月26日，開始現(xiàn)場的布置工作，上午：完成主席臺(tái)的搭建及背景牌安裝，下午：3：00完成主會(huì)場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設(shè)布置，并協(xié)同xx百貨企業(yè)集團(tuán)有關(guān)人員檢查己布置完成的物品。晚上6：00時(shí)前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作：晚上二12：00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。3、2010年3月27日，上午9：00時(shí)前，日月星辰公司完成花籃、花牌、盆花的布置，上午10：00完成小氣球的充