編輯類(lèi)技巧

1、編輯類(lèi)技巧在Wd中進(jìn)行一鍵粘貼在Wd中，我們經(jīng)常做的命令就是復(fù)制和粘貼。其實(shí)在Wd中可以實(shí)現(xiàn)一鍵粘貼，這個(gè)按鍵是我們不太常用的(插入)鍵。在Wd的主界面“工具”中選擇“選項(xiàng)”，然后進(jìn)入“編輯”菜單，在“用INS鍵粘貼”選項(xiàng)前打上鉤，之后點(diǎn)擊“確定”按鈕退出。這樣以后在Wd中使用INS一個(gè)鍵就可以進(jìn)行粘貼了，是不是感覺(jué)比以前方便了很多？快速刪除英文單詞在幾乎所有的文字處理軟件中，要?jiǎng)h除插入點(diǎn)前的英文單詞，可以按住Ctrl鍵，再按下Back

2、space鍵。如果要?jiǎng)h除插入點(diǎn)后的單詞，可以按住Ctrl鍵，再按下鍵。該種刪除方法，對(duì)中文中的詞組同樣有效。Wd文檔編輯功能全部鎖死的應(yīng)急處理有時(shí)我們使用Wd會(huì)遇到只能查看而編輯功能全部鎖死的Wd文檔，當(dāng)需要更改時(shí)，用傳統(tǒng)的復(fù)制粘貼到新文件的方法，必然會(huì)引起文件格式的走樣，其實(shí)這時(shí)我們新建一個(gè)文件，使用文件菜單下的插入命令，將這一鎖定的文件插入當(dāng)前新文檔中，就可以在樣式不更改的情況下進(jìn)行修改了。Wd中快速交換段落位置在Wd文檔編輯中，經(jīng)

3、常遇到需要將文檔的前后兩段的位置進(jìn)行交換，通常情況下可以用“復(fù)制”和“粘貼”來(lái)達(dá)到目的，也可以先選中需要交換的文本后按住Shift鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行移動(dòng)。其實(shí)也可以這樣來(lái)操作：先選中需要交換的文本，然后按住“ShiftAlt”組合鍵，配合鍵盤(pán)上的上下方向鍵進(jìn)行上下移動(dòng)就可快速交換文本段落的位置。在一個(gè)含有大量圖片的文檔中，如須對(duì)圖片進(jìn)行瀏覽或編輯，快速定位圖片對(duì)象就顯得非常重要了。通常情況下，我們會(huì)采用拖動(dòng)滾動(dòng)條或滑動(dòng)鼠標(biāo)滾輪的方式來(lái)查找并

4、定位圖片。這顯然不是一種快捷的方法。其實(shí)，我們可以打開(kāi)所需文檔，在垂直滾動(dòng)條上單擊“選擇瀏覽對(duì)象”圖標(biāo)（位于兩個(gè)雙向箭頭圖標(biāo)中間帶圓點(diǎn)的圖標(biāo)），在彈出的窗口中單擊“按圖形瀏覽”選項(xiàng)即可。這樣，通過(guò)單擊垂直滾動(dòng)條上的兩個(gè)雙向箭頭圖標(biāo)就可以快速定位圖片對(duì)象。想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？選中要?jiǎng)h除的單元格區(qū)域，然后按下“Ctrl（減號(hào)）”組合鍵，在彈出的對(duì)話框中選擇單元格移動(dòng)的方式，周?chē)膯卧駥⒁七^(guò)來(lái)填充刪

5、除后留下的空間。使用Wd的“減少一頁(yè)”功能巧縮篇幅我們?cè)谶M(jìn)行wd文檔編輯的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況：文檔最后一頁(yè)只有一兩行甚至幾個(gè)字，卻要占用一整頁(yè)。多費(fèi)一張紙是小事，那寥寥幾行占據(jù)一頁(yè)顯得版面也不好看。與其費(fèi)勁地去斟酌該刪除哪些字句，不如靈活地使用Wd的“減少一頁(yè)”功能。選擇“打印預(yù)覽”，在工具欄(“打印預(yù)覽”的工具欄)中點(diǎn)擊“減少一頁(yè)”圖標(biāo)，再點(diǎn)擊“關(guān)閉”。那超出整頁(yè)的幾行就被“安排”了，而且原來(lái)的段落不變。該功能雖然可以對(duì)多頁(yè)進(jìn)

6、行縮減頁(yè)面的操作，但那樣會(huì)因?yàn)樽煮w過(guò)小而難以閱讀。所以，該方法特別適用于剛好超出數(shù)行的單頁(yè)文檔，如信件、海報(bào)、備忘錄等。建立和修改目錄建立目錄1、光標(biāo)置于擬建目錄處；2、插入——引用——索引和目錄——單擊對(duì)話框中“目錄”；3、選擇目錄格式如“正式”；4、通過(guò)復(fù)選框“顯示頁(yè)碼”；5、在“顯示層次”文本框中，選擇或輸入王碼電腦公司軟件中心個(gè)數(shù)字，以決定目錄表的范圍；6、從“制表符前導(dǎo)字符”列表框中選擇目錄名和頁(yè)碼間的連字符，默認(rèn)符號(hào)是“……

7、”；7、從“預(yù)覽”窗中可隨時(shí)觀察到變化的結(jié)果；8、單擊確定，返回文檔區(qū)，目錄即建成；9、如在文檔中插入新文檔需增加目錄時(shí)，要點(diǎn)插入，重建目錄。修改目錄1、光標(biāo)置于已建目錄的任意處；2、按更新快捷鍵F9，目錄部分結(jié)構(gòu)變灰，顯示“更新目錄”對(duì)話框；3、選擇“更新整個(gè)目錄”或“只更新頁(yè)碼”，確定；4、在更新過(guò)程中，Wd詢問(wèn)是否替換，選擇“是”。審閱巧用WD“審閱”功能探索上司的秘密巧用wd2007“審閱”功能探索上司的秘密，呵，一聽(tīng)這題目，大

8、家一定很好奇吧。竟然能用WD2007來(lái)探索您上司的秘密，嘿，不懂了吧。下面看看officeBA是如何做的。很多上班的經(jīng)常要使用WD2007編輯文檔吧，編輯好了是不是要經(jīng)常給一層一層上級(jí)審閱呢？某某經(jīng)理看過(guò)了，不滿意的地方給你修改一下，交給某某高層再看看，又有不滿意了，那高層再改改……直到最后完成定稿。那么你想知道不同上司修改了哪里嗎？想知道各層官員的思考角度嗎？那么我們就利用好WD2007的“審閱”功能視圖，依次點(diǎn)擊“比較比較”，然后在