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1、辦公室工作計(jì)劃辦公室工作計(jì)劃辦公室作為公司的第一窗口,承擔(dān)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對(duì)外交往、文件檔案管理、人事宣傳報(bào)道、來(lái)訪接待、后勤服務(wù)等各項(xiàng)繁雜工作,處于協(xié)調(diào)各職能部門(mén),鏈接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位,是為公司運(yùn)營(yíng)起輔助作用的綜合部門(mén)。我個(gè)人認(rèn)為其工作的核心是服務(wù),亮點(diǎn)在于奉獻(xiàn),工作要求則是精細(xì)。進(jìn)入公司后,我計(jì)劃按照如下思路開(kāi)展辦公室工作:1、充分深入地了解公司情況,找準(zhǔn)自身的工作定位;充分深入地了解公司情況,找準(zhǔn)自身的工作定位;進(jìn)入工作
2、崗位后,了解熟知公司的基本情況是一切工作開(kāi)展的前提。其應(yīng)包括公司的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、各項(xiàng)工作流程、組織結(jié)構(gòu)及阜陽(yáng)、安慶各個(gè)在建項(xiàng)目的目前狀況。深入了解、熟知分公司的各項(xiàng)管理辦法和制度,學(xué)習(xí)、執(zhí)行集團(tuán)總公司對(duì)分公司的各項(xiàng)管理要求,對(duì)號(hào)入座,領(lǐng)會(huì)自身的工作職責(zé),找準(zhǔn)自己的工作定位,明確自身工作重點(diǎn),根據(jù)分公司實(shí)際情況逐步開(kāi)展辦公室工作。2、整體工作思路整體工作思路雖然進(jìn)入公司時(shí)間較短,對(duì)公司具體事務(wù)了解甚微,但我本人入職后首先會(huì)
3、從我做起,嚴(yán)格律己,努力加強(qiáng)自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高。根據(jù)現(xiàn)階段對(duì)公司情況的了解結(jié)合個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn),入職后計(jì)劃將安徽分公司辦公室工作分別從行政后勤管理、企業(yè)文化建設(shè)、人力資源管理三個(gè)方面入手展開(kāi)。(一)行政后勤管理工作(一)行政后勤管理工作流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有嚴(yán)格的管理流程,確保公文傳送的及時(shí)性、執(zhí)行的有效性、使用的安全性,提供辦公的工作效率。第三,強(qiáng)化細(xì)節(jié)管理,加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè)。言必信,行必果。不管對(duì)上或是對(duì)下都要加
4、強(qiáng)執(zhí)行力。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情不推脫、不怠慢、堅(jiān)決執(zhí)行,及時(shí)匯報(bào)。交代下屬的工作要分工明確、過(guò)程監(jiān)督、跟蹤落實(shí)、定期檢查。在管理工作中對(duì)每一個(gè)事情都要明確到具體的責(zé)任人,避免出現(xiàn)管理上的空白,同時(shí)也要注意可以一個(gè)人負(fù)責(zé)多件事,絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,今年將遷址至明珠廣場(chǎng)新辦公場(chǎng)所。針對(duì)這一情況,做好遷址前的準(zhǔn)備工作,遷址中的服務(wù)工作,遷址后的整理工作。對(duì)現(xiàn)用的和即將使用的新辦公場(chǎng)所加強(qiáng)監(jiān)督管理,確保辦公場(chǎng)所整潔衛(wèi)生,加
5、強(qiáng)公司安保工作,對(duì)辦公室鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一保管,并做好日常防火防盜工作。其他方面,根據(jù)公司實(shí)際情況,強(qiáng)化車(chē)輛管理,對(duì)公司車(chē)輛的日常駕駛、維修保養(yǎng),油費(fèi)油耗實(shí)施登記管理,定期核對(duì)。確保公司業(yè)務(wù)正常用車(chē),做好駕駛員日常管理,文明駕駛,確保行車(chē)安全。完善辦公用品管理規(guī)定(辦公用品申購(gòu)表、領(lǐng)料單等),完善接待管理規(guī)定(接待申請(qǐng)表、訂餐訂宿登記表,票務(wù)申請(qǐng)表等),完善固定資產(chǎn)管理規(guī)定(建立臺(tái)賬、監(jiān)督、報(bào)廢等手續(xù)),完善特殊用品管理規(guī)定(禮品,大型辦公設(shè)
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