輔料采購員的工作職責

1、輔料采購員工作職責輔料采購員工作職責一、目一、目的：為明確采購員工作職責，特制定此職責說明的：為明確采購員工作職責，特制定此職責說明二、適用范圍二、適用范圍:輔料采購員輔料采購員三、工作安排：三、工作安排：1、采購員接到業(yè)務員分配給自己的訂單后首先需整理訂單資料，對照查、采購員接到業(yè)務員分配給自己的訂單后首先需整理訂單資料，對照查看是否缺少重要的資料，及時與業(yè)務員聯(lián)系溝通，收集完整的訂單資料，是否缺少重要的資料，及時與業(yè)務員聯(lián)系溝通，收

2、集完整的訂單資料，做到手中訂單無疑問。做到手中訂單無疑問。2、安排輔料打樣，根據(jù)客戶要求給供應商提供輔料的規(guī)格、顏色、品質、安排輔料打樣，根據(jù)客戶要求給供應商提供輔料的規(guī)格、顏色、品質或電子圖稿資料等，及時跟蹤進度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過程中遇到或電子圖稿資料等，及時跟蹤進度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后，采購員需對照客戶要求認真檢查樣品是否合的問題。樣品到公司后，采購員需對照客戶要求認真檢查樣品是否合格，合格后方可寄

3、給客戶確認。（需輸入格，合格后方可寄給客戶確認。（需輸入ERPERP系統(tǒng)進度情況）系統(tǒng)進度情況）▲注意輔料打樣數(shù)量要滿足產(chǎn)前樣的用量，以備確認后直接用于產(chǎn)前樣的注意輔料打樣數(shù)量要滿足產(chǎn)前樣的用量，以備確認后直接用于產(chǎn)前樣的制作，并且采購員必須留底。制作，并且采購員必須留底。3、輔料樣寄走后協(xié)同業(yè)務員及時催促確認意見，做好后續(xù)樣品意見更改、輔料樣寄走后協(xié)同業(yè)務員及時催促確認意見，做好后續(xù)樣品意見更改或不合格后的打樣安排工作，直至最終確認。

4、注意業(yè)務員與采購之間的或不合格后的打樣安排工作，直至最終確認。注意業(yè)務員與采購之間的配合，不允許出現(xiàn)斷檔。（需輸入配合，不允許出現(xiàn)斷檔。（需輸入ERPERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進度情況）系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進度情況）4、安排大貨生產(chǎn)，輔料樣、產(chǎn)前樣最終確認后根據(jù)計劃下采購合同生產(chǎn)、安排大貨生產(chǎn)，輔料樣、產(chǎn)前樣最終確認后根據(jù)計劃下采購合同生產(chǎn)大貨，并及時跟蹤輔料的生產(chǎn)進度以防拖期影響成衣的縫制。（需輸大貨，并及時跟蹤輔料的生產(chǎn)進度以防拖期影響成衣的縫制。

5、（需輸入ERPERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進度情況）系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進度情況）5、輔料到廠后：采購員負責檢驗工作的監(jiān)督與實施，首先對照確認樣檢、輔料到廠后：采購員負責檢驗工作的監(jiān)督與實施，首先對照確認樣檢查品質。其次監(jiān)督工廠驗貨，及時發(fā)現(xiàn)大貨中存在的問題并及時與供查品質。其次監(jiān)督工廠驗貨，及時發(fā)現(xiàn)大貨中存在的問題并及時與供應商聯(lián)系解決，嚴格監(jiān)控實際到貨數(shù)量并協(xié)同生產(chǎn)廠及時與供應商聯(lián)應商聯(lián)系解決，嚴格監(jiān)控實際到貨數(shù)量并協(xié)同生產(chǎn)廠及時與供應商聯(lián)系協(xié)調補數(shù)

6、事宜。系協(xié)調補數(shù)事宜。8、采購人員注意：、采購人員注意：①訂單操作中，與所有業(yè)務員、生產(chǎn)廠、供應商之間的溝通，確認、回復訂單操作中，與所有業(yè)務員、生產(chǎn)廠、供應商之間的溝通，確認、回復工作必須以郵件形式，以作生產(chǎn)依據(jù)。工作必須以郵件形式，以作生產(chǎn)依據(jù)。②所有樣品的安排，必須以書面的郵件形式或傳真下發(fā)，內容必要有訂單，所有樣品的安排，必須以書面的郵件形式或傳真下發(fā)，內容必要有訂單，數(shù)量，要求及交期，需要重新制作的樣品必須同客戶的修改意見一同