舉辦國際會議的管理辦法草案

1、舉辦國際會議的管理辦法（草案）舉辦國際會議的管理辦法（草案）為了進一步規(guī)范我校舉辦國際會議的相關事項，根據(jù)上級有關精神及我校相關隊定，特制訂本辦法。第一條第一條定義定義國際會議是指在我國境內(nèi)（不含港、澳、臺地區(qū)）以我校名義舉辦的、與會者來自3個或3個以上國家和地區(qū)（不含港、澳、臺地區(qū)）的會議、論壇、研討會、報告會、交流會等。第二條第二條舉辦國際會議應具備的條件舉辦國際會議應具備的條件一、籌備國際會議的部門應在會議主題有關的領域具有一定的

2、工作基礎，國際國內(nèi)有一定的影響；二、會議主題要符合我國改革開放、教育和科研發(fā)展的需要；三、凡屬研討性的國際會議，籌備部門應能組織一定數(shù)量和質量的學術論文；四、籌備國際會議的部門應與學校有關部門共同籌劃國際會議，妥善安排會議場所、食宿、交通及安全等工作；五、會議經(jīng)費有保證。第三條第三條舉辦國際會議申報程序舉辦國際會議申報程序一、一、籌備國際會議的學院部門應提前5個月，就會議的背景、主題、內(nèi)容、目的、規(guī)模、日期、經(jīng)費來源、會務安排、與會者人

3、員名單等提出報告。報告須由申辦部門領導簽署意見，經(jīng)科研處審批后，再交國際交流處（港澳臺事務辦公室）審批。2、送審報告經(jīng)校國際交流處（港澳臺事務辦公室）審核并報請校領導批準后，由國際交流處（港澳臺事務辦公室）行文上報市教委、市外辦。3、舉辦國際會議的申請得到批準后，由國際交流處通知申辦部門、校辦科研處。申辦部門得到通知后，應提前3個月準備國外代表和臺灣代表相關資料，并安排會議議程、食宿、交通和翻譯等工作。4、學校校長辦公室協(xié)調(diào)各個相關部門

4、籌備會議，國際交流處寄發(fā)重要外賓的邀請信，辦理國外代表入境手續(xù)，將有關臺灣代表材料交臺灣事務辦公室報請市臺辦。若市臺辦不同意有關臺灣代表參加會議，申辦部門應婉言謝絕臺灣代表參加。五、舉辦會議的申請得到批準后，舉辦單位要組織力量對與會代表送交的論文精心認真審核，如發(fā)現(xiàn)論文內(nèi)容有政治性錯誤應及時交涉，表明我方立場觀點，要求對方改正或取消論文在會上發(fā)表的資格。六、會議期間，我方與會代表要堅持內(nèi)外有別的原則，嚴格遵守《涉密人員對外科技交流保密守

5、則》，不得攜帶秘密文件、資料參加會議活動。我方與會代表發(fā)表的演講、論文及提供的資料、數(shù)據(jù)及其內(nèi)容均符合可以公開的口徑，不得泄露秘密。七、舉辦國際會議應厲行節(jié)約，嚴格按照有關規(guī)定，限定經(jīng)費開支范圍和開支標準，嚴格控制會議的住宿檔次并按照國際慣例不配備生活用品，不發(fā)會議紀念品，不贈送禮品，不組織公款游覽、參觀。會議用餐以自助餐為主，可安排一次冷餐宴請，不再另外安排迎送宴請。不得以盈利為目的。八、舉辦國際會議如需媒體報道，應在申報內(nèi)容中一并報