科技查新的信息管理

1、科技查新的信息管理 科技查新的信息管理 顧建德（上海交通大學(xué)圖書館 上海 200030）摘 要 論述了基于 Windows 操作系統(tǒng)和以 Access 數(shù)據(jù)庫為核心設(shè)計(jì)開發(fā)查新數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。由易到難介紹三種實(shí)現(xiàn)方式。關(guān)鍵詞 查新管理 數(shù)據(jù)庫管理 ACCESS目前，全國一級、二級科技查新機(jī)構(gòu)共有 300 多家，像大學(xué)圖書館的二級查新機(jī)構(gòu)，從前幾年查新項(xiàng)目一年才一、 二十個(gè)，到今幾年一年達(dá)二、 三百個(gè)，因此除了保存紙質(zhì)文件外，文件的

2、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理作為科技查新管理手段之一 越來越顯得重要。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理的優(yōu)越性在于文獻(xiàn)體積縮小、 保存成本降低、 便于查找數(shù)據(jù)資源。 實(shí)現(xiàn)查新項(xiàng)目的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理稱為查新數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。查新人員一般都為非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，盡可能使用簡便的方法建立查新數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。為此選擇 Microsoft Office 2000 中的 Access 數(shù)據(jù)庫作為核心 來完成查新數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，系統(tǒng)達(dá)到基本功能不用編程；如你能使用 ASP 的 話，

3、就能實(shí)現(xiàn)使用 Web 頁面添加記錄、查詢與修改記錄。1. 系統(tǒng)基本功能a) 數(shù)據(jù)輸入：在數(shù)據(jù)輸入窗口輸入查新課題的主要信息，如課題編號、 課題名稱、委托人、word 格式的查新報(bào)告全文等。b) 課題查詢：在數(shù)據(jù)查詢窗口可根據(jù)輸入的主要信息查詢某個(gè)查新課題（查新報(bào)告除外），當(dāng)沒有限定時(shí)可瀏覽數(shù)據(jù)庫的整體內(nèi)容。2. 主要技術(shù)要求系統(tǒng)運(yùn)行平臺采用 Windows98 或 Windo

4、ws2000，應(yīng)用軟件使用 Microsoft Word、Microsoft Access、ASP。3. 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)使用 Access 建立數(shù)據(jù)庫，按照具體要求可設(shè)置如表 1 所示。表格 1 數(shù)據(jù)庫的字段設(shè)置字段 數(shù)據(jù)類型字段 數(shù)據(jù)類型查新 ID 自動(dòng)編號報(bào)告日期 日期/時(shí)間課題編號 文本（主鍵）認(rèn)證單位 文本圖 2 實(shí)現(xiàn) web 查詢方式的示意圖 c) 使用 web 頁輸入數(shù)據(jù) 實(shí)現(xiàn)形式與上述方法完全相同

5、，主要難點(diǎn)是使用 Web 頁輸入 OLE 對象的查新報(bào)告字段，Access 數(shù)據(jù)庫不能在數(shù)據(jù)訪問頁中創(chuàng)建相對應(yīng) OLE 對象輸入框。 要實(shí)現(xiàn) Web 頁的數(shù)據(jù)輸入需要熟悉 ASP( Active Server Pages)，通過 ADO 對象存取 服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。實(shí)現(xiàn) Web 頁輸入數(shù)據(jù)，會給數(shù)據(jù)輸入帶來很大的方便。查新工作需要規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，建立查新數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是查新工作的一部分。用 Windows2000 操作系統(tǒng)和 Acc

6、ess 數(shù)據(jù)庫建立查新數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它 特點(diǎn)是成本低，實(shí)現(xiàn)容易。 建立查新數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)便于國家對查新機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一管理。參考文獻(xiàn)1. David Buser John Kauffman,et al Beginning Active Server Pages 3.0 1999 by Wrox Press. All rights reserved2. 王理勤. 查新與文獻(xiàn)檢索數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的開發(fā). 大