edi預(yù)錄入規(guī)范申報輔助提示系統(tǒng)操作手冊培訓(xùn)材料ppt

1、,EDI預(yù)錄入規(guī)范申報輔助系統(tǒng)操作手冊,上海海關(guān)審單處,,,,,,EDI預(yù)錄入規(guī)范申報輔助系統(tǒng)操作手冊,一、概述 二、流程概要 三、功能描述 四、操作演示 五、問題集錦,,,,,,EDI預(yù)錄入規(guī)范申報輔助系統(tǒng)操作手冊,概述 在“EDI報關(guān)申報系統(tǒng)”的中內(nèi)置“規(guī)范申報輔助提示系統(tǒng)”，對于無需調(diào)用備案數(shù)據(jù)（報關(guān)單“備案號”欄為空）的進(jìn)出口貨物報關(guān)單在

2、錄入到“商品名稱、規(guī)格型號”欄時根據(jù)“商品編號”調(diào)用《上海海關(guān)進(jìn)出口商品規(guī)范申報指引》（動態(tài)更新）中的申報要素，用戶可選擇是否在錄入框錄入相應(yīng)內(nèi)容，系統(tǒng)將同時予以提醒和確認(rèn)。錄入完畢系統(tǒng)自動合成固定格式的相應(yīng)數(shù)據(jù)，將“品名”的內(nèi)容填入“商品名稱”欄，其余要素名稱（用以輔助說明括號內(nèi)的除外）及內(nèi)容依次填入“規(guī)格型號”、“備注欄”。,,,,,,流程概要,,,,,,EDI預(yù)錄入規(guī)范申報輔助系統(tǒng)操作手冊,功能描述 （一）專門界面錄入

3、 規(guī)范申報要素由EDI預(yù)錄入規(guī)范申報輔助提示系統(tǒng)的專門界面錄入。 （二）數(shù)據(jù)庫的檢索及顯示功能 根據(jù)輸入的商品編碼檢索規(guī)范申報指引數(shù)據(jù)庫，并將檢索結(jié)果顯示到EDI預(yù)錄入界面上。 （三）數(shù)據(jù)自動審核功能 審核輸入的申報要素長度是否超出、申報要素是否填報齊全（若未填入內(nèi)容，系統(tǒng)會有兩次提示，若用戶確定不予輸入，仍可通過）。 （四）數(shù)據(jù)自動合成功能

4、 將填入的申報要素自動合成相應(yīng)的商品名稱、規(guī)格型號。申報要素與申報內(nèi)容之間用“：”分隔，各申報要素之間用 “;”分隔。,,,,,,EDI預(yù)錄入規(guī)范申報輔助系統(tǒng)操作手冊,操作演示 ——報關(guān)單預(yù)錄入 ——申報要素錄入 ——系統(tǒng)自動校驗及提示 ——生成固定格式的數(shù)據(jù),,,,,,報關(guān)單預(yù)錄入界面,,,,,,,,,商品名稱,商品編號,規(guī)格型號,備注欄,,備案號為空,,規(guī)范申

5、報要素錄入框,,,,,規(guī)范申報要素名稱,,,在此錄入申報內(nèi)容,,錄入內(nèi)容預(yù)覽,,錄入字節(jié)數(shù)提示,,未錄入內(nèi)容時第一次系統(tǒng)提示,,,,,,申報要素“種類記號”為空時系統(tǒng)提示,,系統(tǒng)第二次提示,,,,,,第一次提示后，用戶未予錄入時，系統(tǒng)第二次提示,,系統(tǒng)自動生成固定格式的相應(yīng)數(shù)據(jù)后，填入報關(guān)單商品名稱、規(guī)格型號及備注欄,,,,,,,,其余要素自動合成商品的規(guī)格型號,超過部分內(nèi)容在備注欄顯示,品名填入商品名稱欄,,問題集錦

6、 問：規(guī)范申報輔助提示系統(tǒng)應(yīng)用于所有報關(guān)單嗎？答：規(guī)范申報輔助系統(tǒng)是基于“EDI報關(guān)申報系統(tǒng)”開發(fā)的，故凡是使用該系統(tǒng)預(yù)錄入的報關(guān)單均適用規(guī)范申報輔助提示系統(tǒng)。目前使用加工貿(mào)易手冊、征免稅證明及聯(lián)網(wǎng)管理原產(chǎn)地證明的報關(guān)單不在系統(tǒng)使用范圍內(nèi)。,,,,,問題集錦問：遇有多品名且申報要素較多的報關(guān)單，“規(guī)格型號”及“備注欄”無法顯示怎么辦？答：因技術(shù)限制等原因，，目前“商品名稱”、“規(guī)格型號”及“備注欄”的最大字節(jié)數(shù)分別

7、是50、50、255個，超過限定字節(jié)系統(tǒng)自動提示。 為充分利用報關(guān)單相關(guān)欄目的有限字節(jié)，我們對申報要素名稱的顯示方式進(jìn)行了調(diào)整，五個或以上漢字的要素名稱只在錄入時提示用（用括號括住），不在報關(guān)單顯示，故請錄入人員在錄入時盡量填報完整。如稅號02031110第4項申報要素 “野生請注明”，系統(tǒng)提示顯示“（野生請注明）”，括號內(nèi)的內(nèi)容在報關(guān)單相應(yīng)欄目將不被顯示，企業(yè)在申報時應(yīng)根據(jù)實際情況填報“野生”或“非野生”。,,,,問題集

8、錦（續(xù)）答：又如：稅號8443311010--靜電感光式多功能一體加密傳真機，申報要素“是否可與自動數(shù)據(jù)處理設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)連接”，企業(yè)在申報時不能簡單地錄入“是”或“否”，而應(yīng)根據(jù)實際情況完整地申報“可與自動數(shù)據(jù)處理設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)連接”或 “不可與自動數(shù)據(jù)處理設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)連接”,,,,問題集錦（續(xù)）答：故遇到上述情況，建議采取以下措施解決： 1、對文字進(jìn)行提煉精簡； 2、可填入報關(guān)單相應(yīng)欄目的盡量不要填在備注欄，如成

9、交計量單位及數(shù)量等。 提示： 任一項申報要素不予填報，在報關(guān)單顯示時，每一項無申報內(nèi)容的要素各生成一個分號（；）。,,,,,問題集錦問：如申報要素未填報相關(guān)內(nèi)容，在報關(guān)單上會如何顯示？答：任一項申報要素不予填報，在報關(guān)單顯示時，申報要素名稱不予顯示，每一項無申報內(nèi)容的要素各生成一個分號（；）。,,,,,問題集錦（續(xù)）答：如稅號02062200的凍牛舌，有3個申報要素，分別為1、品名，2、狀態(tài)

10、，3、品牌。根據(jù)申報要素完整申報的，規(guī)格型號欄顯示為“狀態(tài)：凍；品牌：農(nóng)夫牌”，若品牌要素項下未填報內(nèi)容的，規(guī)格型號欄顯示為“狀態(tài)：凍；；”。即有2個分號相連的，代表1項申報要素未填報內(nèi)容，有3個分號相連的，代表2項申報要素未填報內(nèi)容，以此類推。,,,,,問題集錦問：錄入時不按系統(tǒng)提示錄入可以嗎？答：規(guī)范申報輔助系統(tǒng)只是起到錄入提示的作用，并非強制企業(yè)按照要求錄入。鑒于企業(yè)若未按規(guī)范申報的要求向海關(guān)申報，容易造成刪改退單，影響通關(guān)